部门会议记录范文
部门会议记录范文1
会议时间:20xx年xx月xx日18:00
会议地点:C—102
与会人员:培训部全体成员
出勤情况:雷梦梵请假
主讲人:培训部部长,副部长
记录人:
会议主题:本学期工作安排讨论与部长对干事的期望
会议内容:
一、本学期工作讨论
1)针对第二部门的推出,询问各干事意愿想去哪个部门并愿意承担第二部门工作(本周日确定第二部门名单)
2)针对上次开会时事讨论,干事发言近期所关注的.时事
二、本学期工作初步安排
近期:周末舞会,国旗护卫队与培训部组织与老校区交流四月初:各学院文化艺术节的开展,达人秀工作准备
中旬:达人秀中赛(老校区进行决赛)
将推选出副部长候选人
五月初:学术科技节,安全文化宣传,五月红歌歌唱赛(其中会不时掺杂其他活动,临时通知)
五月底:与外校交流
三、部长本学期对干事提出的期望
荣:工作保持认真风格,严谨,在部门交流起带头作用,活跃气氛
杰:感受更多,收货更多
华:让想法成为现实
珂:做好眼前,个人力量提升,争取独挡一面
梅:想问题更有深度
玲:保持细心与热情
娟:保持干劲,活泼,影响更多人
均:多发言
迪:在文字方面更进一步
梅:更活泼,多交流
峰:用所学理论给我们启发
部长总结:这学期的工作量多,会挺累,但收获也会更多
部门会议记录范文2
会议时间:20xx年3月23日,星期日
会议地点:项目会议室
参会人员:
主持人员:
缺席人员:
会议记录:
会议内容:
一、工程部人员对现场状况的汇报
1、:土建工程师,负责小区
目前小区施工进度情况如下:
(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。
(2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。
(3)复核6、7号楼定位。
(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。
(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。
(6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。
2、:土建工程师,负责公园项目。
对于小区目前进展情况汇报如下:
(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。
对于公园目前进展情况汇报如下:
(1)已完成公园旧渠回填工作;
(2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。
(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。
(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。
(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。
(8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。
(9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。
(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。
3、:主要负责合同方面的工作。
目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需
要领导进行确定方案。
二、对于目前现场状况进行总结并做出工作安排
1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。
2、人事变动:因为小区工程紧张,配合工作,8月25日再调回公园工程。
公园工程:主要由负责,及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。
小区工程:主要由负责,以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。
3、对于公园的安排,要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。
4、绿化方面,需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。
5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。
6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。
三、对于目前项目进度工作的.评价总结
1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。
2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。
3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。
4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。
5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:
(1):对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。
(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;
(3)制定每天的苗木进场进度计划,与等负责人员接洽沟通。
(4)监督施工单位按进度进行。今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。
(5)对于反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。
(6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。
四、会议总结
根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。
部门会议记录范文3
会议时间:20xx年xx月xx日17:15至18:05
会议地点:校学生会办公室
与会人员:主席团、调研部门
缺席人员:无
请假人员:
主持人:调研部部长
记录人:
会议内容:
1、学分制调研组:
(1)定下了采访问题的大致方向。
管理层意见:小组工作还是完成得比较让人满意的,同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。
2、高校对比调研组:
制作好了时间推进表,定下了小组分工,以及策划书内容。
管理层意见:第一,时间推进表制作时间花费太久,从10.20到10.23用了三天时间,下次应该缩短时间,提高效率;第二,小组内讨论不够热烈,缺少足够的积极性。
3、舆情主题组:
(1)做好了时间推进表与工作安排表。
(2)小组已经完成了问题设计的部分,并且上交给管理层过目,完成了第一次修改。
管理层意见:第一,小组做的工作十分细心,落实到了每一个人工作,时间推进表与工作安排表都完成的很好;第二,不足的是组员之间讨论的不够多,这可能会耽误工作进度,应提高讨论的主动性。
4、招新调研组:
(1)在10.22已经上交了初稿,并通过管理层审核并进行修改。
(2)定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议,并已经完成了策划分工。
管理层意见:对小组的工作表示比较满意,并建议以后多在微信上进行头脑风暴,多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。
5、视频和节目组:
小组在10.20上交剧本,10.21时小组间进行了初稿的讨论,10.22定下演员,但未通过管理层的审核,所以要重新调整剧本内容。
管理层意见:第一,小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度,并且多和与自己分配到相同任务的组员交流;第二,过了考察期,部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降,这是十分不好的`,每个人都应该做好自己分内的事;第三,建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己,有没有尽到自己应尽的义务。
二、各小组下周工作安排
1、学分制调研组:
10.28开始思考调查问卷的主体问题,10.29将问题总结并上交初稿。工作要求:提高工作效率。
2、高校对比调研组:
组员先各自完成自己负责部分,10.30汇总,11.1后开始小组讨论调研问卷的问题。
工作要求:在微信上多些讨论,时间充足的话可以提前开始做问卷了。
3、舆情主题组:
小组会将舆情报告1.0上传管理层进行修改,而后第二次批注下发后会进行面对面讨论,进行第二次修改,并计划在11.4上交初稿。
工作要求:报告的修改需要成员积极讨论,尽快修改并上交报告。
4、招新调研组:
设计问卷的问题,并等待管理层的审核。
工作要求:问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。
5、视频和节目组:
10.28上交节目剧本,等待管理层审核,并开始节目的筹备与排练。工作要求:视频与节目两个工作要同时跟进。
三、部门工作(公共任务)
1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。
工作要求:每一位助理要在10.27前检查完毕。
2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。
工作要求:每一位助理要在10.29中午13:00前填写完毕并提交。
3、校学生会调研部全体见面大会改在11.14-11.15。
工作要求:全员参加。
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