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关于购买办公用品的会议记录,关于购买办公用品的会议记录范文
关于购买办公用品的会议记录,关于购买办公用品的会议记录范文1
时间:20xx年10月25日
地点:公司会议室
主题:关于购买办公用品的讨论
参会人员:全体部门经理及采购部门主管
会议记录:
1. 会议开始,主持人首先向大家介绍了会议的主题和目的,即商讨公司的办公用品购买计划。
2. 人力资源部的经理表示,公司的.员工数量增加,对办公用品的需求量也相应增加,所以需要制定更加合理的采购计划。
3. 财务部的经理指出,采购办公用品的主要目的是提高公司的工作效率和员工的工作质量,同时也要考虑成本问题,不能一味地追求高端品牌。
4. 采购部门的主管向大家介绍了当前市场上常见的办公用品品牌及其价格,并呼吁大家在采购时要量力而行,根据公司实际需求和预算来制定采购计划。
5. 与会经理们在讨论过程中,提出了一些自己的建议和看法。例如,人力资源部的经理建议加强办公用品的分类管理和统一采购,以便更好地控制费用和质量;市场部的经理则建议可以考虑一些国内的办公用品品牌,价格相对较实惠。
6. 在讨论过程中,大家还就部分办公用品是否需要进行集中采购进行了讨论。最终,与会者达成一致,决定将一些品牌的办公用品进行集中采购,以节省成本和管理更加方便。
7. 议论到最后,主持人对本次会议的讨论结果进行了总结,强调本次会议所有建议都将会被纳入公司的办公用品采购计划之中,并提醒各级部门领导需要负起自己的责任,落实好各项采购计划,确保采购效果和质量的提高。
8. 最后,主持人要求所有与会者注意本次会议相关文件的后续发文,以及自己所负责的部门在办公用品采购过程中的执行情况提交相应的报告。
会议结束。
关于购买办公用品的会议记录,关于购买办公用品的会议记录范文2
会议时间:20xx年10月10日
主持人:王经理
会议记录员:李秘书
会议地点:公司会议室
与会人员:
王经理、李秘书、张会计、刘总经理、张经理、杨主任、王主任、孙秘书等
会议内容:
王经理开场致辞,对所有与会人员表示感谢,并说明此次会议的主题及目的:讨论公司办公用品的采购问题,以确保公司办公所需物资的充足供应。
张会计作为负责采购的主要责任人,向与会人员汇报了该公司现有的采购清单,并详细说明了办公用品的种类、数量及品牌。
随后,与会人员逐一发言,就采购问题提出意见和建议,讨论内容主要如下:
1. 采购渠道
大多数人提出应该在正规的办公用品批发市场进行采购,同时也可以关注一些电商平台,则可以通过对比价格和质量来选择合适的销售商。
2. 统一采购
部分与会人员提出应该通过统一采购,以提高采购效率和降低成本。同时,对于品牌、型号、价格等进行规范化管理,以确保办公用品的统一性和质量标准化。
3. 物流运输
与会人员也提出应该在采购时就做好物流运输方案。因为物流的问题可能会影响公司日常办公,所以建议在选择供应商时,要进行认真的论证。
4. 财务预算
在采购过程中,需要制定一个合理的财务预算,并根据经济实力确定采购量和采购品质的标准,以确保能够在财务预算范围内实现公司日常办公物资的顺利供应。
5. 审批流程
在采购过程中,还应该建立合理的审批流程,以避免过多不必要的浪费和不合理的采购决策。在采购前,需进行预算审核,对采购计划进行严格审查,确保符合公司管理标准。
最后,王经理做了总结发言,表示会议的'目的已经达到。同时,要求张会计负责根据与会人员的建议,调整采购清单,并根据财务预算制定具体的采购计划。并请李秘书根据本次会议记录制作文件,让大家都可以参考。
关于购买办公用品的会议记录,关于购买办公用品的会议记录范文3
主题:关于购买办公用品
时间:20xx年3月10日 上午9点
地点:公司会议室
参会人员:全体行政人员
会议记录员:XXX
会议议程
1.主持人介绍议程
主持人首先介绍了本次会议的议程,强调了会议的目的和重要性,以及需要达成的目标。
2.商讨办公用品的采购计划
行政部门的主管介绍了办公用品的采购计划,并分享了他们进行研究和评估的.过程。然后讨论了各种产品和供应商之间的不同之处,并在此基础上讨论了价格等细节问题。部门主管还详细介绍了自己的观点,并承认自己对某些领域不是很熟悉。
3.就办公用品的需求达到共识
针对会议讨论的问题,与会人员就办公用品的需求达成了共识,包括可行性、价格、品质、供货等。
4.资源分配
在达成共识后,行政部门的主管就资源分配等细节问题提交了具体的建议。他建议优先使用现有供应商,因为这样可以节约时间和金钱等资源,并且可以维持与合作伙伴的关系。其他的行政人员也提出了他们的建议,根据品质和效率等多方面的因素给出了自己的观点。最终,与会人员达成了协议,并针对不同领域进行了具体细分。
5.确定采购计划与时间表
与会人员最终确定了采购计划,包括下一步的实施细节,以及时间表。澄清了授权和被授权人的职责,以确保按照计划进行。
6.讨论采购计划的影响
与会人员就采购计划可能带来的影响进行了讨论。他们认为,通过合理的采购,能够降低公司的成本,提高效率,提升员工幸福感和工作环境。通过购买更好的办公用品,公司的形象和声誉也会获得提升。
7.总结
主持人对会议进行了总结,并表示对达成的共识和达成的目标感到非常满意,并确信此次会议对公司未来的业务发展至关重要。
结论
通过本次会议,公司决策层就办公用品采购计划达成了共识,并制定了详细的实施计划。会议还为公司未来的资产计划,维持与合作伙伴的关系,减少成本,提高效率和员工幸福感奠定了基础。
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