会议记录

会议记录本

时间:2023-03-31 23:10:52 会议记录 我要投稿

会议记录本

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  会议记录怎么写【1】

  会议记录的内容包括两个部分

  第一部分:会议的基本情况

  主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

  这些内容可以在宣布开会前写好。

  至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。

  会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。

  如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分:会议的内容

  主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

  记录的方式有摘要和详细两种

  (一)摘要记录

  一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。

  所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

  对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

  (二)详细记录

  对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。

  详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

  如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

  会议记录的重点

  主要有以下五个方面:

  (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3) 权威人士或代表人物的言论;

  (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5) 会议已议决的或议而未决的事项;

  会议记录的技巧

  一快,即书写运笔要快,记得快。

  要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

  要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

  就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

  要注意上下句子的连贯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。

  省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

  但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  会议记录和纪要——办公室能力【2】

  第一部分:会议记录

  会议记录是会议文书之一。

  它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

  一般用于比较重要和正式的会议。

  一、记录会议的组织情况、应写明

  1.会议的名称;

  2.开会的时间;

  3.开会的地点;

  4.出缺席和列席人员;

  5.主持人的姓名;

  6.记录人的姓名;

  7.备注;有些会议还要写清楚,会议的起止时间(年、月、日)。

  二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分

  1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。

  必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

  2.记录还要记下会议的有关动态。

  如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

  3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。

  重要的会议记录,要有主持人和记录人,在正文结尾右下方签字。

  三、会议记录的写作要求。

  1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

  记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。

  会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。

  记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的简称或文字。

  2.会议记录的格式。

  会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

  会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。

  会议记录的结尾没有固有程式,标“散会”、“结束”、“完”等均可。

  会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。

  使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有“DA”(档案的拼音字头)标记。

  四、会议记录的技巧。

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即书写运笔要快,记得快。

  字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

  要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。

  就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

  就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

  要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。

  如使用简称、简化词语和统称。

  省略词语和句子中的附加成分,比如“但是”只记“但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法,代替复杂的写法。

  一可用姓代替全名;二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

  但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  第二部分:会议纪要

  会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。

  写好会议纪要应把握三个要点:

  一、注意会议记录的整理

  注意“去粗留精”,把握侧重点。

  会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

  (一)围绕会议研究的中心议题“取精”。

  抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。

  会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。

  有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。

  遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

  (二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。

  与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。

  遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。

  对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。

  如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。

  当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

  (三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。

  一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

  表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。

  表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

  (一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。

  要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。

  对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。

  (二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。

  有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。

  只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

  (三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。

  会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

  二、写作的方法和体式

  (一)注意“从实际出发”,把握基本点

  会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“临沧供电局办公会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如“**市发改委讨论xx工程会议纪要";三是有的固定形式的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次党委会议纪要”。

  (二)会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。

  会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。

  概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。

  参加会议人员也可以在正文后面独立成段。

  一般几个单位联合开会的纪要,和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

  (三)正文部分,一般采取以下几种:

  一是分专题归纳法。

  即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。

  二是分层次归纳法。

  一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。

  可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。

  三是分段落归纳法。

  就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出一、二、三……而在每段的首句,不另用一句话概括段意。

  会议记录【3】

  定义:会议记录是什么

  会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。

  是日后工作中可供查考的凭证。

  它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。

  简单来说,会议记录就是记录会议情况的,流水账一样记录会议内容,谁说了什么话,会议流程是怎么进行的,会议情况等等。

  2、的基本要素有哪些?

  会议名称

  时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。

  地点:某会议室

  参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。

  如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。

  主持人、记录人:要写清楚姓名

  会议议题:会议的主要议题。

  正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。

  备注:其他要说明的情况。

  结尾:可以写散会、结束、完。

  3、需要重点记录的内容有哪些?

  会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  会议已议决的或议而未决的事项;

  对会议产生较大影响的其他言论或活动;

  会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  权威人士或代表人物的言论。

  4、写法:会议记录怎么写?

  5个步骤:

  会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

  现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

  会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。

  编制目录;整理议题、决议等。

  上级审核——审核会议记录的准确性。

  记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。

  5、技巧:会议记录有什么技巧么?

  简写,如:

  "举例说明",可以写作" eg. ";

  "张明"可以用首字母"ZM"来代替;

  "因为、所以"可以写作"∵、∴或so";

  "或者"可以用"or或/"来代替。

  在会后整理时要按照规范来书写。

  长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。

  以便在会后查补。

  择要记录。

  只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

  在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。

  重复的意见、发言在总结之后记录一次;

  记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。

  要注意上下文语句的连贯性和准确性。

  会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。

  可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。

  观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,特别要区分发言人语义的真实含义。

  条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。

  准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。

  提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。

  善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。

  会议前依表格填写即可。

  双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。

  记录关键字,在发言人停顿的时候补充。

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