会议记录

会议记录本笔记本

时间:2023-04-01 01:27:29 会议记录 我要投稿
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会议记录本笔记本

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会议记录本笔记本

  会议记录范例【1】

  时间:X月X日上午

  地点:管委会会议室

  主持人:李××(管委会主任)

  出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。

  街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录:邹××(管委会办公室秘书) 讨论议题

  1.如何整顿城市市场秩序。

  2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观 。

  可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

  乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

  因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

  讨论发言(按发言顺序记录)

  肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。

  这件 事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门 的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。

  我们的方针、办法都有了, 过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。

  只要大家齐 心协力问题是能够解决的。

  秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。

  我们一定发动群众配合好,制 止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定 施工单位不能乱摆战场。

  工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。

  沿街面施工要有安 全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

  这此违章作 业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。

  基建取出的泥土,拖斗车装得过多, 外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。

  希望管委会召集施工单位开一次会,重申 市府7号文件,要求他们限期改正。

  否则按文件规定惩处。

  态度要明确、坚决。

  陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。

  “不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工 单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓, 其他部门配合抓。

  居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件 办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

  与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

  1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐 商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

  然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。

  一个月内改变面貌。

  过时不改者,坚决照章处理 。

  【1】【2】

  散会。

  主持人(签名)

  记录人(签名)

  会议记录范文【2】

  工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。

  监理人员可以协助建设单位主持。

  第一次工地会议包括以下内容:

  1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;

  2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

  3、建设单位介绍工程开工准备情况;

  4、承包单位介绍施工准备情况;

  5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;

  6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;

  7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。

  第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方

  代表会签,项目总监理工程师签发。

  一、会议记录的含义、作用和特点

  (一)会议记录的含义

  会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。

  会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

  (二)会议记录的作用

  会议记录的特点体现在三个方面:

  1.依据作用

  会议记录忠实地记录了会议的全貌。

  会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

  2.素材作用

  会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。

  会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。

  可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

  3.备忘作用

  会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

  时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。

  会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

  (三)会议记录的特点

  1.真实性

  会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。

  会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

  2.原始形态性

  会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

  所谓原始,就是未经整理,未经综合。

  在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

  会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。

  虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

  3.完整性

  会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

  二、会议记录的写法

  (一)标题

  标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。

  如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。

  (二)会议组织概况

  1.会议时间

  要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

  2.开会地点

  如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

  3.主持人的职务,姓名

  如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

  4.出席人

  根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。

  有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

  如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,应作出记录。

  7.记录人

  包括记录人的姓名和部门。

  如:××(××办公室秘书)。

  (三)会议内容

  这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。

  一般包含有以下方面:

  会议的议题、宗旨、目的;

  会议议程;

  会议报告和讲话;

  会议讨论和发言;

  会议的表决情况;

  会议决定和决议;

  会议的遗留问题。

  这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。

  (四)结尾

  可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。

  最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

  公司会议纪要范文【3】

  华电宁夏月亮山风电(100MW)工程

  会议纪要 DQ-HYJY-2011-04 签发:卢伟 时间: 2011年10月3日14:10分

  地点: 工地现场十九局会议室

  事由: 第四次电气专业联席会议

  根据工程进度情况,为落实燕相梅副总的指示,与会人员经过研究讨论,形成会议纪要如下,会后按照会议纪要的内容落实。

  1、35KV集电线路的架空避雷线要进站。

  站内悬挂点的支架制作安装由恒安监理王广珍安排落实:数量3个,高度2米,采用110母线架构样式,用普通60×60角钢,刷油漆三道,刷银粉油漆两道,分别安装在35KV架构的(从固定端向扩建端的1.3.5)支柱上,中间一个支柱,应加工成2个悬挂点。

  2、避雷线进站后,用GJ-35穿管引下后与主接地母线焊接。

  C回路避雷线悬挂在支柱1上方的支架上,B回路避雷线悬挂在3支柱上方支架上,A回路避雷线进站分两条,分别悬挂在3和5支柱上方的支架上。

  由恒安监理柳峻峰安排落实。

  3、315KVA-35KV电压等级的站用变,在变压器高压侧上方安装一组跌落式熔断器。

  跌落实熔断器采用箱变上方的型号,熔丝按315KVA容量选择。

  此项工作,由蒙能监理安排落实;

  4、315KVA-10KV电压等级变压器,10KV电缆的安装,应制作电缆终端盒,杆上终端盒的上方安装一组跌落式熔断器,熔丝按照315KVA容量选择。

  此项工作,由恒安监理王广珍安排落实。

  (可现场观察定安装方案)。

  5、升压站内和35KV集电线路安装过程中发现的问题和缺陷,恒安监理要及时安排督促消除。

  6、业主方运行人员,要尽快把升压站内各设备名称和回路编号牌子安装好,给施工、送电和编写文件创造好条件。

  并安排好二期工程所需要的各种标志牌的加工制作。

  7、业主方运行人员,尽快准备好315KVA-10KV电压等级站用变压器和400V配电柜及所属设备的操作规程,以及110变电站各直流盘柜等回路停、送电操作顺序。

  并且要做好各直流回路熔断器的配合选定。

  8、业主方运行人员,应尽快准备好110变电站内各设备的保护、控制、信号、测量等全部二次回路正确性验证操作票,备用。

  9、二期35KV集电线路的设备和110变电站内的设备安装需求,蒙能监理于10月7号前报计划到管理公司,便于安排设备进场顺序;

  10、蒙能监理根据工期要求情况,尽快组织月亮山二期工程电气图纸的会审工作。

  参加会议人员名单(见附页)

  敬志辉 王广珍 刘俊峰 蒙能邓总 十九局胡守东 裴新平

  本纪要发至:

  风电公司、恒安监理、蒙能监理、中铁十九局

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