会议记录

办公室会议记录表

时间:2022-11-13 08:44:59 会议记录 我要投稿
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办公室会议记录表

  会议记录忠实地记录了会议的全貌。而办公室会议记录表是怎么的呢,以下是办公室会议记录表。

办公室会议记录表

  会议记录的作用【1】

  会议记录的特点体现在三个方面:

  1.依据作用

  会议记录忠实地记录了会议的全貌。

  会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。

  2.素材作用

  会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。

  会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。

  可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。

  3.备忘作用

  会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。

  时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。

  会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

  会议记录的特点【2】

  1.真实性

  会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。

  会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。

  2.原始形态性

  会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。

  所谓原始,就是未经整理,未经综合。

  在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。

  会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。

  虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

  3.完整性

  会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

  会议记录范文【3】

  ××市城南开发区管委会办公会议记录

  时间:19xx年4月8日上午

  地点:管委会会议室

  主持人:李××(管委会主任)

  出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。

  街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录:邹××(管委会办公室秘书)

  讨论议题:

  1.如何整顿城市市场秩序。

  2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。

  可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。

  乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。

  因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

  讨论发言(按发言顺序记录)

  肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。

  这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。

  我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。

  只要大家齐心协力问题是能够解决的。

  秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。

  我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。

  工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。

  沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。

  这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。

  基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。

  希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。

  否则按文件规定惩处。

  态度要明确、坚决。

  陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。

  “不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。

  居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

  与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

  1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。

  然后召开一次施工单 位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。

  一个月内改变面貌。

  过时不改者,坚决照章处理 。

  散会。

  主持人(签名)

  记录人(签名)

  19xx年4月8日

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