会议记录范文
会议时间：2015年3月30日星期一12:30-13:30
会议地点：山西大学文瀛三层陈列室
会议主持人：山西大学学生社团联合会主席张鲜玉
会议记录人：任耀鹏 马 睿
参会人员：
主席团：张鲜玉 王梦珠
部长级：秘书处：温家傲 马 娇
社 研：王娜娜 董斌斌
学习部：季 明 郭俊杰
缺席人员：
主席团：尚 勇
会议流程
一、秘书处部长核实到会人员，进行报告
二、各部部长汇报上周工作并安排本周工作
(一)秘书处
1.上周工作总结
(1)完成各校区通讯录初稿;
(2)初步编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;
(3)整理负责人大会未到社团名单;
(4)确定微信平台推送内容;
2.本周工作计划
(1)完善各校区通讯录初稿;
(2)完善编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;
(二)组织部
1.上周工作总结
(1)整理坞城校区与大东关校区社团及负责人信息;
(2)与大东关校区组织部部长进行沟通，统一了社团阶段性考核等相关事宜;
(3)阶段性考核通知内容的拟写;
(4)参加周日的联谊;
(5)将阶段性考核的文件交于刘老师;
2.本周工作计划
(1)周二前将大东关校区的阶段性考核信息收齐;
(2)向社团负责人发送阶段性考核的相关通知;
(3)召开社团阶段性考核的筹备会议;
(4)收集各社团纸质版及电子版的简介;
(三)宣传部
1.上周工作总结
(1)完成常规工作，包括活动预告和通讯稿;
(2)与活动部合作，基本完成了创意设计大赛的策划书;
(3)动员干事完成公关部赞助的身份认证;
(4)参加部门的联谊活动;
(5)与电台方面就通讯员大会的问题取得联系;
(6)讨论并确定部门微信推送的形式和内容;
(7)与大东关校区的宣传部进行交流;
2.本周工作计划
(1)常规工作;
(2)创意设计大赛前期的宣传;
(3)完成公关部的任务;
(4)确认微信推送的具体方案与内容;
(5)与大东关校区进行工作对接;
(6)确定干事能力测试的内容;
(四)监管部
1.上周工作总结
(1)部长级例会和各部门例会的监管;
(2)社团活动的监管，并发统计表;
(3)整理社联社团大事记及日志;
(4)完成公关部赞助任务;
(5)部门聚餐;
(6)确定微信推送的内容：
2.本周工作计划
(1)常规工作;
(2)在本周例会期间对干事进行一次会议记录的培训;
(3)着手整理三月份社联社团数据;
(五)信息部
1.上周工作总结
(1)完成社联微信平台自动回复中社联简介、部门职能、社团名称、社联维权四部分内容;
(2)更新社联网站上的部门人员名单;
(3)与各部门讨论确定微信推送内容;
2.本周工作计划
(1)增加微信平台其他自动回复内容，包括活动申请流程与注意事项等;
(2)与各部门确定微信推送内容并做好第一期内容的收集整理工作;
(3)基于干事业务能力评定进行部门培训;
(六)活动部
1.上周工作总结
(1)成功筹备和举办坞城校区与大东关校区社联部长级联谊;
(2)修改论坛策划;
(3)继续参加社团活动并发现问题;
(4)参与乒乓球协会的青年运动会，并联系365运动联盟，希望与之合作;
(5)进行微信平台的信息推送;
(6)联系吉祥物制作公司，联系商家;
(7)跟进创意设计大赛的内容;
(8)配合公关部的赞助活动;
2.本周工作计划
(1)完成论坛策划;
(2)跟进创意设计大赛;
(3)继续参与社团活动;
(4)准备干事能力测试的相关内容;
(七)公关部
1.上周工作总结
(1)完成京东赞助的相关活动内容;
(2)拉取到网站宣传赞助四百元整;
(3)进行礼仪团的化妆培训;
(4)进行礼仪团内部整改;
(5)策划“绿化校园”的活动;
(6)进行创意设计大赛的赞助拉取活动;
(7)部门聚餐：
2.本周工作计划
(1)完成京东的后续工作;
(2)完成“绿化校园”活动的最终策划;
(3)进行礼仪团的第一次例会;
(4)继续拉取创意设计大赛的相关赞助;
(八)财务部
1.上周工作总结
(1)汇总整理社团财务问题;
(2)收回大东关校区的换届代表证，一共二百八十个;
(3)整理三月份报销账单;
(4)筹备微信推送内容;
(5)组织部门合影;
2.本周工作计划
(1)制定和完善社团财务管理规章;
(2)报销三月份各部门相关费用;
(3)进行部门内部建设，加强与各部门的沟通;
(4)整理上周春游消费账目;
(5)建立干事业务能力测试标准;
(九)权益部
1.上周工作总结
(1)处理文学艺术联合会的投诉，返还两位投诉人的会费，投诉表这周可以上交;
(2)将鼎盛创业协会的处理表上交主席团;
(3)与大东关校区权益部进行交流并与之分享相关的文件;
(4)与信息部进行对接，完成有关网上投诉的相关事宜;
(5)确定微信平台的推送内容;
2.本周工作计划
(1)常规工作;
(2)部门业务培训;
(3)组织部门合影;
(4)部门聚餐;
(十)社团发展研究中心
1.上周工作总结
(1)修改并发送《大学生思想状态报告》;
(2)整理部门职能研讨会的会议记录并发给信息部;
(3)完成社团基本情况的统计与录入;
(4)部门培训;
(5)与大东关校区进行交流对接;
(6)部门聚餐;
(7)初步定下干事业务测试的方式和内容;
(8)组织干事参与社团活动;
2.本周工作计划
(1)完成社团基本情况工作的调查报告;
(2)回收干事参与社团活动的感想与发现(电子版与纸质版);
(3)在部门例会时就干事参与社团活动的感想与发现进行交流;
(4)完善微信平台的推送内容;
(5)积极参与社团活动;
(6)完善干事能力测试的相关内容;
(7)组织干事集体会议;
(十一)学习部
1.上周工作总结
(1)部门规章制度的整理;
(2)对党政知识的推送方案进行整理，并安排干事进行相关的学习;
(3)对干事业务能力测试方案进行整理;
(4)拟定微信平台的推送内容;
(5)协助公关部工作;
2.本周工作计划
(1)对集体学习的制度进行整编;
(2)定稿部门制度;
(3)进行干事业务能力测试;
(4)在本周四晚进行集体学习;
(5)向大东关校区各部门发送学习材料;
(6)部门聚餐;
下一阶段具体工作
(一)张译心
1.希望大家能够全身心地投入工作;
2.建议秘书处的干事能力测试能有更多的形式，并增加相关的危机公关能力的测试;
3.希望秘书处在审核工作中再认真些;
4.建议财务部的微信推送可以加入普及财务管理知识的内容;
(二)王梦珠
1.组织部跟进社团的考核，与各部门沟通好需要整理数据材料，希望能通过此次考核发现社团的问题并予以解决;
2.宣传部要尽快解决照片墙的问题，同时希望宣传部能够及时递交通讯稿等内容;
(三)韩 爽
1.建议监管部能尽可能保证所有人都参加会议记录的培训，同时在数据整理方面一定要细心;
2.希望权益部的部门培训能保证人数，同时外出聚餐要保证安全;
(四)张鲜玉
1.表扬信息部的微信平台的建设工作;
2.注意推送内容的细节问题;
3.就集体学习到位情况提出集体学习请假问题，强调组织集体学习的重要性，希望大家能协调好时间，端正对工作的态度;
(五)吉晨晓
1.询问活动部的词条活动、创意设计大赛、论坛活动的进度，并要求将相关活动的进度列表上交;
2.询问公关部京东赞助的进度、本周活动、礼仪团现状，同时要求将相关活动的进度列表上交;
(六)秦 浩
1.就社研上周研讨会的会议记录的格式问题提出要对干事进行相关的公文培训;
2.希望社研能细化报告内容;
3.统计干事参加社团活动的情况;
(七)刘凯娟
1.上周的集体学习到位情况不佳，希望本周的活动大家都能参加;
2.学习部拟定集体学习的相关制度，监管部进行相关的监督;
山西大学校团委刘乃天老师讲话
(一)说明参加此会议的目的
希望可以了解各个部门的工作，同时想反映一些问题;
(二)提出最近遇到的相关问题
1.在准备材料时要做好相关的审核工作，明确是否有问题，杜绝病句、排版错误等低级错误;
2.秘书处要避免因为表打错而导致的重复工作;
(三)近期的活动
阐述《山西晚报》的进校园赏花的活动，需要选出十位学生干部协助现场播报及宣传，同时结合“指尖山西”的微信平台，可以进行相关的事先宣传活动，希望各个部门能关注此事并进行相关的活动;
(四)相关意见与建议
1.建议将创意设计大赛与绿化校园活动结合;
2.希望大家作为学生干部，能够认真工作;
3.与大东关校区的合并后，建议各个部门经常交流;
4.强调两个校区是一个学校，发布活动或者通知时需要标明是大东关校区还是坞城校区还是两者兼并;
5.大东关校区与坞城校区的差异，需要大家进行协调，积极解决矛盾;
6.要建设好微信平台，对推送内容把好关，讲究细节，切忌低级错误;
本周工作补充
(一)各部门在清明节前拍合影;
(二)继续推进干事业务能力测试方案，并于下周汇报;
(三)微信推送内容计划要具体;
(四)汇报工作要具体;
(五)山西晚报的活动，公关部事先与之联系，可以适当寻求合作;
(六)要提前上交微信推送内容;
(七)希望能与大东关校区互相学习，在工作时能开拓思维，不要太过被动地依靠上级的力量;
(八)希望能提高社团手册的质量;
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