学术会议通知集合15篇
在充满活力,日益开放的今天,很多情况下我们需要用到通知,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的学术会议通知,仅供参考,大家一起来看看吧。
学术会议通知1
xx:
一:会议时间
二、会议地点:学术会议中心大报告厅
三、会议主题:加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围:
全体校领导,校长助理,党群部门主要负责人,各大部(院)负责人及各办公室、中心主任,各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书,各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书,马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师,全体政工干部。
五、会议要求:
1、各单位要高度重视,认真安排好会议期间本单位工作,与会人员不得无故缺席,如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料,对会议确定的相关主题,有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律,排除外界干扰,确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部党政办公室
20xx年10月24日
学术会议通知2
第60届阿亨国际耐火材料学术会议将于20xx年10月18-19日在德国阿亨会议中心召开。此次会议由欧洲耐火材料中心(ECREF)主办。
会议主题是"供方行业促进耐火材料发展"。会议内容包括:原料;加工技术;能源;物流;耐火衬使用;环境保护;质量管理;工业4.0;研发项目及活动;相关立法准则等等。
主办方联系方式:
欧洲耐火材料中心
ECREF European Centre for Refractories gGmbH
地址:Rheinstrae 58, 56203 Hhr-Grenzhausen
联系人:Susanne Hartoch
电话: +49 2624 9433 131
传真: +49 2624 9433 135
E-Mail: hartoch@ecref.eu
学术会议通知3
校内各单位:
为充分调动我校广大师生的科研积极性,活跃学术氛围,促进学术交流,提高学术水平,学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下:
一、组织和评审程序
1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室(科研处)统一安排,以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作,并将评审结果报校学术委员会办公室(科研处)。
3.校学术委员会办公室(科研处)负责审核与监督,受理申诉,并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则
1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况,确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的研讨论文按学科属性提交各二级学院,由二级学院负责安排研讨活动。
3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动,学生的.学术研究论文提交其所在二级学院,由二级学院组织研讨。
4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖,获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量,按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。
三、有关要求
1.各二级学院召开学术研讨会前,请将研讨会日程安排报科研处,以便有关人员参会交流。
2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前,具体日期由各二级学院自行安排。
3.研讨会结束后,各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章,于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室,并附相应的电子版以及论文电子版(发送至xxx)。
4.研讨会期间,科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。
5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料,做好存档工作。
未尽事宜,请与科研处联系,联系电话:xxx。
科研处
20xx年12月12日
学术会议通知4
为了促进学会学术交流活动健康开展,确保学术活动的合规合法,提高学会工作效率,根据学会章程,制定本办法。
一、学术活动发起方应认真审核活动内容、参加人员和活动议程,不得违反宪法和法律,不得违反国家科学技术工作的基本方针和相关规定。
三、学术活动应遵循四川省药学会章程的相关规定,满足学术活动学术性、公益性、非营利性的原则,在学会业务范围内开展合理合规的学术交流活动。
四、四川省药学会的学术活动由学会秘书处统一负责管理。学会秘书处需严格学术活动的审核管理,及时办理学术活动申请方的申请,认真做好每次学术活动的归档立卷工作及学术活动的挂网宣传工作。
五、申请开展学术活动应具备的`条件和应提交的文件:
1、学术活动申请方一般应为四川省药学会各专业委员会、省药学会理事单位或各市州药学会。学术活动申请方也可以是申请以四川省药学会名义组织或参与组织学术活动的其它发起单位。
2、学术活动申请方应提前一周填写并向学会秘书处提交有各专业委员会主任委员或其他学术活动申请方负责人签字的申请表(见附件)。
3、学术活动申请方应至少提前一周向学会秘书处提交活动通知文稿供学会秘书长审核。活动通知文稿的内容应包括并不限于:活动时间、地点、参加人员、活动内容及活动议程等。
4、学术活动申请方应在提交活动申请表与活动通知的同时,提交活动经费预算及经费来源。学术活动申请方应承担经费使用的合规合法责任。
六、学术活动结束后,学术活动申请方应对活动进行总结,在学术活动结束一周内,向学会秘书处提交学术活动简报及相关报道图片。
本办法自公布之日起开始施行。
本办法由学会秘书处负责解释。
学术会议通知5
各相关单位:
为加强会员单位之间的'技术交流与合作,促进地质灾害防治行业的快速发展,中国地质灾害防治工程行业协会定于xxxx年xx月xx日~xx日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”,相关事宜安排如下:
一、会议时间:xxxx年xx月xx日~xx日
二、会议地点:四川省成都市金麒麟宾馆
地 址:四川省成都市金牛区人民北路一段xx号
三、参会人员:会员单位技术人员及相关单位管理人员。
四、费 用:会务费xxx元/人(宾馆统一收取、出具发票)
五、住宿标准:标间、单间xxx元/天(含早餐)
食宿安排:住宿统一安排,费用自理。
六、学术论文:发表学术论文的单位和个人,请于xx月xx前将电子版发到xxxxxxx ,逾期不再受理。
七、日程安排:
xx月xx日 全天报到
xx月xx日 上午学术会议,下午实用案例交流
xx月xx日 乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程
xx月xx日 会议结束
八、其他事项:
(一)请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。
(二)由于参会人数较多,会务组不统一安排接送,请参会人员自行前往。(行车路线详见附件)
(三)会务组联系方式:
四川省地质工程勘察院: 游毅强:xxxxxxxxxxx
杨 起:xxxxxxxxxxx
协会教育培训部: 鲁秋丽:xxxxxxxxxxx
王来龙: xxxxxxxxxxx
回执传真:xxx—xxxxxxxx
回执邮箱:xxxxxxxxx
请各单位尽快确认参会回执及时反馈。目前正在预订宾馆。
中国地质灾害防治工程行业协会
xxxx年xx月xx日
学术会议通知6
时间:xx年x月x日下午两点(明天下午)
地点:卫生局三楼会议室
主讲人:市人民医院神内科主任:吕海东
讲课内容:缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析
参加人:
1、市直第一、二、三院,中医院,保健院(内科主任、副主任、主治医师),每个医院不超过5人
2、各乡镇卫生院一人
学术会议通知7
各有关部门:
一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划,请根据本单位实际情况,组织本单位的申报工作,于20xx年10月20日(周五)前将填写完整的《20xx年北京xx大学举办国际学术会议计划汇总表》(每学院1份)、《北京xx大学举办国际学术会议申请表》(表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写)和所申报会议的请示报告(每会议1份),由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档,电子文档的`提交要求如下:
(1)每个学院一个压缩文件夹,以学院名字命名;
(2)汇总表的命名:学院名称-汇总表
(3)请示报告的命名:会议-请示报告-学院会议负责人
如:20xx北xx斯威本论坛-请示报告-国际处张某某
(4)申请表的命名:会议-申请表-学院会议负责人
如:20xx北xx斯威本论坛-申请表-国际处张某某
联系人:刘艳红 电话:xxx
地址:2号办公楼138室
电子邮件:
附件:
1.《20xx年北京xx大学举办国际学术会议计划汇总表》
2.《北京xx大学举办国际学术会议申请表》
3.会议请示报告模板(请联系本学院外事干事)
国际交流合作处
20xx年9月21日
学术会议通知8
由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年xx月xx日至xx日在贵阳市召开。会议期间,将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目,编号:20xx-xx-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。
来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀 作为协办单位参会。
会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业,促进科技学术界与企业界的交流与合作,共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费,将为企业提供产品推介宣传合作项目如下:
一、合作项目
1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式xx分钟发言。
2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。
3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。
4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。
5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。
6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。
二、资助经费额度及相应项目
1. 资助3万元人民币的.企业可获得合作项目1~6的推介宣传商机。
2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3~6的推介宣传商机。
3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。
欢迎广大医药企业参会,加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列,科技学术界与企业界携手并进,共创新的奇迹。
联系人:xxx
学术会议通知9
xxxx:
作为一种高分辨率非侵入性成像技术,生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科交叉发展和应用,生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会,正是基于这样交流需要,邀请各位在光学或医学领域做出一定成就专家学者,回顾总结生物医学光学成像技术成就,同时积极展示最新前沿研究和应用成果,并探讨今后发展方向,促进该技术创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下:
一、 会议主要内容:1、宣读学术论文;2、交流教学和科研经验。
二、 出席会议代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、 会议住宿费、伙食补助费由大会负责,往返交通费由代表自负。
四、 接到会议通知后,请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可,
会议开前三天没有寄回登记表,即视为不出席会议,不再安排食宿)。
五、 会议时间:
六、 会议地点:
七、 代表登记表和会议论文投稿邮箱:*@*****
八、 联系电话:000-‐00000000(人名);传真:000-‐ 00000000
附:会议登记表
姓名 性别 年龄
民族 国籍 主要职务
联系电话 往返抵离时间
备注:
附:会议通知方案
一、会议通知分类
通知写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
二、会议方案结构
(1)标题
规范写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)。
(2)正文
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前,有要写明方案送达机关。属于要送上级机关批示,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓、发给与会机关或个人,则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案主体部分,要写出会议宗旨、规模、议程、做法和准备情况,相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分写作,要根据会议方案性质而定,属下级机关请示上级机关,可写上类似请示报告结尾用语。如:“以上方案,当否,请批示”。
(3)签署发文机关、日期
属上级机关“指导性”方案,多将日期标示在标题下,发文机关在标题中标明,不另外落款。
(4)不同季节有不同风景,不同季度有不同商务会议需求,过去企业在组织会议时,对于会议地点和会议形式总是绞尽脑汁四处寻求而不得其法,针对这种需求,首次将在春、夏、秋、冬四个时期推出不同季节商旅会议精品方案会展,为企业提供最佳适合时令商务会议解决方案,同时向企业推荐最合适商务会议服务提供商。
学术会议通知10
为了让更多烧伤及创面处理专科医务人员提高创面处理的临床技能,掌握最新的创面修复知识,交流临床经验。西安交通大学医学院附属西安市第九医院烧伤整形科定于xxxx年x月xx日—x月x日举办“烧伤及各种慢性创面治疗新进展研讨会暨微粒皮在烧伤肉芽创面及各种慢性创面的应用学习班”。本次会议邀请到中华医学会烧伤外科分会候任主任委员、陕西省医学会烧伤整形分会主任委员、第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科主任胡大海教授,陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、第四军医大学唐都医院烧伤整形科主任李学拥教授,陕西省医学会烧伤整形分会副主任委员、陕西省人民医院烧伤整形科主任张振信主任医师,陕西省医学会烧伤整形分会顾问、西安市中心医院烧伤整形科陈长安主任医师,第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科副主任朱雄翔教授,陕西中医学院附属医院中医外科主任马拴全教授,第四军医大学西京医院烧伤与皮肤外科官浩教授,西安市中心医院烧伤整形科伍锦华主任医师等前来授课。参加会议者按规定授予省级继续教育学分x分。(项目编号:xxxxx)。
培训目标:掌握烧伤及各种创面处理的基本原则、方法和规范,掌握肉芽创面上自体微粒皮移植方法,提高创面处理的`理论水平和技能
参加人员:各级医院的临床相关专业医护人员
住宿地点:xxxx
会议时间:xxxx年x月xx日—x月x日
xxxx年x月xx日xx:xx—xx:xx学会委员报到 学习班学员报到及参观九院烧伤整形科 地点:xxxxxxxxxxxxx
xxxx年月xx日xx:xx—xx:xx学会委员及学员报到 地点:xxxxx
xxxx年x月x日xx:xx—xx:xx学习班学员现场观摩示教 xxx市第x医院烧伤整形科
会议地点:xxxxxxxxxxx
费用:资料、会议免费,现场观摩示教另行收费,食宿、交通自理(省烧伤整形学会委员食宿免费)
联系人:xxx:xxxxxxxxx; xxx——xxxxxxxx 肖xxx:xxxxxxxx
xxx医院
xxxx年x月x日
学术会议通知11
第十九届中国管理科学学术年会定于20xx年10月20日在江苏南京召开。本届年会以“绿色发展与管理科学”为主题,针对当前管理科学领域研究的热点问题以及当前社会经济发展的前沿问题进行学术交流研讨,为专家学者以及业界同行提供一个前沿高端学术交流平台。
主办单位:中国优选法统筹法与经济数学研究会 南京信息工程大学 中国科学院科技战略咨询研究院 《中国管理科学》编辑部
支持单位:江苏省科学技术厅 江苏省发展和改革委员会 南京市江北新区管理委员会 承办单位:南京信息工程大学经济管理学院 大会主题:绿色发展与管理科学
会议时间:20xx年10月20日-10月23日
会议报到地点:参会代表分别在住宿酒店大厅报到 大会主要内容:
▲ 大会主题报告:邀请管理科学界著名专家学者,围绕学科发展前沿问题做大会主题报告,特邀杨善林院士、王会军院士、基金委专家以及其他3-4名专家作大会主题学术报告。
▲ 设分会场专题研讨:优选法与优化管理、统筹学与项目管理、经济数学与金融风险管理、供应链与运作管理、决策优化与企业经营管理、能源与复杂系统管理专题分会场,进行学术交流研讨,为广大致力于管理科学领域研究的专家学者提供一个更广阔的学术交流平台。
▲ 多个论坛:第八届中国优选法统筹法与经济数学研究会青年论坛 、气候变化经济论坛、智慧决策与管理论坛、第四届《中国管理科学》期刊与学者学术交流论坛、20xx年MathorCup数学建模竞赛总结大会暨第二届数学建模在企业中的.应用研讨会。
▲ 大会设《优秀论文报告奖》:会议论文通过评审录用后,可参加本届年会专题会议的交流评议;获《优秀论文报告奖》的论文将安排在《中国管理科学》正刊发表,直接列入20xx年刊登计划。请参加评优的作者准备5-10分钟PPT用于会议交流评审,并提交3份纸质版论文,交专家评审组。
▲ 颁发“优秀分支机构奖分支机构奖”、“ 《中国管理科学》最具影响力论文奖”。
▲ 出版《中国管理科学》专辑:以国家正式出版物的方式出版发行,书中将收录经通过评审录用的论文,同时在中国知网(CNKI)全文刊发。
▲ 大会诚挚邀请全国各科研院所、高校的有关专家学者、政府部门管理人员、企业界人士及研究生代表出席会议。
(会议详细日程安排请见会议网站:www.scope.org.cn,www.zgglkx.com;)
参会回执截止:20xx年10月10日(见参会回执) 会议报到时间:20xx年10月20日 全天
会议收费:会议代表注册费1200元/人,研究会理事、会员注册费1000元/人,注册学生会员及在读硕士、博士研究生凭有效证件享受优惠注册费700元/人(不含住宿、差旅费)。食宿统一安排,费用自理。 接站安排: 南京信息工程大学在高铁南京南站、南京火车站、南京禄口机场安排接站车辆,请需要接站的参会代表将行程信息及联系方式发至sem@nuist.edu.cn
联系方式:
xxxx经济数学研究会
20xx年8月30日
学术会议通知12
由中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会联合主办的“第十二届全国疲劳与断裂学术会议”定于XX年11月10-13日在福建厦门召开。这将是一次内容丰富、形式多样、人员广泛的学术盛会。本届会议旨在通过广泛的学术和信息交流,活跃学术思想,明确研究方向,推进我国的疲劳与断裂研究的发展。第一轮 征文通知
1、会议主要内容
1)材料的断裂与循环形变的晶体学
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面
3)金属材料的断裂与疲劳行为
4)非金属材料与新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、复合材料、金属间化合物,纳米材料等)的断裂与疲劳行为
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术
12)抗断裂与疲劳的设计技术
13)断裂与疲劳的的失效分析
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库
2、会议征文
凡未经正式刊物发表,与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚,一般约为5000字以内(3页),计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定,并附word文件类型的`软盘、email word文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社,每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文,将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的稿件恕不退回,请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿,同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号,电话:0592-2062418;传真:0592-2060165), 会议不安排接站,请注意到厦门后,一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期: XX年3月30日
提交论文全文截止日期: XX年5月1日
论文录用通知: XX年6月1日
汇交版面费截止日期: XX年7月15日
会议召开日期: XX年11月10-13日
5、技术展示和产品宣传
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。
6、特别提示
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式
“机械强度”的论文格式:题目、作者、工作单位、摘要(250字),关键词(5-8个),中图分类号,英文题目,作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文,以及文章的英文摘要和关键词,引言,正文,参考文献。
由于“机械强度”被美国工程索引和英国的“科学文摘”等收录,为了便于国际著名检索刊物和其它信息机构采用,英文摘要应详细,尽可能反映文稿的主要内容,具有独立性和自含性,即不阅读全文就能获得所论述的主要信息;避免使用第一人称,应包括目的、过程及方法,结论三部分。字数不得少于900个印刷符号。
参考文献格式如下:
编号 作者(姓列名前). 论文题目.刊名,出版年,卷号(期号):起-止页码
编号 作者(姓列名前). 书名.版本,出版地:出版单位,出版年. 起-止页码
文中图表附最具代表性的,并一律安排在正文中.图表题请附中英文对照稿。
稿末写明作者的性别、出生年月、民族、籍贯(包括省、市、县名)、单位、职称、职务、学位、学术简历、研究领域和主要成就;详细通讯处、e-mail、电话及传真号。
8、会议主办:
中国腐蚀与防护学会、中国机械工程学会、中国力学学会、中国金属学会、中国航空学会和中国材料研究会
会议承办:中国腐蚀与防护学会、中国科学院金属研究所
学术会议通知13
由xx省医学会卫生信息学分会与xx市医学会卫生信息学分会联合主办的卫生信息研讨会将于x年5月20日在召开,会议将邀请x大学附属医院IT负责人等国内外的资深专家做精彩的学术报告。本次会议免收会务费,欢迎各医院主管信息的院长、信息科长及专业人员积极参会。现将会议有关事项通知如下:
一、会议时间:x年5月20日下午。
二、会议地点:交通大学医学院国际会议厅。
三、会议内容:
1、使用最新的.信息技术在实现高效和安全的医疗保健。
2、使用最新的门户技术来促进流程并提高医疗工作人员的效率。
3、交大一附院信息化建设现状。
4、医院信息系统服务器架构解决方案。
四、会议议程:
14:00~14:45会议签到。
14:45大会开幕。
15:00主题报告。
17:45大会闭幕,晚宴。
x年五月六日
学术会议通知14
各有关部门:
一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划,请根据本单位实际情况,组织本单位的申报工作,于20xx年10月20日(周五)前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》(每学院1份)、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》(表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写)和所申报会议的请示报告(每会议1份),由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档,电子文档的提交要求如下:
(1)每个学院一个压缩文件夹,以学院名字命名;
(2)汇总表的命名:学院名称-汇总表
(3)请示报告的`命名:××会议-请示报告-学院会议负责人
如:20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某
(4)申请表的命名:××会议-申请表-学院会议负责人
如:20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某
联系人:刘艳红 电话:4207
地址:2号办公楼138室
电子邮件:liuyanhong@bit.edu.cn
附件:
1.《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》
2.《北京理工大学举办国际学术会议申请表》
3.会议请示报告模板(请联系本学院外事干事)
国际交流合作处
20xx年9月21日
学术会议通知15
各相关单位:
为加强会员单位之间的技术交流与合作,促进地质灾害防治行业的'快速发展,中国地质灾害防治工程行业协会定于xxxx年xx月xx日~xx日在四川省成都市金麒麟宾馆举办“汶川地质灾害防治学术交流会议”,相关事宜安排如下:
一、会议时间:
xxxx年xx月xx日~xx日
二、会议地点:
四川省成都市金麒麟宾馆
地址:四川省成都市金牛区人民北路一段xx号
三、参会人员:
会员单位技术人员及相关单位管理人员。
四、费用:
会务费xxx元/人(宾馆统一收取、出具发票)
五、住宿标准:
标间、单间xxx元/天(含早餐)
食宿安排:住宿统一安排,费用自理。
六、学术论文:
发表学术论文的单位和个人,请于xx月xx前将电子版发到邮箱,逾期不再受理。
七、日程安排:
xx月xx日全天报到。
xx月xx日上午学术会议,下午实用案例交流。
xx月xx日乘车考察汶川县映秀镇地质灾害治理工程。
xx月xx日会议结束。
八、其他事项:
(一)请各单位确认参会人员或提交学术论文单位及时回传至协会邮箱。
(二)由于参会人数较多,会务组不统一安排接送,请参会人员自行前往。
(三)会务组联系方式:
通知人:
日期:
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