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召集股东会会议通知模板
召集股东会会议通知模板怎么写?一般情况下,股东会会议作出决议时发的通知都会比较正规,下面我们就来看看召集股东会会议通知怎么写吧!
召集股东会会议通知模板【1】
中国xxxx股份有限公司
二零xx年度股东周年大会通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
中国xxxx股份有限公司(“本公司”)于二零xx年四月二十八日召开的第六届董事会第十二次会议,决定召开本公司二零xx年度股东周年大会(“股东周年大会”)。
现将有关会议事项公告如下:
一、召开股东周年大会基本情况
1.召开时间:二零xx年六月二十三日(星期三)上午九时;
2.召开地点:中国上海市金山区新城路 5 号金山区轮滑馆;
3.召 集 人:本公司董事会;
4.召开方式:现场投票。
二、股东周年大会审议事项
(一)普通决议案
审议并酌情通过下列决议案为本公司之普通决议案:
1.本公司二零xx年度董事会工作报告;
2.本公司二零xx年度监事会工作报告;
3.本公司二零xx年度经审计的财务报告;
4.本公司二零xx年度利润分配方案;
5. 本公司二零xx年度财务预算报告;
6. 续聘xxxx会计师事务所为本公司二零xx年度境内审计师及xxx会计师事务所为本公司二零xx年度境外核数师,并授权董事会决定其酬金;
7. 增补xxx为第六届董事会董事。
xxx先生的简历附后。
(二)特别决议案
审议并酌情通过下列决议案为本公司之特别决议案:
8.批准本公司董事会提呈之本公司章程(“《公司章程》”)及其附件修正案,并授权本公司董事会代表本公司处理《公司章程》及其附件修订所需的各项有关申请、报批、登记及备案等相关手续 (包括依据任何中国有关审批部门的要求及任何本公司证券上市的证券交易所的规则的修改建议作适当的文字修改)。
有关《公司章程》及其附件修正案请见上海证券交易所网站及发给H 股股东的股东通函。
三、股东周年大会出席人员
1.于二零xx年五月二十日(星期四)下午交易结束后,名列本公司股东名册的本公司股份持有人或其委托代理人,均有权出席股东周年大会。
该等人士须填妥本公司之出席确认回执并于二零xx年五月三十一日(星期一)前送回本公司。
详情请参阅股东周年大会出席确认回执。
2.本公司董事、监事和高级管理人员。
3.本公司聘任的中介机构代表及董事会邀请的特约嘉宾。
四、股东周年大会会议登记办法
1.股东或其代表出席股东周年大会时应出示身份证明文件(身份证或护照)。
如出席会议的股东为法人,法定代表人出席会议的,应出示本人身份证明文件、能证明其具有法定代表人资格的证明,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息;
委托代表出席会议的,受委托代表应出示本人身份证明文件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书或法人股东的董事会或者其他决策机构经过公证证实的授权决议副本,并提供能够让公司确认法人股东身份的信息。
2. 请填妥股东周年大会出席确认回执。
详情请参阅股东周年大会出席确认回执。
3、登记时间:二零xx年五月二十一日~二零xx年五月三十一日。
4.登记地址:请参阅股东周年大会出席确认回执。
承董事会命
中国xxxx股份有限公司
xxxx公司秘书 二零xx年五月七日
召集股东会会议通知模板【2】
XXXXXXXX有限公司
20xx年第XXX股东会会议通知
尊敬的股东:
您好!经公司董事会商定,于二零xx年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议主持人:公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间:2012年5月XXX会议方式:现场会议
4
5、会议召开地点:(地址)
6
(1
(2
7
(1
(2XXX律所事务所律师:XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20XX年度董事会工作报告》;
2、《公司20XX年度监事会工作报告》;
3、《公司20XX年度财务决算方案》;
4、《公司20XX年度财务预算方案》;
5、《公司20XX年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:
1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20XX年5月XX日上午9:00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点:(地址)
4XXXXXX 联系电话:186-XXXX-XXXX
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年4月XX日
召集股东会会议通知模板【3】
致:公司股东:_________
我公司定于 年 月 日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: 年 月 日_________
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
五、其他事项
1、联 系 人:
2、联系电话:
3、传 真:
以下无正文。
______________________公司_________
年 月 日
﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉
确认回执
______________________公司_________:
本人已收到 年 月 日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。
以下无正文。
股东: (亲笔签字或盖章)
年 月 日
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