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商会活动策划方案

时间:2023-03-28 10:43:14 活动方案 我要投稿

商会活动策划方案

  为了确保工作或事情能高效地开展,常常需要预先准备方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编精心整理的商会活动策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

商会活动策划方案

商会活动策划方案1

  为了凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台,携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用,确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开,特制定本方案。

  一、指导思想

  促进商会的成立和发展,广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的'老关系,发展新朋友、促交流、广交朋友的活动,争取丽河、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持,累积社会资源为商会发展打好坚强的基础,同时,组织协调乡友回乡投资,回报家乡,促进家乡经济社会快速发展。

  二、会议主题

  携手合作、聚力同行、共同发展,做强做大,贡献社会

  三、会议内容、时间、地点、参会人员

  (一)会议内容:丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会

  (二)会议时间:20xx年元月8日

  (三)会议地点:

  (四)参会人员:

  四、组建机构

  会议组委会主任:

  会议组委会副主任:

  会议组委会成员:

  组委会下设六个工作组,各工作组成员及职责如下:

  (一)筹备组

  组长:

  成员:

  职责:

  1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。

  2、负责协调各工作组的工作。

  3、负责检查各项准备工作的落实情况。

  (二)后勤组

  组长:

  成员:

  职责:

  1、负责会议所需物品的采购。

  2、负责会场的布置。

  3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

  4、负责参会人员就餐、住宿安排。

  (三)安全保障组

  组长:

  成员:

  职责:

  1、负责会议期间的安保工作。

  2、负责组织参会人员入场、退场工作。

  3、明确参会人员接送方式,并造册登记、签名(注明接送方式)。

  (四)车辆停放指挥组

  组长:

  成员:

  职责:

  1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。

  2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开

  (五)摄影摄像组

  组长:

  成员:

  职责:

  1、负责会议全过程的摄影摄像。

  2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。

  (六)宣传报道、会务接待组

  组长:

  成员:

  职责:

  1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。

  2、负责发出相关邀请函。

  3、负责领导座卡的制作与摆放。

  4、负责接待来宾,接待时要做到热情、有礼有节。

  5、负责拟定会议议程和会议时间控制。

  6、负责宣传标语的制作张贴。

  五、各阶段任务及工作分配

  (一)会议筹划及准备

  1、拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规

  模等,确定特邀嘉宾和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容;③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。

  2、发出会议通知:①第一轮通知(告知会议具体时间、地点、参会人员名单等);②正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。

  3、准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;③编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);④准备会议纪要和通讯录。

  4、准备会议标识:①参会证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③会议展览布置(宣传标语等);④壁报。

  5、安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;

  ④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。

  6、选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。

  (二)会议接待

  1、会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取参会人员费用;⑤通知有关事项。

  2、会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录。

  3、会议生活服务:①及时定购邀请参会领导回程票;②印刷并分发会议参会人员通讯录;③检查住房设施;④征求膳食意见;⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

  (三)会后安排

  1、整理会议文件:①整理会议记录;②形成会议决定(简报、纪要);③写总结向上级汇报情况或发布;④将会议材料分类、立卷、归档。

  2、送别会议人员:①分发邀请领导回程票;②结清会议费用;③根据返程时间安排车辆;④发放会议资料、照片和通讯录。

  3、会后工作:①结算会议开支费用;②归还会议所借物品。

商会活动策划方案2

  一、主题:**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点:**大酒店

  三、时间:20xx年1月xx日下午17点整

  四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(XX人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动策划方案3

  xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

  一、地点:

  xx大酒店

  二、时间:

  20xx年1月xx日下午17点整

  三、人员:

  总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)

  四、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1――3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  五、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水xx元;

  (14道菜――精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  六、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  七、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1――3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动策划方案4

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:

  六、活动时间:

  七、活动地点:

  八、邀请嘉宾:

商会活动策划方案5

  一、招商会形式的设定

  招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)

  招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

  流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场

  招商会议是指招商组织通过举办各种类型的`会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

  招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

  选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听

  取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

  二、招商会物料准备

  (招商会会展布置由执行公司制作)

  三、招商会会场选择、布置场景

  1、招商会地点:xxx厅

  2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

  3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

  四、邀请人员名单

  1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

  2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

  五、招商会人员准备

  1、主持人邀请

  2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

  3、礼仪小姐

  4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

商会活动策划方案6

  一、商会晚会时间

  20xx年x月xx日(周x)。

  二、商会晚会地点

  xx世纪金源大饭店四楼。

  三、会议人数

  三十三桌备二桌,330+20人。

  四、参加人员范围(暂统计xxx人)

  1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

商会活动策划方案7

  一、主题

  xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点

  xx大酒店

  三、时间

  20xx年x月xx日下午17点整

  四、人员

  总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)

  五、内容

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为x万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:xxx元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会活动策划方案8

  一.商会晚会时间:

  20xx年1月11日(周五)。

  二.商会晚会地点:

  xx世纪金源大饭店四楼。

  三.会议人数:

  三十三桌备二桌,330+20人。

  四.参加人员范围

  (暂统计330人):

  1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

  2.分会会员代表(58):

  厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

  泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

  3.商会顾问(25)

  4.xx嘉宾(30)

  5.特邀代表(82)

  (1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)

  (2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

  (3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

  (4)赞助单位:(一个单位1—2人参加晚宴)要看多少单位(4)

  (5)xx的党、政机关公务员(30)

  (6)部队营级干部(10)

  (7)湖北省驻厦办(2)

  6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)

  五.办会要求:

  办出特色、办出品味、简约办会。

  六.进度计划:

  1.11月拿出初步计划(秘书处)。

  2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

  舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。

  秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

  会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

  顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的`接待、礼品发放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。

  七.当天会议计划:

  1.下午会议

  理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30———18:00

  2.晚上晚会

  晚宴时间:18:30—21:00

  议程见附件

  八.现场布置

  1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

  2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

  3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

  4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

  5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

  6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

  7.设立司机桌和工作人员座位。

  8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

  9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

  九.经费使用原则和范围:

  1.立足商会,拓展其它。

  2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

  十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:

  1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

  2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

  3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

  4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

  十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):

  1.各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、

  2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

  十二、注意事项

  1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

  2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

  3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

  4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

  5.商会晚会主桌人员名字?

  6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

  7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

  8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

  9.礼品优先考虑会员企业。

  10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

  12.一个分会一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

  14.设抽奖环节。

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