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加强内部控制提高经济管理水平
加强内部控制提高经济管理水平是我们当今面临的问题之一。文章对内部控制的相关原则进行了理论分析,并分析了内部控制在企业经济管理中的应用与完善内部控制、提高经济管理水平的相关对策。
摘要:随着内部控制的理论与实践的发展,内部控制从传统的内部牵制、内部制度到内部整体框架,发展到了今天的风险管理为导向的内部控制体系。内部控制与事业单位经济管理水平具有重要的内在联系,有效的完善事业单位组织结构可以为内部控制的实施提高坚持的保障,而内部控制水平的提高,也有助于事业单位经济经济管理水平的提高。
关键词:内部控制;经济管理
一、内部控制的相关原则
1.重要性原则
内部控制应重点关注企业的重要环节和高风险环节。在企业生产经营管理的过程中,虽然生产经营各个环节互有联系,但各个环节面临的风险以及风险程度各不相同,这样就要求在内部控制的过程中,重点关注企业的重要环节和高风险环节。同时,各行业、各企业中各个生产经营环节所面临的风险及风险程度不同,这要求内控人员需根据职业判断来重点关注企业的重要环节和高风险环节。
2.全面性原则
企业的内部控制应覆盖企业生产经营活动的各个环节,涵盖企业所有业务和事宜。内部控制的全面性原则要求在建设内部控制时,应充分与公司经营活动相结合,渗透企业生产经营活动的各个环节,包含企业所有业务和事宜。
3.制衡性原则
内部控制应在权责分离、治理结构、经营环节以及结构安排方面形成相互制约的机制。若内部控制没有设置制约机制,会违背企业的整体利益。企业内部控制的核心在于通过设置制约性的岗位和岗位职责,确保企业各个部门和各个员工责任分离、相互制约,为提高企业利润做贡献。
4.适应性原则
内部控制应与企业的业务性质、经营活动、规模等相适应,并随着企业的业务性质、经营活动、规模的变化而进行相应的调整。因企业的业务性质、经营活动、规模不同,会导致企业内部风险不同,因此内部控制需与企业的发展阶段、业务范围、行业特征等相适应。
5.成本效益原则
企业实施内部控制的过程中,应权衡内部控制成本和内部控制收益,尽量以较低的成本获取较高的收益。内部控制可以为企业生产经营活动提供一定的保障,但是内部控制需发生成本,例如人工成本、内部控制运作成本以及物资成本等。在内部控制运作中,需贯穿成本效益原则,权衡内部控制成本和内部控制收益,不能为了追求完美的内部控制而忽略内部控制成本。
二、内部控制在企业经济管理中的应用
1.遵循法律法规和相应规章制度
内部控制应确保企业的生产经营活动各个环节符合国家法律法规和规章制度,促使企业的经营管理合法。企业生产经营活动各个环节符合国家法律法规和规章制度是企业生存和发展的重要前提。因此,为了确保企业能良好的运作和发展,内部控制应发挥其效用,确保企业无违反国家法律法规和规章制度的生产经营活动。
2.确保企业资产安全完整
企业经营管理中最重要的要素是人力、财力、物力这三个方面。对资源的管理一方面是管理资产的控制、使用和支配,另一方面是确保企业资产安全完整,并尽量促使资产保值增值。若企业资产不完整,则会严重影响企业的生产经营活动。因此,资产安全完整是确保企业的生产经营活动前提,也是企业内部控制的主要目标。
3.确保财务报表和财务信息真实、可靠、完整
财务报告及相关信息是企业所有的利益相关者在进行与企业有关的决策时的重要依据。企业内部控制必须保证财务报告及相关信息的真实完整。卜市公司的财务报告及相关信息不真实完整,如果未发现,从短期来看可能不会给公司造成重大风险,但从长远来看公司最终会被投资者和债权人等所抛弃,其生存就会存在问题。根本就没有发展可言。此外,不真实完整的财务报告及相关信息很可能会误导投资者做出错误的决策,从而造成社会资源配置的低效或无效,最终导致社会资源的严重浪费。
4.提高企业的经营效率和效果
企业占有各项经济资源,并运用其进行各项生产经营活动的目的是获取经济利益。在经济资源的使用中,资源的所有者及经营者最关心的是资源的使用效率和效果。提高效率就是充分合理利用现有有限的资源,使有效产出增加,也可以说,为了获得一定量的有效产出,尽量降低对资源的耗用量。提高经营效果就是要努力增加因使用资源而带来的有效产出;作为管理的重要手段,内部控制的一个重要目标就是要有助于提高经营的效率和效果,以增加利益相关者的收益。
三、完善内部控制、提高经济管理水平的相关对策
1.提高内部控制制衡水平
内部控制可以在企业内设置职责分离,解决企业中管理层、职能部门之间的权责关系。为了更好的发挥内部控制的作用,完善企业的组织架构,应完善内部控制的制衡效用。完善的内部控制可以有效的确保企业生产经营活动符合国家法律法规和规章制度,有利于企业提高生产经营效率。内部控制可以为真实、完整、可靠的财务信息提供保证,有利于企业管理层与职能部门之间进行权责制衡,提高企业的经济管理水平。
2.完善企业的财务预算机制
内部控制已从传统的检查账务和核实资产完整向风险控制方面进行转变。企业财务活动中较重要的一项是财务预算,财务预算一方面可以预测未来企业的生产经营状况,另一方面具有事前防范和控制风险的作用。企业进行财务预算的过程中,可以根据预算划分各个部门各个员工的职责,提高各个部门各个员工工作积极性,为有效的发挥内部控制作用提供一定的保证。同时预算还是企业经济管理中重要组成部分,财务预算会促进企业生产经营合理。根据目前的企业现状,一般企业管理层决定预算方案,各个职能部门执行预算方案。通过财务预算可以为企业的生产经营活动提供一定的保证,从而确保企业正常活动的进行,从而控制企业生产经营活动中产生的风险。财务预算是企业财务活动中的重要组成部分,财务预算可以为企业的生产经营活动提供监督的保证。
3.完善企业组织管理与内部控制的有机结合
为促进内部控制与企业组织管理有机结合,首先,完善企业组织管理中应解决管理层与各个员工之间的职责分离、激励问题。建立良好的监督和激励对提高企业组织管理水平有重要的意义。其次,企业应完善各个部门各个岗位的职责体系,确保各个部门各个岗位职责分离、并有利于提高各个部门各个岗位工作积极性。最后,企业内部控制应贯穿企业组织管理,与组织管理密切结合。
参考文献:
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