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计算机办公自动化的网络建设
计算机办公自动化的网络建设【1】
【文章摘要】我国的电子政务建设是从机关办公自动化和行业信息化入手的，先进的办公设备走进了传统办公室，传统的手工办公被现代化办公所取代，办公效率得到极大提高，尤其是政务机关办公网络的开通和使用，使政务信息在采集、传递和使用等方面更加及时有效。
【关键词】
电子政务;办公自动化;管理
1 什么是电子政务?
电子政务是政府部门办公事务的网络化和电子化，它是以计算机技术和INTERNET技术为基础，通过虚拟政府网站将大量频繁的行政管理和日常事务按照设定的程序在网上实施的一种工作方式，是电子政府的物化形式。
2 电子政务对政府管理的影响和作用
2.1 引发政府管理观念的变革
网络环境下电子政务的推行，将使政府部门的管理观念发生根本变化。
像所有的改革一样，电子政务要求改变官员的思维和行为方式，改变部门之间、政府与商界之间以及政府与公众之间的信息分享方式。
2.2 重塑政府的业务流程
电子政务并不是简单地将传统的政府管理事务原封不动地搬到互联网上，而是在政府业务流程优化和重塑的基础上，以一种全新的方法和程序去完成原有的业务功能。
2.3 全面提升政府的管理能力
从政府业务角度上讲，电子政务是政府机构运用现代网络通讯与计算机技术，将其内部和外部的管理和服务职能通过精简、优化、整合、重组后到网上实现，打破时间、空间以及部门分隔的制约，为社会公众以及自身提供一体化的高效、优质、廉洁的管理和服务。
2.4 重构政府的组织结构
将政府组织看成是受社会环境影响的生态系统，是当代政府发展理论的一个基本观点。
与农业社会相适应的政府组织是融合型政府，与工业社会相适应的政府组织是官僚制政府，而与信息社会相适应的政府组织形态应该是电子政务发展的产物。
电子政务将使得政府纵向结构趋于扁平化而横向结构趋于整合化。
3 我国电子政务的发展程度
相对于西方发达国家而言，我国的电子政务工作还显得不够完善，但是从某种程度而言也取得了显着的成果，自2002年中办17号文发布以后，我国的电子政务建设已从部门办公自动化，开始走上了支撑部门职能业务的发展道路。
经过近几年的建设，中央级传输骨干网已经开通，国家电子政务外网也投入运行，可承载中央和地方部门的部分政务业务，为进一步整合内、外网及专项网资源，实现国家电子政务网络的互连互通和政务业务系统的协同互动奠定了基础;中央政府门户网站已开通运行，各级政府网站基本建立，为党和政府有效联系群众服务人民建立了新的桥梁和纽带。
政务信息系统建设已经覆盖了税务、海关、农业、银行、公安和社会保障等关系国计民生的重要领域，为政务部门履行经济调节、市场监管、社会管理和公共服务职能提供了重要的技术支撑，电子政务治国理政和服务于民的架构已具雏形。
4 我国电子政务建设发展中存在的一些问题
4.1 技术资源利用率不高，重建设、轻应用
在电子政务工程建设中，普遍偏重硬件资源的投入，软件投入在整体投入中的比例普遍低于30%，硬件投入中，片面追求高性能配置，形成的资源能力远远超过实际应用的需要。
一些网络资源的当前利用率不足5%，个别项目的存储资源可支撑10年的业务增长需求。
电子政务应用方面，主要侧重于内部事务处理和自我服务，支撑政府决策和面向公众服务的信息化能力亟待提高。
已建电子政务工程中，面向公众服务的业务应用功能不到3%;面向决策支持的业务应用功能不到8%。
电子政务提高政府行政能力和普惠公众的效能尚未充分显现出来。
4.2 地区发展不平衡
一些落后地区在建立电子政务的过程中会遇到比其他地区更多、更复杂的困难。
首先是资金投入不足：建立电子政务需要大量的前期投入，这笔钱对发达地区来说也许算不了什么，而落后地区多为吃饭财政，要用钱的地方很多，常常是捉襟见肘。
对他们来说，如何解决在电子政务上的投资是一个非常令人头疼的问题;其次是技术条件落后：由于教育水平和经济能力的限制，落后地区的电脑普及率和上网率低得令人惊奇，有相当多的人根本没有能力或没有机会去认识和享受现代科技带给他们的生活变化，电子政务缺少社会利用的基础条件;再者是行政基础薄弱：建立电子政府不是一蹴而就的事，政府的内部管理和外部服务都应具备一定的基础性条件，否则，没有科学化的管理和规范化的操作，政府e化就是在沙滩上盖高楼。
4.3 部门协作能力不强
信息共享和业务协同能力不强，各部门丰富的专业信息资源还没有形成共享机制。
跨部门业务协同亟待从国家层面予以梳理和完善，支撑业务协同的技术条件尚需在各部门的工程中予以落实。
电子政务系统对已建公共资源的使用还不充分。
中央部委90多个专网的业务，目前仅有3个部门的6项应用迁移到电子政务外网平台，规范和指导电子政务建设的国家标准，还没有得到广泛采用，很大程度上影响了电子政务的互连互通和整体发展。
4.4 电子政务信息更新不及时
我国的电子政务的发展水平目前还处于比较初级的层次，政府网站无论是在信息的完整性和实用性方面，还是在沟通的及时性和公开性方面都还离公众的期望有很大差距，普遍存在资料缺少价值、不能及时更新、内容平淡重复、实用信息缺少、网页质量不高等缺陷。
一些政府网站仅仅满足于把一些法律、法规、政策、条文从纸上搬到网上，除了这些红头文件之类的政府公文，看不到其他什么像样的信息，而且多偏重介绍和宣传的静态功能，忽视政务信息的动态特征，缺乏与用户进行沟通的有效手段。
5 政府部门内部办公自动化系统的建设
5.1 全面把握办公自动化的内涵
办公自动化(Office Automation，简称OA)，是以计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学为基础，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，具有高效综合处理各种办公信息的能力，是提高办公效率、办公质量及决策水平的综合性技术。
电子政务建设中提到的办公自动化，是政务主体在提供管理和服务全过程中的自动化，凡是常规事务均由计算机事务程序自动进行处理，办公设备在政务部门内部、部门之广泛使用，与公众的交流更加顺畅便捷。
5.2 办公自动化技术的应用
办公自动化技术在政务部门的应用，主要依靠各种办公自动化软件，通过熟练使用办公软件来提高政务主体和各相关单位、个体的办公自动化水平。
常用的办公自动化软件包括办公软件包和符合政务办公流程的专用软件两大类。
通用办公软件包是解决诸如与文字、表格、数据等信息处理有关的通用办公问题的软件，软件包中的软件模块具有相似的操作界面和操作方法，初学者只要系统学会其中的一个模块，就能在较短的时间内掌握其它模块的使用方法。
6 结语
电子政务不是简单地将现有的业务、办公、办事程序原封不动地搬上计算机，而需要按照电子政务的规范要求，对现行的行政职能、行政组织以及行政流程进行必要的调整和改革。
电子政务的实施为政府和组织承担的公共管理和服务实现电子化、网络化和透明、高效开辟了广阔的空间。
【参考文献】
祝江斌.中国电子政务建设存在的问题与对策研究[J].理论月刊，2007，(01).
计算机网络在办公自动化中的作用【2】
[摘要]人类社会已进入21世纪，科学技术突飞猛进，特别是信息技术和网络技术的迅速发展以及广泛应用，以网络通讯为基础，通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统。
使得很多企事业单位办公实现了网络化，从整体上提高了办公人员的办事效率。
本文重点分析了网络在自动化办公中的作用。
[关键词]网络 办公自动化 作用
孙义(1984-)，男，河北衡水人，河北衡水市武强县人力资源和社会保障局工资福利股助理技师工程师。
研究方向：计算机办公自动化。
计算机网络是利用通信线路和通讯设备把地理上分散的、能够独立运行的计算机系统按不同的形式连接起来，在相应网络软件的支持下，实现资源共享和信息交互的系统。
我们建立计算机网络的目的在于使远程用户共享网络的资源，提高网络资源的利用率，实现整个系统之间的信息传输。
一、计算机网络的功能
(一)资源共享
它是计算机网络的基本功能之一，计算机网络的资源包括硬件资源、软件资源和数据资源。
硬件共享是指多个网络用户可以共同使用网络中那些比较昂贵或特殊的硬件设备，例如绘图仪、激光打印机、大容量存储器等设备;软件共享是指网络用户可以共同使用网络中的软件资源，包括系统软件、应用软件以及各种语言处理程序等;数据共享指用户可共享网络内的各种数据，例如把各种统计报表集中存放在服务器的数据库中，联网的计算机经过授权就可以调阅。
因此，资源共享避免了硬件、软件和数据上的不必要的重新设计、重复劳动、重复投资，大大提高了工作效率。
(二)信息传递
利用计算机网络可加强网络用户之间的通信，例如发送电子邮件、发送新闻和消息、相互协同工作、网上聊天等。
因此，计算机网络为分布在各地的用户提供新的、强有力的通信手段，实现了计算机之间数据和程序的快速传递，
(三)分布式数据处理
可以利用计算机网络，把工作量大、非常复杂的任务分散到多台计算机上进行处理，由网络操作系统来完成这些计算机之间的协调工作。
这样，就可以使用多台小型、微型计算机来完成以往需要使用大型计算机、巨型计算机才能完成的复杂任务。
(四)综合信息服务
通过计算机网络可以向网络用户提供各种经济信息、科技情报和咨询服务。
(五)提高计算机的可靠性
计算机网络中的各台计算机可通过网络彼此互为后备机，一旦某台计算机出现故障，该计算机的任务则由其他计算机代为处理。
办公自动化系统，是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。
办公自动化的问世，是随着计算机及其网络应运而生的，推动了科学技术、管理水平和人文素质的进一步发展，使现代社会发生了极大的变化。
如何有效地将计算机网络应用到办公自动化系统中是非常重要的。
二、计算机网络在办公自动化系统中的积极作用
(一)实现资源共享
整合企事业单位网络资源，通过网络技术将整个单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。
例如：(1)信息查询对各种常用的政策、法规、图书资料等查询如法规查询、英汉字典、网站链接等实现网上收集，编辑和发布单位内部的刊物。
(2)网上业务和远程办公：提供移动办公、网上办公功能，即使单位领导出差在外地，也能像在办公室一样高效率地处理事务。
实现投入对等、信息对称、政策公平、科技适用，使所有资源得到合理开发和最经济的利用。
(二)加快单位各部门之间的信息交流
实现单位内部各个岗位上的工作人员的协同交流，整合单位内、外各类信息系统和信息资源，实现日常办公流程的高效管理，同时用户通过系统提供的丰富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具体业务的办公环境。
可以在很短的时间内同时传达到所有相关人员，提高了企业办公自动化管理的效率和办事效率，削减了办工作业中不必要的环节，减少了成本投资。
同时，计算机网络的应用，也减少了企事业单位办公的人员成本。
(三)提高办公人员的办公自动化素质
随着计算机技术的高速发展，原来的办公自动化系统从最早的汉字输入、文字处理、编辑排版、检索等单机工作逐渐发展成为现代化的网络办公系统。
实现网络办公自动化，进行高效的办公管理工作，这就要求办公人员首先要熟练掌握办公的基本知识，并熟练使用各种办公设备及办公软件。
办公室工作人员要打破传统的思维模式，学习新的信息技术，加快自身信息化技能的提高，加快跟上时代的步伐，提高对办公自动化的认识。
单位领导要定期组织员工培训，提高员工的工作技能，熟练掌握如速录、扫描、校对、使用扫描机、打印复印机、传真机等基本技能。
要熟练使用电子政务和邮件系统，进行信息的传递和交换，具备一定的计算机硬件和软件知识。
三、结束语
计算机网络办公自动化的成功应用和推广，推进了我国电子政务建设工作，有效整合各部门资源，扩宽了电子政务建设的覆盖领域;因此我们大家一定要不断为自己充电，学习计算机网络的知识和技能，为早日实现中华民族的复兴梦而努力。
对计算机办公自动化网络构建的分析【3】
摘 要：随着计算机技术的普及，电子网络覆盖的领域越来越广，这给人们的工作和生活带来了很大的便利。
在当今人们的办公工作中，网络、计算机等办公软件应用大大提高了人们办公的质量和效率。
本文通过介绍计算机办公自动化的网络构建，对其进行分析和构建的总结，使计算机在办公领域中的应用更广泛、更普遍、更有价值意义。
关键词：计算机;办公自动化;网络构建
当今社会，人们工作中的计算机办公自动化是把传统的办公方式和计算机的各种网络技术紧密结合，运用计算机的各种功能处理并解决工作的日常事务，网络通讯技术能够大大提高传统办公的质量和效率，是一种行之有效的办公形式。
现代化的计算机办公有四种办公形式，分别是企业信息处理和发布、企业内部文档的管理、企业内部人事的管理以及企业财务信息的管理。
以下就针对构建计算机办公自动化网络的话题进行全面的分析和探讨。
1 计算机办公自动化的发展与问题分析
1.1 存在的价值意义
过去比较传统的办公模式，大多都是通过人力来对办公文件进行拟定、传送，再通过部门与部门之间进行流水线的处理工作，从而完成办公，这种传统的办公模式严重地影响了办公的效率。
同时，办公周期太长，工作人员工作数量受到了一定的限制，他们付出的劳动强度非常大，既浪费时间也浪费力气，一个简单的办公文件往往需要很长的时间才能做完，完成后的文件还有可能因为纸质的问题受到损坏，这些情况都为办公的质量和效率增添了负担。
如果是一个很大型的企业，企业内部的信息获取以及传送就成了非常重要的环节，这些工作步骤的质量和效率对企业的市场竞争力有很大的影响，过去传统的办公方式显然已不适应如今大型企业的发展。
随着计算机自动化技术的不断普及和成熟，以知识信息管理和便捷服务为主的计算机办公取代传统的办公形式成为了发展的必然[1]。
1.2 当前的发展情况
在上世纪八十年代，计算机自动化技术开始被创造并逐渐应用于办公的工作当中，一直发展到今天，其发展过程大致可以分成三个阶段。
第一阶段是在办公工作中使用了一些办公设备，例如打印机、打字机和传真等等。
第二阶段是办公室中出现了电脑等现代化的科技产品，运用这些中高端的设备可以进行文字或表格上的工作处理，有利于财务信息的管理。
第三阶段是办公环境中网络的出现，可以通过数据库的使用完成资源共享，对各种办公信息进行统一有效的管理[2]。
互联网在办公工作中的普及是发生在上世纪九十年代以后，办公添加了例如电子政务、办公处理软件等新的技术和理念，这为文字信息的处理、办公日常事务的管理带来了极大的便利和效率，从而得到了广泛的推广和应用。
1.3 存在的问题分析
如今处于网络化的生活工作环境中，网络的快速发展让计算机系统的信息安全管理问题始终得不到有效的保障，自从网络建立以来，黑客等利用高端的不法形式窃取内部的重要机密或是传播计算机病毒，导致系统瘫痪，无法正常运行，这在企业的工作中是非常严重的威胁。
一些高层的保密信息的泄露会对企业造成极大的威胁和损害，而在如今计算机办公自动化的发展背景下，新旧办公模式的冲突又会导致工作人员工作进行中出现的不适应甚至引发工作矛盾，由于很多工作人员已经习惯于过去传统的办公工作模式，如今更为便捷的计算机自动化办公普及甚至让其工作效率下降，甚至还会产生一定的抵触情绪。
虽然，随着时代的发展和信息技术的不断进步，这种情况一定会不断减少，但时下存在的问题必须要引起重视。
2 关于计算机办公自动化网络构建的探讨
2.1 建立办公内部网络
在一些政府机构内部，其办公自动化的要求通常表现在一些公文事务的处理和解决方面，其他的办公自动化也大多用于通讯和对外宣传，所以政府的办公自动化运用到的相关软件必须具有一些特定性的功能，例如公文的处理、信息的宣传与搜集、档案的归档与管理等，这些功能在很大程度上都会为领导的各种活动提供管理方面的服务。
介于政府机构对这些功能的需求和依赖，有效地结合互联网的软件使用和技术，能够对办公的效率产生重大的意义。
2.2 构建分布框架方案
办公工作的分布式框架构建具有一定的优势，首先它保证了应用系统与应用系统之间、用户与用户之间的共同协作能够合理有效的进行。
其次，信息之间的传递和风险都不会对其他的信息管理造成影响，对接收的信息可以选择接受、上传或是下载。
再者，系统自动化对信息进行整理和分类，不但保证了信息储存的安全性和高效性，还有利于数据库的信息有效管理，以方便后续工作的信息操作[3]。
2.3 关于框架问题的对策
建立办公计算机自动化的网络框架，必须再建立足够使用的服务器，以便对办公程序有良好的应用。
要实现网络的这种办公功能，需要通讯部件对协议的相关内容进行设定和定义，这种程序部件在网络的应用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出现以后进行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合创建内部的信息资源，维护更新信息内容，还可以增加很多有关数据库的操作方式，不断地完善系统的相关操作。
这种操作模式不但可以在数据库的基础上充分运行，也可以延伸出很多的应用模式，其兼容性较强，而且本身还具备了对环境的适应性和适用性。
因为MRTP在对数据进行处理以及在客户端重新安装接口的时候，并不会对环境提出任何要求，而框架模式的分布性还让服务器在运行工作中应用到中间件进行各种工作程序的设置，这在企业内部的工作中是非常重要的一个环节。
此外，系统的扩充过程还可以自动开发构件库，操作页面的应用简单而便捷。
比如，可以轻松地处理文件信息以及图形图像等。
2.4 网络的管理和维护
对办公自动化网络的维护工作必须有一个完整的信息数据库，数据库中包括了各种多媒体数字和文字上的数据，具备优秀的储存功能，此外，还要设备功能齐全的软件进行及时的维修和管理，确保软件运行的安全性，保证维修软件的实用性，信息的真实和准确是整个办公系统正常运行的重要目标。
由于办公自动化网络有很大的风险，随时有可能被入侵和窃取信息，如果没有设立足够的保证，发生信息泄露或丢失后没有及时地对后果进行合理的处理，那么对企业造成的损失将难以计数。
所以必须加强严格的防范工作，同时及时地对更新的重要信息做好备份。
此外，遇到不熟悉的软件下载提示要坚决地检测，不接受恶意的陌生的软件安装，利用防火墙对网络进行保护，如果发现网络中存在了大量的异常程序，则要更加谨慎地对其进行检测和处理，坚决地维护网络环境的安全和可靠，以保证工作得以正常运行[4]。
3 结束语
如今的科技不断的进步和发展，新的技术已经渗透到了人们生产生活中的方方面面，先进信息技术的使用早已成为提高办公工作效率的途经之一，是不可或缺的重要的技术支持，而传统的办公形式，用纸张来进行信息的传递与交流的模式已经不能适应当今信息高速发展的时代了。
早在第三产业革命发生之后，人们的生产生活就应该得到更多更好的更新与发展，而办公的新模式转变只是其中之一而已。
由于办公自动化网络环境的构建以及互联网开放性的特点，人们工作得到便捷化改变的同时还必须要加强防范，加强对信息保密性的管理，以免引发信息的泄露危机，导致无可挽回的损失。
因此要加强计算机办公自动化网络信息的安全和可靠，加强对工作人员的培训和网络的管理，从根本上彻底地解决网络安全问题。
参考文献：
[1]刘传波.浅谈计算机办公自动化网络建设[J].科技信息(科学教研)，2010，12(25)：48-49.
[2]张双喜.论办公自动化系统的发展与建设[J].山西焦煤科技，2011，12(03)：90-91.
[3]宋新芳.信息技术的应用于发展方向[J].今日科苑，2010，11(13)：78.
[4]陈小芳.浅谈中小企业的办公自动化[J].2011，23(15)：28.
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