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超市库存管理系统可行性研究报告
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引言
超市购物对于大家来说肯定不是一件稀罕事,超市购物带给人们的不仅是方便,而且也是放心。发达城市中大中型超市云集,随着超市规模的不断扩大。一些知名超市连锁店也蓬勃发展,很多超市的连锁店遍布城市的每个方位,我们周边也出现很多的超市连锁分店。为便于超市信息化运营,便于货物的及时进入和销售,以及今后经营规模的扩大,对于货物库存的要求也越来越高,引入一套库存管理信息系统,也是大势所趋。
一、开发背景
本例研究对象是某中型超市,拥有管理人员和职工一百人左右,主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品。品种上千种。因经营规模不断扩大,业务扩张,必须引进先进的信息管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平。使该超市在5年内发展成为一个综合性超市的目标。因此,该连锁店提出,近期内运用信息技术,建立包括库存、人事管理等的管理信息系统,以提高商品库存效率,简化认识管理,增加公司年度利润。
二、开发新系统的必要性
现在的连锁超市业务越来越好,顾客购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。故数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如在:超市货物的入库处理、出库处理以及查询和修改都是人工操作。费工费时,效率低而且不及时。长期以来最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。
为了解决超市库存管理的紊乱,使得超市的日常经营及销售,能够有迹可寻,随时跟踪市场,并且减少不必要的劳力资本,使得经营者能够实现用最小的成本,获得最大的利润。开发这样一套以促进管理体制和管理手段改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提高管理水平都有很大帮助。
三、系统开发的可行性
1) 技术上的可行性
随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面,可以充分利用日益增强的存储能力,通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的顺利实施。本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力,网络技术则体现在C/S模式中客户和服务器之间的数据通信能力,良好的硬件配备无需高档的设备。
由此可见,该系统在技术上具有可行性。
2) 经济上的可行性
(1) 项目开发所需要的费用
对项目开发过程中,所需的费用:1.系统开发费用;如:人员费用;硬件设备费用;软件费用;调研与资料费用;不可预见费用。2.系统试运行费用。如:系统维护费用和设备维护费用。根据市场调查以及以往此类系统开发所需的费用,结合超市自身实际,有能力承担本超市库存管理系统的开发费用。
(2) 项目效益估算
此系统一旦在本超市运行,就可以1.提高工作效率,减少工作人员;2.扩大服务范围,增加超市收入;3.及时获得顾客和市场信息,减少决策失误;4.减少库存积压,加速资金流的周转。
综上所述,系统实施后,相比以前,可以带来多方面的便利,增加超市的经营效益,而且此系统带来的效益远远大于开发系统时所需的费用,所以,此系统的开发在经济上是可行的。
3) 社会上的可行性
目前超市管理系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理的运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。超市库存管理系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时超市库存管理系统对操作人员的要求不高,也合理的节约了成本的投入。所以,此系统在社会上是可行的。
总之,该系统的如下特点:①及时性:仓库管理人员可以在任何时间内了解超市仓库内货物库存的情况。②高效性:统一管理提高了办事效率;管理层能够迅速的对突发情况做出及时决策,如:货物的调配等。③低成本:该方案缩小了人员编制,减少了人员开发,货物的统一调配也带来了低成本高收入。④易操作性:该方案使用了现在流行的编译环境设计出的软件,操作简单,界面有好,而且软件的更新换代也很方便。本系统具有登记、查询、编辑、查询、修改、报表打印和利润分析等功能。
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