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说话的礼仪和技巧
在不同的场合应该怎样说话才能不失礼仪是有技巧的,说话没有礼仪和技巧可能影响到别人对你的印象,下面就来跟小编看看以下三篇说话的礼仪和技巧来学习一下。
【一】说话的礼仪
世上没有十全十美的人,随随便便说人家的短处,或揭发别人的隐私,不仅有碍别人的声望,且足以表示你为人的卑鄙。
若冒然拿你所听到的片面之言宣扬出去,就会颠倒是非,混乱黑白,说了就收不回来。
人际关系大半是如此复杂,若不知内幕,就不宜胡说乱道。
社会上有一种人,专好推波助澜,把别人的是非编得有声有色,夸大其词地逢人就说,世间不知多少悲剧由此而生。
谈论别人,不可就片面的观察便在背后批评别人,除非这是好的批评。
日常许多事情没有几件是值得我们拿友谊去争辩取胜的。
而你却偏偏如此做,好像你的精神和时间都不值一钱,更不要说到感情的损害了。
除了彼此都能虚心地,不存半点成见,在某一个问题上专程讨论之外,一切的争辩都应该避免,即使这是一个学术性的争辩,也不必以为这种争辩就是发扬文化的精神。
人们做错事,或做了件吃亏的事,只要是他自动告诉你,他可能还会坦白地承认错误,倘若是由你指出,那么他必有种种的理由为他的错误辩护。
所以绝对不批评别人是不可能的,我们要研究的就是怎样批评。
在谈论自己的事情时,和人发生争辩是不明智的表现。
还有一样最不好的,就是在别人面前夸自己,自视甚高,轻视一切,不大理会别人的意见,只会自己吹牛,凡有修养的人必不随便说及自己,更不会自夸。
更不必自己吹擂,与其自夸,不如表示谦逊,也许你自以为伟大,但别人不一定同意,自己捧自己,决不能捧得太高的。
一句自夸的话是一粒恶的种子,它由你的口中而种在别人的心里,滋长出憎厌的芽。
千万不要故意与人为难,口才一定要正确而灵活地表现。
听了对方说话之后,发现其中有一点自己不大同意,立刻就提出异议,而对方一听,就也立刻以为自己的意见全被否定了,这当然是一件严重的事情。
你之所以要这样作,是为了缓和一下谈话的空气。
不要令人认为你抹杀了他的一切,而且一点也不承认他的好处,这样就可以使谈话很融洽地进行下去了。
相反的,这是使别人对你的谈话,认为有值得考虑的价值,没有虚矫,没有吹牛。
不要老是重复同样的话题,不要到处诉苦和发牢骚,诉苦和发牢骚并不是争取同情的良好方法;做人的基本态度,亦应该是这样的。
说话的姿态是内心状态的外部表现,完全依你自己的情绪、感觉与兴趣而定,一个从内心所发出来的姿态,不知要比一千条规则所指示的好得多少倍。
真情愈流露,动作和姿态也愈显得自然。
有时因心情快乐,便把两手在空中挥动,有时因心情悲苦,忍不住握着拳头,紧紧地靠在自己的胸前;而当愤怒的时候,更不免举拳猛击,但是这种动作和表现姿态,都是以自然和灵活为要素。
【二】说话的技巧
1、和人们交谈时,使用优美的语句,正如吃饭时挑选美味佳肴一样;用文雅有礼貌的言辞回答他们的话。
2、慢慢说话,详细解释,让听话者能理解所说的目的。
3、按照听者的理解水平、文化水准说话,否则他们会错误理解,反而你的讲话变成对他们的嘲弄和贬低。
4、不要谈不知道其意思的或不肯定其正确性的话,也不要说推测的话,推测是最严重的谎言。
5、力求少说话,除非是答复,或进忠言,或命人行善、止人作恶,或劝化他人信仰真主。
6、不要唠唠叨叨、喋喋不休,也不要说毫无意义的妄言。
7、说话前先考虑前因后果,不要不加考虑而随口说话。
8、在品位身份高、知识丰富、年龄大的人面前保持沉默,侧耳细听他的话,要耳朵听眼睛看。
9、别人说话就不要抢着说,因为有理智的人的场合是不会两个人同时说话的。
10、不要打断一个人的话,也不要找他的话里的错句、病句,不要因他说错话而嘲弄他。
11、低声说话,不要没必要地高声说话;避免吵闹、嚷闹、喊叫、呼叫。
12、说话期间要面带微笑,心平气和地说,不要在大家面前绷着脸,显得愁眉苦脸。
13、不要说丑言恶语和不健康的言辞,穆民不是说下流话的,不是说丑言恶语的。
14、说话期间避免发誓或多发誓;在没必要的时候就不要发誓。
15、不要以被造物如圣人、天房、天使、祖父、生命、头、荣誉等发誓。
16、管住口舌,不要犯下列错误:
(1)、当真或开玩笑地撒谎。
撒谎是最大的罪。
(2)背谈。
即说一个人不愿他人说的问题。
背谈就是证明背谈者的缺陷、内心的卑贱和无大丈夫气概。
(3)、挑拨是非。
即在两个朋友间传播不好的话语,导致他俩反目为仇。
这就证明挑拨是非者内心丑恶、卑贱和自私。
(4)、无休止地争论、争辩,闲谈,谈论无益无果的事情。
(5)、称自身清白、自持任性;谈论自身的工作、优点、功绩和善举。
(6)、诅咒、漫骂、说粗话、吵架、诽谤、背地暗骂。
(7)、贬低任何物、蔑视任何被造物、给人做不好的祈祷。
(8)、多开玩笑、嘲弄他人,甚至开玩笑变成习惯,从而尊严失去、羞愧淡泊。
(9)、讥笑人们、小看弱者、贬低他们的身份、降低他们的地位。
(10)、过分夸赞、尊重到了奉承、违心的地步。
【三】一般常用的文明语言及几点说话礼仪的技巧
1、文明礼貌语言一般有:
问候语语:“老师好!”“爸爸好!” “爷爷你身体好吗?”等。
送别语:“老师再见!”“妈妈再见!”等。
请求语:“小静同学,这道数学题能教我一下吗?”“请把你的橡皮借我用 一下,好吗?”等。
安慰语:“小弟弟,别哭,我带你找妈妈!”“奶奶,您放心,您的身体会好起来的!”
赞美语:“妈妈您真漂亮!”“王刚,你真厉害,真不愧是小作家。”
提醒语:“小飞,请你把你的苹果皮放进垃圾箱好吗?”
劝戒语:“洪丽,请你不要与她打架好吗?都是同学,有理总是可以讲清楚的。”
2、加法和减法:
“遇物加钱”与“逢人减岁”,是言语交际中针对人们的普遍心理,采用的两种投其所好、讨人喜欢的说话技巧。
加法——遇物加钱
遇物加钱是指在品评别人所购物品时,对其价格故意高估,从而使对方高兴,求得更好的心理相容。
比如,甲买了一套样式挺不错的西服,乙知道市场行情,这种衣服两三百元完全可以买下。
于是乙在品评时说:“这套西服不错,恐怕得四五百元吧?”甲一听笑了,高兴地说:“老兄说错了,我220元就买下啦!”这里乙的说法就很有技巧性,在他不知道甲花了多少钱买下这套衣服的情况下故意说高衣服的价格,使对方产生成就感,当然也就使得对方高兴。
减法——逢人减岁
由于成年人普遍存在这种怕老心理,所以“逢人减岁”就成了讨人喜欢的说话技巧了。
这种技巧特征在于把对方的年龄尽量往小处说,从而使对方觉得自己显得年轻,保养有方等,产生一种心理上的满足。
比如一个三十多岁的人,你说他看上去只有二十多岁,一个六十多岁的人,你说他看上去只有四五十岁,这种“美丽的错误”,对方是不会认为你缺乏眼力,对你反感的,相反,他会对你产生好感,形成心理相容。
值得注意的是,“逢人减岁”这种方法只适用于成年人(特别是中老年人),相反,对于幼儿、少年,用“逢人添岁”(年龄往大处说)的方法效果较好,因为他们有一种渴望成年的心理。
(一)摆正位置,端正态度
交谈包括两个问题,第一个是说什么的问题,即内容问题,语为心声,你不能信口雌黄;第二个问题是如何说,即形式问题,同一个意思,用不同的形式表达,对听者而言,有截然不同的感受。
一般而言,交谈有四忌。
(二)交谈的禁忌
1 忌打断对方
双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。
万一你与对方同时开口说话,你应该说“您请”,让对方先说。
2 忌补充对方
有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。
出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。
譬如你说北京降温了,对方马上告诉你哈尔滨还下大雪了。
当然如果谈话双方身份平等,彼此熟悉,有时候适当补充对方的谈话也并无大碍,但是在谈判桌上绝不能互相补充。
3 忌纠正对方
“十里不同风,百里不同俗。”不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。
一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。
尊重别人就是要尊重对方的选择。
除了大是大非的问题必须旗帜鲜明地回答外,人际交往中的一般性问题不随便与对方论争是或不是,不要随便去判断,因为对或错是相对的,有些问题很难说清谁对谁错。
举例
美国人吃螃蟹习惯吃钳子,其余部分都不要,而中国人习惯吃黄吃膏,此时你就不能说“你真傻,吃螃蟹应该吃黄吃膏”。
在中国,点头表示同意,摇头表示反对,但在有些国家,如马其顿、保加利亚、尼泊尔,则正好相反,点头表示反对,摇头表示同意。
所以请大家记住一个社交的原则:从心理上接受别人。
每个人的受教育程度不一样,职业背景不一样,考虑的问题也不相同,所谓做人必须宽容,不要把自己的是非判断标准随便强加于人。
4 忌质疑对方
对别人说的话不随便表示怀疑。
所谓防人之心不可无,质疑对方并非不行,但是不能写在脸上,这点很重要。
如果不注意,就容易带来麻烦。
质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。
人际交往中,这样的问题值得高度关注。
1 使用称呼就高不就低
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。
例如某人在介绍一位教授时会说:“这是……大学的……老师”。
学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
2 入乡随俗
一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3 摆正位置
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。
很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。
摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4 以对方为中心
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。
例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。
如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!
交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。
尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
言之有礼,谈吐文雅,主要有以下几层含意。
一是态度诚恳、亲切。
说话本身是用来向人传递思想感情的,所以,说话时的神态、表情都很重要。
例如,当你向别人表示祝贺时,如果嘴上说得十分动听,而表情却是冷冰冰的,那对方一定认为你只是在敷衍而已。
所以,说话必须做到态度诚恳和亲切,才能使对方对你的说话产生表里一致的印象。
二是用语谦逊、文雅。
如称呼对方为"您"、"先生"、"小姐"等;用"贵姓"代替"你姓什么",用"不新鲜"、"有异味"代替"发霉"、"发臭"。
如你在一位陌生人家里做客需要用厕所时,则应说:"我可以使用这里的洗手间吗?"或者说:"请问,哪里可以方便?"等。
多用敬语、谦语和雅语,能体现出一个人的文化素养以及尊重他人的良好品德。
三是声音大小要适当,语调应平和沉稳。
无论是普通话、外语、方言,咬字要清晰,音量要适度,以对方听清楚为准,切忌大声说话;语调要平稳,尽量不用或少用语气词,使听者感到亲切自然。
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