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电话礼仪实训
打电话和接电话的礼仪实训你们知道要怎么做吗？下面是小编为大家整理的电话礼仪实训，欢迎大家浏览。
实训一
根据案例内容，模拟办公室上班时的情景。
学生以秘书的身份模拟接电话内容如下:
1. 通知部门经理开会的电话。
2. 对方要找王总经理，秘书告知王经理不在的对话情景。
3. 对方打错了电话，秘书的应对。
4.对方咨询本公司产品情况时，秘书需要查资料等对方等候的电话。
实训二
根据案例内容，模拟秘书在特殊时间接电话的情景，所接特殊电话如下:
1.经理正在开会，有一位客户要找经理，当秘书告诉他经理正在开会后，他仍坚持要见经理。
请演示秘书处理的情景。
2.经理正在会见一位客人，有一位自称是经理朋友的人要经理接电话。
请演示秘书的处理方式。
3. 有一位客户的电话，经理交待秘书不要转给他。
请演示这位客户来电话时秘书的应对。
4. 有一位客户，所购产品出了一些问题，打电话来，火气很大。
请演示秘书的应对。
实训要求:
实训一
1. 本次实训在情景模拟室进行。
2. 学生2个人一组。
教师将要模拟的4个情景做成抽签条，由抽签决定演示哪两个场景。
3. 每个学生都要演示一次秘书角色。
4. 每组演示时间不超过6分钟。
实训二
1.本次实训在情景模拟室进行。
教师将要模拟的4个情景做成抽签。
学生每8个人一组，每组分为4个小组，由抽签决定演示哪一个情景。
2. 学生分别扮演秘书和客户的角色，要轮换扮演一次。
3. 演示时真正要从角色的角度考虑，所演示的任务的措辞要认真斟酌，既要符合礼仪，又要有所创新。
4. 每组演示时间不超过6分钟
实训步骤:
1. 指导学生认真阅读案例及实训内容和要求。
2. 分析案例主要内容以及本次实训目的。
3. 讲解秘书接打电话礼仪要点;秘书接听特殊电话的礼仪和技巧。
4. 布置实训任务。
学生分组进行模拟。
实训提示:
电话时秘书处理日常事务时最常用、不可缺少的交流工具，凡上级指示、下级意见，商务联系、人际交往、业务咨询等都要通过电话进行。
因此，接打电话是办公室最普遍最日常的工作。
接打电话的礼仪十分重要，正确使用电话能提高工作效率，创造友好气氛。
作为服务人员来说，更多的是接电话。
所以，接电话的时候必须做到心中有数、操作有度。
(一)接电话测试
这是我们在培训中做过的某企业的电话礼仪测试实例。
该企业给我们提供了六个业务电话号码。
我们随机打了四部电话，其中两个电话都是这样的情景。
情景一:
电话响了响了二十几秒后，有人接起电话“你好”，然后就没有声音了。
我们测试人员也没有说话，但在听着电话。
大概又过了五六秒，对方“啪”地挂了
情景二:
电话响了约两声后，有人接起电话:“你好，××公司”。
测试人员:“找一下市场部的李华，谢谢”
工作人员:“市场部?错了”
“啪”地挂了电话。
另外有一部没有人接，只有一部电话基本符合礼仪规范(过程略
以下是我们的接电话礼仪测试题，可以对照自己平时接电话的实际表现，做一下评估:
1、电话一响立即或者响过四五声再从容地接起来( )
2、如果不是本部门的电话，就没必要理，免得耽误正常的工作( )
3、如果是其他同事的业务电话，要立即大声喊他来接( )
4、手头工作实在太忙的时候，可以不接电话或是直接把电话线拔掉( )
5、如果两部电话同时响起来的时候，只能接一部，另一部不用管它了( )
6、快下班的时候，为了能更好地解答客户咨询，让客户改天再打电话来( )
7、接客户电话的时候，要注意严格控制时间长度，牢记“三分钟”原则( )
8、如果电话意外中断了，即使知道对方是谁也不应该主动打过去，而是等对方打过来( )
9、接到打错的电话，不用理会，马上啪地挂掉，不能耽误工作时间( )
10、在和客户谈事的时候，如果手机响了，应该避开客户到其他地方接听( )
说明:如果你有二道以上的题答错了，说明到了要注意自己电话形象的时候了。
如果错了四个以上，你的电话形象已经影响到企业形象、公司业务的地步，改变已经刻不容缓了，否则你的企业只能很快改变接电话的人。
以上十道题的答案，全是“×”。
如果有疑问的话，就可以带着这些疑问阅读以下内容。
可见，接电话的时候一些不在意的小节，在客户看来却是 “不耐烦”、“敷衍”的代名词。
接电话的准备工作上，没有必要像打电话那么复杂，但应该在桌上准备好笔、纸，以准备随时做记录、备忘录用。
在实际服务过程中，由于具体情况的不同，接电话可以分为亲自接听、代接电话两种情况。
电话礼仪实训【3】
接听电话的人虽然处于被动的位置，但是，也不能在礼仪规范上有所松懈。
拨打电话过来的人可能是你的上级，可能是合作方，也可能是对你很有帮助的友人，因此，受话人在接听电话时，要注意有礼和得体，不能随随便便。
当本人接听打给自己的电话时，应注意及时接听并谦和应对，无论对方地位尊卑，都要待人以礼。
1及时接听
电话铃声响起，要立即停下自己手头的事，尽快接听。
不要等铃声响过很久之后，才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。
一个人是否能及时接听电话，也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
一般来说，在电话铃声响过三遍左右，拿起话筒比较合适。
“铃声不过三声”是一个原则，也是一种体谅拨打电话的人的态度，而且铃声响起很久不接电话，拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。
如果接电话不及时，要道歉，向对方说“抱歉，让您久等了”。
2谦和应对
在接电话时，首先要问候，然后自报家门，向对方说明自己是谁。
向发话人问好，也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。
自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。
在私人住所接听电话时，为了安全起见，可以不必自报家门，或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。
即使对方错拨了电话，也不要勃然大怒，口出秽语，而要耐心解释。
在接听电话时，要聚精会神，认真领会对方的话，而不要心不在焉，甚至把话筒搁在一旁，任凭通话人“自言自语”而不顾。
3分清主次
其一，电话铃声一旦响起，接电话就成为最紧急的事情，其他事情都可以先放一边。
接听电话时，不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。
即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事，在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。
其二，有时候确实有无法分身的情况，比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间，不宜与来电话的人深谈，此时可以向来电话的人简单说明原因，表示歉意，并主动约一个具体的双方都方便的时间，由自己主动打电话过去。
一般来说，在这种情况下，不应让对方再打过来一次，而应由自己主动打过去，尤其是在对方打长途电话的情形中。
约好了下次通话的时间，就要遵守约定，按时打过去，并向对方再次表示歉意。
其三，如果在接听电话的时候，适逢另一个电话打了进来，切忌不要中断通话，而要向来电话的人说明原因，要他不要挂断电话，稍等片刻。
去接另一个电话的时候，接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来，或者自己过一会儿再打过去。
等对方理解之后，再继续方才正接听的电话。
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