会议接待礼仪规范

会议接待礼仪规范

　　礼仪就是律己、敬人的一种行为规范，是表现对他人尊重和理解的过程和方式。会议接待也具有一定的礼仪规范。小编为大家整合了以下:

　　一、会议前准备工作：

　　先掌握好使用会议室的单位、人数、时间及要求，按要求布置会场、摆放所需要用具。

　　提前与保卫科联系留好车位。

　　如会议中需要保安保障，保安需着统一整洁保安服装。

　　会议室提前30分钟打开空调，检查电源是否有电，电脑、投影仪、电视工作是否正常，卫生间手纸、擦手纸、洗手液是否准备齐全，两个阳台的门是否打开，阳台是否干净，检查灯光效果，准备会议所需要的纸笔。

　　(一)准备茶杯：洗净双手，从消毒柜中取出已消毒的茶杯，检查有无破损，表面是否洁净透亮。

　　(二)物品位置：应摆放在参会人员右上角，杯把与人呈45度角。

　　杯子与桌边位置应以可放置A4纸张的距离为宜，信纸摆放在人的正中位置，笔摆放在纸的上方呈45度角。

　　会议室使用时，应有专人接待客人，在客人未来前整理好仪表，站立在梯口迎接。

　　客人来时，目视对方、面带微笑，向客人问候示意，并手示意请进，引领客人进入会议室。

　　冬季，对进入会场的来宾脱下的衣帽，服务人员及时伸手去接，并挂好。

　　二、环境规范

　　厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物、按时擦拭干净整齐。

　　厅内无噪音、功能区域、划分合理，客人开会互不干扰。

　　厅隔音效果好，能有效的保护会议内容不被泄露。

　　厅灯光设计和采光效果符合会议需求，并能起到装饰和调解气氛的作用。

　　厅新风供应量充足，通风流畅，空气新鲜，空气质量达到国家标准。

　　厅内温度、湿度适宜，室内无静电、无污浊漂浮物、无异味。

　　室内环境布置、办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求。

　　装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等，能使客人视觉上得到充分的放松。

　　三、会标使用规范

　　会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以计算机制成幻灯图片映射于电视或投影幕布上，或用醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上，会标的使用规范包括字迹要规范、醒目、内容言简意赅，上横幅的字以不超过13个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。

　　四、会议台形布置规范

　　礼宾次序一般按行政职务、按字母顺序、按到场顺序。

　　双边会议的厅室一般主要领导居中，2号领导在1号领导的左手位置，3号领导在1号领导的右手位置;宾主相对而坐。

　　主人应在背对向门的一侧就座，多边会谈主宾和主人的座位居中相对摆放，座位两侧的空当应比其它座位略宽一些，主人也应在背对向门的一侧就座，记录员一般在会谈桌的后侧就座。

　　(如会谈的人数较少，也可以安排在会谈桌前就座)

　　五、会议倒水知识

　　(一)会议开场前选择好加水时间方式

　　会议加水时间一般要选择在会议开始前5分钟左右。

　　倒水时要注意不要太满以杯的七八分满为宜。

　　杯把要一律向客人右侧45度，在倒茶后要做出请用的手势。

　　端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过，续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。

　　如不小心把水洒在桌上或茶几上，要及时用小毛巾擦去。

　　不要将杯盖扣放桌上。

　　倒过水后，要逐杯加以检查。

　　检查时，可用于触摸一下杯子的外端，如果是热的，表明已倒过水，如果是凉的，说明漏倒水了，要及时补倒。

　　续水一般在活动进行15--20分钟后，要随时观察会场用水情况，遇到天热时就要随时加水。

　　不端茶杯，直接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水，是不符合操作规范的。

　　在往高杯倒水、续水时，如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上，可把杯盖翻放在桌上或茶几上，只是端起高杯来倒水。

　　服务员在倒、续完水后要把杯盖盖上。

　　注意，切不可把杯盖扣放在桌面或茶几上，这样既不卫生，也不礼貌。

　　如发现宾客将杯子放在桌面或茶几上，服务人员应立即斟换，用托盘拖上，将杯盖盖好。

　　(二)顺序：开会倒水，从右开始(领导先，顺时针顺序进行)倒水时，壶嘴不要对客人，要从客人右边倒。

　　主席台一定从客人背后加水。

　　五、会议过程服务

　　(一)注意观察和控制会议室大门的人员出入，维持秩序，保证会议室周围环境安静及安全。

　　(二)注意观察开会情况，随时关注会议室内温度及音响效果。

　　六、会议结束工作：

　　结束时应及时打开会议室大门，使开会人员顺利离开会议室，并帮忙按电梯。

　　在人员撤场时检查是否有遗留物品，及时发现通知相关人员。

　　最后关闭电源开关、门窗，清场完毕后锁好门。

　　服务人员仪表的基本要求

　　仪表包括人的容貌、服饰和个人卫生等方面，是一个人精神面貌的外在表现。

　　对服务人员头发的基本要求是：时刻保持头发健康、秀美、清爽、卫生、整齐的状态。

　　经过修饰之后的头发，必须庄重、简约、典雅、大方。

　　应将头发盘起，佩戴统一头花，避免披头散发，在服务工作中最好避免在头发上佩戴复杂夸张的饰物。

　　男士接待人员的发型以整洁、长短适中为宜，长度要求是前不及眉，后不及领，侧不遮耳;避免怪异、过于新潮的发型;不宜使用任何发饰;切记保持头发清洁、无头屑、颜色自然。

　　对服务人员面部的基本要求是：保持面部清洁，特别要保持眼睛的洁净;不佩戴鼻丁;注重口腔卫生，保证牙齿中无残留物;面部表情需自然，避免愁眉苦脸。

　　女服务人员必须淡妆上岗，避免浓妆艳抹。

　　男士接待人员要剃须，不留长发，同时要避免身体有异物或异味。

　　着装：规范、整洁

　　服务人员上班期间应统一着应季制服上岗，并保持制服干净、整洁，具体要求如下：

　　鞋袜干净，无破损或划痕，鞋带不拖拉，鞋的款式简单大方以黑色为宜，鞋跟高度适中;袜子颜色自然，女服务人员着裙装时需穿着黑色长统袜，袜口不能从裙下露出。

　　制服整洁、合体、无破损，整齐系好纽扣，领子和袖口洁净、无污物，衣肩无头屑。

　　穿着制服时应避免内衣、内裤外露或外透，并时常检查领带或领巾的位置是否正确。

　　服务人员应避免佩戴华丽、抢眼的首饰，工作时间最好不佩戴任何珠宝或首饰。

　　个人卫生：服务人员的指甲需经常修剪，保持指甲清洁，不留长指甲，不涂有色指甲油。

　　勤洗澡，经常更换内衣、内裤和袜子，保持身上无异味。

　　经常漱口，保持口气清新，上班前忌吃葱、蒜等有异味的食物。

　　综上所述对服务人员仪表的基本要求是整洁、朴素、高雅。

　　服务人员不仅要注重外在形象的塑造，更要注重培养自己内在的气质、修养，并在服务过程中通过形象、微笑、眼神、言行、仪态等展现给顾客。

　　高雅的仪表需要长时间的积累和沉淀，需要服务人员用心修炼。

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