- 相关推荐
会计电算化与信息化论文
随着社会的发展和信息技术的进步，会计电算化的实施越来越广泛，而会计电算化是现代信息社会的产物。
第一篇：会计电算化下事业单位内控研究
摘要：是一门集计算机学、信息学、管理学和会计学等多个学科知识为一体的科学，对于事业单位内部控制工作的高效开展有着十分重要的作用，对于提高事业单位会计信息的质量，确保单位资产的完整性有着一定的促进作用，
所以本文就会计电算化对事业单位内部控制的影响进行了分析，论述了会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求，探究了会计电算化环境下，事业单位内部控制工作中存在的问题和不足，进一步提出了行之有效的解决措施，以期能够提高事业单位内部控制工作的工作质量和工作效率。
关键词：事业单位;会计电算化;内控影响;要求;问题措施
一、会计电算化对事业单位内部控制的影响
内部控制工作的开展是为了使事业单位能够在保证单位内部相关制度规范顺利运行和开展的前提下，提高单位会计信息的质量，保证单位内部相关资产的安全性和完整性，进而实现单位更好更快的发展和进步，而随着会计电算化的发展和深入，对事业单位内部控制的组织结构、控制方式、范围以及控制的重点都带来了一定的影响，具体内容如下所述：
1.对事业单位内部控制组织结构的影响。
会计电算化环境下，事业单位的会计处理工作变得更加信息化和数据化，所以在内部人员分配和组织上不仅需要掌握内部控制专业知识和专业技能的会计人员、财务人员，而且还需要熟练操作和掌握计算机技术以及管理计算机数据系统的计算机专家。
2.对事业单位内部控制方式的影响。
事业单位传统的内部控制工作是由相关的财务人员和会计人员来完成的，但是会计电算化环境下，需要相关的会计人员利用计算机系统来完成相关的财务数据信息处理和整合工作，达到内部控制的效果，电算化环境下，原来由多个部门共同来完成的数据处理、内部控制工作可以由一个部门或者一个人利用终端系统来完成，大大提高了内部控制工作的效率。
3.对事业单位内部控制范围的影响。
电算化环境下，事业单位内部控制工作的内容不仅包括单位内部的各项经济交易、各项财务收入、财务支出、人力资源等内容，还需要包括控制网络系统的安全以及系统的权限等内容;此外，传统的纸面账目在电算化环境下会改变存储的方式，使其存在于计算机软盘、硬盘或其他介质中。
4.对事业单位内部控制重点的影响。
事业单位传统的内部控制工作的重点主要是对相关工作人员和各项财务活动的控制，保证工作人员处理财务数据信息的真实有效性，减少各项财务活动的风险和损失，降低相关的成本，而会计电算化环境下，控制重点需要转移到计算机系统的控制，保证系统处理会计数据信息的高效性和准确性，以便单位相关工作人员进行财务分析和决策。
二、会计电算化环境下对事业单位内部控制工作提出的新要求
会计电算化环境下，一方面缓解了事业单位相关工作人员的工作压力，提高了内部控制工作的工作效率和工作质量，但同时为了会计电算化环境下，也给事业单位的内部控制工作提出了新的要求，主要表现在以下几个方面：
1.提高原始信息的准确性。
会计电算化环境下，保证相关财务信息、数据信息的准确录入才能够促进接下来工作的顺利开展和运行，一旦原始信息输入错误就会影响整个数据的分析和判断，所以会计电算化环境下，要求事业单位在进行原始数据录入时一定要保证规范性、准确性和稳定性，确保原始数据信息的真实、完整和准确。
2.对相关的操作管理制度提出了新的要求。
会计电算化环境下，一方面，事业单位原始会计人员的工作职能从核算型逐渐转变成了管理型，由原来的整理和计算财务报表工作转到录入财务数据信息，负责数据信息的输出和报送工作;
此外，会计电算化环境下，财务数据信息为单位内部工作人员共同享有，增加了透明度的同时也增加了更多的风险，所以很有必要制定新的操作管理规范，降低人为因素和其他主客观因素给单位带来的风险和压力，提高事业单位内部控制能力。
3.对数据信息的管理提出了新的要求。
会计电算化环境下，电磁介质逐渐取代了原始的纸质介质，相比传统的纸质介质，电磁介质存在损坏的风险，而且电磁介质损坏后可能不能恢复，或者恢复后的数据信息会有所损失，所以在一定程度上增加了数据流失和损失的风险，因此，电算化环境下，对数据信息的管理工作又提出了新的要求，进而达到保证数据信息完整的目标，减少事业单位内部控制工作的风险。
三、会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在的问题
通过相关的调查研究发现，会计电算化环境下，事业单位内部控制工作存在的问题和不足主要表现在单位领导和相关工作人员对会计电算化认识不够深入，会计电算化执行力度不够高，缺乏科学合理的、实用性和适用性比较强的内部控制制度管理规范，监管力度不够高等问题，
从而降低了事业单位财务数据信息处理的效率和质量，降低了事业单位资金的利用率，增加了单位内部的风险，不仅降低了事业单位内部控制工作的质量和效率，而且在很大程度上影响了事业单位其他相关工作的顺利开展和运行，不利于单位的可持续发展和进步。
四、解决会计电算化环境下事业单位内部控制工作中存在问题的措施
1.深化事业单位对会计电算化的认识程度。
深化事业单位对会计电算化的认识程度首先需要事业单位的管理层加大对会计电算化的重视程度和引用程度，以身作则，加大宣传和引导的作用，从根本上改变事业单位传统的数据处理程序、数据存储形式以及会计核算方式;
此外，要加强对单位内部工作人员的培训和考核力度，采用“请进来和走出去”的模式引进和培养更多的专业知识和专业技能比较强、计算机操作能力比较高的复合型人才，进而能够从本质上提高事业单位内部控制能力，减少人为因素和信息失真等因素造成的风险和损失。
2.建立健全内部控制制度规范。
健全的内部控制制度规范是强化事业单位内部控制工作的根本保障和约束，这就要求单位一方面要细化内部控制规范，除了包括财务收入以及财务支出等传统的内部控制内容，还要包括计算机系统的控制和管理规范;此外，还要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有机结合，从纵向完善单位内部的内部控制制度规范。
3.做好会计电算化操作系统的安全控制。
会计电算化环境下主要是利用计算机操作系统来处理和管理单位内部的数据信息，从而提高单位内部控制的能力，所以做好操作系统的安全控制是十分必要和重要的，这就要求单位首先要对计算机硬件设备的安全进行控制，包括接触控制、实体安全控制、硬件安全控制、软件安全控制、病毒的防范与控制等;
此外，要对人员进行控制，避免人为操纵失误和道德因素造成的信息失真等风险的产生，进而从根本上提高事业单位内部控制工作的工作效率和工作质量。
4.完善事业单位的监督审计机制。
完善的监督审计机制能够有效的提高事业单位内部控制工作的效率和质量，这就要求事业单位一方面要加强监管审计部门和内部控制部门以及其他财务部门的沟通和交流的能力，使其能够更快更好的获得更多的财务数据信息;
一方面，要适当扩大监督审计部门的职权，使其能够参与到内部控制的工作中来，做好事前、事中和事后的全程监督和审计;此外，还可以委派专门的监督审计人员来对事业单位内部控制工作进行监督和审计，从而有效的降低内部控制工作的风险，提高事业单位内部控制工作的绩效。
五、结语
总之，会计电算化环境下给事业单位的内部控制工作又提出了新的要求和挑战，事业单位要想在激烈的社会竞争中取得更快更好的发展和进步就必须不断的适应会计电算化环境给其提出的新的要求和压力，及时发现其中的问题，提出切实可行的解决措施，只有这样才能够在提高事业单位内部控制能力的基础上实现单位的长远发展和进步。
参考文献：
[1]孟霞.事业单位电算化会计环境下的内部控制.《中国市场》.2015(36).
[2]范继波.事业单位会计电算化对内部控制的影响.《管理观察》.2015(01).
作者：陆军峰 单位：河北张家口怀来县交通运输局
第二篇：会计电算化向会计信息化过渡思考
摘要:随着计算机技术、数字化技术和网络技术应用范围的不断扩大，会计电算化向会计信息化过渡的理念也越来越被人们所重视。
本文结合会计电算化与会计信息化的相关理论，分析了会计电算化中存在的问题，并提出了会计电算化向会计信息化可行性过渡的措施。
关键词:会计电算化会计信息化过渡
一、前言
会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中，不仅缩短了财务数据处理的时间，也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。
同时会计电算化也是会计信息化的基础，一方面其为财务部门配置的网络设备，在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。
另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长，为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。
但会计电算化也存在一定的不足，如还未实现其他部门的充分融合，缺少信息共享的机制等，由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。
二、会计电算化与会计信息化的相关理论
(一)会计电算化的相关理论
1、会计电算化概述
会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段，以系统论、控制论、信息论等为理论基础，对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动，预测未来经济发展前景的经济活动。
它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。
2、会计电算化的特点
电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段，具有许多鲜明的特点。
主要表现在以下几个方面：首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。
电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外，还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论，是跨学科的新兴学科。
它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统，同时它又是整个企业管理系统的核心所在，所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发，对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用，把核算和管理结合为一体，有效地发挥会计在企业管理中的作用，使企业获得最佳效益。
其次强化了会计的管理职能，实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。
由于计算机本身的特性，再借助于现代经济数学方法，可通过对会计资料的分析，进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。
由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据，可连续取得经济活动中的动态、静态信息，将其与预测、决策方案进行比较，将结果反馈于经济活动过程，以控制经济活动按预定目标正常进行。
电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策，这是手工会计系统完全无法实现的，从而真正实现了会计管理职能。
最后具有全新的工作程式。
传统会计工作程式是：收集原始凭证或制作原始凭证，分析业务性质，根据会计制度和记账规则编制记账凭证，根据记账凭证登记明细账、日记账、总账，计算成本、结账、编制报表等。
而电算化会计信息系统的工作程式是：通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中，经业务性质识别、分类后，生成会计凭证记录，输出记账凭证，经审核后，生成会计主文件数据库，可据此输出成本、报表等资料。
在这种工作程式下，会计工作组织机构也相应地改变了，手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。
内部控制方式也发生了重大变化。
(二)会计信息化的相关理论
1、概述
所谓会计信息化，主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下，对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存，同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统，其主要是对会计数据进行处理。
简言之，会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。
同理，人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统，生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。
2、会计信息化的特点
首先是数据处理更加便捷，主要操作是输入记账凭证，其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的，只要输入的记账凭证是正确的，日记账、总账和明细账一定是正确的，不必进行相互核对，大大减少了工作量。
其次是数据的真实性、准确性要求较高。
会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确，例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等，不允许出现丝毫的差额。
最后数据结构较为复杂。
会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的，这五个方面又分很多项目，这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容，又有呈现网状结构的数据内容。
数据的增减又呈现相互联系的网状结构，所以数据结构十分复杂。
三、会计电算化现存不足分析
(一)知识结构合理性不足
当前，很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足，即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展，但是电算化对其的要求则要求更高，会计人员不仅要具有专业会计知识，还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。
但是很多会计人员虽然具有丰富的业务经验，然而在计算机技术知识方面则十分缺乏，所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。
而且在会计软件开发过程中，开发人员虽然具有较强的计算机知识，但是在会计核算方面的知识又相对低下，而这就使得双方的沟通和协调不当，即便是计算机技术在不断升级的今天，其会计功能始终徘徊不前。
(二)保密意识差
安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题，在会计电算化过程中，如果硬件存在故障，软件被病毒供给之后，各种会计数据的安全性和可靠性就会降低，而且随着数据资料在存储介质方面的变化，加上资料没有及时的打印或备份，只要发生故障，就可能因此导致损失较为严重。
究其根源，主要是由于操作人员自身的保密意识较差，例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。
(三)软件技术水平低
当前，有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要，尤其是会计软件方面，虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统，但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统，其不仅功能薄弱，而且主要服务的是单客户，所以对于多用户的并发使用显然不足，加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。
而且很多会计软件具有较强的兼容性，所以专业的企业会计软件很少，而企业又在不断的发展，企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。
(四)政策法规滞后
目前的财务会计制度的基础是手工核算，而会计电算化实施后，不管是账户设置，还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化，所以应结合会计电算化特点，完善当前的财务会计制度。
因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。
四、会计电算化向会计信息化过渡的途径
(一)提高综合素质
为确保会计人员综合素质的提高，从国家的角度来说，应加强对其的培养，强化信息化教育方面，鼓励高校设立有关信息化的专业，培养适应会计信息化发展的人才。
从企业的角度来说，应积极促进会计从业人员的再培训，早日建立起技术硬、素质高，符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。
此外，还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构，然后逐步向复合型的人才发展。
(二)彻底改变管理者的管理观念
企业要想实现会计信息化，既需要相关的专业人才，又需要企业的领导和管理者决策上的支持。
因此企业经营者和会计人员要提高认识，转变观念，从社会信息化的角度出发，充分认识会计信息化的重要意义。
特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性，充分发挥财务软件的功能，加强对员工全面的信息化的培训，使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。
(三)加快企业信息化进程，实现财务业务一体化
企业会计信息化的实施，既需要业务系统信息化的建设，又需要企业贯彻信息化理念，推动整个企业管理信息化的发展。
这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通，充分发挥出财务管理职能。
因此企业要全面提高信息化水平，实现业务、财务、生产一体化，进而推动会计信息化的不断发展。
(四)完善企业整体的信息化系统
会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分，因此企业要结合企业实际的情况和需要，综合企业人、物、财的情况，制定出企业信息化管理系统，实现企业的资源优化配置。
在这一过程中，企业应整体规划，分步实施，一步一步稳定的推进信息化建设，着手解决企业发展的瓶颈与问题，并梳理出今后企业的管理发展方向，按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平，这样才能优化会计信息化发展的规划，前面促进企业会计信息化水平的提升。
五、结束语
总的来说，会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势，它不仅加强了企业的财务管理的功能，促进财务职能的转变，而且合理配置了财务资源，对于降低企业成本具有积极的意义。
随着信息处理能力、管理技术的进一步发展，不同信息职能间的结合也越来越密切，会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能，这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵，积极迎接新的挑战，才能为企业的继续发展提供财务支持。
参考文献:
[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[J].科技信息，2014年第29期
[2]武鹏熙.“会计电算化与会计信息化的比较分析”[J].现代商业，2013年第08期
[3]夏勇.“谈从会计电算化到ERP过程中会计角色的转化”[J].财务与会计，2014年第05期
作者：史寒君 单位：包头财经信息职业学校
【会计电算化与信息化论文】相关文章：
会计信息化与会计电算化的比较论文10-03
对会计电算化向会计信息化过渡的研究论文10-09
会计电算化转向会计信息化的过程研究论文10-11
浅谈会计信息化和会计电算化的比较经济论文10-13
会计信息化论文10-01
会计电算化论文11-15
会计电算化论文10-01