会计信息化论文
云计算环境下中小企业会计信息化建设研究
引言
中小企业在当下的发展中对科技水平及领先技术的依托程度相对较小。
在会计核算方面,中小企业目前还难以摆脱人力劳动和重复记录为驱动力的工作方式。
而利用云计算环境开展信息化建设则是针对于会计工作的全新方法,有助于提升工作效率,降低工作量。
国外对这一领域的研究已经趋于成熟,而国内在实践方面和理论指导还存在着脱节现象。
一、云计算的概念及特点
(一)云计算的概念
云计算是利用高速互联网的传输能力将数据的处理过程从个人计算机或服务器移到互联网上的服务器集群中,在技术上通过虚拟化技术架构起来的数据服务中心,实现对存储、计算、内存、网络等资源化,按用户需求动态地分配。
用户不再是在物理硬件资源上享受服务,而是在虚拟资源层上构建自己的应用。
(二)云计算的服务形式
1.云物联
物联网是依靠互联网平台建立的“物物相连”,是互联网技术从虚拟平台向实体领域的延伸和扩展。
云技术提供了物联网连网的信息平台,是传统网络业务的更新与延续。
云物联网涉及到实体货物的信息交互,用户在此平台上不仅能获得信息,同时也能开展实体业务。
2.云储存
云安全系统工作的核心功能是分布式文件系统查找功能,能够整合不同存儲设备及终端设备的数据及上传文件,从而建立起一个应用涵盖范围广泛,信息分享便捷,文件比对快速的安全系统。
能够迅速的对外部文件进行比对和分析,从而使在这一平台上出现的数据、及上传的文件都能够及时汇总,为云计算的开展提供准确的数据。
3.云安全
云安全通过提升客户覆盖面积而提升样品采集量,基于庞大的用户群体在线操作覆盖互联网的每一个角落。
一旦有一个用户截获恶意木马病毒,那么就可以在最短时间内将木马病毒的信息推送至客户服务终端进行处理,继而通过Server端向用户发送解决方案,避免整个系统用户全部陷入安全危机当中。
(三)云计算的特点
1.高融合性
云计算是在融合了多项技术的基础上发展起来的,它将计算机的软件和硬件资源统一为资源池,以实现数据与应用的统一调配。
在融合后的云计算平台上,有越来越多的用户完成了信息的共享,而整个平台用户基数越大,可供比较的数据就会越多,具备的软件及硬件资源也就会更加丰富。
2.灵活性
用户可以根据自己的实际需求,随时随地请求和购买服务资源,以扩展自己的应用和处理能力。
用户只需要使用各种客户端软件,通过网络调用云计算资源,就可以在移动终端上享受平台带来的云计算服务,所受限制较少,具有较强的实时性即移动性,所受时间限制和空间限制较少。
值得注意的是,云计算平台用户所享受的权益并不是完全相同的,也存在一定的付费享受服务现象,与此同时,云计算平台的命脉是信息的获取,因此对一些数据上传质量和准确率较高的用户而言,享受到的服务也会更加丰厚。
3.高监控能力
服务资源的使用可以被监控、报告给用户和服务提供商,并可根据具体使用类型(如带宽、活动用户数、存储等)收取费用,其监控的范围及数据类型极为广泛,并且具备实时传输数据的能力,能够利用自动检测节点短时间内实现信息反馈。
二、中小企业信息化现状及存在问题
(一)企业信息化建设缺乏明确规划
中小企业经营规模较小,资金链条较短,企业的人数也相对较小,因此各个部门的权利存在一定的交叉,而企业建设也缺乏长期的规划目标,在现有条件下,企业没有条件为信息建设工作进行长远规划。
很多企业在信息化建设的过程中缺乏明确的方向,在项目布局上比较盲目和保守,云计算需要的数据量较大,基础性设施建设及软件开发所需要的资金量较大,因此企业资金链条一旦出现状况,企业高层管理人员和财务工作人员将终止对信息系统基础设施建设的投入,导致通信部门及财务会计部门的工作各自为政,缺乏联系和沟通。
云计算环境下开展信息化会计工作既需要长期战略规划,也需要阶段性的目标建设,在缺乏企业资金支持的情况下,难以完成最初的设施普及与基础设备建设。
(二)企业重视程度不足
随着电子商务发展,企业上网需求的不断增加,因此,对互联网接入带宽要求越来越高,但由于受现阶段电信基础设施制约,使企业信息化建设速度和实施效果都受到影响。
企业在日益加大的市场竞争压力面前,难以保障信息化的建设速度和实施效果的根本原因一方面是缺乏明确规划,另一方面是企业重视程度不足,导致资金筹措力度不足,业务开展落实不够到位。
在进行信息化建设的过程中企业重视程度不足还体现在对人才建设和人力资源管理方面的疲软,中小企业缺乏相应的技术人员从事信息平台的建设及网站的维护,会计从业人员也缺乏相应的云计算经验,在大数据背景下进行数据分析及核算的能力较低,这导致以互联网为技术平台的会计核算工作难以高效展开。
(三)信息评估体系不健全
云计算环境的实质是一种融合,是技术手段、信息传播平台、软件建设、会计核算这四者之间的深层次融合,在建立起融合后将极大的提升信息化操作水平,在进项记录、报表制作、账目统计等项目上具有较高的效率,并且由于云环境下的信息技术可以实现信息共享,会计信息的监督和审计也更为便捷。
但是对于一些中小企业而言,云环境下建立信息评估体系和会计工作评估体系却是一项工作量较大的项目,由于信息化项目往往投入大,建设周期长,信息化的投入产出或投资回报率往往难以计算,信息化对企业销售额、成本、利润贡献有多大也难以量化。
因此中小企业难以在较短的时间内投入大量人力物力建立起较为完善的信息评估体系,其信息化建设仍然处于初级阶段,有待于进一步完善和发展。
三、云计算环境下构建中小企业会计信息化策略分析
(一)构建信息系统
中小企业进行信息化建设的先决步骤是建立起信息系统的基础构建,在实施过程中可以按照宏观、中观、微观三个方面进行构建。
在宏观层面上,信息系统应该包含企业运营的各个环节,包括原材料供给、生产物流供应、供应链管理、产品生产、市场营销、售后服务等多个环节;
在中观层面上,中小企业的信息系统应该涵盖企业日常工作中的环节,包括办公自动化、财务管理、人力资源管理、生产计划管理、客户管理、销售管理等;在微观层面上,会计信息系统的建设则涉及到信息系统构建的具体内容,需要将企业的信息管理与会计工作日常工作中进行结合。
值得注意的是,构建信息系统的主要目的并不是为云计算环境下的会计建设服务,而会计工作数据的获得及信息的分享则需要依托于信息系统而展开,构建信息系统。
(二)构建电子商务平台
在现代企业经营中,商品的概念出现了变化。
不再仅仅局限于实体商品,直接由人力提供的服务项目也成为商品,并且由于人力服务成本相对容易核算,剩余价值较高,因此以服务为商品的企业利润率更高,科技进步带来的驱动力也更强。
因此云计算应用已经用于开展IaaS,PaaS和SaaS服务。
企业可通过基础架构即服务(IaaS)实现计量付费方式租用“云端”的多台服务器,进行数据存储。
使用基础构架即服务的过程中,数据存储的平均成本得到降低,并且付费周期具有弹性,在使用周期和付费数量上可以进行及时调整。
企业可通过平台即服务(PaaS)构建产品设计平台或软件开发平台,并在此平台的基础上,实现产品设计和应用软件开发.然后,通过其服务器和互联网传递给其他客户。
在平台即服务使用过程中,云计算环境应该注重对供应商及使用用户进行监管,同时制定具有共同约束力的服务准则,利用强制性约束用户及软件供应商。
在软件即服务(SaaS)中,企业可根据自身需求向厂商订购应用软件服务,以实现软件的外包服务。
软件的外包服务在定价方面需要考虑到成本问题及使用者的接受程度,在响应速度、准确度、数据收集、容错性方面的性能要结合用户的个人需要而开展,但是无论如何,用户在技术平台上的个人信息及操作安全一定要得到保障,这是开展电子商务平台的基本保障。
(三)信息化模式下项目解决步骤
原有的信息化模式下项目解决步骤是线性步骤,各个环节之间缺乏必要的联系,并且流动性差,各个环节之间缺乏必要的反馈和互动。
现有的企业信息化模式下的专有用户的消费习惯及消费喜好,因此会计工作从线型工作变为环形工作,对企业内部的信息项目和企业外部通用项目采用不同的解决方案,其连接点和兼容性需要财务工作人员和会计的统筹兼顾.
在企业内部项目上,会计工作的核心节点是针对于专有用户开展的专项业务的统计和数据分析,通过云计算平台能够利用较低的成本得到来源更加广泛的数据,同时实现数据的贮存与交换管理,为会计工作的开展奠定踏实的基础。
而在通用项目方面,云计算会计工作应当构建云计算用户、云计算开发商、云计算平台供应商三位一体的联合解决模式,优先选择主导步骤。
四、云计算环境下实现中小企业会计信息化的策略
(一)加快电子商务建设
云计算环境下会计信息化建设不仅是一项工作内容,更是企业的优势所在。
中小企业不仅需要将会计信息化建设作为工具,利用云计算技术建立起会计技术基础和服务模式,充分利用分布在全球各个角落的“云”,构筑起一个庞大的“供应链云”系统,从而实现以供应链管理为核心的全程电子商务模式。
与此同时,云计算能够在电子商务开展过程中将数据资源按需求配置,将数据资源价值进行最大化配适,建立起全新的会计工作环境。
与此同时,中小企业应该有意识的向PaaS与SaaS与电子商务业务结合,将会计工作中的核算进项统计与产品设计、软件研发、信息交互这些项目相结合,提升进项统计的精准度,同时降低其成本开销。
(二)建立会计信息化建设的法律体系
在云计算环境下进行的会计工作能够实现会计信息共享与基础数据存根,因此会计工作中做假账的现象可以得到有效解决。
除了会计失真现象,云计算环境下的会计工作仍然存在很多的不规范操作和安全漏洞,为企业的经营管理埋下了隐患。
例如在安全防护方面,即時性的实现使得网络黑客有机会利用外网接入网络进行数据的拷贝,而网络系统存在的安全漏洞也可能导致不法分子的侵入,因此云计算的网络面临着传统互联网络一样的“安全危机”。
解决会计信息平台的安全危机除了要加强防范能力和平台的安全度,还应该加大惩处力度,提升违法的成本,因此国家应该参与市场环境调查,制定出可行性较高的法律条文,与此同时,还应该鼓励IT厂商和云计算服务提供商支持中小企业信息化建设,为中小企业提供信息化技术解决方案,提供商务信息和管理咨询等专业服务。
(三)做好新旧系统的衔接工作
云计算会计系统和原有的会计系统之间存在一定的差异,特别是同传统的纸质账务工作体系之间差异较大。
在进行新旧系统衔接之时,企业应该注重过渡,可以先从纸质会计核算过渡到计算机会计核算,再进一步过渡到云计算会计核算,与此同时需要加快对员工的培训,以提升其操作能力及运用能力。
值得注意的是,中小企业受困于人才限制以及资金限制,在人才培训方面可以选择多家企业联合开展的方式,在保证效率的同时又能够节约成本。
结束语:云计算环境下开展信息化建设是中小企业开展新型会计工作的重要组成部分,有助于提升会计工作的质量及效率,在形成一定的规模,具备一定的经验之后,云计算技术平台上的会计工作有助于提升企业的核心竞争力,会计工作也能够成为一项全新的服务项目进行开展,这对中小企业的长期发展大有裨益。
【2】云计算环境下中小企业会计信息化发展研究
前言
随着互联网时代的到来,互联网在潜移默化地改变着人们的生活方式与生产方式,立足在互联网基础上的企业发展也在不断顺应互联网的发展趋势。
互联网在改变人们生活方式的基础上,也在不断地改变人们之间的经济交往方式。
从一定程度上来说,人们的经济生活也在互联网快速发展过程中不断改变。
云计算的诞生与显著发展逐渐改变了企业之间的竞争方式与企业会计发展。
云计算为企业会计发展与信息发展提供了优秀的平台,同时,企业会计信息化的发展也越来越多地依赖云计算的发展与拓展,只有明确云计算环境下企业会计信息化发展的特征与特点,才能掌握要领正确应对云计算环境下企业会计信息化发展的趋势。
一、云计算环境下中小企业会计信息化发展特点
云计算环境下中小企业会计信息化呈现出一定的特点,掌握这些特点是对中小企业会计信息化进行分析的前提,只有明确云计算环境下中小企业会计信息化存在的问题,才能制定出相应的对策。
(一)以信息技术为引领
云计算环境下企业会计信息化发展是立足于信息社会发展的基础之上,换言之,正是信息社会诞生了云计算的会计信息化发展模式。
总的来说,在云计算环境下,会计信息化发展较为显著的仍然是大企业;中小企业基于各方面的原因,会计信息化的发展并不具有较大优势。
无论大企业还是中小企业,其会计信息化都离不开信息技术作为其发展的引擎。
首先,云计算是一个不断发展的过程。
云计算在其产生之初就具有大数据的典型特征,也就是说,云计算是在大数据环境下,基于互联网技术与信息技术的复合作用,逐渐得以显现并实现发展规模与速度。
其次,云计算与会计信息化的发展密不可分。
云计算在客观上实现了人们搜索数据与整合数据的能力,尤其是提高了人们对数据的应用能力,会计信息化也是在信息技术迅猛发展的基础上实现的。
会计信息化的发展与互联网信息技术的发展密不可分,同时也是信息技术在不断地推进会计信息化的发展进程。
必须正确对待信息技术与会计信息的关系,只有真正实现对信息技术发展的提升,才能真正实现会计信息化的发展,二者应当是亦步亦趋的关系。
(二)以大数据分析与整合为中心
从一定程度上来说,云计算是在大数据分析与整合的基础上进行的。
互联网的迅速发展改变了传统上人们必须通过面对面交易才能实现的买卖行为。
尤其是随着互联网购物的迅速发展,使得大多数企业都发展出线下与线上两个平台。
云计算实际上正是立足在线上交易平台的基础上提出并发展的,任何企业的产品从一定程度上来说,都不仅仅是一种销售平台,都有一定的线上销售渠道。
基于线上销售渠道的不断拓展,使得企业会计必须基于线上销售渠道的整合与发展才能实现其会计信息化。
这是会计信息化主要的应用方面。
同时,云计算环境下的会计信息化还指线上销售渠道的市场竞争者必须要清晰竞争对手的销售情况,这就要求其不仅要知悉自己的销售与预销售数据,还要从对手的相关数据上来预测该产品的市场竞争发展趋势,也就是说,只有真正了解市场的发展趋势的基础上才能真正实现数据的整合与分析。
同时必须指出,企业会计无论是整合或分析任何市场数据,实际上都是在预测该产品的市场发展趋势的目的下进行的,这是会计信息化必须明确的目标之一。
(三)以信息安全为总抓手
信息社会下的互联网技术发展是一把双刃剑。
一方面,它在方便人们生活的同时,也给人们的生产与生活带来一定程度的挑战。
这在企业会计信息化发展的过程中也不例外,任何情况下必须以辩证的态度来对待企业信息化的信息安全问题。
这是因为:其一、云计算环境下的数据弥散为信息泄露带来隐患。
云计算环境下的数据具有一些数据泄露的典型特征,必须明确云计算环境下信息泄露的可能性才能正确认识企业的信息安全问题。
往往来说,一个企业的会计信息都会牵涉到这个企业最为核心的企业秘密,只有确保企业的会计信息不被泄露才能真正为企业的数据与信息安全打下坚实基础。
其二、数据的传播范围与传播速度在客观上为企业的信息安全带来安全隐患。
云计算环境下,企业的会计信息发展是以大数据来运作的,也是以大数据来体现会计发展质量的。
应当明确云计算环境下,数据传播范围的极广性与传播速度的极快性,这些都是企业会计信息安全隐患之一。
从一定程度上来说,云计算环境下的中下企业会计信息化当然要以信息安全为第一位,只有企业能够保证其会计信息安全的前提下,才能正确运用云计算来提升其会计信息化发展的质量与水平。
二、云计算环境下中小企业会计信息化存在的主要问题
在分析中小企业云计算环境下会计信息化特点的基础上,对其存在的问题简要分析才能真正起到促进中小企业会计信息化发展的效果,这是中小企业会计信息化的必然要求。
目前来看,中小企业会计信息化存在的主要问题包括:中小企业的抗风险能力低、中小企业会计人员素质与会计信息化的要求不符、政府对中小企业会计信息化发展的扶持力度不够。
(一)中小企业的抗风险能力低
从一定程度上来说,当前我国的大企业基本都实现了会计信息化的阶段性目标,这是因为大企业客观上所具有的资金充足、技术过硬、企业会计人员素质高等优势所决定的。
云计算环境下的会计信息化对中小企业提出了综合的要求。
目前来看,中小企业在应对会计信息化方面的能力与准备工作都做的不到位。
一方面中小企业会计信息化必须以企业的一定的资金运转为前提,中小企业基于其客观现实,其资金并不如大企业丰富,这在很大程度上使得中小企业在应对会计信息化过程中不能有充足的资金做后盾。
另一方面,中小企业的企业会计信息化经验不足,这是因为在中小企业发展过程中,会计信息化的发展一直都是其发展的软肋,很多时候,大多数中小企业都将发展的中心放在了提升产品质量与产品技术含量上面,导致了中小企业会计信息化发展的滞后性。
如企业领导者对企业会计信息化发展的不重视与忽视,以及企业在资金安排上对企业会计信息化的投入过低等,这些在客观上都导致了中小企业会计信息化发展的滞后,这些滞后性在很大程度上造成了其在云计算环境下会计信息化抗风险能力较低的现实困境。
(二)中小企业会计人员素质与会计信息化的要求不符
不得不指出,与大企业相比,中小企业的会计人员专业素质与综合素质往往比较弱。
在中小企业会计人员素质普遍不高的情况下,很难实现其与会计信息化接轨的局面。
首先,会计信息化对企业会计人员的综合素质提出了要求。
会计信息化不仅要求会计人员的专业理论知识比较丰富,还要求具有丰富的会计从业经验。
中小企业建立与发展的实间比较短,很多时候其会计人员的从业经验不足,就导致了其会计应用能力较低的现实。
其次,会计信息化要求企业会计人员要具有相当的市场前沿意识。
可以说,信息社会把市场竞争的激烈程度又向前推进了一步,在信息社会之下,市场竞争日益激烈,要求会计信息人员必须具有敏锐的市场前沿意识,任何会计分析结果从很大程度上来说,都是为企业会计决策服务的,所以,会计信息化对中小企业的会计人员的素质要求显然要更加严格。
最后,中小企业会计人员素质不能有效应对市场变化的复杂趋势。
市场竞争是瞬息万变的,尤其是在云计算环境下,会计人员面临的市场情势更加复杂,中小企业的会计人员缺乏有效的会计训练,客观上导致了中小企业会计人员不能有效应对复杂多变的市场数据环境,这些都是中小企业在会计信息化发展过程中存在的会计人员素质问题。
(三)政府对中小企业会计信息化发展的扶持力度不够
市场经济条件下,鉴于市场经济固有的弊端,如市场的盲目性、自发性等在很大程度上会造成市场经济的无序发展,这时候需要政府这只看不见的“手”来对市场经济进行调节,以缓解市场经济的弊端带来的不利经济后果。
从这个角度来说,中小企业的发展需要政府的扶持。
在当前市场经济竞争中,政府对中小企业的扶持力度显然是不够的。
其一、各地基本没有出台与促进中小企业会计信息化发展相关的政策。
毋庸置疑,云计算环境下的会计信息化需要相应的政策扶持才能真正起到促进企业会计信息化发展的效果。
尤其是中小企业自身具有一定的弊端,只有正视中小企业存在的弊端才能正确扶持其会计信息化的发展。
其二、缺乏相应的政策扶持条件。
中小企业会计信息化很大程度上依赖于有效的政策扶持环境与条件,在当前市场经济环境下,中小企业在市场竞争中已经面临着一些不利的因素,但是这些不利因素显然没能引起政府的重视,导致政府在扶持其相关会计信息化的过程中出现不利条件,没有综合衡量中小企业面临的竞争压力与不利环境是政府扶持力度不够的主要原因。
三、云计算环境下中小企业会计信息化的重要对策
针对云计算环境下中小企业会计信息化存在的主要问题,需要采取以下措施以提升中小企业会计信息化的能力:增强企业综合抗风险能力,切实提高中小企业会计人员的综合素质,政府加强对中小企业会计信息化的扶持力度。
(一)增强企业综合抗风险能力
一个中小企业能否以及在多大程度上可以实现其会计信息化越来越取决于其抗风险能力的高低。
一个具有良好抗风险能力的中小企业一定能够在激烈的市场竞争中实现其会计信息化的目标,一个具有较低抗风险能力的中小企业则很难实现其会计信息化的目标。
总的来说,抗风险能力较低是当今中小企业的主要通病。
欲增强中小企业的抗风险能力必须综合提高中小企业各个方面的能力,包括企业管理、企业决策、企业规划、企业员工培训等各个环节。
每一个环节都是其他环节的重要基础,也是其他环节的前提。
在企业管理方面,企业领导人必须具有科学管理的意识与敏锐的市场洞察力,只有企业领导人能够更清晰地认知市场存在的真实风险,才能带领企业积极应对市场风险。
企业的决策要实行综合分析的策略,当然综合分析策略的实施要具体问题具体分析,真正做到企业的科学决策就必须遵循市场规律与企业管理规律。
企业规划是在对企业战略进行相应布局的基础上进行的,任何企业要想取得市场领先地位就必须对其战略布局进行科学调整。
而员工培训则是企业质的提高的关键,只有企业拥有一支结构合理、谨慎干练的员工队伍,才能真正把企业做大做强。
(二)切实提高中小企业会计人员的综合素质
前已述及,会计人员是企业会计信息化发展的重要保证,是会计信息化的中坚力量,只有把会计信息人员的综合素质提高上去才能真正实现企业会计信息化的目的。
提高会计人员的综合素质要求企业做到以下几个方面:第一,为会计人员实行定期培训与定期考核的任务。
换言之,在企业的发展过程中要想真正提高会计人员的素质就必须对其进行培训,包括信息技术的培训、会计技能的培训以及会计信息理论的培训,定期更新会计人员的相关知识储备,使其紧跟会计信息化发展的速度。
定期考核是建立在对其业务的掌握程度上进行的,企业对会计人员实行定期考核制度能在很大程度上促进会计人员工作的积极性,最大程度地发挥其创造性。
第二,要合理设置培训内容。
云计算环境下的中小企业会计信息化本身就是一个复杂的过程,因此要求合理、科学的设计培训内容,这样才能从根本上保证企业会计培训能够适宜中小企业会计的迅速发展,达到相应的培训效果,真正起到支持中小企业会计信息化发展的作用。
(三)政府加强对中小企业会计信息化的扶持力度
当前,政府对于云计算环境下的中小企业会计信息化的支持力度不够是其发展的重要瓶颈,政府加强对中小企业会计信息化的支持力度就必须做到:第一,真正理解中小企业在云计算环境下实施会计信息化过程中遇到的问题。
这就需要政府相关部门成立相应的调查组,尤其是需要拥有企业管理与会计相关专业背景的人员对当地的中小企业进行实地调研,在真实调研的基础上,对中小企业会计信息化的过程提供有益的指导。
第二,政府提高政策扶持的针对性。
在多数情况下,政府虽然下达了扶持文件,但往往不能真正起到扶持企业发展的作用,这是當前中国对于企业扶持的短板所在。
只有政府能够真正明确企业会计信息化存在的问题才能切实增强对其政策扶持的精准度,这是政府扶持政策的必要出发点与落脚点。
第三,政府在必要的时候应当为中小企业提供相应的人力与物力扶持措施。
中小企业的健康发展对当地经济具有带动作用,与经济整体发展密不可分。
只有中小企业能够健康发展了,其对当地的就业以及经济发展的作用才能真正实现。
从这个意义上说,政府在中小企业会计信息化发展过程中,有必要提供相应的人力与物力扶持,达到真正扶持企业发展的目的,切实实现云计算环境下中小企业会计信息化的目标。
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