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求职信礼貌用语参考

时间:2023-03-21 15:06:13 雪桃 求职信 我要投稿
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求职信礼貌用语参考

  日子如同白驹过隙,找工作对于我们说已越来越近,这时一封好的求职信可以起到毛遂自荐的作用哦。好的求职信都具备一些什么特点呢?下面是小编为大家收集的求职信礼貌用语参考,希望对大家有所帮助。

求职信礼貌用语参考

  求职信是属于书信―类的应用文,它是大学生毕业前为了寻找一份理想的工作,向用人单位推销自我的信函。那么写书求职信时,除注意简洁、富有感染力、真诚外,还得讲究语言的礼貌得体,才能赢得用人单位的信赖,才会更容易地找到自己理想的工作。那么礼貌用语在求职信中表现在哪些方面呢?

  一、称呼要有礼貌。一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等。如果打探到对方是高学历者,可以用“xx博士”、“xx硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。

  二、问候要真诚、礼貌。抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。

  三、正文用语要得体、礼貌。求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

  首先,写出信息来源渠道,如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《xx商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表一职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有? 如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

  其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。

  最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,印在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。

  四、正文后的问候祝颂语要热诚、礼貌。问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时祺”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类等。

  五、信封称呼用尊称。信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启(”对女士);“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。求职者须注意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克劳神费时。

  拓展:

  职场求职信的基本礼貌用语

  (一)标题

  标题是求职信的眉目,居中写明“求职信”。

  (二)称谓

  写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人,注意称谓要做到礼貌、得体。对用人单位明确的可直接写明单位名称,如 “尊敬的 xx公司人事部 ”、 “尊敬的xx公司王经理”。在用人单位不确定的情况下,称谓可写 “尊敬的公司人事部领导”、 “尊敬的总经理先生”等。

  (三)开头语

  先写问候语“您好”,表示礼貌、尊敬。再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。如“我叫xxx,是xx大学工商管理系xx专业的应届毕业生”。又如 “近从省人才市场获悉贵公司拟招聘xx专业人才x名,这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。开头语表述应简洁明确、干脆利落,不宜过多过长。

  (四)正文

  求职信的核心部分。

  首先详细介绍自己的专业优势,即学习的主要专业课程,参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等,要充分展示自己在专业方面的突出成绩,使自己在众多应聘者中出类拔萃。

  其次介绍自己的工作能力及爱好特长,包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务,在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。

  再次,如果用人单位明确,可以谈谈对企业的认识、了解,表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。如 “贵厂是闻名遐迩的中外合资企业,总经理知人善用,重视人才,我非常愿意并渴望到贵厂工作,并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。这部分撰写时,要力求简明,注意扬长避短,突出自己的优势与长处。

  (五)结尾

  再次表达求职的愿望,希望获得机遇,起到吸引和打动对方的作用。如 “希望给予面试的机会”、 “热切地盼望着贵公司给予答复”等。也可写礼貌用语“此致”“敬礼”。

  (六)署名、日期

  署上求职者的姓名、日期。

  (七)附件

  这也是求职信的重要组成部分,它是求职信以外的其它材料。如:学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如材料多,依次标上序号。这些材料是个人专业优势和能力特长的验证,对用人单位来说是反映个人才能、知识的重要证据。

  注意事项:

  (一)真实客观

  (二)突出重点

  (三)篇幅简短

  (四)文面整洁

  职场基本求职信礼仪

  1.求职信的内容。

  (1)个人情况和用人消息来源。

  (2)申请的工作单位。

  (3)胜任工作的条件。

  (4)表示面谈的愿望。

  (5)精心选择自己满意的照片附上。

  2.写求职信书应注意的礼仪。

  (1)全面、真实地介绍自己的情况。

  (2)反复斟酌字句,不要写错字。

  (3)书写简明扼要,但要突出重点。

  (4)不要过分强调学习成绩,应多强调自己完成工作的能力。

  (5)介绍特长时应真实、具体,不要泛泛而谈。

  (6)书写纸张应用质地好的信纸,用钢笔书写或用电脑打印。

  (7)书写篇幅在2页以内。太长了,对方没时间看,太短了也不行,自己情况介绍不详细,不易吸引人。

  (8)如打印,应用漂亮的字体,讲究格式。

  (9)附有关证书的复印件。

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