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基于全面预算管理在企业成本控制中的应用论文
1全面预算管理概念
全面预算管理流程主要包括确定年度预算目标、制订业务计划、编制年度预算、审核与批准年度预算、预算下达、预算执行与控制、预算分析及预算评价。公司根据管理需要,组织预算调整。从内容上来说包括业务预算、资本预算及财务预算。全面预算管理从实际情况来看有着全员性、全程性、全额性的特征。全员性主要是指预算工作要通过全体员工的参与才能够顺利完成;全程性主要是在企业生产经营过程中全面预算是全程的;全额性是指企业经营活动中的各个方面都与金额相关,主要包括财务预算、筹资预算、业务预算、投资预算等。
2全面预算管理在企业成本控制中的作用
(1)可以实现企业资源的合理配置。企业在日常的生产经营过程中,成本控制工作的主要内容之一是对现有资源优化配置,利用全面预算管理体系中的数据,可以对企业的人力资源、财务、实物进行科学的衡量,企业的管理者就可以对现有的资源进行调度和分配,可以说全面预算管理是有效进行资源配置的主要方式。同时通过全面预算管理可以在很大程度上提高资源配置的科学性和合理性,企业的管理者可以根据全面预算对有限的资源进行合理的安排,充分利用好企业现有的经济资源,避免出现低效利用资源的问题发生。
(2)有利于提高企业的经济效益,降低成本。企业的成本、收入、费用等方面是全面预算管理体系的主要组成部分,全面预算管理体系的数据可以充分反映出企业的成本、收入、费用等方面的问题。在企业生产经营过程中,如果费用、成本、收入水平有较严重的问题发生,就会影响到企业的经营发展,然而通过全面预算管理可以有效控制企业的费用、戚本,起到降低生产成本、提高企业经济效益的重要作用。
(3)有利于协调好企业之间的工作。全面预算管理工作对于企业来说是一项系统复杂的工程,企业可以通过全面预算管理的编制共同达到一个生产目标,是需要全体员工共同参与才能够完成的,可以有效化解企业部门之间的冲突和矛盾,使企业的财、物、人之间的关系能够保持平衡。同时企业在进行全面预算管理工作的过程中,采用了自下而上和自上而下的管理循环,可以实现企业管理者与员工之间相互支持、相互理解,可以对一些企业面临的问题达成共识,及时解决好一些问题,营造出企业良好的内部合作氛围,企业成本控制工作的效率也可以得到很大地提升。
(4)企业的战略管理能力得到了较大的提升。企业的经营发展过程中,成本控制能力与战略管理能力的关系是成正比例的,当企业的成本控制能力较高的时候,就代表了企业具备较强的战略管理能力,全面预算管理实际上是提高企业管理能力的过程,企业管理者可以及时地发现在经营过程中的发展机遇,通过预算管理体系的方式来向上级领导汇报,逐渐成为企业管理者进行战略决策的重要依据,不断提升企业战略管理能力。全面预算管理的立足点和出发点是实现企业战略管理日标,企业战略管理目标可以通过全面预算管理来体现,因此可以说全面预算管理的基础和前提是明确战略管理目标。在企业的经营过程中,全面预算管理可以将企业的经营绩效与发展战略有效地联系起来,利用全面预算,通过量化的方式来体现企业发展战略的目标。
(5)有利于绩效考核制度的建设。全面预算是企业进行绩效考核的前提和基础,全面预算管理在企业绩效考核的过程中,不仅仅具备了为考核提供重要参考价值的作用,并可以结合不同时期企业的发展情况对绩效考核制度进行适应完善和修改,这样就可以保证企业绩效考核结果的科学性和合理性。同时通过预算管理也可以控制和协调好企业日常经营活动,实现了风险机制与市场竞争相结合的目标,企业经营的规划性得到了较大提升,企业的财务风险也得以降低。
3提高全面预算管理的建议
(1)制定全面预算管理方案。制定全面预算管理方案要从企业自身的实际情况出发,要对企业内部人员的编制情况、资产分布和使用情况进行详细了解,同时为了保证制定全面预算管理方案的科学合理性,企业要在制定方案的时候与现阶段的市场需求相结合。企业可以将固定预算、动态预算、弹性预算、动态预算结合起来,同时不同企业在经营上有着不同的特点,因此在选择全面预算编制方法时,就应该根据不同经营特点来选择出不同的编制方法,这样才能够实现预算项目之间的相互协调。企业在制定科学合理的全面预算管理方案之后,也要严格按照方案来执行,将全面预算管理工作落到实处。
(2)利用现代化的手段。企业的管理者要重视全面预算管理工作的重要性,要认识到全面预算管理的积极作用,引入电算化的方式进行工作,这样就可以在一定程度上减少预算管理的工作量,简化预算管理工作的工作程序,对企业经营活动财务人员就可以进行全面的预测、研究和调整,通过现代化信息技术也可以弥补预算管理与会计核算中的不足,提高工作的准确性。企业的领导要认识到现代经济是信息化经济,要认识到现代科学技术的重要性,因此企业的领导者要组织财务人员进行相关软件培训,让财务人员熟练掌握财务计算机软件,使得财务人员从烦琐的预算管理工作中脱离出来,这样可以提高财务人员的工作效率。
(3)制定完善的全面预算管理制度。对于企业来说,制定出科学合理的全面预算指标体系是比较重要的,通过完善的全面预算管理指标体系,可以对全面预算管理工作的质量进行实时监督,可以有效地保证全面预算管理工作的质量,调动起全员参与全面预算管理工作的积极性。因此企业要制定出相关全面预算管理的激励制度,对认真完成全面预算管理工作任务的工作人员要予以奖励,要保证激励制度的科学合理性,采用全方位的评价考核方法。(4)完善企业预算管理与业绩评价方法。首先依照企业预算管理结论与业绩评价成效评估企业的支出,结合相应部门的预算进行协调,从而获取预算的总量。企业管理人员需要将企业的总体战略作为根本,有效运用部门业绩评价成效建立企业支出评估,则会成为更加有效的业绩评价体系。其次,把有效的财务编制预算表用在企业当作业绩评价标准的凭证,而且对于经营活动给予协调,从而令企业在生产和经营中更加适应市场环境的变化。
总而言之,在我国经济高速发展中,企业内部控制成了企业首要关注的方面。预算管理与业绩评价在企业本身的经营以及资金提升的效率、加快经济效益的提升方面极其关键。所以提高企业在预算管理在企业成本控制中应用的有效性,对企业发展有显著的影响,令企业发展更加富有活力,促使企业不断进步。
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