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浅谈影响执行力的因素

时间:2022-10-01 02:04:50 常识大全 我要投稿
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浅谈影响执行力的因素

  浅谈影响执行力的因素

  时隔三年,王俊局长再谈“执行力”,不是对执行力大幅提升的褒奖、表扬,而是对现实中“执行不力”现象的一种深深的担忧。为什么上面三令五申,下面巍然不动?深层次的原因何在?

  执行不力的原因,大多数原因是单位管理系统做得不健全而造成执行不力,属于单位层面的大环境问题,属于执行力的外在因素,而具体在执行过程中每个岗位做得好不好,属于执行力的内在因素,应该说执行力有单位执行力和员工执行力之分。所以说影响单位执行不力的因素非常多,方方面面都会对执行力有不同程度的影响与改变。

  一、影响执行力的外在因素:

  1.单位文化:单位文化与内部管理对执行力来讲是一个大环境问题,单位文化这块做得不好,想要有一个好的执行力,是白日做梦。内部管理一团糟,大家都不负责,安排了事可做可不做,做好做坏一个样,得不到检查与反馈,得不到相应的奖惩,怎么可能好!

  2.战略目标:从管理来讲,战略目标对执行力有一个非常高的要求,没有执行的保障,战略就是一纸空文,就是画了一个大饼,大家望梅止渴而已。所以在具体计划、安排任务时,让所有员工明确为什么做这些事,意义何在,为什么一定要做好,得到大家的重视,强调结果,强调责任。对于有些项目来讲,就是战前动员,鼓足干劲,大家都冲锋在先,这样执行力就肯定好,怕就怕在谁也不明白为什么做这些时,至少动力不足吧。

  3.组织严密:做跨部门的事务时,一定要明确谁来负责这件事,谁对这件事说了算,谁来协调这件事,出了相关问题找谁。执行力不好的一个首要原因就是“乱”。乱得让人摸不着头脑,乱得人让想不明白为什么,很简单的事搞得异常复杂,其实就是组织不力、职责不明而已。

  4.标准明确。这是在执行过程最小的事,也是最容易导致执行结果不理想的关键所在。其实就是要把事做到什么程度,用什么来衡量。经常是这样的对话:做了吗?做了!做得怎么样,按您说的做了,领导过去一看,什么与什么?没有标准就达不到领导的要求,还有在时间上的保证,到底最后要在什么时间完成。

  5.制度合理。想把执行力做到位,相关的制度一定要合理,要在做事之前把游戏规则定好,免得大家把事没做好,归为领导事先没有说明白。相关的制度应该包括考勤、考核、奖惩、标准、责任、进度、时间、细节等等具体的事物。造成执行力不好的原因一是这些规则没有明确,二是与原来一些制度冲突,三是不同事物衡量的标准不同,相关的制度没有及时变通。

  二、影响执行力的内在因素:

  1.不知道怎么干。在具体完成工作当中应该如何抓,如何管,如何做好细节问题,并不是只有基层员工才有这些事,任何人都会面临这样的问题,尤其是新事物时更突出。

  2.不知道干什么。其实在单位里面,大多数员工还是知道要干什么,还没有糊涂到一点也不知道自己要干什么。如果真到这个地步,这个员工需要培训了或换人了。

  3.不知道干好的标准。在讲外在因素时提到过这个,但在内在因素时会面临这个。一是需要组织人把标准制定出来,二是具体做事的员工要知道标准是什么,要掌握标准,以便指导自己的具体行动,避免与标准差距太大。能按标准完成了就是执行好的表现。

  4.不知道责权利与奖惩。在组织一件事时,先明确目标,再分配任务,再责任到人,并把流程与责任界定清晰,把完成标准与时间说明白,这个事基本就可以操作了,但还有一样,那就是做好了有什么说法,做不好有什么处理。先把丑话说在前面,以免执行不好时,大家有怨言,责怪领导事先没有说明白。

  把这四点搞清晰了,具体执行层面的人应该就没有执行问题了,这是理想层面来讲执行的,但在实际过程中,问题的复杂程度、难度,人员的能力差异、心态问题、环境、资源问题都会影响执行力,这需要领导现场具体及时地解决问题,才能保证执行力。

  三、与执行力有关的问题

  1.纪律问题:当一个单位处于人治时,制度起不到作用;没有制度时,纪律在人们的心目中的份量就差多了。之所以还有所忌惮,就是怕扣钱,就是怕老板,严重者怕走人。其实在执行当中,纪律应该是放在第一位,没有纪律什么事也做不成,当然纪律是所有文化、制度、流程、考核综合体现而已。

  2.能力不够:领导安排的不错,大家也都听明白了,但就具体做事的人经验不足,动手能力弱,也会影响执行力。这体现在招聘了不合适的人,另一个原因就是这个员工需要培训了。

  3.心态不好:在具体做事过程中,每个执行人的当天心情,心态都会影响到执行力的问题,这个不可忽视,一定会影响工作效率。

  4.过程不配套:干什么事,都需要多面的支持才能完成,领导要把环境问题、材料问题、时间问题、工具问题、人员问题、分工问题等等事先安排好,当遇到没想到的事时,要及时现场协调、指挥、沟通、直到问题解决了,把进度赶上。

  5.用人不当:在没有合适的人选时,使用了不合适的人来执行任务,执行力会大打折扣。

  6.授权不明确:这个在执行过程也是一个非常关键的问题,授权不明时,管也不是,不管也不是,会影响执行力。

  7.过程无监督:任何事情都要有合理的监督。不管过程就想要有个好结果,做起来还是比较难的。

  8.激励不够:激励不够时,在一定程度上会影响执行,有些事比较复杂,需要技术,需要花更多的精力与时间和与外部协调,花的很多时间与精力做完的事,一定要在过程中与结果后进行必要的激励,不然下次没有人这么卖命地完成上面安排的工作,尤其是新任务。

  总之,执行力的好坏是一个大环境与具体执行人的匹配度的问题,涉及的问题非常多,但组织与协调好了外在因素后,再来落实内在因素,相应执行力会有很大程度的提升。当遇到单位文化本身就缺乏执行力时,想提升执行力那就非常困难。

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