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银行如何提高执行力
银行提高制度执行力的几点思考
“加强制度执行力建设”,旨在以强化内控机制、防范 岗位风险为核心,形成按制度办事、靠制度管人、用制度规 范行为的长效机制。这既是履行人民银行各项职责的内在要 求,也是打造和谐机关、实现安全高效工作目标的现实需要。 制度之所以不能发挥应有的效力,一个重要原因是执行 不力。就人民银行基层行来看,近年来制度建设在不断完善, 数量不断增加,基本上涵盖了工作的方方面面,从一定程度 上说,制度体系已基本建立。但制度建设执行不力的问题仍 有存在。主要表现在:
一、思想认识不到位。制度应是大家建设大家遵守的, 而部分人认为制度建设是官样文章,定归定,做归做。不严 格按制度办事,失之于宽,失之于软的问题时有发生。对一 些制度的落实缺乏跟踪监督,缺乏责任追究,缺乏问效评价, 制度只是写在文件上,而没有落实在行动上。搞形式主义, 对上级的制度满足于照抄照转,甘当“收发员、播音员和复 印员”,至于贯彻落实措施是否符合本单位实际,是否具有 针对性和实效性,考虑甚少。致使贯彻落实上级有关决策部 署过程中,不同程度地存在执行高度降低、速度迟滞、力度 欠缺,有章不循、执章不严、违章操作现象,管理上的盲点、 死角、漏洞、隐患在局部时有存在。
二、制度本身不科学。制度内容缺乏前瞻性和预见性。 随着新业务不断发生制度不能随着新形势的发展进行及时 修订完善;一是失效的制度不能及时废止,制度落后于现实, 有损制度的威严。如:84年制定的《人民币管理条例》, 早已不适于现实发展需要,仍不能废止;二是些制度看似健 全,实质比较零散无从执行,影响了制度价值作用的发挥。 如《金融机构缴存财政性存款》的管理规定以及对金融机构 漏缴财政性存款的处罚措施,管理规定模糊无法执行。制度 建设是一门科学,其主体不仅仅是制度的执行者,还必须包 括制度的制定者、制度的监督者和制度的评价者。而当前很 多制度,都只有制度的执行者成为制度建设的唯一责任者, 而其它各方都不能负起自己应有的责任。
三是有的制度规定 重复强调较多,弱化了权威性和约束力。如关于责任追究问 题,从上到下都三令五申加强责任追究,重复强调的多,没 有相应的配套措施和程序性规定,具体追究起来力度不大, 使人们产生麻木心理。 针对以上问题的存在,建议从以下几个方面采取措施:
第一、提高制度执行力,严密制度是前提。好的严密的 制度是提高制度执行力的基础和前提。自 2008 年开展制度 落实年活动以来,各项制度已得到一定程度的完善,但随着 机构改革的不断深入,业务发展的日新月异,一些新情况、 新问题不断出现,我们现实一些制度已经不适应业务发展需 要,或部分制度叫含糊,执行存在一定难度,这就需要我们 不断深化制度建设,严密各项工作制度,为提高制度执行力, 打下坚实的基础。
第二,提高制度执行力,加强学习是责任。在当前复杂 多变的经济形势下,对基层人民银行干部职工的政治素质和 业务能力提出了更高的要求。我们不仅要熟练掌握自身业务 还要做好金融管理工作,这就要求我们不仅要加强新业务学 习,还要研究本地经济发展状况,了解金融管理基础知识; 要加强专业化管理,就要懂得金融经营管理的基本知识,掌 握金融监管有关制度规章等等。特别是对国家的经济金融政 策,一定要敏感,不能只是简单地看一下,重点是要深入理 解政策背后蕴含的背景和机遇。对于人民银行干部职工来 说,加强学习,既是政治责任,也是工作需要;既是自我提 高的现实需要,也是时代发展的迫切要求。
第三,提高制度执行力,领导带头是关键。再好的制度 不去执行,也是白纸一张。在制度执行和落实过程中,客观 上还存在制度制订的初衷与制度执行的效果之间有落差。如 制度执行的公平性不够,生人与熟人、内部与外部有差别; 连贯性不够,初始阶段与常态化以后、忙时闲时、上级检查 与未检查时有差别;强制性不够,存在人为干预,有选择性 和随意性等等。“天下之事,不难于立法,而难于法之必行。” 这就要求积极寻求办法,破解制度执行中的难题,以求制度 落实取得实效。制度面前人人平等、制度面前没有特权、制 度约束没有例外,领导要带头学习制度、严格执行制度、自 觉维护制度。领导要首先坚守制度,自觉接受组织和群众监 督,切实做到行动先于一般干部,标准高于一般干部,要求 严于一般干部,坚持制度刚性特点,不管遇到何种困难、多 大阻力,都要认真执行制度,不走样、不变形、不缩水。
在 制度执行上领导要率先垂范,推进权力运行程序化和公开透 明化。用制度规范权力,树好“标杆”。要求别人做到的, 自己首先要做到;要求别人不做的,自己坚决不做;以领导 的人格魅力和示范作用,影响职工感染职工。 第四,提高制度执行力,严格监督是重点。既然有制度 的执行者,就要有制度的监督者。制度出台以后,要充分履 行监督检查职责,切实督促制度落实。
一是采用日常督查和 专项检查等方式,随时掌握制度执行情况,及时发现和解决 问题,使每项制度的落实都有明确的责任部门,避免监督检 查在制度运转环节上出现被动、滞后、乏力的情况。
二要强 化信息化手段。利用数据集中的优势,加强对政策落实的监 督检查,尤其是对新出台的制度,要重点督查督办,查清落 实过程中存在的问题,并仔细分析问题存在的原因,做到举 一反三,不让问题再犯。
三要强化科学评估。要把制度的评 估、完善、清理工作作为一项经常性工作,通过制度执行情 况系统评估和有关案件剖析,掌握制度特别是新制度的执行 情况,为进一步完善制度提供第一手资料。要建立起执行力 评价体系,评价制度的优劣、评价制度设计的效力。是制度 本身存在缺陷的,要进行修正;是人为原因造成制度不能落 实的,要提出纠偏措施;需要细化的,要尽快制定实施细则; 需要制定配套制度的要抓紧制定,使制度在执行和落实中不 断达到优胜劣汰的效果。 第五,提高制度执行力,严肃追究是保证。一些制度 不落实,很大程度上是因为违反制度的行为没有及时受到查 处。对制度执行不力的情况进行责任追究,是形成良好制度 执行环境的重要基础。
一要切实加强对违反制度行为的追 究。要把干部职工执行制度的情况与考核有机结合起来,对 尽职尽责执行得力的给予表扬和奖励,对执行不力的给予批 评教育。对于严重违规违纪者给予严肃处理,对有令不行、 有禁不止、不严格执行制度甚至破坏制度的行为,要发现一 起查处一起。使守规者得到褒奖,违规者受到贬惩,并要做 到褒贬分明、奖惩得当。
二要做到制度面前人人平等。要把 制度的落实纳入党风廉政建设责任制的考核之中,把贯彻执 行制度的公平性作为大事来抓,制度的落实没有亲近远疏之 分,领导干部要带头坚持制度、自觉遵守制度、认真落实制 度,对领导干部带头破坏制度、有意干扰制度的行为加强责 任追究,真正形成制度面前人人平等、制度面前没有特权、 制度约束没有例外的氛围。三要切实加强对变通制度、打擦 边球行为的追究。制度执行过程中直接“闯红灯”、“触高压 线”的极少,但却存在执行中变通、有利的就执行、不利的 就不执行、打擦边球的现象,导致内部管理软弱,纪律涣散, 甚至导致案件的发生。因此,要及早解决这些问题,不 能因为小就不追究,也不能以罚代究,必须把各项制度落实 中的责任追究制与严格实行党政领导干部问责制有机结合 起来,坚决防止小过酿成大过、小错拖成大错。
基层银行执行力存在的问题与提升方法
近年来基层行普遍感到各类检查越来越多,但查出的大部分又都是老问题,即操作层面不同程度的存在屡查屡犯、屡改屡犯的现象。究其原因,关键在于制度的执行力不够。那么,什么是执行力呢?执行力是指通过一套有效的系统、体系、组织、文化或技术操作方法等把决策转化为结果的能力。在某种意义上,企业的核心竞争力在于执行力,“上面千根线,下面一根针”,再好、再多的政策、制度、目标设计,都要依靠全体干部员工“这根针”去努力、去实践,也就是靠全体干部员工的“执行力”来实现。作为基层行,如何提高执行力是关键。因此,本文就提升基层执行力进行探讨。
一、当前基层行执行力不强的原因
近年来,基层行的经营体制不断理顺,各项规章制度逐步完善,风险管理不断加强,但为什么常会出现一些会议之后,员工听听感动,想想激动,回去不动呢?仍存在对上级行的战略目标、政策、制度等难以全面落实执行的现象,暴露出执行力不强的问题。剖析其原因,主要表现在:
1、制度不够完善。制度本身有缺陷,存在前后自相矛盾,使员工无所适从,或者过于繁琐不利于执行,没有形成有效内控体系;部分制度条文不严谨、建设滞后,实际操作难以执行,使规定形同虚设。如随着金融电子化的快速发展,我行业务和办理各项业务的手段都发生了很大变化,但因管理滞后和改革中的探索需要一定过程等原因,使一些新业务还没有制定出完善的操作程序和相应的制度,存在无章可循的空档。另一方面,各类检查制度本身需要整合,重复检查的多,交叉的少,就检查而检查的多,实际工作指导的少。检查者有检查的任务,而具体指导工作且非检查的任务,这种制度本身就存在问题。
2、执行不到位。任何一个战略都是靠人来执行的,虽有好的制度作“支撑”,但执行的“人”不力仍然是一句空话。主要体现在三个层面上:第一是领导层,各级行领导的模范表率作用,是贯彻执行各项制度方法的根本保证。但有些领导层存在只是制定制度并布置到机关、中层干部,而忽视执行中的细节关注,没有运用各种管理手段去督促和指导。第二是中层干部和业务主管部门,中层干部和业务主管部门是战略执行的督办、协助层,是领导层和基层营业网点的传递桥梁和纽带,但有些干部和部门存在只是简单的充当“二传手”的现象,而忽略了督办、协助的功能,形成执行“断层”。第三是网点和员工,战略能否得以实施、是否发挥作用,要靠网点员工来体现和验证,而有些员工防范意识差,存在麻痹思想。如有些网点员工在办理业务时未严格执行人民银行和上级行的有关规定:存款实名制、大额现金管理等,往往在无意间会给犯罪分子留下可乘之机;部分信贷人员贷前调查不深入,对企业提供的财务报表真实性未作仔细分析,使贷款存在风险隐患。
3、执“法”不严。为什么许多问题是屡查屡犯呢?关健是制度失去了威慑力。每项制度都严明违反处置方法,但却未能发挥催生执行力的作用。一方面,由于对监管工作缺乏约束,对应查出而未查出问题的监管人员没有一定的约束,而使检查督促工作没有压力。另一方面,对被查出问题的责任人处理宽松、处罚不到位,力度相应不大,违反制度的人没有受到相应的处罚,使制度起不到应有的震慑作用。而且现在处罚的也仅在最基层的操作人员、经办人员层面,而没有对相关的业务主管和监管部门进行责任追究,这种执法显然也有失公平、公正。
4、考核激励机制失灵。上级行对基层行、基层行对个人的考核每年都会层层下达各项计划任务,年终进行考核。但在某些任务或指标具体实施时,缺乏有效的监督考核机制,光看重指标完成,而不注重过程,甚至存在待年底不完成又修改指标的现象,考核缺乏严肃性。
5、培训不到位。基层行没有形成一套整体的教育培训方案,在某项新业务或新产品推出时,未作详尽周密的分析,培训也只是按部就班、照本宣科,师资力量薄弱,培训能力、培训水平不高,而且对实际培训效果缺少有效的评估。
二、提升基层行执行力的几点建议
通过以上分析可知,执行力不是哪几个人的事,而是由“整个系统”来保证的。换句话来说,就是需要依靠“用正确的人、做正确的事、正确地把事做好”来保障。
1、确立明确的目标和责任分工。一是明确战略目标。基层行的总体目标就是要实现各项业务稳步、持续、有效的发展。如果决策失误了,执行力越强失误也就越大。只有目标明确了,执行力才有了前进的方向,不同的职能部门、不同的员工在工作中才能形成一股合力,更好地发挥知识与技能的聚合作用,从而更好地促进目标的达成。二是落实责任。目标一旦确定,就要将目标量化、细化,并层层分解落实,责任到岗,落实到人,让执行者知道自己应该做什么,不应该做什么。三是相互协调,紧密配合。实施过程是一个系统,需要各个子系统相互协调,紧密配合才能达成最大的成效。这就有如新“木桶理论”,虽在修理木桶时将短板全部换成了长板,但若不考虑每块长板间的缝隙,水还是会从缝隙间慢慢流走的。单个部门、团体的努力固然重要,但如果各部门、团体间不能很好地协调配合,就像木板间出现了缝隙,必然会发挥不出系统的最大效能。因此,通过落实责任,理顺流程,加强沟通,才能箍牢各部门、各环节的缝隙,减少漏洞,达到“资源最优配置”。
2、建立科学的培训体系。增强执行力就要不断提高员工素质,提高员工素质是提高执行力的基础。作为执行环节的最后落实者,员工执行力的强弱直接决定着基层行执行力的状况。员工执行力的高低跟员工的知识技能、对制度的认知程度及对工作的满意度等密切相关。因此,建立科学的培训体系是必不可少的。基层行可针对不同层次的员工,采取差别化培训:对于领导干部层,要着重对政策、形势分析、管理艺术、国内国际同业先进的经营理念等方面进行培训,帮助其掌握主流趋势;对中层干部,加强其对管理实务能力的培训及业务知识的学习,提高其对领导层制定的目标、决策的执行能力及经营管理水平;对于客户经理层,要着重营销学、客户心理学、投资理财、金融政策、法规的掌握以及新业务、新产品的了解和认识等等;对普通员工层,着重要了解本行现状、发展方向及业务知识,不断提高业务技能和服务水平。对于同一专业、同一岗位而具有不同素质和能力的员工,也要因人而异采取不同的培训方法。如可开展拓展式培训,针对业务运行过程中碰到的难点、疑点等问题,确定主题,组织相关人员进行经验交流、学习座谈,切实解决实际操作问题,会起到了较好的培训效果。同时,要对培训进行反馈与跟踪,又要尽量让员工参与制度的制定,提高对制度等的认同感。如培训效果检查考试,培训结果评述,培训结果运用跟踪、指导改进,反馈面谈,提出新的培训需求分析。
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