- 相关推荐
开会讲话技巧
对于职场新人来说，开会可谓是一个展现自己的机会。让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点，这样的事情在职场上并不是经常能发生的。下面是开会讲话技巧，欢迎阅读。
开会发言不紧张的六个技巧【1】
开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼，语言沟通是非常重要的一课。
无法条理清晰的把话讲明白，对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲，能让你的发言简洁流畅!
没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听。
但如果能给你要讲的内容列个纲要，你就不会忘记自己的主题，即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继续发言。
除此之外，一份发言纲要还可以防止你跑题，让你对自己的发言更有信心。
技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。
这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。
把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。
技巧2:读一遍这些便签。
然后再读一遍。
第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。
先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。
技巧3:重新检查便签上的信息。
那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。
如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。
如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。
技巧4:接下来可以开始调整这些内容的顺序了。
先把会议发言中要提到的重点写下来，标出1、2、3等优先次序。
再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。
然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。
技巧5：给你的发言写个开头和结尾。
这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。
记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。
技巧6：把你的发言变成“卡片”。
在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。
发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。
开会技巧:如何在会议上发言【2】
对于职场新人来说，开会可谓是一个展现自己的机会。
让领导和同事同时坐在会议室听着你的观点，这样的事情在职场上并不是经常能发生的。
所以，学会在会议上以正确的方式表达自己的观点，可以提升你的职场形象，甚至还有机会得到上司的赞赏。
你代表的不是自己而是所在岗位
会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个:传递信息和形成决策。
先说第一种。
以传递信息为目的的会议，是团队合作中常见的一种形式，是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。
比如，企业的生产部门需要通过会议，向市场部和销售人员讲解产品的性能和卖点;市场部需要通过会议，向销售人员传达产品推广战略，统一行动步伐;而销售部门也需要通过会议，向生产部门反馈来自市场的声音。
这时候，无论愿意与否，只要身处这条信息链上的某一个环节，你就需要在会议上发言--你代表的不是自己，而是所在的岗位。
例子不胜枚举。
一年一度的校园宣讲会，负责招聘的HR需要站在几百人面前发布招聘信息;办公室里专业电脑软件升级之后，客服人员都会上门开个培训会，
帮助每个员工尽快适应新系统;高考前，班主任老师通常要召集家长们开个会，嘱咐一下备考的注意事项;或者仅仅是因为你工作成绩卓著，也有可能被单位领导拉进会议室，让你在同事们面前介绍介绍经验。
再来看第二种。
在职场上，很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论达成一致意见。
在这种以形成决策为目的的会议中，每个人都有机会表达自己的意见，都希望通过沟通、交流甚至是交锋，获得一个尽可能对自己有利的决策结果。
无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会，还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会，
抑或评选先进工作者的部门年终总结会，在这些场合，每一个与会者都有可能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度地自我展现。
当然，你也可以选择躲在角落里保持沉默--如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。
言不及义空话套话都是忌
冗长的会议除了是对与会者的一种精神消耗之外，更会导致真金白银的损失。
日本太阳工业公司曾经算过这么一笔账:会议的机会成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×开会时间(小时)。
之所以平均工资要乘以3，是因为参会人员创造的劳动产值通常是平均工资的3倍;而乘以2是因为参加会议要中断日常工作，因此损失要以2倍来计算。
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。
所以笼统来说，一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。
如果你需要当众进行主题发言，或者作为消息源在某个以传递信息为目的的会议上讲话，那么你首先需要做到的就是有备而来。
具体来说，有准备表现在:在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁?自己为什么来开这个会?会议内容大致是什么?
会议要解决什么问题?针对这些，提前查阅相关数据、材料、历史记录，并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。
听过一个真实的笑话。
单位里两个同事同名同姓，分属不同部门。
一次开会，不知怎么就通知错了人，结果该来的没来，不该来的却莫名其妙地在会场里坐了半个小时，白白耽误了时间。
其实，他如果在走进会场之前有所准备，了解清楚会议的主题是什么，跟自己有什么关系，这个误会就完全可以避免。
在会议上发言，尤其是占用大块时间进行主题发言时，切忌套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。
如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
别人刚刚谈了对任务量考核方案的建议一二三四，其中三条与你不谋而合。
这时候，即便你针对这三条建议做了充分的发言准备，论点论据也更为有力，但无论如何也没必要展开来再重复一遍--否则只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。
要知道在会议上，当你的身份从发言者转变为听众的时候，认真聆听别人的讲话是必需的--尤其是在讨论环节。
因为只有了解别人说了什么，才会让你在随后的发言中有的放矢。
认真地听别人在说什么，适当地做些记录，在会议过程中不断调整、理清自己的思路，这些都会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。
至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区--你再次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，
并且加上一些“正如刚才××谈到的那样，我还想补充一点”，或者“在这个问题上，我特别赞同××的意见”。
这种对他人发言的承接，不仅能强化自己的观点，更重要的是，这充分体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
承担与自身角色相匹配的责任
有句话说，成功的关键就是在正确的时间做了正确的事情。
依照这个逻辑，除了“正确地说话”之外，恰当地选择说话时机也是一次成功的会议发言的关键。
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。
接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。
然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。
到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。
实际上，发言的时机更像一个“潜规则”--没有成文的规定，却实实在在地存在于每一间会议室里。
试想一下，如果一个有着十几年工龄的资深员工仅仅在会议后半段表态“同意，没意见”，很可能会被认为是敷衍了事，
不是带着情绪，就是态度不端正;相反，如果一个职场新人在众目睽睽之下第一个跳出来说话，则很可能被诟病为“不知深浅，自以为是”。
如何选择合适的发言时机，需要判断力--你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。
在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。
这么说起来，职场新人要想在会议上一鸣惊人，确实存在一些难度。
作为菜鸟，更切实可行的做法是，在会议之前认真准备，在会上抱着学习的态度多听听别人怎么说;在需要自己说话的时候，恰当地表达自己的观点，不必过分谦卑，更不能过于自信。
至于那些憋着通过一次会议蹿红的年轻人，虽然这种进取心值得肯定，但切忌不能从一开始就盯着别人这儿说得不对那儿说得不好。
会议室里确实有可能给新人提供机会，但痴迷于此难免导致用力过猛，伤及他人，让自己在职场起步阶段就陷入困境。
随机应变是一种能力
会议室是职场生态的浓缩版。
在这里，人与人的关系，每个人对同一件事的不同解读，以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在小小的一张会议桌上。
面对层出不穷的状况，如何随机应变从容应对，是对情商的重大考验。
在会议上发言，切不可以为有理就能走遍天下。
要知道，这种时候，用怎样的方式表达才是更重要的。
尤其是在意见相左时。
某地的公务员面试中就有这么一道题:假如让你组织一次会议，在会上同时有几位同事就你的发言提出反对意见，使你很难堪，
你该怎么办?当然，标准答案无外乎“虚心听取大家的不同意见，认真调查和了解各方面的情况”等等。
但我们可以换位思考一下，在这个尴尬的场景中，那几位提出反对意见的同事是不是也有做得不妥的地方呢?
当别人发言时，就算你再反对、再鄙视、再想辩驳，表面上也要保持克制，不动声色。
轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。
随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。
而所谓“恰当的方式”，就是说话的艺术了，这在职场的人际交往中尤其重要。
试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”，“在这次活动中的积极态度非常值得我学习”，或者“感谢××对我工作的关注”。
谁都好面子，因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪--是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。
总之，要把握一个原则:针对事，而非针对人。
毕竟，人在职场，大家想的都是怎么把事情做好。
更重要的是，如果你否定了别人的方案，就一定要再至少提出一个新的想法。
毕竟，破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。
在会议中发言时还有个小技巧。
有心理学家曾经做过一个试验，他们让发言者频频注视会场上的某一个人。
试验结果发现，对于发言者频繁的目光注视，被注视的人在心理上就会觉得自己必须有所反馈--或是频频点头，或是在那人发言后表达补充意见。
这个试验告诉我们，在会议上发言时，可以一边进行自己的阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，
把自己和他们的关注点联系在一起，这样没准儿会取得意想不到的发言效果。
给员工开会的讲话技巧【3】
技巧一:克服紧张心理，找到聊天的感觉
为什么在非正式场合的闲聊中你一点也不紧张，可以侃侃而谈，一到开会就打哆嗦?不是你胆子小，而是很多人处在众目睽睽之下的环境里，会变得不舒适，心里不安。
这种不舒适感让你变得有压力，把正常说话的思维打乱了，所以才会结结巴巴。
要克服这种恐惧心理，只能靠自己突破调整，别人谁也帮不了你。
具体怎么做?轮到自己发言的时候，你就想象一下平常与同事、朋友在一起时那种自然的讲话状态，用这种状态去面对众人，就能轻松找到“谈话”的感觉，人就放松了下来。
发言的时候尽量控制节奏，可以作适当的停顿，因为停顿可以给自己和听众留出思考的时间，在停顿期间，尽量用目光与听众接触，别人认真听你发言的那个眼神会鼓励你继续讲下去。
然后尽量保持微笑，这样既体现了你的涵养，也能让听众感受到你的亲切，消除一些不必要的距离感，你会越说越放松。
心态放松了，你发言的频率就回到自己正常的讲话节奏。
技巧二:会前做好准备，理清发言思路
什么事要想做好，都要有必要的准备，开会发言也不例外。
事先准备好发言的提纲，如果是高深的技术问题就事先查阅相关资料，做好功课，这些都不必说了，重点的是该怎么做准备?
可以从三个思路去着手:一是想一想我发言要达到什么目的，是单纯的应付而已，还是要深刻表达自己的观点，又或者是需要参会人员对我提出的问题作出决议，要有目的性。
二是换位思考，我说这样的话题别人会不会感兴趣，不感兴趣又必须要表达的时候，怎么说别人才会听，要有一定的策略性。
三是如何安排发言内容，哪里是重点，多说一些;哪里无关紧要，一两句话就表达了;先讲哪些，后讲哪些，列出个123出来，有一定的计划性。
技巧三:认真开会，做好笔记
有些会议事先是不知道议题的，比如临时召集的会议。
有的时候是开会过程中随机被领导点名站起来发言，面对这种类似随机演讲的会议发言，主要靠的是平时的积累，肚子里有货，什么时候都可以表达。
但对于不善于当众讲话的职场人士来说，怎么办?既然不善表达，开会的时候就要认真，认真听别人怎么说，认真做笔记。
记录一些重要的关键词，从前面的发言者表达的内容中找到有用的信息，在听的过程中逐步理出自己的思路，到自己发言的时候才能表达得更完整，更清晰。
【开会讲话技巧】相关文章：
给员工开会的讲话技巧11-15
领导开会讲话技巧11-19
开会发言不紧张的6个技巧10-10
给员工开会的简短讲话09-01
讲话的方法技巧09-30
如何提高讲话技巧：讲话技巧学习班10-12
开会的通知06-10
当众讲话的方法与技巧07-13
会议讲话技巧总结09-30