提高工作效率的重要性

时间：2022-10-01 01:30:29 常识大全我要投稿

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提高工作效率的重要性

　　工作效率是评定工作能力的重要指标，在工作中通过沟通，提高工作效率的重要性有什么?一起看看下面的内容吧。

　　提高工作效率的重要性【1】

　　1、准确理解公司决策，提高工作效率，化解管理矛盾

　　公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行，沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。

　　决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提，而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。

　　在决策下达时，决策者要和执行者进行必要的沟通，以对决策达成共识，使执行者准确无误的按照决策执行，避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。

　　一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通，信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。

　　同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果，信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的，是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。

　　由于对信息感知存在差异性，就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性，以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。

　　准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率，使我们舍弃一些不必要的工作，以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。

　　为了使决策更贴近市场变化，企业内部的信息流程也要分散化，使组织内部的通信向下一直到最低的责任层，向上可到高级管理层，并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。

　　在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素，只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾，使工作顺利进行。

　　2、从表象问题过渡到实质问题的手段

　　企业管理讲求实效，只有从问题的实际出发，实事求是才能解决问题。

　　而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。

　　在企业的经营管理中出现的各种各样的问题，如果单纯的从事物的表面现象来解决问题，不深入了解情况，接触问题本质，会给企业带来灾难性的损失。

　　个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通，从多角度看待一个问题，那么在管理中就能统筹兼顾，未雨绸缪。

　　在许多问题还未发生时，管理者就从表象上看到、听到感觉到，经过研究分析，把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。

　　企业是在不断解决经营中的问题中前进的，企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。

　　3、激励职工，形成健康、积极的企业文化

　　人具有自然属性和社会属性，在实际的社会生活中，在满足其生理需求时还要满足其精神需求。

　　每个人都希望得到别人的尊重，社会的认可和自我价值的实现。

　　一个优秀hr369、com的管理者，就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。

　　把那些视工作为负担，对工作三心二意的员工转变为对工作非常投入，工作中积极主动，表现出超群的自发性、创造性。

　　在有效沟通中，企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体，从而采取不同的沟通方式。

　　如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工，对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式，在一定情况下让他们独立承担重要工作，并与他们经常在工作生活方面沟通，对其工作成绩认可鼓励，激发他们的创造性和工作热情，为企业贡献更大的力量。

　　对于资历深的老同志，企业管理者应重视尊重他们，发挥他们的经验优势，与他们经常接触，相互交流，给予适当的培训，以调动其工作积极性。

　　“沟通就是生产力”。

　　公司领导高瞻远瞩，对沟通工作的重要性进行了高度的概括，并多次强调采用有效沟通方法对提高工作效率、效果的重要意义。

　　在今后的工作中，我们确实还需要不断掌握和运用有效沟通的方法，创造工作动力，激发工作潜能，使我们的战略目标早日得到实现。

　　有效沟通的内涵

　　达成有效沟通须具备两个必要条件：首先，信息发送者清晰地表达信息的内涵，以便信息接收者能确切理解。

　　其次，信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。

　　免除不必要的误解。

　　两者缺一不可。

　　有效沟通主要指组织内人员的沟通，尤其是管理者与被管理者之间的沟通。

　　有效沟通能否成立关键在于信息的有效性，信息的有效程度决定了沟通的有效程度。

　　信息的有效程度又主要取决于以下几个方面：

　　1、信息的透明程度。

　　当一则信息应该作为公共信息时就不应该导致信息的不对称性。

　　信息必须是公开的。

　　公开的信息并不意味着简单的信息传递，而要确保信息接收者能理解信息的内涵。

　　如果以一种模棱两可的、含糊不清的文字语言传递一种不清晰的，难以使人理解的信息。

　　对于信息接收者而言没有任何意义。

　　另一方面，信息接收者也有权获与自身利益相关的信息内涵。

　　否则有可能导致信息接收者对信息发送者的行为动机产生怀疑。

　　2、信息的反馈程度。

　　有效沟通是一种动态的双向行为，而双向的沟通对信息发送者来说应得到充分的反馈。

　　只有沟通的主、客体双方都充分表达了对某一问题的看法，才真正具备有效沟通的意义。

　　提高工作效率的技巧【2】

　　1、编辑你的待办事项列表

　　如果你的待办事项列表上有十五条或者二十条待办事项，你很有可能会觉得不堪重负，结果就无法做出多少事。

　　把列表缩减成只有三条或者四条你需要做的最重要的事，然后专注于这几件事，直到你将它们做完。

　　2、重新设计你的列表

　　不要用通常那种待办事项在左上角，线条状的列表。

　　要把每项任务写在一张告示贴或者便利贴上。

　　然后把最重要的任务贴在一张纸的中心，其他需要完成的任务以它为中心围成一个圆圈。

　　3、给你自己更少的时间

　　你已经为这一天创建了待办事项列表，现在你坐在那里不想开始。

　　挑战一下你自己。

　　只给自己中午之前的时间来完成列表上的每一件事情。

　　4、减轻自重

　　如果你的公司有一系列产品线，“干掉”那些效益不好或者不是最热卖的产品。

　　将你的注意力放在那些效益好，销售情况好的产品上。

　　同样的原则也适用于你的生活——不再对所有的事情说“好”。

　　要把“好”留给那些真正能够改善你的生活或职业发展的事。

　　5、委派他人

　　不要再试图自己包办一切事情。

　　将任务委派给其他人，让他们负责完成这些任务，这样你就可以专心完成那些对你来说最重要的工作了。

　　6、相信你自己

　　我们是人，不是机器。

　　如果你觉得没效率，转换一下状态，出去走走，调整一下你自己的“设置”。

　　要相信只要给自己一点时间，你的工作效率就能够立刻回到顶峰。

　　7、借用一下名人们的效率秘诀

　　一些微妙的改变或者不同的习惯会让你的效率“爆棚”。

　　尝试一下这些伟人们的稀奇古怪的办法：玛雅、安琪在一间毫不起眼的房间里的工作效率要比在一间布置得非常漂亮的房间里的工作效率更高;欧内斯特、海明威最有效率的工作姿势是站姿;伍迪、艾伦发现一天多洗几个澡会让他的工作效率更高。

　　8、积累经验保持学习

　　你的经验越多，你学习的越多，你在解决问题时的判断力和创造力就会越强。

　　不断地学习，你会有更多的知识可供使用。

　　9、推动雪球——一次一分钟

　　如果你是因为难以聚精会神而一事无成(这种情况也会出现在我们当中最厉害的人身上)，可以设定一个五分钟的计时器。

　　在这五分钟之内只关注一个任务，然后你会吃惊地发现五分钟变成一小时或者自己变得更有效率。

　　有时候你只是需要让雪球开始滚动。

　　10、保持温暖

　　康奈尔大学发现如果办公室的温度下降到了68°F(译注：约合20°C)的时候，员工所犯的错误会增加44%，而效率会下降一半以上。

　　打开暖气提高工作效率，这样你就可以把你的能量用在工作上，而不是用来保持身体温暖了。

　　11、摆脱干扰

　　你可以通过摆脱所有干扰的方式提高你的效率。

　　当你必须绝对专注于某一个任务以完成它的时候，关掉你的电子邮件，禁用社交媒体，关闭那些会发出哔哔声的东西，也不要让你的智能手机发出提示告诉你又有新消息，这样就会变得更有效率。

　　只要让这些干扰中断一个小时，你就可以完成很多的事情。

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