述职报告

资料员述职报告

时间:2022-10-10 08:29:19 述职报告 我要投稿

资料员述职报告

  随着社会一步步向前发展,需要使用报告的情况越来越多,报告具有双向沟通性的特点。那么报告应该怎么写才合适呢?以下是小编为大家整理的资料员述职报告,欢迎阅读与收藏。

资料员述职报告

资料员述职报告1

  我于20xx年3月11日来到钢结构分公司昌江项目部从事资料员工作,通过向领导请教、向同事学习和自己的摸索,我在一个月的时间里学习了资料员的基本工作内容和方法,在后来几个月里逐步熟悉了资料的工作,并于8月份正式接手资料管理工作,刚接手时,因为资料多,一个人一下子不适应,忙不过来,后来慢慢顺利了,才知道原来前几个月只是学习了资料管理的一部分工作,真正做好资料工作要把资料工作中出现的问题及时处理解决才是最重要的,这五个月来使我明确了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展并熟练地完成工作。

  一、积极完成本职工作

  不知不觉工作已经十个月了,在这十个月里,我本着认真负责的态度,积极的完成了以下本职工作:

  1、项目部文件、分公司文件的接收,建立收文记录,电子版的扫描,登记好传阅单,送领导批阅;

  2、按领导批阅要求将文件传阅和下发,传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况;

  3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管;

  4、向项目部、分公司发送文件,发送文件的扫描、归档、保管;

  5、与项目部、分公司其它日常一些接口工作:进度计划、汇报、月度形象及照片等文件的传递等;与外包单位(宝冶)一些日常事务的接口;

  6、分公司昌江项目内部文件(加工计划、材料计划、领用计划等)的接收、登记、扫描、电子版归档、分发、传阅、纸版归档及保管,分公司材料需用计划的发送、接收、归档;内部安全技术交底、程序方案等文件的扫描、归档、保管;

  7、质量计划批复后的扫描存档及管理,质量计划关闭移交资料室后的基本检查(文件齐全完整、清单、编码等)、电子版扫描、归档和纸版归档、包装、保管;

  8、生产周例会和技术工作例会的记录,形成会议纪要,传阅及归档;

  9、日常工作中同事所需文件的查找和借阅;办公用品的.发放,每月月底办公用品盘点及新办公用品的入库;

  10、配合内部、项目部和外部单位的各种资料检查;

  11、对内文件的发号、登记和对外文件的要号;

  12、领导安排的其它工作。

  二、立足本职,不断学习

  通过这十个月的工作,我深刻的认识到资料管理并不是我原来想象中那么简单的传阅文件和文件存档,资料管理里有很多学问,怎样把文件归类最合适?如何用最合理的方式方法来存档电子版的文件?如何建立最完善的目录清单?等等??工作到现在更认识到自己对于核电知识的匮乏,比如原来技术员拿质量计划,要的是1段贯穿件和2段钢衬里的,我听错了,给了1段和2段贯穿件,同事告诉我,因为我不清楚现场安装,如果我知道现场安装的过程,知道两个不同段的贯穿件是不可能同时安装的,就不会给错的。这件事给我的教育很大,在工作中有不懂的地方,我就悉心请教同事,学习更多的知识,不断地充实自己,以避免一些常规问题出现错误。

  资料工作从外部(业主、工程公司、监理)单位到项目部各部门再到分公司内部一直渗透到项目的各个角落,各部门、人员各尽其职,相互制约、环环相扣,尤其是资料严谨的要求,更像一条绳索将项目上所有资料相关部门、人员紧紧捆绑在一起,这就要求所有资料相关人员必须步调一致,加强协调,完美合作,坚决防止骨牌效应的发生。作为资料管理工作者更应该严格要求自己时时认真、处处严谨。资料管理工作琐碎复杂,必须认真去做,任何时候来不得一点马虎,一个细小的错误可能就带来大的问题。就比如说给文件编码,如果不懂编码规则和编码意义,就有可能会给错编码,造成文件编码错误。所以在工作中我要求要编码人员在要编码时提供子项号,并在我给的编码后再检查一次,这样就能减少给错编码。对于文件编码与控制程序里提到的一些不常用的编码要求,在空闲的时候,自己研究研究,不懂的就及时向技术员和信息部人员请教,收获颇大。

  虽说我认真学习了,但工作中还是有很多等着我去学习的地方,在以后的工作中,我将不断的学习,不断的完善自己,不断的提升自己的的工作能力。

  三、加强计划,创新思维

  随着工程的进程,文件也会越来越多,忙不过来是必然的,这就要求在工作时要做好个人工作的计划性,在文件多的时候将急件先传阅,必要时候先传阅电子版,分主次、先后、及时的完成各项工作,在文件的有效期内及时完成传阅,以达到预期的效果,保质保量的完成工作。在合理的范围内,安排好每天的工作内容,对于突发问题及时处理及时解决,统筹规划,提高工作效率,圆满完成工作任务。

  尽管有了一定的进步和成绩,但有些方面还存在着不足,创造性的工作还不是很多,现在的工作都是基本按照以前学习到的资料管理工作的思维来做,对于一些觉得不合适的地方,也找不出更好的方法来改善,思路有一定的局限性,创新思维不强;创新又需以丰富的知识和经验为基础,要扩大信息源,学习各种各样的资料管理的工作方法和知识,以扩大自己的知识面,培养自己的创新思维;围绕着昌江项目资料工作“使用三个平台和车间办公区分离传阅”的特色,这更要求我在今后的工作中要创新思维,以解决文件传阅问题,提高工作效率。

  虽然目前的工作得到了领导和同事的认可,但个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后的日子里,我将认真学习资料管理各方面的知识,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献,让资料工作做得更好更完美。

资料员述职报告2

  20xx年2月份怀着一种对新生活的期望与热情,我从xx辗转一路风尘仆仆的来到了我期待已久的公司——xx建筑公司。来到这里公司人事部把我安排到了中心试验室工作,具体负责试验资料的管理。当然了在有时间的情况下还要多多的做试验。毕竟试验的实际操作能力是需要多多的从实际操作中汲取经验的。

  在近一年的时间里,通过领导及同事们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明晰的认识,对资料管理工作有了更深层次的了解。试验资料的管理工作是非常重要的,任何时候,都来不得办点“马虎”,唱不得半点“高调”,有不得丝毫“侥幸”。作为试验室的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点感受:

  一、立足本职点滴积累

  1.台帐精细、分类清晰。

  试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理,登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里,总是感觉到有点力不从心,毕竟这是一份很重要的工作,全线所有的试验资料就我自己一人来管理,但是每次我都会给自己鼓起,对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下,经过他们耐心的指点与教导,渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法,从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。

  2.严守岗位职责。

  工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,并做好登记入档工作。

  3.合理的`工作计划表

  “凡事预则立,不预则废。”试验资料分类比较多,每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料,刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的,不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率,而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先,谋事在后,然者,则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数,行中有普。

  二、扎稳根基循序渐进不断提高

  在实际工作中,虽然一直都在整理资料归档资料管理资料,可是有很多的试验和试验资料我都没有做过,渐渐的我发现自己原有的知识和技能已远远不够,这对于我是学试验检测的根基来说实在是有点荒废了,对于现在社会多元化的人才来说,掌握多项的技能无非是好的。这一方面我做的还是不足的,所以,在以后的工作中我还是要坚持从学习入手,提高专业与业务能力。虽然繁忙,但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感,向导师请教,向身边的同事学习,抓住每一次学习的机会,不断扩充知识存量,全面提高专业知识与工作能力。我相信通过我自己的努力一定能把自己的工作做到更好。在此,也希望公司能给我接触其他岗位工作的机会,以便自己能更多的学习其他岗位的工作与业务,成为公司的一名多元化骨干分子。

  通过这一段时间的工作,我认识到自己还有许多不足:一是工作主动性不够,工作预见性还有待提高;今后工作需要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力还需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。请公司领导及同事共同督促!

资料员述职报告3

  20xx年已经过去,我们又迎来了新的一年,我于20xx年7月进入公司,担任现场资料员,主要负责国资物业第三佳园3#楼现砀资料的整理工作。回顾这半年的工作经历,我从书本上的知识转变到实际工作中的经验,从年少无知转变到虚心求实,这些转变全是因这半年中的历练,让我对生活和工作都有了新的认识。

  在这半年中,我主要负责现场的资料整理工作,在资料的整理方面虽然做了较多工作,取得了一定的成绩,但也存在许多不足,下面我就自己所做的主要工作做以下汇报:

  一、20xx年基本工作内容

  第一次接触资料方面的工作,开始接触,对什么都无从下手,开始工作的时候,正好是工程开工,对学习比较有利,在领导和其他同事的指导下,从最基本开始学习。

  1、工程开工要准备前期的开工资料,从施工组织设计、施工方案的报验到图纸会审、开工报审等一系列的工作,我都仔细认真的学习,争取自己能独立完成,为以后能自己完成打下基础。

  2、工程施工阶段,对资料的跟进很紧,由于刚不如工作岗位,对工作不熟悉,开始只能进行整理工作,在整理的过程中,一边工作一边学习,直到现在,能独立完成一整套的技术资料,跟紧工期,完成监理和甲方的要求

  3、工程资料中,技术资料是一方面,还涉及到材料的报验和实验工作,4、工程资料的整理看似简单,但涉及面广,要懂得不仅是资料方面,对办公操作系统,建筑技术、图婚、材料、工地安全文明等方面也要了解并熟记于心,在这方面,我向技术员、材料员,安全员等老同志虚心请教,查看相关资料,不断的`充实自己,为自己的工作打下更坚实的基础。

  二、存在的问题

  1、自身的工作经验不足,有待进一步加强理论和专业知识,与实际的资料整理的要求还有差距。

  2、参加工作的时间较短,在工作的过程中,自己常会产生厌倦的情绪,由于经验不足,对工作很不利。

  三、自我评价,今后努力方向

  通过半年的努力工作,我能认真学习各种建筑规范,通过岗位任职磨练,思想逐渐成熟,已具备了一定的工作能力,积蓄了一定的资料整理经验。

  在今后开展工作的同时,我将不断学习业务知识,提高自身综合素质,以适应工作的需要,并经常开展批评与自我批评,广泛听取领导和同事的意见和建议,对合理的建议进行采纳,不断完善自己,同时我要努力的加强软件应用和现场技术方面的学习,提升业务水平,使自己的知识面更加丰富,为项目部和公司贡献自己的力量。

  以上是一年来的工作述职,最后对一年来关心和支持我的工作领导,同事表示诚挚的谢意!

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