述职报告

行政岗位述职报告

时间:2024-06-09 14:41:35 述职报告 我要投稿

行政岗位述职报告

  在现实生活中,我们使用报告的情况越来越多,报告具有双向沟通性的特点。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编整理的行政岗位述职报告,希望对大家有所帮助。

行政岗位述职报告

行政岗位述职报告1

  行政主要是协助副总做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的务,而这些事务又是必不可少的。在短内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思,能够顺利的和完成本职工作。在这一个月中,我本着“把工作做的更好”的,积极的完成了以下本职工作:

  (1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

  (2)工作区域的及执行;

  (3)分类整理公司请假、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

  (4)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴考勤情况;

  (5)办公耗材及及用品的申购以及领取工作;

  (6)热情的接待每一位来访者并做好相关接待事宜;

  (7)每天落实员工的中餐预定,以及月末的总用餐统计;

  (8)打印、复印公司相关文件

  (9)认真地做好公司领导交办的其它工作。

  之前的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的.缺乏,卫生清洁工作做的还不够细,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真各项政策规章制度及管理技能,努力完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

行政岗位述职报告2

  现在已快进入夏季,同事们都纷纷换上了短袖,个个的工作状态都非常的好,回想三个月前我穿着棉衣来到xx公司的经历真的不由得感慨一下,距离我来到这个大集体xx公司在人事行政岗位工作至今已经三个月的时间,时间来的很快过得也很快还没回过神来,一段工作就结束了,今天收到主管通知让我转正,我内心万分欢喜,心里想着,自己这三个月的幸苦工作总算是有了一个交待,每当想起这三个月工作当中,自己在不断的,不断的提高,天天都有,就感到非常的自豪,我在xx公司的职位是一名普通的人事,经过三个月的试用期,我在工作上有了很大的进步跟深刻的,现总结一下这三个月在xx公司这个友好热情大集体当中的人事行政工作:

  一、不断的学习才会提高自己

  在xx公司之初,公司对我进行了一系列培训,也就几天的培训,但是这短短几天的培训让我知道了xx公司的人事工作确实是比较繁琐的几乎什么都要做,但是也见怪不怪,算是正常吧,毕竟是人事方面的工作,培训期间虽然没有学到很多关键的,但是哪些东西是要在实践当中才能看到的,我当然知道这个道理,在正式上岗之初,我每天上班都非常的'积极,每天比别的同时早到,一开始并不是什么都要我做,而是慢慢的让我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事档案,在网上发布招牌信息,然后安排面试,这些的工作,虽说没多少但是也要认真的去完成,这些我都是很上心的。

  在这几个月的试用期工作当中我时常能发现自身的一些不足之处,比如有时候会因为自己工作上临时出现的一些突发的棘手事件被乱了阵脚,感到不知所措,事后我都会一下事情的解决方式,工作当中时常能发现自身的不足之处,并且能够正确的看待自己的缺点,在最短的时间纠正自己,我感觉这是我自己几个月来最大的成功。

  随着时间慢慢的过去,后面的人事工作的当中就越来越多的事情,比如新员工入职,工资卡办理,公司每个月的报表,甚至员工请假等等这些事情都要负责,有时候压力确实挺大的,但是有句话书,压力就是动力嘛,在这种工作转态下三个月也过得挺快的。

  二、工作体会

  我感受最深的就是,在工作当中,不管是大事还是小事我们始终保持初衷,始终都要用一颗认真负责任的心去对待每一件事情,作为一事最重要的就是责任心!

行政岗位述职报告3

尊敬的公司领导:

  自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。

  在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。

  一、扎实工作,认真做好前台的管理

  前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:

  1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;

  2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;

  3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;

  4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;

  5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;

  6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;

  7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;

  8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;

  9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;

  10、跟进领导安排的其他临时性工作。

  二、协助各项规章制度、工作流程的拟定

  规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。

  三、控制成本,设计制作企业宣传栏

  企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的`资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。

  四、办理企业证照,规范管理

  根据公司的发展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还和用途的登记。

  五、积极稳妥,做好人力资源工作

  1、员工关系方面

  办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报。

  2、社会保障业务的办理方面

  收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。

  3、培训工作方面

  努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训;积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。

  4、招聘工作方面

  利用网络招聘的资源认真阅读简历,严格筛选,挑选合适的应聘简历向上推荐,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔。

  5、绩效考核方面

  协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月计划的布置,督促各部门做好绩效考核的按时提交。

  六、爱岗敬业,稳扎稳打做好服务

  我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质,这也是我工作的信条。人力行政部门就是一个服务的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心,多留心,多想和多做。在开展工作之前必须做好个人工作计划,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作能力得到领导和同事的肯定。同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,吸收经验,积极参加各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素质,使工作能力不断的进步。不辞劳苦,每天争取最早到公司,打点好各项事务,下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的贡献。

  七、工作中存在的问题和感悟

  总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必须在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将一如既往认真勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的机会,努力充实自己,完善自我,培养勤于思考的工作习惯,增强工作思维能力,望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

  在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包容,以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求发展进步的信心,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务。

  谢谢!

行政岗位述职报告4

  公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分.无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合.这就要求我们要有团队协作精神.在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好.这点在工作中也深有感触.我也将一如既往的认真协作.积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好.

  一.加强自身技能和素养方面

  走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足.经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多.我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力.

  目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升.档案管理.行政统筹管理等相关内容.财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识.通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能.在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方.工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华.

  二.工作成果与存在的问题

  1.工作成果

  办公设备.大桶水等各项台账建立完备;餐饮.酒店.订票等各项服务基本完善;每日巡检.各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务.跟进工作有序进行.

  2.存在的问题

  (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点.在服务支持上,会议室.茶水间.前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决.招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务.

  (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳.这跟自己对任务和指示的认识.和自身对问题变通.行动都有关系.

  (3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去.如一些文件的`整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成.还有其他一些专业性较强的工作也是如此.以上的问题必会在xxx年的工作中加以解决.

  一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色.

行政岗位述职报告5

  自从20xx年9月8日幸运地成为公司管理部的一员后,转瞬之间,我在综合管理部已经工作二个月了。在这二个月里,我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作,边学习,虽然我还有知识上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。

  现在就这二个月的工作,我做出如下整理和总结,请领导予以批阅.

  一、初期的学习

  1、我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。让自己快速的进入角色,打好开展工作的基础。

  2、认真学习人事规章制度及业务流程,为自己尽快的进入工作角色,能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。

  3、对日常招聘岗位进行协助分析,包括:岗位工作内容、任职资格、适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后,根据岗位的情况,找到合适的人员进行面试及录用等。

  4、在进入公司不到一个月内,逐步的梳理完成处理员工关系。

  二、角色工作

  1、员工招聘、录用,办理入职和离职手续,资料备案存档的工作。

  2、的初签、续签及备案工作。

  3、新入职人员的培训工作。

  4、社保及工伤保险的办理工作。

  5、完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作,制定公司车辆管理,车辆费用管理及调度管理,及时跟进车辆去向及跟踪,车辆使用记录等。

  6、“7s”、落实与促进,“7s”管理的进一步深入,“7s”检查等工作。

  7、公司各项规章制度的落实与执行。

  8、公司各项通知、通告的拟定、公布等工作。

  9、办公费用的管控,办公及劳保用品的管理,办公设施的维护等工作。

  10、安全管理工作:车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维护,突发事件与安全事故的处理。

  11、公司外租宿舍的`管理和饭堂管理,并定期检查卫生状况。

  12、其他相关的人事行政工作。

  三、能力及总结

  短短的两个月时间过去了,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通过这些努力,我还是有很大的进步。但是在学习和工作过程中,我还是出现一些问题和不足,这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量。

行政岗位述职报告6

  首先非常感谢xxx能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关怀与指导下,在各部门的配合下,我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大。

  现将三个月来的如下:

  一、人事工作:

  1.招聘、入职、建档

  (1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。

  当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电、电机车间、冲压车间、电子车间、smt等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。

  (2)入职在“细”:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

  (3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应该登记的`人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。

  2.

  入职培训:工作要及时、注重细节、灌输文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(入厂须知)员工培训:针对培训知识进行书面,提高员工对公司的认识。

  培训:注重性、效率性,讲解公司安全事项。

  3.考勤

  (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。

  (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

  (3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备档。

  4.薪酬

  (1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。

  (2)定期要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人事部进行沟通,确保核算薪资准确度。

  (3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。

  二、安全方面

  1.防火、安全

  (1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。

  (2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。

  (3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。

  2.防盗

  为保证公司财产安全,要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时了解公司异常情况。

  三、纪律:

  制定相关纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人

  (1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订《行政人事管理条例》,完善行政人事工作流程,《人事》。员工培训体系等工作。

  (2)公司赌博问题较为严重,八月份将作为行政人事部工作重点,维护公司正常工作次序。

  四、定期5s检查

  1.5s定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工基金。相关奖罚按5s管理制度。

  2.加强宿舍5s检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。

行政岗位述职报告7

  不知不觉来到公司已经满x个月了,这期间逐步融入了xx这个;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门同心协力,终于能够保证我公司人力资源的基本满足任务的需求;现将这x个月的工作情况总结如下:

  一、行政方面

  1、对员工和干部反映强烈的饭堂进行对外和伙食改善;通过努力,现在员工对饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。

  2、门禁保安管理;通过对保安工作加强监督检查,使部分员工违反门禁登记管理的现象大大改善;为公司的安全管理打下基础。

  3、配合品管部进行设施配置工作,配置担架、安全头盔、消防沙等;并补充安全生产资料;为我公司能够顺利通过安全部门的监督检查打好基础。

  4、正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍安全和有效管理做好制度保证。

  二、人事方面

  1、招聘工作:通过一个月的招聘工作,使初来公司时公司人员缺口接近xx%的状况得到明显改善,基本能够满足公司的生产任务的需要;对个别员工的和请假现象进行了有效沟通,大大减少了人员流失率。

  2、培训:通过和生产部及品管部的,使新员工培训机制越来越流程化和细致化,对我公司的员工素质提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果;使我公司的员工培训工作向前推进一步。

  3、制度:我公司的管理团队非常年轻,公司的管理风格讲求认真和创新,很多的管理不缺乏有好的初衷和实践效果;加之借鉴同行业的先进管理经验,使我公司部分未制度化的管理逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因素;比如说年休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我公司管理团队的管理经验的整合以达到良好的管理效果。

  4、员工关系:通过进行访谈的工作,使管理上的一些隐藏的问题得以清晰,一些隐性的`对员工的伤害情况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念;以加强我公司核心竞争力。

  三、建议方面

  1、每个明确但更应该加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必须加强沟通,毕竟很多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。

  2、团队的学习一直没有摆上台面,建议每周例最后部分由人组织大家分享一个管理大家可展开讨论,为我公司建立学习型组织向前迈出一步。

  以上是工作总结和建议,希望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好;为xx公司的发展贡献更多的力量!

行政岗位述职报告8

  一、基本概况:

  1、个人情况:xx,男,1970年12月出生,现年38岁,大学本科(中文)学历,家住四川省广安市,20xx年2月19日入职东莞市台宝涂料有限公司行政部,担任经理职务至今。

  2、岗位职能职责描述

  (1)、行政职能:参谋建议、组织实施、统筹协调、检查监控

  (2)、具体行政职责和工作内容:

  ①行政日常事务管理

  ②安全与治安管理

  ③消防管理

  ④企业文化与康体活动管理

  ⑤后勤总务管理

  ⑥车辆管理

  另负责以下人力资源相关工作:

  ①员工招聘与录用、培训

  ②劳动管理

  ③企业各项管理制度的编制,修定和企业组织结构的设计

  3、任职前不良状况:整个行政部无一份完整文本备案。相关工作程序、制度极度缺失,工作程序不规范,企业文化氛围差,主人翁意识淡泊,员工思想松散,个人劣根性多,不注重日常生活和工作行为,随意性强,组织架构模糊,行政工作极度不专业。

  二、指导思想:

  绝对忠诚忠实于公司,以公司利益高于一切,以公司理念为指导,彻底贯彻执行公司的政策、规章、制度。创新工作思路,努力拓展行政服务平台,以不断提升台宝企业形象,努力推动台宝事业发展为已任,工作实操中,注重人格魅力,强调服务意识,亲力亲为,稳中求进,积小成为大成。

  三、工作述职:

  我年初接手工作后,由于第一次跨入新的行业,加之对公司原有管理模式认知度欠缺,我一方面积极努力进入角色,融入团队,调整思路,一方面全面了解、结合现状、勇于创新、大胆工作。

  1、车辆管理

  车辆管理的实质是追求安全、高效、节能、有序。入职后,我将这块工作作为一个切入点,强化了安全与责任意识,制定了系列较为行之有效的规章制度,从油耗、维修、路桥费、餐补、例行保养、出勤、洗车等多方面细化进行量化考绩,并严格与月奖挂勾,每周六例会统一认识,加强素质与能力教育,及时评估,严格规范相关工作程序,避免交叉管理现象和管理盲点,对车辆建立了完备的台帐,加强团队意识,注重协调配合。目前运输工作运营良好,彻底杜绝了推诿、内讧现象,值班严格到位,工作尽责尽职,运输成本控制良好,减少了租车太频状况,车辆得到了合理化利用,无因管理不善而造成事故给公司带来损失。

  但工作中仍存在不足:主要表现在公务小车存在交叉管理和管理盲点,监控不力有较大耗损。

  2、消防安全与治安

  这是公司工作的重点与关键,工作以来,我结合实际,制定了系列规章制度,并积极协调相关部门,落实各种安全操作规程,加强自查自纠定期检查制度,对消防设施、设备进行了每月一次的详细检查并记录登记,严格进出厂区查验登记,每周一定期进行安全培训,并自编教程,强化员工安全意识,增强应付突发事件能力,积极组织消防演练,全员安全意识得到了普遍提高,劳动防护已成习惯,保证了厂区安全生产零事故,杜绝了人为安全隐患,同时,努力加强自身学习和提高,积极参加培训,不断充电完善自我。

  安全生产管理相对于我是一个弱项,在工作实操中,工作仍缺细心,对车间、库区的排查还不够,缺制度化和细节化,检查台帐还不够详尽完备,有为检查而检查现象。

  3、后勤总务管理

  这是企业管理的一个最大难点,稍有不慎,便会引起波动,我接手工作以来,经过

  近两个月的摸排、交流,沟通和了解,有目的有计划进行了循序渐进的改进,动作幅度由小到大,加强了出入库管理制度,采买严格按预定标准进行成本控制,在采买无序化和随意性难以调整时,果断大胆采取配送制,有效降低了后勤成本,最大化保障了后勤总务工作的规范管理,强化了计划性,在对食品安全和卫生方面,结合多样性、营养性,制定了切实可行的量化考绩标准并一直实施,逐渐消除了部分人逆反心理,乐于接受程序化管理,使后勤工作得到了完善,同时,建立了详细的后勤台帐备存,每周适时评估,及时调整。

  其实,后勤总务工作仍存在不足,主要体现在每日饭菜内容单一,配搭不尽人意,欠合理,早餐仍显单调。口味还不够大众化,仍有浪费现象和计划不周详等问题存在。

  3、企业文化建设与厂区管理

  我公司人员结构特殊,人际关系微妙,文化素质参差较大,文化氛围不浓,进入公司我充分利用黑板报、早会、日常交往等不同载体和交流途径,以“台宝人”为主题,大力宣导企业文化,事毕躬亲,亲力亲为。处处“为人表率”彰显模范带头作用,带动大家共同进步,为解决员工后顾之忧,彻底杜绝生活陋习,配合公司领导,配置了相应康体活动用品,并积极参与,勇于带头,使员工关系协调,行为规范,有力促进了台宝文化之建立,在厂区管理上,充分合理利用现有人力资源,积极调动员工工作积极性,发动员工利用工余时间对厂区环境,设备设施进行维护保养,最大限度利用了各种资源,节约成本,同时,对公司固定资产进行了详尽登记并建档,进行严格监控。

  但企业文化仍需不断加强,特别是企业的理念、价值观,仍向员工宣导不够。

  5、人力资源管理

  员工的招录培训运行正常良好,建立了良好的劳动管理制度和人力规章,详细制定了各类规章制度并逐一实施。使各项工作有据可查,有矩可依,强化了工作的目的性、方向性。详细建立了员工档案和异动管理,考勤完备,制度健全。培训到位。

  但由于公司现有格局,人力资源管理实际上几乎一直处于停滞状态。

  四、工作检视与自评

  行政工作是一个服务性非常强的工作,由于强调的是协调性和执行力,加之其本身工作职能特点,行政工作固而饱受非议,且疲于奔命操劳,上下不讨好,易成为矛盾交点。这是很多企业行政负责人经常换角色的原因。所以,行政经理要善自律、善角色转变,定位要准,我从事多年人力管理,韧劲较好,修养较佳,但缺果敢。目的性强,工作有计划性,但守规矩不善变通,工作目标确定却很固执。有利有弊,主要存在以下问题:

  1、管理仍缺大胆,魄力不够,由于我本性不爱出风头,很多事只想感化,息事宁人,迈的步子较谨慎,如后勤管理上,我对采买从不轻易拍板,爱请示汇报,从不独自经手相关经费,即使偶有情况需我支付现金,也一定会转交同事支付业主,最害怕说不清道不明,太看重自身形象受损或让人非议误会,胆小慎微,不敢担责,这制约了自己的能力发挥,却又固守自我不愿改变。

  2、行政管理上,办公室管理非常失败。这有主客观多方原因,我司办公室人员结构录入情况特殊,工龄普遍较长,个人综合能力或文化素养参差不齐,但各自专业能力又都不错,有一定优势心态,多年形成的工作习惯或管理方法已形成了某种陋习,使她们普遍有一种固有定势心理,加之公司在处理上仍存在顾虑或不当,因而,办公室管理现已几乎在行政管理职责之外了,这虽是一个怪象,却是自己的最大败笔。

  3、人力资源管理上,全司考绩、人力规划、预测及薪酬设计等工作几乎停滞,(考绩仅在运输、后勤、保安试行,办公文员考绩只列为形式)。这些系统工作的开展,仍需时日和工作契机,我应负参谋建议不力之责。

  4、细节管理不够,由于行政部没有一个专业人员协助,大小事务一人承办,很多事情可预想而迟迟未实施,许多事情甚至忽略,细节工作不够,工作不够细心。

  其实,能认清自我是一件很快乐、很舒心的事。在台宝,我是愉悦的,领导的关心照顾,同事的支持配合,让我天天快乐。

  “冰冻三尺非一日之寒”,“服”的.最高境界是折服,屈服是一种违心背叛。没有化解不了的矛盾,也没有克服不了的难题,水遇高山思迂回,人碰南墙须回头。管理是智慧的博奕,不是力量的打拼。习惯是养成的,程序是制定的。进步讲究突破不讲快慢!“放手+整合”是整顿治理的一济良药!

  总之,近一年的工作有起步,也有变化,有成绩,也有不足,还需时间,付出更大努力,我相信台宝的明天一定美好!

  给我一个支点,我能撬起整个地球!

  以上述职如有不妥,敬请原谅,谢谢!

述职人:xx(呈)

  20xx年12月12日

行政岗位述职报告9

尊敬的xx:

  您好!

  首先,很感谢公司对我的培养和栽培,我在公司也工作了有一段时间了,也很努力的在做好自己的本职工作,和同事们也相处的很愉快。但是因为各方面的原因,我思考再三,还是向您提出离职,希望您能理解。

  我在公司的职位是行政岗位,每天处理着公司行政和后勤的工作,服务于整个公司,事情多且琐碎,我刚开始进来的时候,也是秉着为公司服务和提升自己的能力的理念,想着做好自己的工作,做好xx分派下来的任务,在做好自己本职工作的.同时,也能在公司学到点东西,提升自己的能力,为之后的发展奠定基础。

  在开始的时候,公司对我的帮助很大,xx也是很看重我,有什么需要的东西都会满足我,在遇到自己不会的问题上面,公司的其他同事也会尽可能的帮助我,我在公司的这段时间,我也学会了很多,也渐渐地上手了自己的工作,能够从需要别人帮助的新人到之后的能xx完成一些事情的老手了,我自己也很开心,工作做的越来越得心应手了。

  行政的工作本来就是琐碎的,是为了给公司的其他部门免后顾之忧的,很多事情需要大家的配合,我们的工作是针对公司xx小小的事情提出我们的观点,然后也是我们来进行操作和实施的,但是因为关系到整个公司,还是需要大家的配合的,我不知道为什么,感觉公司的配合度没有我刚来公司的时候那么高了,每次行政部发了什么通知出去,好几天都没有实施成功,说真的,这很打击我的工作积极性,很多事情我去xx催促的时候,很多同事就搪塞我,甚至以工作繁忙的原因拒绝我,我有的时候是真的心有余而力不足。我也多次的反应过这个问题,可能xx您太繁忙,没有怎么重视我的问题,让我的工作有时很难开展。

  我很喜欢公司,也很感激公司,我在这里也学习了很多有关行政方面的专业的技能,以后我也会一直往这个方向发展,但是很抱歉,可能不能再在一起奋斗了,我也知道可能辜负了您的期望,我还是提出了离职的想法,之后还是想xx能够重视行政方面的工作吧,而我可能就要提前离开了,最后祝福公司能够更上一层楼,向着那个目标迈进,也祝福xx您能达成自己的心愿,步步高升。

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