会议通知书15篇【荐】
在快速变化和不断变革的今天,需要使用通知的情况越来越多,通知是运用广泛的知照性公文。还是对通知一筹莫展吗?以下是小编精心整理的会议通知书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议通知书1
经公司董事会研究,定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议召开的基本情况
(一)召开时间20xx年7月日上午九时正,会议时间预计为半天。
(二)召开地点:
(三)召集人:本次会议由本公司董事会召集
(四)召开方式:本次会议采用现场投票的召开方式
(五)会议主持人:本次会议主持人为公司董事长先生
二、会议出席人:
本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程:
审议《公司章程修正案议案》
四、注意事项:
(一)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的.,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式:
联系人:
电话:
手机:
传真:
特此通知!
xx有限责任公司
xx年xx月xx日
会议通知书2
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议资料:xxx
二、参加人员:xxx
三、会议时间、地点:xxx
四、要求:xxx
xx厂
xx年xx月xx日
会议通知书3
股票代码:
股票简称:长江电力公告编号:
中国长江电力股份有限公司
关于召开20xx年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整
性承误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、
担个别及连带责任。担个别及连带责任。
根据中国长江电力股份有限公司(以下简称公司)第二届董事会第三十八次会议决议,现将召开公司20xx年度股东大会(以下简称会议)相关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议时间:20xx年6月26日(星期六)上午9:30
3、会议地点:湖北省宜昌市三峡坝区
4、会议方式:与会股东(股东代表)以现场记名投票表决的方式审议通过有关议案
二、会议议程
1、审议《20xx年度董事会工作报告》;
2、审议《20xx年度监事会工作报告》;
3、审议《20xx年度财务决算报告》;
4、审议《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》;
5、审议《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》;
6、审议《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》;
7、审议《关于修改公司<关联交易制度>的议案》;
8、审议《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》;
9、听取公司独立董事20xx年度履职情况汇总报告。
三、会议出席对象
1、截至20xx年6月17日(星期四)下午上海证券交易所收市后,在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的全体股东;因故不能出席的'股东可委托授权代理人出席会议和参加表决,该受托人不必是公司股东(授权委托书式样附后);
2、公司董事、监事、高级管理人员,公司董事会邀请的人员及见证律师。
四、出席会议办法
1、登记方式:符合上述条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法人股东账户卡、本人身份证到公司办理登记手续;若委托代理人出席的,代理人应持加盖单位公章的法人营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法人股东账户卡和本人身份证到公司登记。符合上述条件的自然人股东应持股东账户卡、本人身份证到公司登记,若委托代理人出席会议的,代理人应持委托人身份证、委托人股东账户卡、授权委托书和本人身份证到公司登记。股东可以通过传真方式登记,并留下联系电话,以便联系。
2、登记时间:20xx年6月21日(星期一)上午9:00至11:00,下午14:00至17:00,逾期不予受理。
3、登记地点:xxx
4、联系方法:
联系人:xx
电话:010—xxx;传真:010—5xxx
地址:北xxx
邮政编码:xx
5、其他事项
会期预计半天,与会股东交通费和食宿费自理。
特此通知。
附件:授权委托书样本
中国长江电力股份有限公司董事会
二〇xx年六月四日
附件:
中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会
授权委托书
兹全权委托先生(女士)代表本人(本单位)出席中国长江电力股份有限公司20xx年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的表决权。决议案
1、《20xx年度董事会工作报告》
2、《20xx年度监事会工作报告》
3、《20xx年度财务决算报告》
5、《关于在银行间市场开展短期固定收益投资的议案》
6、《关于聘请公司20xx年度审计机构的议案》
7、《关于修改公司<关联交易制度>的议案》
8、《关于修改公司<募集资金管理制度>的议案》表决意向赞成反对弃权4、《公司20xx年度利润分配及资本公积转增股本的方案》
委托人对受托人的授权指示以在“赞成”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准,对同一项决议案,不得有多项授权指示。如果委托人对有关决议案的表决未作具体指示或者对同一
项决议案有多项授权指示的,则受托人可自行酌情决定对上述决议案或有多项授权指示的决议案的投票表决。
委托人签名(单位盖章):受托人签名:
委托人身份证号码:受托人身份证号码:委托人联系电话:受托人联系电话:委托人股东账号:委托人持股数额:委托日期:20xx年xx月xx日
会议通知书4
各单位:
现将寒假放假相关事宜通知如下:
一、放假时间
1.学生:x月23日~x月27日。x月28日报到注册,x月29日正式上课。
2.教职工:x月24日~x月27日。x月23日、x月28日正常上班。
二、学校总值班室设在友谊校区学校办公楼寒假放假通知书121室,值班电话:,值班传真:。学校两校区24小时值班电话:(友谊校区)、(长安校区)。
三、各单位寒假值班时间为:每周一至周五(x月7日至x月13日不安排值班)。具体为:
友谊校区:上午8:30~11:30、下午15:00~17:00;
长安校区:上午9:30~11:30、下午14:00~16:00。
四、根据市机要局统一安排,学校机要室寒假值班时间为每周三上午,值班地点为友谊校区学校办公楼寒假放假通知书226室。
五、请各单位于x月15日前将本单位寒假值班安排(包括人员名单、值班地点、值班电话及手机号码)加盖单位公章后,报学校办公室(友谊校区学校办公楼寒假放假通知书222室)。如需要在翱翔门户中公布本单位寒假值班安排的,请同时发送电子版至,由学校办公室集中统一发布。
六、各单位要做好假期的安全稳定、保密及应急管理工作,主要负责同志手机要保持24小时畅通。相关单位要提前做好学生离、返校的各项准备工作。党委学生工作部和研究生工作部要做好假期留校学生的.相关管理和服务工作。后勤集团要做好各项服务保障工作。
七、开学第一天,各单位要严格考勤,及时将教职工签到情况报人事处,学生返校情况报学生处、党委研究生工作部、教务处和研究生院。
特此通知。
会议通知书5
根据《湖南X科技发展有限责任公司章程》第十五条规定,经代表四分之一以上表决权的股东余洪提议,于20xx年3月16日上午9时在本公司二楼会议室召开临时股东会议,讨论并决议以下事项:
1、讨论公司发展方向,决议20xx年经营目标;
2、审查20xx年公司财务情况,并商议公司债务处理方案;
3、完善本公司工商登记资料,明确股东对公司的`权利和义务等。
请各位股东准时参加,有逾期不参加者不影响临时股东会议的召开和形成决议的效力。
联系人:
联系电话:0731-8694
湖南X科技发展有限责任公司
20xx年3月14日
会议通知书6
各单位、各部门:
冬季已至,天气渐冷,校园用电量大幅增加,加之气候干燥,是火灾事故的多发期。为进一步加强学校用电安全管理,切实消除各类用电安全隐患,杜绝安全及火灾事故的发生,确保正常的教育教学工作秩序,现将有关事宜通知如下:
一、请各单位、各部门对所辖范围内的照明、办公及实验用电情况进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠,认真排查故障,彻底消除用电安全隐患。
二、装有多台大功率电机等设备的实验室,要注意错时开启,避免集中时段造成较大用电负荷。设有小型配电室的'地方,要安排专人随时检查配电柜或配电箱。
三、学生公寓管理中心、后勤物业中心、新时代物业公司、天欣物业要分别做好教学楼和学生公寓及教工公寓用电设施的检查维修,消除因线路老化或其它原因造成的用电安全隐患。
四、严禁一个电源插座,通过电源插排插接多个用电设备,防止过负荷跳闸和电源线路短路引发火灾等事故。
管理办公室
20xx年5月2日
会议通知书7
各位股东会成员:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 20xx年xx月xx日时在会议室召开股东会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
1、xxxx
2、xxxx
以上议案已由公司20xx年xx月xx日董事会审议通过。
三、会议出席对象:
1、本公司董事、监事及高级管理人员;
2、截止20xx年xx月xx日转让交易结束后,登记在册的本公司全体股东或其委托代理人。
3、其他相关人员。
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:请出席本次大会的股东或其委托代理人请按本通知办理出席会议登记手续(传真或信函亦可办理)。在办理出席会议登记手续时,个人股股东请持本人身份证和持股凭证,委托代理他人出席会议的.,应持本人身份证、授权委托书和持股凭证;法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证,委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证。
4、出席本次会议的所有股东凭会前审核换发的出席证参加会议。
五、其它事项:
1、会议联系方式:
联系人:
电话:
2、本次会议会期天,出席者交通、食宿费用自理。
请届时按时参加。
特此通知。
通知人:
20xx年xx月xx日
会议通知书8
教学工作的同志:
根据昨日学校教务会议精神,定于8月24日午时2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情景等有关问题。期望做好会前准备并请准时出席。
大学法学院(章)
20xx年xx月xx日
会议通知书9
主送:所有部门秘书
抄送:总裁室
公司所有部门秘书:
为使得公司各部门信息获取更加全面、完整和准确,提高工作效率,现公司特发邮件通知公司所有部门秘书开会事宜。
时间:本周四(20xx年11月18日)
地点:会议室201
参加人员:所有部门秘书
本通知自颁布之日起生效,请各位在48小时内回复。
拟稿人:XXX 审核:张三 审批:李四
XX公司行政部
20xx年11月14日下发
会议通知书10
一、会议通知格式 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位:
《公司会议通知范文》正文开始>>
一、会议通知格式
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的'具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
通 知
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:一通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。二通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:
一意尽言止,不单写结束语。
二在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
三再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
20xx年三月十日
例文(指示性通知)
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
20xx年十二月十六日
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
会议通知书11
为搭建银行与企业融资合作平台,逐步建立良好的银行与企业合作关系,提高国有企业和金融机构的'财务运输能力和风险控制水平,充分发挥国有企业和金融机构在支持当地经济社会发展方面的主导作用,委员会决定召开银行与企业合作研讨会。会议有关事项现通知如下:
一、会议时间、地点:
xx年x月xx日,上午xx(北京时间)xxxx会议室。
二、参与者:
xxxx
三、会议内容:
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题:
2.各企业加强银行合作,提高金融服务质量和要求`意见和建议。
请各企业将参与者名单列入xx月xx日前报xxxxxx。
联系人:xxx
联系电话:xxx
20xx年xx月xxx日
会议通知书12
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月29日上午9:30 二、地点:公司会议室 三、参会人员:全体管理人员 四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故; 2.对3月份的安全工作进行总结; 3.对4月份的'安全工作作出安排; 五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司
20xx年三月二十八日
会议通知书13
卓明瑞先生:
根据公司执行董事、股东于彦伟先生提议,召开股东会。
会议时间:20xx年7月16日上午9时整
会议地点:公司会议室
会议内容:
1、研究公司发展方向、经营思路;
2、研究公司商标许可使用等事宜。
请准时出席。
特此通知
青岛爵士牛排餐饮有限公司
20xx年7月1日
会议通知书14
院属各单位:
经学校研究,决定召开我院共青团系统“五四”表彰大会,现将有关事宜通知如下:
一、时间:5月3日(星期二)下午14:30
二、地点:行政楼学术报告厅
三、会议内容:庆祝和纪念“五四”爱国运动九十二周年,表彰我院xxx年度共青团先进集体和个人。
四、参加人员:宣传部、学工部、教务处、科研处等相关职能部门负责人、各系部书记和团书记、受表彰集体和个人代表。
请各单位做好会议通知,保证参加人员于14:20前入场完毕,并于指定位置就坐。
通知人:
20xx年xx月xx日
会议通知书15
公司各位股东:
根据工商局的.建议,公司董事会决定:于20xx年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加,将视为放弃对本次议案的股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。
南阳市xxxx服务有限责任公司
二〇一x年六月二日
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