做好年终决算的通知

　　各院、部、处，校内各单位：

　　根据省财政厅、省教育厅年度财务决算工作要求，为确保学校年终财务决算的准确、真实、及时、完整，结合校历，制定以下工作安排，请各单位遵照执行。

　　一、抓紧清理暂借款项。年终因为特殊原因无法冲销暂借款的，必须提供经单位负责人或分管领导签署意见的书面申请。

　　二、加快专项用款进度。中央财政支持地方高校发展专项资金、江苏高校优势学科建设工程专项资金等专项经费，特别是以前年度用款额度，要进一步加快使用进度，确保按计划如期完成。

　　三、认真梳理各项收入。做到应缴尽缴，严格执行预算外资金收支两条线的规定，严禁私设“小金库”。

　　四、做好资产管理工作。物资库房年终要进行物资盘点、对账工作。设备、家具、图书等固定资产管理部门要及时对当年新增资产登账。资产管理办公室受理资产报废、调拨申请截止时间为2012年11月30日。

　　五、做好票据清理工作。各单位所领的各类票据必须在12月29日前交回财务处管理科，否则，将取消该单位票据领用资格。

　　六、注意以下时间节点

　　(一)转账支票领取截止时间为201X年12月19日;

　　(二)银行汇款业务、新的暂借款业务、各类收入上交、结算、分配业务、校内转账业务，办理截止时间为2012年12月24日;

　　(三)其他报账业务截止到201X年12月29日;

　　(四)内部结算时间为201X年1月3日至1月10日;

　　(五)对外报账时间为201X年1月11日。

　　七、企业基建报表编报。资产经营公司负责组织校办企业年终决算报表报送，办法同上年，由各企业编制，经财务处审核后，统一扎口上报，报送时间以教育厅要求为准。基本建设年终决算办法亦同上年。后勤服务总公司年终决算报表报送时间为201X年1月10日前。

　　八、年终奖金发放工作。各单位在发放年终奖时，请务必认真阅读《关于年终奖发放的注意事项》(见附件一)，在2013年1月10日前将纸质稿和电子稿交财务处管理科。

　　九、基础信息统计工作。为做好年终决算报告撰写工作，及时反映教育事业各方面成果，请相关单位协助提供决算报表所需资料(见附件二)，于201X年1月10日前将加盖公章的纸质稿交综合科。

　　十、寒假期间须知事项。财务处、资产管理处放假时间同校历。假期安排每周一、四上午(法定节假日除外)值班，对外办理业务。联系电话：财务处会计科85428952;管理科85427242;综合科85428370;资产管理办公室85427055。

　　附件一：关于年终奖发放的注意事项

　　附件二：20xx年决算报告相关数据

　　二Oxx年十一月二十日

　　附件一：

　　关于年终奖发放的注意事项

　　各院、部、处，校内各单位：

　　为使教职工在年终奖发放时，合理避税。现友情提醒以下注意事项：

　　1、全年一次性奖金发放时，请注意避开“无效区间”

　　例如：某学院全年一次性奖金发放中，李老师为18000元，张老师为18100元。按照个税法规定计算如下：

　　李老师个税=18000*3%=540(元);

　　张老师个税=18100*10%-105=1705(元)。

　　税后收入是：李老师为18000-540=17460(元);张老师为18100-1705=16395(元)。也就是说，院里发放时张老师比李老师多了100元奖金，而实际上张老师比李老师拿到手的奖金额反而少了1065元(17460-16395)。出现了奖金多反而税后收入少的现象，我们把这样的区间称之为“无效区间”。

　　2、“无效区间”表

月应纳税所得额	税率（%）	速算扣除数	年终奖金额	年终奖无效区域
不超过1500元的部分	3	0	18000以内
超过1500元~4500元的部分	10	105	18001~54000	18001~19283
超过4500元~9000元的部分	20	555	54001~108000	54001~60188
超过9000元~35000元的部分	25	1005	108001~420000	108001~114600
超过35000元~55000元的部分	30	2755	420001~660000	420001~447500
超过55000元~80000元的部分	35	5505	660001~960000	660001~706538
超过80000元的部分	45	13505	960000以上	960001~1120000

　　3、建议各单位充分利用全年一次性奖金发放的优惠政策，把应发放的奖金、课时费、以及各部门基层支配基金列支的津贴等汇总后尽可能纳入年终一次性奖金发放，以便减少个人所得税额。

　　4、发放年终奖格式要求：

　　①表题为：某单位某年度年终奖;

　　②表格为5列：工资号、姓名、不变号、金额、签名(工资号、不变号为文本格式);

　　③纸张大小为A4纸。

　　联系电话：85427242

　　财务处 资产管理处

　　2012.11.16

　　附件二：

　　决算报表所需资料

　　因编报年终财务决算报表，需要相关部门提供数据，请于201X年1月10日前报送综合科，数据统计时间截至201X年12月31日。

　　人事处：年初、年末专职教师人数;在职、离休、退休、遗属、长聘人员、临时工人数;教师职称情况(教授、副教授人数);博士后在站人数。

　　学生处：当年招生人数、实际报到人数、当年毕业生人数。

　　成教院：当年招生人数、实际报到人数、当年毕业生人数、年末在校生人数。

　　研究生院：硕博生当年招生人数、实际报到人数、当年毕业生人数、年末在校生人数。

　　国教院：当年招生人数、实际报到人数、当年毕业生人数、年末在校生人数。

　　教务处：在校本科生人数。

　　后勤处：当年房屋(分办公用房、业务用房、其他)面积及价值变动情况。

　　实验室建设与基地处：年末车辆情况;单价20万元以上设备(20-50万、50-200万、200以上万)增减变动情况。

　　科研处：从事自然科学、社会科学人数，获国家级科研成果奖数、专利数、新产品数、纵向课题数、成果数、应用成果数。

　　财务处 资产管理处 201X年11月20日