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上交钥匙通知单范文
篇一:钥匙发放通知单
物业公司:
购买的仁和梅苑二期#楼 单元户及 车库/储藏室,已交清所有款项,特此通知,上缴钥匙通知范文。
业主签名:
联系电话:
青岛万林置业有限公司 年月日
篇二:房屋钥匙通知单
海南通海物业服务有限公司:
陆泉晋如意座单元房,业主 ,该套房屋应办理的交房手续已经齐全,请予以发放该套房屋钥匙、电卡。
负责人签字:
日 期:
篇三:锁和钥匙控制程序
1.0目的:为了使公司的锁和钥匙得到合理管理,钥匙的发放、归还有记录有寻,特制定本办法。
2.0范围:适用于xxxx有限公司的锁和钥匙管理。
3.0职责:
3.1保管员:负责本课室的大门钥匙的'保管和使用。
3.2安全主任:负责监督各钥匙的管理情况,对公司总钥匙统一管理。
4.0内容:
4.1钥匙发放:全厂的钥匙均由行政部管理发放,各部门需要领用时须经所在部门课长部长确认后上交行政部批准,由安全办将钥匙分发给申请人,并将记录填写在《钥匙使用登记记录》上,每次更换锁需填写《换锁登记表》且保存。
4.2宿舍门窗锁和钥匙的管理:
4.2.1所有宿舍的门窗钥匙统一总务课宿舍管员负责统一保管、发放,资料《上缴钥匙通知范文》。
4.2.1.1宿舍的门窗都要按照C-TPAT相关规定上锁;宿舍员工不得随意复制钥匙,如果钥匙丢失,必须马上向行政部备案,得到行政部的批准后方可复制钥匙。宿舍员工每人只能拥有自己宿舍的钥匙,不得将钥匙随意转借其它宿舍员工。
4.2.1.2宿舍门窗的锁有损坏时,必须在第一时间内向行政部反映,并填写《设备维修记录表》交到行政部,由行政部安排装锁及更换钥匙。
4.2.1.3破损的钥匙员工要上缴到行政部,员工不得私自毁废。
4.2.1.4员工离厂前必须上缴所有保管的钥匙。
4.3办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙的管理:
4.3.1 办公楼、仓库、车间大门锁、钥匙由安全主任统一管理。相关授权人员每日使用钥匙时应在安全办登记领用,使用完毕后应归还安全办,并填写《钥匙使用登记记录》。
4.3.2如果当天晚间钥匙领用人员在下班后没有归还钥匙,安全主任应开出《异常事件调查汇报表》,查明原因并采取相应措施(剥夺其使用钥匙权力、更换锁具等)
4.3.3 下班时及办公楼、仓库、车间大门在内部没有人员时必须锁闭,不得将人员滞留于车间、仓库内。
4.3.4如持有锁匙者无正当原因自离或从事恐怖活动等,相关部门必须立即填写《设备维修记录表》交至行政部,由总务课安排换锁。
4.3.5如持有钥匙的人员发生了部门之间的岗位调动,则由行政部开出《员工动态单》收回原有重点管控钥匙,并开出维修单,有相关人员更换锁具。同时持有此位置钥匙的人员由行政部收回原有钥匙并发放新钥匙。
4.4钥匙使用人应遵守以下规定:
4.4.1不得随意复制或借予他人使用,否则一旦出现财产丢失,则追究其连带赔偿责任,并追究部门(课室)负责人的管理责任。
4.4.2离职时,当事人应持《离厂通知书》将钥匙交回部门(课室)负责人。总务宿管员处见有安全主任之签名后方可办理相应离厂放行手续,若应交接手续出现混乱,给公司造成财产损失者,一切后果将由相关负责人承担。
4.4.3钥匙遗失或损坏时应立即向部门负责人和安全主任报告,并由相关部门更换锁具。
4.4.4各部门如有钥匙复制、更换钥匙、锁头的需求,需填写《钥匙复制/更换申请表》由相关人员审核批准后在由安全主任复制。
5.0相关文件:无
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