行政事务管理论文

时间：2022-10-01 02:54:07 行政管理毕业论文我要投稿

相关推荐

行政事务管理论文

　　行政事务管理担负着企业维系内外联系，保障各项事务有序运行的重要作用。下面是小编正路的行政事务管理论文，希望能够对您有所帮助。

行政事务管理论文

　　行政事务管理论文篇一

　　高校办公室分类与办公室行政管理分析

　　摘要：办公室作为学校综合性的管理部门，其职能职责和权力的综合表现渗透到各个部门中，担负着协调学校各个部门之间的关系，办公室行政管理工作既要承上，又要启下。

　　其次就是服务面宽，所有的事情都有可能汇集到办公室来。

　　本文主要就高校办公室分类与办公室行政管理展开论述，以期可以为相关从业者提供参考。

　　关键词：高校;办公室;行政管理

　　在高校中，都有着一个综合性的办事机构，那就是高校办公室。

　　办公室在整个学校的运行中扮演着重要的角色。

　　办公室人员必须有较高的工作效率，较强的办事能力和良好的工作作风。

　　基于此，笔者深入了解办公室的相关情况，以期能为学校发展作贡献。

　　一、我国有关于办公室的发展史

　　我国古代封建王朝的统治者为了更好地处理日常事务，都设立了类似“办公室”的机构，汉代有尚书台、隋唐有秘书省、明朝到清初有内阁、雍正年间又设立了军机处、民国时期还有国务院秘书厅。

　　经过千百年的演变，办公室在行政管理中的地位更加突出，随着我国教育的发展，逐渐把“行政管理”演变成一门学科，日益被人们重视。

　　几十年来，各高校培养出无数学子，用先进的知识和科学的思维方式，为我国办公室工作注入了新的活力。

　　二、关于高校办公室的类别

　　(一)学生办公室

　　学生办公室主要分为学生工作处、团委办公室、党委办公室，为了更明确各办公室该履行的职责，又做了更细节化的分工，在此不一一列举。

　　这类办公室直接与学生面对面交流，在一个学校工作中处于基石地位，非常重要。

　　(二)行政办公室

　　行政办公室主要以学校、学院的行政事务为主，如各高校的校办、综合管理办公室等都属于这类。

　　1.教学办公室

　　教学办公室主要是负责管理学校的教学事务，如教务管理、教研管理、教学管理及督导办公室等。

　　他们在学校教师教学水平和教学质量方面起着重要作用。

　　因此，对专业性、计划性、协调性要求很高。

　　2.科研办公室

　　科研办公室主要科学研究，它决定了学校办学质量、排名情况，是各高校尤为重视的方面。

　　因此，这类办公室主要以学校的科研创新与研究生的培养工作为主。

　　日常负责各院系的每年度科研申报、科研成果汇集、学术论文发表统计等工作。

　　3.外务型办公室

　　外务型办公室主要负责对外合作交流的工作。

　　这是高校对外的一个窗口，在提升学习影响力方面发挥着重要作用。

　　如国际交流办公室、校友会办公室等都属于这类。

　　4.服务型办公室

　　服务型办公室主要是为了学校良好运转。

　　如后勤办公室、财务综合办公室、校医院综合办公室等。

　　这些部门囊括了衣、食、住、行各个方面，展现了整个学校的管理水平和办事条件，他们与全校师生的切身利益息息相关，与学校的良好形象紧密相连。

　　三、高校办公室行政人员应具备的素质

　　作为高校办公室的行政人员，需紧密团结在新一代党中央周围，政治可靠，紧跟时代步伐，要有服务意识、责任意识、大局意识和学习意识。

　　1.服务意识

　　高校办公室的基本职能和宗旨就是做好服务，把为学校、为学生服务好为第一要务。

　　作为高校办公室人员，应树立正确的价值观，同时在工作中还需经常反思，改善自身不足，在工作中不断创新，增强服务质量。

　　2.责任意识

　　责任意识通俗地讲就是对自己工作毫无怨言，并认真做好，这就是责任。

　　工作中时常会遇到很繁琐的事情，一个优秀的工作人员会主动承担。

　　决定一个人成功的重要因素不仅是智商、领导力、沟通技巧等，更重要的是责任。

　　3.团队意识

　　协作能力是办公室工作人员应具备的重要素质之一。

　　任何一个人的进步和发展，都离不开团队。

　　人际关系是非常重要的一方面，办公室每个人都有自己的个性，人际沟通有利于促进一个办公室协调发展。

　　因此，作为高校办公室行政人员，一定要有大局意识、团队意识。

　　4.对办公室进行有效计划

　　工作中会经常被文书工作而焦头烂额。

　　如果想使办公室有良好的秩序，就要建立起一套切实可行的制度，并坚持执行。

　　办公室的通病就是事必躬亲，适当地委派任务，与他人一起为实现某一目标而共同努力是极佳的选择。

　　作为管理人员，一定要对办公室的工作任务要有计划和安排。

　　四、结语

　　高校办公室行政管理的范畴有很多，需要我们学习和探索的知识更多，本人通过参考相关书籍并结合自身实际，对“高校办公室行政管理”这一主题进行深入思考，同时会把这些新思路运用到日常的工作中，争取为学校的发展、国家的教育事业贡献力量。

　　参考文献：

　　[1]孔浩.谈办公室行政管理工作的几点体会[J].北京电力高等专科学校学报,2012(7).

　　[2]李拴斌.浅谈新时期高校办公室人员应具备的素质[J].陕西师范大学学报(哲学社会科学版),2004(S1).

　　行政事务管理论文篇二

　　浅议机关行政事务管理

　　摘要：机关行政事务管理的主要工作内容就是为政府事务提供保障服务，使得政府工作可以顺利的开展。

　　本文主要就针对机关行政事务管理的性质展开了探究，从而总结出我国目前机关行政事务管理中存在的问题，并提出解决这些问题的相关措施，希望通过本文的探究，能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。

　　关键词：机关;行政事务;管理;问题;措施

　　21世纪，社会进入到了高速发展的时期，在这一时期，机关事务管理工作也得到了极大的发展，机关事务管理工作中存在的问题逐渐暴露出来，影响到了机关事务管理工作的正常开展。

　　针对这些问题，就需要机关单位能够采取合适的手段进行解决，抓住机遇，努力迎接挑战，从而使得机关事务管理工作的效率可以得到有效的提升，进而完善机关行政事务管理体制，使得机关行政事务管理工作更加规范化和科学化。

　　下面本文就主要针对机关行政事务管理进行深入的探究。

　　1 机关行政事务管理的性质

　　1.1 机关行政事务管理具有综合性

　　机关单位所进行的事务，通常是与政府部门相关的工作。

　　从这一点就可以看出，机关行政事务管理工作开展的实质内容就是为政府的相关工作的顺利进行提供保障，充分的发挥出机关行政事务管理部门的职能，使得机关内部组织更加的协调和有序，并且能够为各项事务的开展提供更加满意的服务。

　　机关行政事务管理的主要任务就是针对机关事务进行检查和监督，除此之外，机关行政管理事务所涉及的内容还有很多，这些内容庞杂而繁复，机关行政事务管理所涉及到的工作内容和需要展开的职能少说也有20多种，这就使得我国的机关行政事务管理具有明显的综合性。

　　1.2 机关行政事务管理的服务性

　　机关行政事务管理的主要职能就是服务保障，在提供服务的过程中，使得机关行政事务管理工作能够顺利的发展。

　　就这一点来说，我国的行政机关事务管理具有一定的服务性质。

　　而具体的服务性主要体现在如下几个方面：第一，利用完善的财政体系来对机关行政事务管理工作开展所需要的成本费用进行审核和预算支出，从而提供相应的财政保障。

　　第二，严格依据相关的法律法规来展开机关行政事务管理工作，从而规范相关人员的工作，为人们提供生活上的保障。

　　第三，信息宣传服务。

　　机关行政事务管理充分的进行社会宣传，使得机关行政事务管理部门的工作得以顺利的进行。

　　1.3 机关行政事务管理内容较为琐碎

　　当前我国的机关行政事务的管理主要就是体现在对于机关日常事务的处理上，其工作的复杂性主要就是表现在事无头绪上，因为行政事务管理主要日常主要就是对人与人之间的关系进行处理，另外对于人与物之间的关系也需要进行处理，管理内容十分的琐碎。

　　2 机关行政事务管理存在的问题

　　2.1 机关行政事务管理的机构配置不合理

　　机关行政事务管理的内容就是机关内部的工作事项、外部接洽的事项以及会务等。

　　另外，机关行政事务管理工作也会针对各组织工作内容以及任务进行管理和核定，并且还要对地方工作进行监督和管理等等，这些工作都积压在机关行政事务管理部门中，使得机关行政事务管理的负担加重，工作效率持续降低。

　　造成这种情况出现的主要原因就是因为我国目前的机关行政事务管理中的各个机构之间责任划分的不明确，机构职能的划分不合理，各个机构之间联系和配合不密切，从而使得机关行政事务管理工作开展的质量无法得到有效的提高。

　　2.2 机关行政事务管理机构的人员配备不齐

　　我国现阶段的机关行政事务管理机构还沿袭着传统的机制体系，管理部门的人员配备不够齐全，一些岗位安排的人员属于兼职人员，没有安排专门的管理人员。

　　而且很多的管理人员本身的综合素质并不高，对于管理的专业知识了解的并不全面，相关的管理技能掌握的也不够熟练，因此，使得机关行政事务管理的效率相对较低，另外，业务工作与综合工作需要同时开展的时候，由于人手的短缺，

　　也使得这两个工作无法顺利的同时进行，导致工作中常常会出现厚此薄彼的情况，导致机关行政事务管理出现一面倒的现象，服务功能无法得到最大的体现。

　　2.3 机关行政事务管理不够规范

　　当前的很多机关行政事务管理工作存在着管理方法不科学，服务机制不健全的问题。

　　地方党委、政府的行政管理部门下设文秘科、信息科、研究室等部门，每个部门仅负责一项专门的工作，而基层的一些机关部门则是集合这所有部门的职责于一个部门。

　　工作量更大、人员更少、事情更杂。

　　3 解决措施

　　3.1 调整规范机构，优化配置机关行政事务管理机构

　　只有进行机构的调整和优化配置，才能够使得机关行政事务管理的职能可以有效的发挥出来，从而使得机关行政事务管理工作可以顺利的进行。

　　针对机关行政事务管理机构进行优化配置，使得相关管理工作开展更加的顺利，也使得各个机构管理工作的进行更加的规范化和科学化，并且不断的对机关行政事务管理职能进行强化处理，剔除一些职能重复的部门，合理的划分职能，明确各个工作人员的职责，

　　制定相应的法律法规，从而使得机关行政事务管理部门可以严格的依照该法规来实施管理工作，并且发挥出其服务保障职能，以实现机关单位的可持续发展。

　　3.2 强化干部队伍，提高人员素质

　　机关局陆续开展高素质，高效率，高效果，肯实干的主题活动和演讲活动，以提高他们员工的综合素质，精神境界，让他们以最好的精神风貌来投入到工作中。

　　同时，政府也要大力提倡团结友爱、诚实礼貌、勤俭节约，尊老爱幼等基本的道德规范，在其内部也要积极开展各种学习教育活动，以增强全体职工对工作的责任感，把工作当成自己的事儿来做，形成团结互助，勇往直前，乐于为人民服务的优良品德。

　　机关中开设职工岗位的培训班，培养员工的先进工作技能，使他们善于总结归纳在工作中获得的经验和一些失败的教训，全面提升工作能力。

　　3.3 优化管理制度，精化工作流程

　　机关局可以举办各种活动，组织局内各处(科)室所属事业单位以现有机构和职业技能为基础，根据自身工作职责和岗位的不同进行分工，根据自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘广大职工的内在潜能，以便重新修订相关的管理制度和规范的管理体系，

　　从而可以更深一步整合现有的后勤资源，使之更好地被利用，努力提高员工的工作效率，增加职工的实践能力，并在实践中给予相应的指导，使之更加规范。

　　结束语

　　机关行政事务管理的工作效率对于我国的社会发展过程影响是很大的，随着当前世界经济一体化进程的加快，我们要积极提高我国机关行政事务管理的工作质量以及工作效率，这样才能够跟上时代前进的脚步，不断提高我国整个社会系统的经济效率，实现真正的全面发展与进步。

　　参考文献

　　[1]石亚军，施正文.我国行政管理体制改革中的“部门利益”问题[J].中国行政管理，2011(5).

　　[2]赖静萍，刘晖.制度化与有效性的平衡――领导小组与政府部门协调机制研究[J].中国行政管理，2011(8).

　　[3]周望.议事协调机构改革的思考[J].中共浙江省委党校学报，2011(4).

【行政事务管理论文】相关文章：