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行政管理科学化的实现途径论文
新时期下,网络信息技术及科学技术全面发展,企业内部行政管理工作发生了一定变化。在此环境下,以往传统的行政管理模式已经不能满足社會的发展需求。在竞争激烈的市场中,企业想要长久稳定的发展,就一定要满足社会的发展需求,实现科学化的行政管理。基于此,本文将针对行政管理科学化的实现途径进行分析,使其能够保证企业长久稳定发展。
现阶段,受经济全球化的影响,企业在行政管理工作中,实现科学化管理年龄着一定的挑战。企业行政管理主要指企业内部行政部门,为了企业更好的在经济市场中生存与发展,根据相应的制度、方法、法律及规范,对企业及员工实行统一的、科学的管理,企业行政管理具备管理、服务与协调特点,对企业发展具有重要的影响。但是,在企业实际开展行政管理工作中,依然存在一定的问题。
企业行政管理相关概念
企业行政管理主要是企业在参加经济市场竞争与社会化生产的主要要求。具体而言,企业行政管理部门通常包括以下几方面内容:
确定目标。行政管理工作要对企业的发展进行详细的工作计划,进而对目标进行确定,确定怎样能够实现这一目标。现代社会中,要求企业行政管理一定要具备计划性,将企业工作预测工作做好,才能保证行政管理工作的有序进行,同时也是企业实现科学化行政管理,最大程度发挥其管理的基本前提【1】。
有效组织工作。企业运行的基本结构是其组织结构,企业行政管理工作者一定要对自身的工作内容进行明确,使其能够有效分配到每个人的身上,最大程度保证工作的有效开展。
开展工作,指挥员工工作,采取一定的措施,明确企业员工之间的关系,全面明确职责、权力与职层方面的结构体系,从而有效调动行政工作人员的积极性,协调好相关的关系。
制定相应的奖惩制度,并且严格按照规章制度开展工作,进而保证企业行政管理工作的有效开展。
企业行政管理工作现状
(一)没有充分落实行政管理工作
当下,企业在实际行政管理工作职工,存在依据主观意愿开展行政管理工作的现象严重。企业缺少相应的规章制度,分工不明确。企业在实际发展中,通常凭借相关领导的想法,没有进行科学的决策。在此管理模式下,使各部门、机构以及各等级负责人如同虚设,对企业内部工作人员的工作士气以及行政管理工作效率产生严重的影响, 从而对企业人力、财力、物力等造成严重浪费【2】。
(二)行政管理缺少实际性
很多企业在开展行政管理工作中,受传统经济思维习惯的影响,行政管理相关领导依然存在机关作风,这便导致在企业行政管理工作中,不注重结合企业的实际情况。通常行政管理工作的开展形式为纸上谈兵、按部就班、做表面工作。并且,这样的管理模式不利于提升企业员工工作的积极性,行政管理效率较低,不利于提高企业效益。另外,行政管理工作人员都对企业内部缺少一定的了解,在实际管理过程中,并不能结合各部门的实际情况,在发布相关规定过程中,极易受其他部门反感。
(三)行政管理体系有待完善
现阶段,企业行政管理的主要内容为档案管理、后勤管理以及办公室管理等具体工作中,这一工作形式具有一定的计划性经济特征。并且,一些企业为了与政府相关机关单位形式相一致,也在其内部创建相应的管理机构,这一管理机构便成为企业行政管理的主要内容。企业行政管理工作中,开展相关活动受到一定限制,只注重企业的相关事务性活动。企业行政管理缺乏完善的体系,不利于企业长久稳定的发展。
行政管理科学化的实现途径
想要有效实现企业科学化的行政管理,就要结合当下企业行政管理工作现状,使其能够有针对性的进行改善,从而保证企业行政管理工作的顺利开展,实现企业经济效益的最大化,从而保证企业长久稳定的发展。
(一)实施规范化的行政管理模式
以往的管理模式使企业行政管理工作较为混乱。想要开展科学化的行政管理工作,就要彻底改变当前现状,便要将企业的行政管理工作主要内容放在制定科学、合理、高效的结构体系以及相应的管理的制度上,进而使在实际管理工作中,保证各部门相关岗位处于高效的运行状态。企业在实际开展管理工作过程中,要对各部门、各岗位的工作进行细化,从而保证相关工作的有效开展。另外,行政管理部门还要对各部门、各等级的职责与权力进行明确,从而有利于协调部门之间、员工之间的关系【3】。
企业行政管理人员要根据企业实际情况,企业在经济市场中的发展、运行状况,结合企业内部员工的相关情况,实施规范化的行政管理。企业相关领导要意识到企业行政管理工作的重要性,清楚企业行政管理工作与企业自身发展的意义,从而加强对企业行政管理工作的重视。很多企业通常将时间、精力放在企业业务中,将实现企业利益最大化作为发展目标,忽略了其企业行政管理工作的积极作用。因此,企业相关领导要大力开展行政管理工作,为员工创造良好的工作环境,从而使企业长久稳定发展。
(二)行政管理工作注重结合实际
为了保证企业行政管理工作顺利开展,就要根据企业行政管理相关特征,以及企业实际需求,从而开展相关工作。企业行政管理工作在以企业经济利益为角度出发过程中,要清楚自身的角色,是为企业发展服务、为员工服务。很多企业在实际行政管理工作中,过于注重企业的利益,而忽略企业自身发展的实际情况,便会为企业造成严重的风险。
另外,企业行政管理部门需要对自身管理职能进一步强化,将一般的企业管理工作内容融入到企业行政管理工作内容中,将其有效运用到实践中。使其保证企业行政管理部门相关工作能够有效渗透到企业各部门的相关业务中,促进员工之间良好工作的开展,保证各部门之间能够有效配合其工作。另外,企业在实际行政管理工作中,要根据企业的市场需求,开展灵活的变通工作。并且,还需要与实际情况进行有效联系,加强构建企业文化,加强企业行政人员的责任意识,制定相关的行政管理制度,加强对行政人员的培训学习,制定工作要点、业务考评以及服务需求等内容,从而最大程度保证规范行政管理工作的开展。
(三)制定完善的行政管体系
企业行政管理体系主要包括事务体系、权利体系以及技术体系等方面内容,事务体系的制定需要与各部门之间的事务体系有着重要的联系,主要内容包括企业相关档案、会议管理以及办公室档案等管理工作,企业行政管理人员应结合企业档案、及办公室等实际情况,制定有针对性的事务体系,并且保证事务体系工作的有效开展【4】。权利体系是指行政架构,在制定过程中主要包括其职能分解与人事的相关工作,结构设计等多方面概念;技术体系的建立,主要是以实现技术职称的相关作用,其内容主要包括领导与管理、监督与控制、沟通与,协调,从而保证行政管理工作的顺利开展。
结语
企业在实际发展中,行政管理工作具有重要意义,不仅能够调动员工的工作热情,使企业规范化发展,更能有效提升企业自身的经济效益,促进企业长久稳定发展。因此,新时期下,企业要加强行政管理工作的开展。
参考文献:
[1]欧日瑶.知识经济的来临与行政管理科学化[J].成都行政学院学报,2014(3):26-26.
[2]刘敏慧.基于J2EE的企业行政管理信息系统设计与实现[J].电子测试,2014(9):90-92.
[3]逯柳青.济南市物业公司行政管理系统的设计与实现[D].山东大学,2014(4):121-123.
[4]徐武沙.对改善企业行政管理效率的几点思考[J].中国管理信息化, 2017, 20(3):80-81.
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