会计电算化的系统安全性论文

会计电算化的系统安全性论文

　　会计电算化的系统安全性论文【1】

　　摘要：随着网络和计算机行业的发展，会计电算化已经被广泛用于会计计算行业，但与此同时，会计电算化的风险也随之出现。

　　本文分析了会计电算化可能产生风险的原因，并进一步提出了提高会计电算化安全性的措施。

　　关键词：会计电算化 安全性

　　会计电算化是会计计算历史上的一个里程碑。

　　会计电算化是使用电子计算机代替手工计算，代替人工进行记账、报账的工作，并且可以自动进行市场分析、预测和决策工作。

　　会计电算化系统的出现，极大提高了会计行业的工作效率，实现了会计计算行业的现代化。

　　然而，由于网络系统存在开放性，而会计电算化的管理意识还有待加强，这就为会计电算化的系统安全性提出了巨大挑战。

　　会计工作人员要清楚地认识到电算化存在的安全性问题，采取必要措施保证系统安全性，以保证企业的利益不受到损失。

　　一、会计电算化存在的安全性问题。

　　(一)计算机病毒的威胁

　　计算机病毒是所有电子信息产品的最大威胁。

　　同样，在会计电算化系统中，病毒的出现将会造成严重的后果。

　　近些年，计算机病毒不断蔓延，其侵略性和破坏性与日俱增。

　　一旦受到计算机病毒入侵，电算化系统的数据就会受到篡改和破坏。

　　轻则影响正常工作，重则导致整个电算化系统瘫痪，造成巨大损失。

　　(二)会计计算软件使用造成的安全性威胁

　　由于会计电算化的迅速崛起，为满足会计市场需要，各个品牌的会计计算软件蜂拥而来。

　　这其中，就不免有一些利欲熏心者，滥竽充数，用不合格、有各种技术性问题的会计计算软件牟取暴利。

　　由于会计电算化行业兴起时间并不长，而且软件本身就难以分辨真伪，这就更给了不合格软件的可乘之机。

　　即使应用了合格的会计计算软件，也难免会出现不同版本、不同品牌的软件同时出现的问题。

　　不同版本、不同品牌的软件操作起来有一定差别，联机操作也有一定的困难，维修维护不统一。

　　这样的问题不解决，会严重影响会计电算化的安全性和系统操作效率。

　　(三)硬件问题导致的安全性威胁

　　会计电算化都是在计算机上完成的。

　　计算机硬件的工作状况将会直接影响会计电算化的安全性。

　　例如如果突然出现断电、断网等情况，计算数据没有得到及时的储存，就会导致正在计算的信息丢失，而如果计算机系统出现故障，将有可能导致计算机内存储的数据全部破坏。

　　(四)人为因素导致的会计电算化安全性问题

　　尽管会计电算化已经实现了替代人进行数据处理，但是原始数据还需要人为录入。

　　有些企业尽管实现了会计电算化，但没有进行相关的管理策略，这为会计电算化的安全性埋下了重大隐患。

　　在数据录入过程中，难免会出现数据录入失误。

　　由于这种失误是难以琢磨的错误而不是普通的计算误差，因而一个数据错误可能导致计算数据的巨大失真。

　　另外，有些人员为了一己私利，恶意篡改输入的数据，会给企业造成损失。

　　由于这种篡改不会像纸质的改动一样留下痕迹，所以更加难以察觉，给企业造成的损失更是难以估量的。

　　二、会计电算化系统安全性的应对策略

　　(一)增强对工作周边环境的控制

　　计算机的工作环境决定计算机工作状态，而计算机的工作状态好坏又影响着会计电算化系统的工作效率和安全性。

　　一定要注意计算机用电管理，做好防水、防尘等工作。

　　自备应急电源，保证在断电后的段时间内可以对数据进行禁忌存储。

　　同时注意防雷电袭击，现代工作场所一般都自设避雷设施，但依然要注意在强烈雷雨天气中计算机的使用。

　　(二)强化数据备份意识

　　为防止突发状况导致大量数据损失，工作人员应该对数据进行定期的储存。

　　以把数据损失降低到最小。

　　使用数据备份和数据恢复功能。

　　数据备份应该按照一定的周期进行。

　　一般情况下，完整的备份需要的时间较长，相对来说其他备份方式需要的时间更短。

　　一般来说，系统管理员可以对整个电算化系统进行备份，会计主管可以对部分系统数据进行备份。

　　(三)加强对设施资源的管理

　　对计算机设备进行整齐划一的管理。

　　统一计算机配置，确保计算机的质量。

　　同时，对会计电算化的应用软件应该保证统一，确保整个公司的所有会计操作系统都采用统一品牌、尽量是统一版本的软件。

　　计算机和应用软件都应该在正规商家采购，软件必须要使用正版的、安全性高的软件。

　　并且对所有计算机统一安装、统一更新先进的杀毒软件。

　　(四)建立严格的管理体制

　　严格的管理制度是保证电算化系统安全性的重要保证。

　　对于数据的录入工作应该落实到个人责任制，旁边有人校对，确保数据录入的准确性。

　　明确数据使用权限。

　　应该保证只有会计主管等管理层人员有权对数据进行修改。

　　员工只能进行数据录入和计算的工作。

　　如果发现输入有误，及时报告到主管并经过允许后方可对数据进行更正。

　　(五)加强对会计职员的培训和教育工作

　　对会计职员进行安全操作培训。

　　保证职员对软件的充分了解，并养成安全操作的习惯。

　　减少数据录入的失误率和计算操作的失误率。

　　同时对员工进行安全性宣传，使员工认识到篡改数据对公司和其个人造成的严重后果。

　　(六)加强技术研发工作

　　公司注意研发更先进的会计电算化技术。

　　要鼓励对会计电算化系统的自主研发，高薪聘请技术创新型人才，掌握在现代科技竞争中的主动地位。

　　要强调对点算系统安全性的研究工作，努力提高电算化系统的抗侵犯、抗篡改的能力。

　　尽管技术研发需要一定的资金投入，但是保证电算化系统的安全性，提高电算化系统的工作效率，将会给企业带来更高的效益。

　　三、结束语

　　会计电算化系统的安全性与企业的利益是息息相关的。

　　会计电算化系统固然能够极大提高会计工作人员的工作效率，但是一旦忽略了会计电算化系统的安全性，企业利益得不到保障，那么会计电算化所带来的便利就会变得毫无意义。

　　由于目前我国的会计电算化行业在技术、人员、管理等诸多方面都存在不足，所以，研究会计电算化系统安全性，对于会计电算化的发展具有重要意义。

　　参考文献：

　　[1]刘永秋.加强会计电算化的安全性探析.[J].中国管理信息化，2012

　　[2]韦小晴.浅谈会计电算化安全性问题与对策.[J].中国证券期货，2012

　　会计电算化系统的安全性研究【2】

　　[摘 要]计算机技术的发展，为会计电算化提供了技术支持，会计电算化的广泛应用使得会计电算化系统的安全管理越来越重要，然而由于计算机技术本身的安全漏洞以及会计操作人员的自身原因导致会计电算化存在安全隐患。

　　本文通过分析会计电算化系统面临的安全性问题，分析导致会计电算化系统安全问题的原因，最后提出完善会计电算化系统安全的具体措施。

　　[关键词]会计;电算化系统;安全性;措施

　　一、会计电算化系统面临的安全问题

　　1.计算机本身的安全性问题

　　计算机本身存在一定的安全隐患，影响计算机本身安全隐患的因素主要来自计算机硬件系统和软件系统，计算机硬件系统是计算机正常运行的基础，如果计算机硬件出现问题那么就会给会计电算化工作带来巨大的损失，尤其是计算机硬件设备的损坏，就会导致相关会计数据的丢失，而且硬件设备的损害一般很难修复。

　　2.会计电算化软件系统的安全性

　　计算机软件系统是影响会计电算化安全的主要因素，计算机软件系统的安全性主要是因为病毒的侵犯和使用不正规的软件系统。

　　在网络环境中，计算机系统要具有抵抗计算机病毒的能力，而随着网络技术的发展，病毒的隐蔽性和传播性会更强，而一旦计算机软件被病毒侵犯后，就会导致会计数据的篡改、删除以及被恶意的破坏;而计算机软件系统的不正规就会影响计算机的会计运行。

　　3.计算机使用者的安全性问题

　　会计人员是使用计算机的主要人员，如果使用计算机的会计人员没有安全意识也会导致会计电算化系统出现安全隐患，比如会计人员的职业道德素质比较低，他们为了实现自己的私利，他们就会认为的破坏会计电算化系统的相关数据;第二会计人员缺乏计算机的操作技术能力，目前会计操作人员虽然能够进行一些简单的计算机操作技术能力，但是一旦出现较为复杂的安全问题时，会计人员就不能及时地进行修复操作，或者因为错误的修复操作，而导致会计电算化系统的安全性问题更大;第三会计人员对会计电算化系统安全的不重视。

　　会计人员认为会计电算化系统安全问题属于计算机操作部门的责任，因为计算机原因导致的会计电算化出现的安全问题不属于自己的职责范畴，不需要研究会计电算化系统安全问题。

　　二、影响会计电算化系统安全性的因素

　　1.会计电算化系统的授权方式

　　在实现会计电算化后，会计工作模式出现了新的变化，尤其是会计交易授权发生了变化：一是授权的结果难以评价。

　　在实施会计电算化系统后，交易的授权在系统设计阶段就已经完成，即使在实施过程中出现授权的不合理也没有办法更改，而且会计电算化授权的方式是通过口令授权，任何人都可以通过口令进行会计交易，因此会计电算化的安全性存在隐患;二是会计电算化的交易是脱离人的控制，而又程序自动控制的。

　　2.职责分离与监管不力

　　一般来说，会计电算化系统的设计、开发以及维护是由专业的人员进行的，而这部分人员有脱离企业的监管，这样如果这类人员故意破坏会计电算化系统的安全或者在维护中由于失误而导致系统存在安全漏洞，这些问题一般人员又很难发现，结果就会导致会计电算化系统的安全性存在隐患，给企业的会计业务带来严重的影响。

　　3.会计电算化软件功能还不完善

　　目前我国会计电算化软件的功能还不完善，软件系统主要是以解决企业总账核算的，而对于各类的子账核算还相对不完善，即使最新开发的会计电算化系统也主要是建立在总账的基础上;而且会计电算化软件系统不能对市场风险进行准确的而评价与分析、不能对企业的贷款情况和资金使用情况进行预测，同时我国的会计电算化软件开发与应用与国外先进国家相比还存在很大的差距。

　　三、完善会计电算化系统安全的具体措施

　　1.建立完善的会计电算化法制和治理制度

　　建立完善的会计电算化法制能够在制度上规范会计电算化的运行，并且为会计电算化的安全高效操作提供有力的保障，并且对于违法操作行为给予强有力的震慑作用，会计电算化制度的具体制度措施包括：建立上机操作制度、岗位责任制度以及保密制度等等。

　　2.完善内部控制

　　完善会计电算化内部控制，主要是从对工作职能的控制和在系统应用过程中的控制：对工作职能的控制主要是对工作人员的控制，明确会计工作人员和系统维护人员的工作权限，避免出现越权操作行为出现，同时也要做到专人专机，降低舞弊现象的出现。

　　而对于不相容岗位要建立相互独立的工作制度，并且实施定期轮岗制;对系统应用过程的控制主要是从数据的输入、处理以及输出的控制。

　　要想在根本上保证数据的真实，首先要对数据的输入进行严格的控制，保证输入的数据要有正规的手续，其次进行数据处理时要注意观察数据处理过程中的问题，如果发现问题要及时采取措施处理，最后在经过上述两个环节的处理后要对数据的输出结果进行严格的控制，保证数据的完整与准确，并且要有专人进行输出报表。

　　3.建立病毒防护的安全保护措施

　　计算机病毒给会计电算化带来的危害是巨大的，因此要建立病毒防范措施，首先不能使用未经杀毒处理的储存工具，防止储存工具带有病毒;其次计算机系统要安装杀毒软件，并且定期要进行杀毒处理，杜绝计算机系统本身存在病毒;再次计算机系统要建立网络防火墙，对于流入和流出的数据进行监控;最后要及时更新计算机系统，对会计电算化口令密码及时进行更改。

　　总之，会计电算化系统安全问题是有多方面因素构成的，其不仅仅是计算机系统的问题，还包括认为因素的影响，因此需要从计算机系统本身、企业内部控制和人为方面进行会计电算化系统安全的管理与控制，规范会计电算化运行的高效平稳。

　　参考文献：

　　[1]顾敏. 会计电算化系统的安全性[J]. 中小企业管理与科技 (下旬刊) ， 2011年12期.

　　[2]何明杰.会计电算化对内部控制的影响[J].价值工程，2013年22期.

　　[3]杨丽. 会计电算化的系统安全性分析[J].财经界・学术版，2013年10期.

　　[4]梁野秋.浅谈会计电算化内部控制中的问题[J].价值工程，2011年03期.□

　　会计电算化软件的安全性论文【3】

　　摘要：目前，在各个行业的领域当中已经大量的广泛应用会计电算化软件，从而也加快了对处理信息的速度，并且也提高了处理会计信息的质量，与此同时，也会提高处理会计信息的一定风险。

　　所以，在应用会计电算化的软件时我们必须要重视其安全隐患，避免所存在的安全问题，提高软件的安全防范性，以便更好的应用会计电算化软件，从而可以高效的安全的运行。

　　关键词：会计电算化;软件;安全性;措施

　　在现如今的经济生活当中，会计是作为重要的组成部分，而我们处在信息时代，所以也离不开应用计算机技术。

　　所谓会计电算化指的就是要把计算机的应用技术融入到处理会计信息业务的流程当中，应用计算机技术可以代替手工操作完成，以至于手工无法完成或者有难度的会计工作，都可以通过计算机技术完成。

　　应用会计电算化软件它具有准确、及时、准确、高效等优势，所以在当前的各个行业的领域当中，都会广泛的使用该软件。

　　然而，由于应用会计电算化的系统软件在提高处理会计信息的速度时，同时也会存在一定的安全隐患以及信息风险，因此，我们必须要确保其应用的安全性，把避免风险的发生。

　　1 会计电算化软件所存在的安全问题

　　(1)网络安全性。

　　现阶段的计算机技术由于发展的速度很快，所以应用计算机技术作为犯罪的手段已经非常的隐蔽和具有智能化，对于所存在的问题是极不容易查出线索的，利用这种犯罪方法也是高于计算机的防范措施的，虽然应用了大量的防范技术避免出现攻击，然而病毒和黑客却仍然可以入侵我们的计算机系统，防不胜防。

　　处于网络环境中，由于计算机病毒的传播速度极快，并且破坏力会很强，病毒的产生可以导致电算化的信息系统对所传输的资料信息进行更改甚至删除，同时也破坏了计算机的硬件系统。

　　而黑客还可以非法侵入各个财务系统的电脑，并且窃取内部信息数据，严重破坏了会计电算化的软件系统。

　　而对于应用会计系统的工作站用来连接互联网的使用者，计算机病毒可以通过邮件和互联网等途径入侵至会计系统当中，导致病毒的产生，其后果是非常严重的。

　　(2)人员因素。

　　在操作计算机时，因为使用者没有正确的操作，所以造成电源中断、硬件发生故障以及人为破坏原因等问题越来越多，所以这也增加了安全性的隐患。

　　另一方面，因为没有完善的管理制度，操作管理并不健全，所以导致操作较为混乱，造成系统密码被窃取，而致使财务部门出现存款账户的资金被非法转移等问题。

　　由于计算机会受到病毒的侵袭，也就造成了系统的无法正常运行，如果会计档案在管理的过程当中没有及时的处理，也没有对计算机系统当中的资料信息进行及时定期备份，更没有进行脱离计算机系统做好保存工作，所以也会导致会计信息资料消失等情况的发生。

　　(3)使用问题。

　　由于财务部门在购买会计软件时，一般买的都是较为先进的软件产品，却忽视了实际工作当中自身的需求，而当前软件市场的财务软件品种层出不穷，例如，会计信息软件、会计决策软件、网络财务软件以及在线财务软件等品种，所以在购买软件时只是过多的追求其功能性却往往忽视了自身的需求以及软件的配置要求等，从而也就导致没有真正发挥出软件的使用效率，同时也造成的浪费。

　　此外，因为软件的适应性会较差，在设置初始参数时也有一定的难度，而软件要求具有较高的运行环境，并且操作也比较复杂，所以这就要求会计人员必须要具有较高的操作技术，一旦出现闪失，其安全性就会降低。

　　作为财务系统的人员如果要使用会计电算化时，必须要有一套可靠的软件，而软件的技术指标也应达到自身的实际需要，可以确保会计系统的安全可靠性，并且操作简便，不易泄密，简单好学，可以提供及时的日常维护等。

　　2 主要的解决措施

　　(1)在应用会计电算化的软件时，我们必须要保证其日常工作可以顺利的进行。

　　由于系统的安全性，是作为会计电算化得以安全运行的基础和前提条件，所以相关的财务部门必须要设置一套完善的计算机管理系统以及维护措施，并根据工作计划维护好计算机系统，对其进行定期的维护、检测和保养工作，如果发现软件和硬件存在缺陷时，必须要对其进行及时的更换和维护，防止丢失数据信息。

　　此外，也可以应用身份认证和管理二者相结合的手段，而身份认证则是构建会计数据信息安全性的重要基础，也是为了确保会计数据信息只能通过被授权操作人员的合理访问，一般身份认证的方法可以通过用户名再配合密码，从而避免非法用户的入侵。

　　而内部网的访问则可以应用网络权限的控制、入网控制、级别安全控制等技术手段加以防范。

　　(2)应用会计电算化的管理制度，这也是作为财务控制制度的一个组成关键，是作为规范会计电算化操作以及达到会计电算化信息数据得以及时、准确、安全的前提。

　　而会计电算化内部控制的一个重要内容就是要控制操作人员权限，防止非法、作弊以及越权等操作。

　　内部控制主要体现在几个方面，1.应建立健全的控制体系，由于内部控制的主要目的就是为了确保财产的安全性，确保会计数据的可靠性，所以应健全机构、落实责任、分工明确并且进行严格操作。

　　才能确保信息数据的真实性以及财产的安全性。

　　2.作为财务人员必须要明确职责范围，明确会计的主管人员、审核和操作人员的具体职责以及工作范围要求。

　　3.作为财务部门必须要防止内部人员对计算机系统中所存储的信息数据进行非法的删除以及修改，而作为技术和操作人员的职责范围也应严格划分界定。

　　禁止非计算机的管理人员操作实际业务，避免越权和非法操作。

　　(3)在会计电算化系统当中，要经常对其软件的病毒库进行升级处理，一般杀毒软件在查杀病毒时主要是根据病毒的特征码作为重要依据的，尤其在网络时代，由于计算机病毒的传播速度会很快，并且变种也较多，因此，应随时对病毒库进行更新处理，查杀最新产生的病毒。

　　此外，在防止病毒的同时也应对数据做好备份工作，尽量每天都要对信息数据进行备份，必须应用不同的介质对其备份进行存储，从而避免系统在遭受病毒时，进行及时有效的恢复处理。

　　(4)建立必要防护措施。

　　为了保证会计信息的真实、完整和安全，除了建立健全会计电算化内部管理制度以外，还要建立必要的防护措施。

　　1)在会计软件中增加安全功能。

　　会计电算化系统软件各层数据处理应层层设防，在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能，要防止操作失误造成数据破坏，操作人员进入系统要设置口令和密码，以防无关人员非法进入。

　　系统各模块也要设置相应的口令，并对系统操作人员进行授权，防止无权人员的操作。

　　在系统中应建立起“操作日志”，记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、操作人员姓名、操作内容等，这样一旦出现问题，可以依据“操作日志”所提供的线索，对有关人员进行检查。

　　2)建立预防病毒和黑客的安全措施。为了防止病毒的侵入，要坚持使用正版软件。

　　不能使用盗版或来路不明的软件，对外来的软盘要先进行病毒检测，方可在计算机中使用;在计算机中装入防病毒软件，这样在开机时进行时监控，对硬盘进行病毒检测，及时发现并杀死病毒;定期备份数据和文件;不打开和阅读来历不明的电子邮件等。

　　3)对操作密码实行双人控制。

　　将所设密码分两部分：一部分由财会主管人员掌握：另一部由操作人员掌握。

　　只有两者同时兼有密码后，方能进入操作，达到相互监控，防止舞弊行为发生。

　　应注意的是，口令或密码只能在相对的时间和范围内有效，从理论上说，“没有破解不了的密码”。

　　因此应采取一些有效措施来防止密码被破解，如设置的口令或密码尽量复杂一点，避免以任何书面形式保存密码，要定期更换密码等。

　　4)重要数据实行“分布存贮”。

　　会计部门中一些非常重要的数据应该实行“分布存贮”。

　　分布存贮就是对数据文件采取一定的方法，把数据串分到两个或两个以上的新数据串，组成新的两个或多个文件，并存在不同的物理存贮设备中，当需要访问数据时再恢复。

　　3 结论

　　总之，在我们应用会计电算化软件时，其安全性是作为一个综合的系统问题，它需要人员、网络、硬件和软件相互的协调，并且需要共同解决的问题，在应用的过程中，必须要强化软件系统的安全意识，避免安全问题的发生。

　　因此，通过分析研究会计电算化软件所存在的安全问题，把其风险系数控制在一定的范围之内以至避免风险的发生，从而促使应用会计电算化软件可以安全运行，顺利实施。

　　参考文献：

　　[1]耿文莉.谈会计电算化信息系统的安全控制问题[J].商业研究，2004，17.

　　[2]张瑞君，蒋砚章.会计信息系统[M]北京.中国人民大学出版社，2009.

　　[3]沈国兴.浅谈会计电算化软件的安全性[J].湖北财经高等专科学校学报，2010，6

　　[4]候国文.论会计电算化信息系统的安全性[J].科技资讯，2007，9

　　[5]刘芳.会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].商业经济，2020，5

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