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影响数字档案信息安全的因素与对策
影响数字档案信息安全的因素与对策【1】
[摘要]近些年随着经济水平的提高，我国的发展也正处于上升的阶段。
我国信息安全的发展是近年来受到国家较为重视的一项内容，信息安全管理水平也在日益提高。
信息安全管理就是对一些重要的信息进行保护，防止信息内容的泄露，对我国安全有着重要的意义。
现阶段我国信息安全管理的主要方式就是数字档案信息安全，这种信息管理方式是具有较多优点的新型管理模式。
本研究将对我国数字档案信息安全进行细致的分析，找出影响数字档案信息安全的因素与对策。
[关键词]数字档案;信息安全;影响
前言
数字档案信息安全是我国信息安全管理发展中的项重要改进，它的出现为我国信息安全做出了重要的贡献。
数字档案信息安全最主要就是利用数字信息将所要进行保密的信息进行记录存档，数字档案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。
虽然数字档案信息安全较为可靠，但是还是存在一些影响其安全性进一步提高的因素，这些因素的存在使得我国数字档案信息安全的发展受到抑制，所以在下一阶段的发展过程中我国需要对这些因素进行注意，找出相应的解决措施。
1.现阶段我国数字档案信息安全的发展概况
1.1数字档案信息安全的发展背景
数字档案信息安全是在我国信息安全不断发展的过程中被提出的一项新内容，它的应用对我国信息安全有着重要的意义。
我国传统的信息安全管理技术主要是以文字档案进行存储的，这种信息安全管理方式对信息安全有效性的保证十分不利，信息内容很容易向外泄露，泄露将会为我国带来一定程度的影响。
以传统文字为信息载体的信息管理方式不能够使得信息安全性得到较高的保证，所以我国信息安全管理部门对信息安全管理方式进行了较大的改进，数字档案信息安全管理方式也随之出现。
以数字为信息的主要载体会很小程度的暴露信息内容，这就对信息的加密工作作出了较好的保障。
数字档案信息安全主要是针对安全性要求极强的信息进行安全管理工作的，它将这些信息转变为数字形式进行存储，这就使得其他无关人员对信息的获知概率减小。
数字档案信息安全的发展使得我国信息管理有了显著的提高，这对于国家的发展意义重大。
1.2我国数字档案信息安全的发展现状
我国数字档案信息安全管理在现阶段正在进行较快的发展，数字档案的应用不仅使得我国信息管理变得更加便捷，还进一步的加强了我国信息安全的保障，所以数字档案信息安全的出现与完善是我国发展过程中的重要内容。
但是虽然在现阶段我国数字档案信息管理技术的发展较好，但是仍然存在一些需要我们进行进一步注意并能找到适当改进措施的方面[1]。
进行数字档案信息安全管理主要就是采用数字档案信息安全管理的流程来进行信息处理，但是目前我国数字档案信息安全管理流程还是存在较大问题的一项重要的内容，管理流程较为欠缺使得数字档案信息安全管理的可靠度有所下降。
现阶段进行信息安全管理的工作人员不能够对其所进行的工作进行完全的掌握，在工作过程中总是出现一些问题与漏洞，这就使得数字档案信息安全得不到较高的保证，进而不利于数字档案信息安全的进步与发展。
管理人员是信息安全保证的最基本条件，在信息安全管理工作进行的过程中，信息管理工作人员应该将信息安全作为最重要的责任，时刻的保持信息安全意识，只有信息管理人员能够将信息做到最大程度的保密，才能使得信息不会轻易的向外泄露。
但是目前我国数字档案信息安全管理人员的安全意识还没有得到应有的提高，一些重要的信息还是因为信息管理人员而遭到泄露。
1.3提高我国数字信息安全的必要性
信息安全对国家的发展有着重要的影响意义，国家的一些重要信息需要由严格的信息安全管理机构来进行管理[2]。
信息安全管理机构的工作主要就是对所有重要信息进行处理与保存，这个过程需要由严格的管理技术来进行。
数字档案信息安全管理技术是目前对信息安全保证的重要技术，它与传统的信息管理技术相比更为便捷安全，是现阶段最适合我国信息管理的重要技术。
提高我国数字信息安全是我国发展过程中十分必要的一项内容，信息安全是我国未来发展的基本内容，只有将我国发展过程中的重要信息进行加密安全保护，我国才能安全稳定的实施每一项发展内容。
提高我国数字档案信息安全水平是目前我国十分重视的发展问题，所以寻找提高数字档案信息安全措施是我国目前正在进行的一项重要内容，这与我国未来的发展息息相关。
2.提高数字档案信息安全的必要措施
2.1优化数字档案信息安全管理流程
数字档案信息安全管理的管理流程与传统信息管理方式相比较为严格复杂，这主要是有利于信息的安全保障。
进行数字档案信息安全管理的首要步骤就是对信息进行核对与分类，一些重要信息是需要进行严格的分类，以保证不与其他信息弄混。
完成信息的分类后要将所有的信息转变为数字档案，有需要备份的信息要完成备份工作，这样就会使所有的信息进行统一的管理，同时在查找信息时可以很快的找出。
数字档案也会使信息的安全性得到很高的保证，避免信息的泄露以及丢失。
2.2提高管理人员的安全意识
数字档案信息安全管理人员是对所有数字档案进行管理以及保护的人员，所以他们对信息必须要进行一定的了解，这就使得信息的安全性受到了威胁。
一些管理人员没有对信息保密的安全意识，使得自己了解的信息可能对外透露，这就引起了重要信息的泄露发生。
提高管理人员的安全意识是现阶段我国需要完善的重要内容，只有对数字档案进行管理的工作人员可以保证不会将信息泄露出去，信息安全才能从根本上得以保证。
2.3注重管理和培训信息安全人才
数字档案信息安全管理人员的工作十分重要，所以在对管理人员的管理以及培训工作上我们要加强重视。
在对正式进行信息管理工作的工作人员进行培训时，要对他们进行工作内容的细致讲解，使他们对工作流程进行完全的掌握，防治在正式工作后发生不必要的错误。
在了解一定的工作内容后还要进行一定时间的试用期，只有管理人员在试用期时很好地完成任务才能进行正式的工作。
所有数字档案信息安全管理工作的人员需要由统一的管理机构来进行管理，这对于信息安全的保障十分重要。
注重管理和培训信息安全人才是提高我国数字档案信息安全工作的重要环节，只有这样我国的信息安全才能够得到更好的保证。
3.结语
我国数字档案信息安全管理工作在近些年的发展很快，这对我国未来的发展意义重大。
虽然在现阶段我国数字档案信息安全管理工作仍然存在一定的问题，但是在细致认真的分析过后我国可以很好的都对这些问题进行解决，最终使我国数字档案信息安全工作有更高水平的提高。
参考文献
[1]阚赤峰.数字档案信息安全保障体系构建对策研究[J].黑龙江档案.2012(16)：3-12.
[2]王晓方，翁东东.数字档案信息安全管理策略研究[J].兰台世界2011(10)：7-12.
数字档案信息安全保护对策【2】
[摘 要]随着时代的进步和发展，档案的存取已经不仅仅拘于纸质化，数字档案是随着计算机以及数字化记录技术的普及而出现的，通过利用电脑等高科技手段对档案进行分类，记载，整理，十分便利。
但是电子化信息在便捷的同时也会产生一些漏洞，其安全问题值得我们深思，本文主要对数字档案信息存在的安全隐患和保护对策进行简要讨论。
[关键词]数字档案信息;安全;保护对策
现在全球已经进入网络时代，信息化生活越来越普及，所以在档案管理方面，新兴的数字信息也已经逐步取代了原有的人工纸质整理方式。
但是伴随着信息化的各种简单快捷，其安全问题能否得到保障也值得人深思，数字档案信息安全通常包括系统网络设备的安全和档案信息的安全，要想保证档案的安全性，就要对可能出现的问题及时进行解决和完善，这样才能真正实现档案信息的数字化。
1.数字档案体系建设中存在的问题
1.1相关软硬件设施不够完善
储存数字档案信息需要有足够匹配的硬件条件，比如说计算机和光盘质量，直接影响了信息能否长时间安全保存，所以为了档案信息可以被安全完整的保存，便于日后使用，就需要加大在软件和硬件方面的投入，有了高质量的设备和系统，可以提高信息的安全性，加强数字档案信息系统的建设。
1.2相关法律法规不够健全
由于数字信息档案是新兴技术，所以在这方面的我国仍然缺乏相应的健全的管理体制和法制法规。
完善法律规定，建全惩罚机制，对于维护数字档案信息的安全具有重大的意义。
把数字档案信息安全问题上升到法律高度，可以起到震慑不法分子的作用，现在仅仅依靠通用的计算机法律法规来维护档案信息化建设的安全，这对那些刻意攻击、窃取、毁坏档案信息的破坏分子来说实在是微不足道，早日建立专门的法规进行监管，可以保证信息的安全性，减少不必要的损失，促进新型数字信息体制的发展。
1.3人员素质和管理体制不够健全
把档案信息数字化，网络化，就需要从录入，管理，使用都形成良好的体系，所以要加强对于其体系的管理工作，比如说，建立专门的档案组织机构，可以协调档案数字化、信息化、网络化各部分间的工作，把技术部门和管理部门相联系，实现档案信息网络一体化的宏观管理。
在统一的安全组织领导下，每个人都要明确自己的分工和责任，条理清晰，层层负责，建立由馆长为网络安全总负责人的体系，并根据各自安全管理的目标，建立相应的档案信息安全管理制度。
在完善管理之后，就要提高技术人员的水平，针对数字档案方面的相关知识对人员进行培训，提高他们的专业能力和工作效率。
现在这种专业的技术人员和管理人员都较为缺乏，所以数字信息的运行较为混乱。
2.应对信息安全问题的措施
2.1加强数字信息安全的高科技运用
数字档案作为信息时代应运而生的产物，就要采用更为高科技的手段进行管理。
所以针对其安全问题，可以采用防火墙技术，入侵检测技术，防病毒技术，加密技术等。
防火墙技包括计算机防火墙和网络防火墙。
档案馆可以充分利用防火墙提供的功能自行设定符合本单位要求的安全策略，通过确定防火墙的信息类型，可以检查内部网络间的信息沟通交流，避免被黑客阻断破坏网络交流，篡改网络信息。
防病毒必须从网络整体考虑，主动防御，改变被动劣势，通过网络环境管理网络上的所有机器，如利用查毒功能对客户进行扫描，检查病毒情况，还可以利用在线报警功能，当病毒侵入系统或者机器运转出现问题，网络管理人员可以及时了解，并采取一定的防范措施。
档案信息具有非公开性，采用加密技术可以确保档案信息内容的非公开性。
加密和解密使用不同的密钥，使得第三方很难从截获的密文中破解出原文，这对于传输中的档案信息具有很好的保护作用。
这些高科技手段的应用，都可以有效的提高数字档案信息的安全性，避免档案发生泄漏等问题。
2.2提高重视，加强道德安全教育
档案信息化进程不断推进，对于网络的依赖性也日益提升，许多档案部门对档案信息安全的重要性、紧迫性仍认识不足。
对档案信息安全则是淡然处之，由于缺乏必要的安全教育与培训，导致系统操作人员缺乏安全意识，网络信息违规操作的现象时有发生。
所以要加强对于信息安全的重视，加强宣传教育，树立全面的系统的档案信息安全观，并且要端正态度，有良好的道德品质，不能利用网络从事一些违规违法的事情，要有职业的责任感，明确自己的职权范围和行业操守，严格按照规定做事，保护数字档案信息的安全。
2.3提高人员素质，加强能力培训
数字档案信息的管理追根究底还是得依靠人员的操作，所以对管理人员进行素质和能力培训是非常有必要的。
要让他们学习先进的知识文化，通过培训班，讲座，与其他地区甚至国家进行交流等方式，让他们能够不断更新数字档案信息管理知识，掌握现代化的数字档案信息管理技术，进一步提升数字档案信息管理素养，这样才能跟上我国数字档案信息安全管理的发展步伐。
还可以建立内部的奖罚和考核机制，提高大家对于专业知识技能学习的积极性，激发他们对于工作的热情，端正对于工作的态度。
2.4政府大力支持，完善体制
对于档案信息领域新的变革，要想让大家接受并逐步推广，就要政府大力支持，给予一定的资金技术支持，加强数字档案信息的宏观管理，完善各方面体制建设。
人员方面包括安全审查制度、岗位安全考核制度、安全培训制度等。
在文档管理方面，对已经存储的数字档案信息均应进行密级分类，对敏感信息与机密信息应当加密并脱机存储在安全的环境中，防止信息被偷听、变更与毁坏。
在系统的运营方面也要注意安全问题，包括操作安全管理、操作权限管理、操作规范管理、操作责任管理、操作监督管理、操作恢复管理、应用系统备份管理、应用软件维护安全管理等等。
3.结语
数字档案工作是一项需要长期坚持，不断完善的工作，它的安全问题需要我们不断改进，不断加以维护，我们要从人员，技术，制度管理等多个方面同时下手，建立良好的“软环境”和“硬环境”，早日建立好数字档案信息安全体系，用好数字档案，管好数字档案，为我国的经济建设做出更大的贡献。
参考文献：
[1]宗文萍，档案信息安全保障体系建设研究，档案学通讯，2006.
[2]吕榜珍，数字档案的安全管理与技术措施，云南档案，2007.
[3]崔淑霞，档案信息化建设中的信息安全研究，天津档案2006.
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