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工作中如何提高行动力
如何提高执行能力,工作想要高效进行,拥有好的执行能力是关键,下面带来的如何提高执行能力相关范文,欢迎阅读。
如何提高执行能力【1】
“ 懂得 取舍,每天三件大事 ”许多人,总想一天完成很多事情。
要不就会觉得这件事情也重要,那件事情也很重要,这件事情也很紧急,那件事情也很紧急。
其实,每天我们只需要重点关注3件大事即可。
什么才是大事?如何取舍?可以问自己:哪些事情与今年部门的绩效目标密切相关?哪些事情是上司列入他的重要事项的?哪些事情是你负责的项目的绩效所在?以上与绩效强相关的就是重要紧急的事项,要列入每天的“大事”当中。
这对于刚进入职场不久的新人而言最容易犯的误区是:只站在自己的角度来考虑重要紧急的事,而非站在部门站在上司的角度。
其次,问问自己:这些大事里面最紧急的是哪1件?最棘手的又是哪1件?在每天的3件大事当中,可以挑选2件最为重要紧急的,1件最棘手而又重要的。
确定3件大事之后,再根据周计划和整个项目的计划,挑选一些紧急不重要的事项。
tips:每天上班前花10分钟时间梳理当天工作事项清单,3件大事重点关注,加上重要不紧急的事情,还可以将昨天没有完成的事项继续列入当天的清单。
应该注意:留些弹性时间给突发情况,上司分配的临时任务。
“ 关注 当下,每次做一件事情 ”许多人面对一堆工作容易“乱了分寸”,尤其是这项工作还没处理完,下一项工作又来了。
觉得压力山大,会同时处理多项工作。
这样一心多用,是最不能保证效率和质量的,还容易让自己心力交瘁。
不妨试试蕃茄工作法,以25分钟为1个番茄钟。
把任务分解在一个番茄钟或多个番茄钟来完成,这样每完成一项工作,就在清单列表上打☑️。
如果自己没有自制力,可以在手机下载一个番茄钟简洁计时APP提醒自己。
每一次番茄钟结束之后,可以出来倒杯水,上洗手间洗把脸,或走动休息5-10分钟。
tips:起初,可以从1个番茄钟开始。
渐渐专注时间长了,可以加到2个甚至3个番茄钟。
虽然办公室突发情况多,有些时间很不可控,但每天总有1个番茄钟是你可以控制的,不妨观察一下自己的工作状态,从尝试第1个番茄钟着手。
“ 控制 “被打断”的可控因素 ”在办公室不像在家里,空间是开放的,时间也是动态的。
许多突发情况,临时工作会打乱我们的节奏,更重要的是分散我们的注意力。
还可能有同事临时有事找你,这时候也许你正专注处理一件棘手的事情。
该这么办?如果同事已经来了,必需被打断,这是不可控因素,我们可以礼貌地让他等候1-2分钟,先把手上的工作做个小结或标记,以便重新拾起来的时候更容易。
如果是上司临时找你去办公室也一样,可以花1分钟快速在笔记本上小结或标记。
如果是一项临时的工作任务或突发事件,那么要反问自己:这件事情必需马上做吗?还是可以等我把手上的事情做完?许多人一听到对方说“这个事情很着急,帮我处理一下”就立马放下自己的工作去做其他工作。
其实,这种情况是我们可以控制的。
每个人手上都有许多工作,也许这事情并非那么紧急,所以应该牢记你的3件大事,它们才是你今天的目标。
tips:在接到一项临时任务和突发事件时,可以弄清楚时间节点,思考一下它们与绩效目标的关系,再将它加入待办清单。
注意:如果这些事情处理起来不会超过5-10分钟,那么建议马上去做不要拖延。
“ 集中 时间处理事务性工作 ”每个人手上或多或少有一些琐碎重复,不太重要但又耗时间的工作。
可以在某一个时间段集中处理。
例如在消灭了一件大事,比较有成就感,消耗了比较多脑力的时候,可以做些不太费脑子的工作可以缓解。
也可以集中在下班前的几个小时一起处理。
这样才不会被这些琐事将自己原本可以专注的时间人为割裂。
另外,有人经常“忍不住”查阅邮箱的邮件,或者什么时候想起来,什么时候就去点开邮箱看看有没有新邮件。
如果是新邮件,点开看到与自己工作有关,又“忍不住”开始处理起来。
这就导致,我们常常出现:计划这个时间段做A这件事,结果做成了B。
所以,可以固定时间查看邮箱,例如我每天上午只会查看3次邮件,一是在每天上班前查阅一次,标记出来今天需要集中处理的。
二是中午吃午饭之前查看一次,三是当有同事发送重要资料给我的时候。
下午则不固定时间。
会在每完成一项大事,或者每当长时间专注一件事情完成之后,在休息的时间去查看邮件。
tips:可以发邮件的事情,说明都不是太紧急的事情,一般紧急的事情都会打电话沟通,所以只要当天之内答复邮件就可以。
邮件中更多的是留意一些重要公文消息,其它部门动态,工作进度,资料传输等。
必要时邮件也是一种工作的凭证。
“ 训练 注意力的小技巧 ”要训练在工作中的注意力,可以从每天花10分钟梳理总结工作做起。
它可以帮助我们在忙碌的节奏中安静下来,发现问题,聚焦自己的目标。
也是专注做事情的训练。
其次,平时在工作之外可以有意识地做些专注力的训练。
例如坚持每天做一件自己并不擅长或不喜欢的事情,这会帮助我们学会排除干扰,集中注意力。
起初可以从坚持15分钟开始,慢慢地再增加时间。
比如写作,阅读,练字,冥想等。
这些如果坚持下来,可以极大提高自己的专注力。
tips:每个人的专注力不一样,可以将自己长时间专注某件事情列出来,按照时间长短排序。
将自己最不能专注的事情列出来。
分析一下可以专注和不可以专注的原因,再寻找相应的解决办法。
一般来说,专注力与我们做这件事的压力(情绪),兴趣,挑战程度,环境因素有关。
而要真正训练自己的专注力应该去做自己不敢兴趣和挑战大棘手的事情。
因为做自己感兴趣和擅长的事情,相对比较容易专注。
以上是自己的实践方法,我认为工作中的专注力往往和“你工作之余的习惯”密切相关。
我自己的专注力主要是在读书时代养成的,常常为了完成一件事情,可以做半天,甚至一天。
也常常为了学一个舞蹈或一首歌学上大半天,还曾经坚持做过一年的每日总结,这些都对我培养专注力起到很大帮助,希望对你有启发!
如何提高执行能力【2】
如果你作为一位领导,那么自身的能力是十分重要的,工作中该如何提升自己领导力?本文为你讲解,快进来学习下!
一:要和下属进行持续沟通
想要提升自己的领导能力,首选第一个重点就是要和下属沟通好,作为一个领导人,我们必须要有一定的胸襟,去善于听取下属的观点及提出的问题,还要多去学习和了解下属的工作。
试着去了解下属们的生活,寻找他们做这份工作的动力源,这样就能更深一层去认识他们。
二:保持谦逊的态度
要经常对自己下属的工作进行认可,抓住重要机会,对其进行公开表扬,当事情没有按照自己发展的情况进行,那么这时候更要对自己负责任,了解自己不足之处,并且找出问题根源解决问题,制定一个目标出来,包括你在内,让自己的部下也知道自己的目标,共同发展。
三:勤于学习
多点学习一些管理上面的知识,提高自己的阅历能力,向有关管理人员共同交流,学习更多的管理技巧,多点了解下属的工作能力情况,就能很好对自己的团队进行提建议,这样有利于提高自己的领导能力。
四:善待员工,创造积极工作环境
要学会善待自己的下属和员工,关心她们的工作生活,善待员工就要设定正确的目标,还要创造积极的工作环境,还要给予员工指导和支持。
如何提高执行能力【3】
没有人会拒绝改变,但所有人都拒绝被改变。
拖延症,一个世界性难题,至今无有效治疗方法,患者常常会出现明明有某件事必须去完成,却有意无意地拖延,到了最后一刻火烧眉毛了才展开行动,而在这种经年累月的拖延中,大量产生效率低下、燥热、焦虑、心塞、歇斯底里、失眠等常见更年期症状。
患者也非常想治愈,但大多尝试了无数种方式后无果,因此,患者在这里出现了分化,一部分放弃治疗彻底成了神经病,另一部分依然在焦虑徘徊,妄图天赐良方来治疗症状,重新做人。
行动力不足而导致的拖延症状,难道真的无解吗?我们凡事都有解团队可不这么认为,拖延症在我们的梳理下,列下来以下几个常见的问题,大多数的拖延症状,都是由以下几个点拼凑而成。
1、面对事情无从下手,有目标,没方法,缺乏步骤!(犹豫型)
2、在做事的过程中缺乏思考,缺乏技巧,总是结果不好,后悔。
(冲动型)
3、定下目标,就是做不到,缺乏执行力或者坚持,光说不练。
(懒惰型)
4、没有目标,没有激情,不知道该往哪去,混一天是一天。
(迷茫型)
5、有了目的,有计划,但总是被他人影响,最后总是偏离自己的目的甚至做了完全相反的结果。
(盲从型)
我们都看过赛车比赛,所有的车手要在拉力赛中最终获胜,不仅要始终保持正确的方向,还得比其他车手开得更快。
因此,要解决拖延症的问题,因此,在智力上,我们提出耳熟能详的两个方向:
1、正确地做事
A、掌握有效方法
很多人之所以行动力不够,部分原因是在已有目标和方向的前提下,没有掌握正确的方法,因此导致办事效率低下,手头事物的序列混乱、复杂,思路不清晰,因此对于事务的推进力十分低下,久而久之形成拖延,这属于执行过程中缺乏有效的方式方法,导致进度缓慢和低下。
B、学会排列事务序列以及进行时间管理
还有一种典型的状况,就是在做事的时候注意力容易分散,思维容易跳跃,经常是在做A事的时候想着B事,做B事的时候想着C事,一会看看微信,一会聊聊QQ,将本来块状的时间碎片化,结果一天下来什么都没做成,导致效率极为低下。
市面上流行很多时间管理的方法,其中比较有名的“番茄工作法“就是将时间分成一个又一个的”番茄“块,也是提出尽可能让时间形成块状而非碎片化的方法,以达到高效的目的。
当然,这个排序并不仅仅按照紧急、重要这类耳熟能详的方法来排序,还要按照严密的逻辑顺序一步步来,比如我要解决某个问题,第一步并不是去马上提出解决方案,而是尽可能多地先收集各类信息,进行综合分析处理后再提出解决方案,按照这样的步骤,就不会产生重复劳动,看似多了一个步骤,实际却提高了效率和条理性。
这就是在我们课程中要着重讲的“顺序逻辑与时间管理”,解决拖延症,这两者缺一不可。
C、学会拒绝
在工作中回复不必马上回复的信息和被人要求帮助常常也是影响效率,引起拖延的一个重要的原因,而拒绝别人是一个高效能人士应该具备的一个基本能力,而这个能力却是大多数人都并不具备的,在某些事情会影响到自身的情况下,一定要学会用或硬或软的方式拒绝。
2、做正确的事
A、定位精确
所谓的“定位“看似不起眼,却是达到了战略高度的问题,大到公司,小到个人,所有的”迷茫“都是因为”定位“的问题导致的,最典型的例子就是李宁这几年因为定位不清而产生的战略摇摆,导致公司经营状况急转直下,领导层产生了”迷茫“,可以说,所有的”迷茫“都是由”定位“不清而导致的,这是我们”立体思维法“课程要为大家解决的第一个问题——如何给自己定位,相信你不管是哪个年龄层次的人,都需要学会”定位“能力,这样你才知道自己要做的最正确的事是什么。
案例:
曼哈顿区华尔街一座摩天大厦的高档会客室里。
一家知名化妆品公司的CEO杰克·鲁奇坐在声名卓著的管理大师彼得·德鲁克对面,焦急的心情溢于言表……
杰克·鲁奇:董事会要求我明年停销没有带来利润的10种产品,但明年的总销售额得提高15%,可剩余的88种产品中有40种产品的市场占有率也每况愈下。
德鲁克先生,我真的不知道该怎么办?
彼得·德鲁克:您真的一点办法都没有吗?
杰克·鲁奇:不。
您知道,如果我真的一点办法都没有,或许明天我的办公室里就会换上另外一个人!我想合并全球的分公司,将现在的65家合并成52家。
彼得·德鲁克不动声色。
杰克·鲁奇:我还要将现有的员工裁减10%,将停销的10种产品的产品线全部卖掉。
彼得·德鲁克还是没有说话。
杰克·鲁奇:将广告投放在具有绝对竞争优势的16种化妆品上,增大市场份额。
彼得·德鲁克依然保持沉默。
杰克·鲁奇:还有,我要将物流费用减少2%;将销售费用降低3%;将销售人员的培训费用降低0.5%,还有……
彼得·德鲁克:好了,杰克·鲁奇先生,请允许我将您打断。
现在我只关心一件事,您真正要做的是什么?
作为20世纪对全球经济最具影响力的传奇人物,彼得·德鲁克不仅仅是一位声名卓著的管理大师,同时还是一名实战派的咨询顾问。
他通常独自一人完成所有的咨询服务,而其咨询的客户则包括世界各国的政府部门和众多优秀企业。
在提供咨询时,德鲁克通常一开始并不关心客户所遇到的各种困难,他总是立刻开始他所谓“愚蠢的问题”:您真正要做的是什么?
实际上,有时最愚蠢的问题也是最有力量的问题,它通常是开启“解决之门”的钥匙。
总会看到一些有才华的人——那些智商很高的人——因为不知道自己真正想要做的是什么,最终一步步地走向失败。
从繁杂的事务中寻找到你真正想要做的事至关重要。
否则,你也许就会白白浪费许多时间在那些根本不是你真正要做的事上。
识别正确的事是做一切事的开始。
毫无疑问,做错误的事会削弱你的竞争力,甚至还可能威胁到你的生存。
不是吗?方向都错了,一切都无从说起。
识别正确的事,你需要找到突破点,知道该从哪里切入;因此你不得不频繁地监测你的路标以确定你是否行进在正确的方向。
解决问题的关键首先就是要做正确的事,否则就可能会事倍功半,甚至根本就是在无效劳动,这就是从一开始“定位“出现了问题。
B、目标合理
目标是否合理,我们可以采用分解的方法进行判断。
将大目标分解成几个小目标,集中精力完成每一个小目标。
赢家不过是尽量完成每一个小目标,从而促使全局发生质的改变。
目标不合理的情况,即使将大目标分解成小目标,在完成小目标时也会备受压力。
这样容易导致对长远目标丧失信心。
这便是不合理的目标。
最佳状态是每完成一个目标还有余力,这样会产生一种得胜者的快感。
思考。
任何决策行动都离不开缜密的思考,可以说思考是对信息的过滤。
当信息充斥大脑,我们需要根据目标进行去粗取精、去伪存真的筛选。
评估。
作为一个总结的方式,在你做出决定前对事件整体进行反思。
给自己一个清晰的定位,评估尽量做到中肯,不要带有过多的个人喜好。
当然,评估是以个人实力作为参照的,尽量要符合主体的要求。
通过倾听、思考、评估,我们的决定具备了一定的合理性,这是设立正确的目标所必需的。
C、绝不找任何借口
借口是行动的天敌!我们在做事的过程中,遭遇到了挫折,有的人会迎难而上,而有人会找借口退缩。
没有人会愿意承认是自己能力有限而导致不能成功。
人们会找诸如:这件事不像我们想的那么好,我身体不行体力跟不上,有人干扰等等,这些借口是用来给别人看的,为了掩饰自身能力不足是导致失败的真相,以挽回面子。
同时,任何人都不愿意承认自己能力不行,于是我们的心里就会找出一个替罪羊疏导这种难过的感觉,使自己的内心不那么难受。
可以说任何借口都有着为自己开脱的一面,失败的痛苦因借口的存在而减轻。
任何事都可以找到借口,而那些一事无成的人,是借口最多的人。
在自身条件确实无法完成大目标的情况下,我们可以调整目标,而不找借口。
这就涉及到一个修正目标的问题,会造成更多的负面影响,因此我们在行动前要严格遵守决策程序,大大降低了行动的危险。
10%的人正在做正确的事且正确地做事;
55%的人正在做正确的事但并没有正确地做事;
25%的人正在正确地做事但并没有做正确的事;
10%的人既没有做正确的事也没有正确地做事,他们在为别人制造工作,在负效劳动。
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