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怎么样提高归纳总结能力
怎么样提高归纳总结能力,归纳总结的能力,本质就是一个“概括”二字,如何培养概括能力呢?
如何提高总结和归纳的能力
在学习过程中,对知识进行总结和归纳很重要。
总结,即在知识体系中划分出重点和要点,通过重点和要点把知识的主旨简明扼要地表达出来。
归纳,即是把知识进行归类,在知识间建立各种联系,使整个知识体系组织得更有条理。
知识通过总结归纳之后,无论是记忆、理解还是应用,都要轻松方便许多。
那么,该如何来提高学生的总结归纳能力呢?
学习中的总结归纳即是用自己的语言把知识重新组织并表达出来,本质上是对大脑中已摄入知识(注意:不是对书中知识)进行再加工的过程。
大脑中积累知识越多,大脑在知识间进行联系和区辨的能力就越强,对知识进行总结和归纳也就更轻松。
因此,提高总结归纳能力,首先要多阅读,多积累素材,扩大自己的知识面,见多才能识广。
在学习中,如果只学了部分知识,就开始对知识进行总结归纳,或者,对知识还相当陌生,就开始总结归纳,此时,总结归纳出来的知识结构未必对知识有整体性的把握,未必能很好地兼容后续要掌握的知识。
因此,学习的开始阶段,可不急于总结归纳,不急于下判断,作结论,保留部分知识的不确定性,保持对知识的开放状态。
当对整个知识的理解更深入,自己站的位置更高以后,总结和归纳才会更有条理。
总结归纳更多是用在复习中对知识的回顾和重组,而不是一边学习一边就总结归纳。
写作的能力是总结归纳能力的基础,因为良好的写作能力,其背后体现的是良好的思维能力、良好的对思维中素材进行取舍和组织的能力。
当遇到好的文章、好的笔记、好的论述答题、浅显易懂的书籍时,可对这些范本多观摩多模仿,并选择性地背诵一些,提高自己的写作能力的同时,也在提高总结归纳的能力。
平日里多思考一些这类的问题:一本教材,若自己来编排,该如何确定目录顺序?若把知识向别人讲解,该从何开始讲起?该先讲A还是B?当你这样思考时,你已在进行总结和归纳了。
也可从模仿老师、他人或网上的笔记,把书上知识用目录树或图表的形式表达出来,逐渐过度到自己独立地建立出更加完善的笔记结构。
作业和考试中的一些答题,即是从大脑思维中选择和提炼一些知识,用文字写出来,这也是一个总结归纳的过程。
但很多学生在学习中,并不主动对知识进行回顾重组,而是过分依赖做题和测试来提高能力和成绩,是其总结归纳能力不高的原因。
有时候你觉得看懂了听懂了,知识还未必是你的;
正确地把题做出来了,知识也未必是你的;
但若你说出来了,并且把他人说懂了,知识就肯定是你的了。
经常和好友组队,互相向对方叙述书中的知识,互相检查和指正。
这是很好的学习手段,长期使用也能大幅地提高总结归纳能力。
总结归纳能力是比较基础的能力,其提高是一个长期的过程,练习了未必会马上看到效果。
比较而言:答题或写作的方法更正式,较累,有严谨的评测体系,若做得不好,容易伤害积极性;
而组队互相讲解的方法较随意,更有趣味性,表达得不好也不会太伤人。
而且经常和他人进行相互讲解模拟,不仅能提高总结能力,也能提高用言语交流和沟通的能力。
当辅导学生学习时,不要简单地给对方评价:“你总结归纳能力太低了。”所有学习存在困难的学生,都可以扣上这样的帽子,但这样的评价对学生并没有什么帮助,也没有指出提高的方法。
更具体更有帮助的评价是:“你对这本书上知识的掌握还不够完整”,或“你还没有区分出知识的重点和难点”,或“你在知识间建立的联系太少太乱,缺乏条理,理解不深”,或“你写的这段话存在这种那种问题”。
通过对问题的更为具体的分析,再提供具体的可行的方法和计划,才能真正解决学生的问题,提高学生的总结归纳的能力。
最后总结归纳一下如何提高总结归纳能力:
①总结归纳是对知识的再加工和重组;
②多阅读,多积累素材;
③注意总结的时机,不要在对知识还不熟悉时就开始总结;
④多观摩,选择性背一些好的范本,并对其进行模仿;
⑤多练习,既可用笔记和图表,也可口头总结,多和好友互助,互相讲解;
⑥能力的提高需要时间和过程,不要想一蹴而就。
如何提高自己的归纳总结能力
Q/A
很喜欢王利芬老师主持的节目,她总能对在场嘉宾的观点用最恰当的词语作归纳总结,有时连嘉宾都不能清楚表达自己的观点的时候,她总能用一些提示性词语作引导,我们如何提高自己的归纳总结能力?
如何培养概括能力呢?谈几个实用心法。
一、一句话
记得大学打辩论的时候,一直很喜欢“立论”这件事,但是那时候最常做的就是高大全一二三,总想扯到一些很有学术高度和理论深度的地方。
然而那时候,我的辩论导师说:
不行,一句话!
最完美的架构,往往只有一句话!
每一个交错争锋的战场,击溃对手的只有一句话!
要一击必杀!
那时候只是觉得,用一句话去击杀对手感觉确实有点酷,但也是蛮单薄的,毕竟就像在知乎答题,如果不加上一点阐述、故事和条件,仿佛自己的回答也变得质量没那么高了似的。
但是一句话的原因其实是在于受众就是那样。
人的注意力只能维持15秒(最新统计95后已经下降到8秒,低于金鱼9秒),人能够接受的逻辑推演最多三句话,而能够在大众中广泛传播、深入人心的只有一句话。
反动派的三民主义要解释三个逻辑和无数推演,而共产党的打土豪分田地简直不需要解释了。
这在商业上也依然成立,一句话概括你的定位,一句话说清楚你的卖点,一句话讲明白你的商业模式,一句话归结市场痛点,一句话说清楚你的差异化竞争力。
所以首先,遇到任何东西,试着一句话讲清楚,这是一个习惯,需要你反复练习。
二、换位思考
生活中我们最常见的情况是,A在长篇累牍、絮絮叨叨地说一件事情,B不耐烦地打断他,你究竟要告诉我什么!或者干脆一脸懵逼的样子开始玩手机。
这就是因为说的人时常没有弄明白一点:
对方究竟需要听什么,我究竟要传递什么关键信息?
这就是换位思考,就是同理心,就是在表达中精益求精,时刻反思我是不是太罗嗦了,是不是真的get到对方的点了?
形成这种表达的自觉,是提升概括能力的基本意识。
三、总分总
中学写议论文的时候,都是要我们总分总。
后来到了大学打辩论的时候,我发现总分总是最好的辩词展开方法。
我们的核心观点(底线)是:……
我们将基于三点展开。
第一,论点1。
原因是。
所以论点1。
第二,论点2。
原因是。
所以论点2。
第三,论点3。
原因是。
所以论点3。
所以综合以上三点,我方的核心观点是……。
为什么要这样表述呢,那其实是人们接受信息的习惯:总想先听到观点结论,再根据自己对观点结论的感觉决定要不要听下去。
而如果你一上来就是分述推演,观众会在很长一段时间属于找不着北的迷茫状态,或者急着想听结论的状态。
同理,你和别人的沟通也是这样,不要先说细节,而是应该先说观点结论。
不要担心细节展不开,如果对方对观点结论有疑问,自然会对你的观点进行质疑提问,而这就是你展开细节的机会。
可如果反过来,你先说细节,等到你说结论的时候,你不仅发现对方不同意,而且问你的东西都是你已经说过的,只是他从来没听进去而已。
总分总、先抓住对方兴趣和注意力的语言技巧,是不断强化概括能力的重要途径。
四、沟通从倾听开始
那么,如何更好的把握对方的意思呢?
其实这里的核心是,不要以为把握对方的意思只是必要阶段,它几乎就是你沟通的核心了。
厉害的沟通者总是从倾听开始,在有效倾听的前提下去表达,而一般人总是急于倒出观点和表现自我。
厉害的说服者首先是厉害的倾听者,能够把握对方的意思实质,最终说服对方的其实都是对方自己心里的话。
那么良好的倾听是怎样的呢?
1、首先忘记自己,忘记你的立场、利益、情感、执念。
2、认真倾听同时换位思考,如果你是对方。
3、不时换着法子重复对方说过的话,或者稍加提问,使对方更愿意说下去。
4、通过这个过程,不仅判断对方的观点,更理清对方没有说的东西,这个观点背后的立场、利益、情感、执念。
倾听习惯的养成实在太重要了!
五、归结的公式
那么该如何归结对方的话语呢?
1、判断对方说的东西,是观点,还是论证。
因为对方可能并没有学过沟通术,所以会说出一大堆东西,有些是明确的观点,有些是支持观点的论证。
那么这时候你要把握的是,对方真正想向你强调的是什么,他的结论,还是他得出这个结论的关键理由。
举例:
“很喜欢王利芬老师主持的节目,她总能对在场嘉宾的观点用最恰当的词语作归纳总结,有时连嘉宾都不能清楚表达自己的观点的时候,她总能用一些提示性词语作引导,我们如何提高自己的归纳总结能力?”
观点是什么?王利芬老师善于用最恰当的话语总结嘉宾的观点。
支持观点的是什么?很喜欢……有时候嘉宾也不能……
2、核心逻辑+关键细节
不论是观点,还是论证,到最后都可以这么概括:核心逻辑+关键细节。
我们来看题主讲的这句话。
“很喜欢王利芬老师主持的节目,她总能对在场嘉宾的观点用最恰当的词语作归纳总结,有时连嘉宾都不能清楚表达自己的观点的时候,她总能用一些提示性词语作引导,我们如何提高自己的归纳总结能力?”
核心逻辑是什么?王利芬老师的主持能力怎么这么好?
关键细节是什么?抓住嘉宾的点、用最关键的词语去总结并引导。
核心逻辑往往是大而化之的,是非常笼统的,就是说你大致模糊地明白了对方的意思,但是这个意思好像并不“特别”。
而关键细节则是这个核心逻辑成立的关键,也是区别于其他观点的关键,是表达者最想表达的东西。
比如这里题主最想表达的是概括的“准确”,最恰当的说法,嘉宾弄不清时的提示,都是瞄准这个准确。
所以你听人说东西时,大概的方法是:
他大概想说的意思是?
他最想强调的关键细节是?
把这两个组合起来,快速地思考,中间有没有裂痕和漏洞?如果有,是对方逻辑问题,还是因为其他原因自然地忽略了。
这个其他原因就是你去深入理解对方或者问下去的关键。
六、生活的练习
概括能力一定来自反复不断的练习。
下面提供几种办法:
1、看中学政治书。
也许有人说里面都是扯淡,但别说为了这些书都下了很大的功夫,里面有很多非常凝练的话语。
2、看报纸,各种社论,特别是南方系的社论,在概括和用词准确说考究很多。
3、看各种强队的辩词。
4、阅读畅销的实用理论性书籍,注意不是学术型书籍,因为那些书的作者多半没打算讲清楚,不过你读的时候也可以试着从云山雾海中归纳总结圣贤先哲究竟想说什么。
很多不错的心理学、商科、社论型的书籍,在用语精炼准确上都非常不错。
5、不要光看,要多朗读朗读,形成这个“语感”。
6、公文和评论写作。
答主曾经在体制内多年从事领导讲话材料、公文、信息等的写作,这些工作对用词的准确恰当推敲达到了极端的地步,错一个词都可能带来政治问题。
7、多画思维导图。
七、王利芬如何做到
请记住,王利芬不仅是一个主持人,还是一个知名的财经人和创业者,她所接触的圈子和信息量是一般主持人不可企及的,很多时候她的思考深度或认识广度未必弱于场上嘉宾。
可是如果现在立刻让她成为法律类节目主持人呢,也能马上就这样吗?
所以你要想在某个领域达到这样的概括能力,先让自己成为这个领域的专家吧。
八、概括的边界
最后需要提醒的是,倾听中的概括能力是很重要,但是不要滥用之。
1、倾听应当是真诚有耐心的,如果不能第一时间概括,就多重复对方的话,或者就听不懂的地方多问问。
但一次性提太多问题,或者一口气把对方一长段概括成一句(讲半天,你无非是说……),其实都有挑衅或者藐视对方的意味,这个一定要慎用。
2、概括只是为了表达和传播的需要,但是在思考和分析问题的时候,并非越简单凝练就越好,很多时候要避免试着用一个放之四海而皆准的理论去概括,要关注和梳理琐碎的特别的细节,因为生活永远不是形式逻辑的,而是辩证的,没有那么多的本质,很多本质最后都成了束缚你的套路。
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