excel设置多级目录的方法有哪些

时间：2022-10-06 07:17:21 学习方法我要投稿

excel设置多级目录的方法有哪些

　　excel设置多级目录的方法有哪些?Excel多级目录具体该如何制作呢?想要在excel中设置多级目录应该怎么做?请看下面的excel设置多级目录的方法吧!

　　excel表格多级目录的设置方法步骤【1】

　　1、现有如下图所示的数据，要求、以方法、厚度、品种进行分类汇总，并对数量、面积、金额求和。

　　2、在进行分类汇总前需要先对数据进行排序，操作如下图所示。

　　3、在排序对话框中，点击“添加条件” 两次，这样可以对三个字段同时进行排序，关键字和次序的设置如下图，单击确定。

　　4、排序后的数据如下图、

　　5、单击数据区域中的任一单元格，在依次单击、数据-分类汇总 ,在弹出的分类汇总对话框中做如下选择、分类字段、方法;汇总方式、求和;同时勾选、面积、金额、单价字段，之后单击确定。

　　6、此时的数据已经按方法字段进行了汇总，如下图、

　　7、再次点击、分类汇总，并做如下设置，确保“替换当前分类汇总” 未补勾选，单击确定。

　　8、再次点击、分类汇总，并做如下设置，完成后单击确定。

　　9、通过以下操作，此时EXCEL已对数据进行了3次汇总，得出5个级别的汇总结果，如下图。

　　excel表格制作二级目录的步骤【2】

　　首先我们先模拟一下表格情况，A～D为一级目录，A1，A2...B1，B2...C1，C2...D1，D2...这些为二级目录，见下图所示;

　　下面我们先选择表格，按下定位快捷键(Ctrl+G)，点击一下“定位条件”;

　　进入“定位条件”后，我们选择“常量”，点击确定，这时候软件会自动选中有效数据;

　　现在我们找到菜单栏上的“公式”，找到定义的名称里面一个“根据所选内容创建”;

　　点击后，软件弹出一个对话框，这时候我们选择“首行”打钩，点击确定;

　　接着我们点到一级目录下面的单元格，在菜单栏中找到的“数据”，进而“数据验证”，选中里面的“数据验证”;

　　然后在“数据验证”里面的“设置”，验证条件选中“序列”，来源根据=$A$1:$D$1，如下图所示;

　　这样，一级目录即完成了，我们可以选择A，B，C，D，这四项目;

　　现在我们继续制作二级目录，还是跟做一级目录一样，先点到二级目录单元格，“数据验证”里面的“设置”，验证条件选中“序列”，这里要改动的是来源根据=INDIRECT($G$2)，点击确定，这样，二级目录也做好了。

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