新人如何给领导写材料

时间：2022-08-23 08:48:23 学习方法我要投稿

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新人如何给领导写材料

　　刚刚进单位工作的新人如何提高写各种材料的能力?任何能力都不可能由旁人直接传授，必须经过来回反复实践方可形成，公文写作材料能力亦然。以下是小编整理的新人如何给领导写材料，希望对大家有所帮助。

新人如何给领导写材料

　　掌握基本方法

　　1、了解领导意图

　　首先要作起草前的各项准备工作，而最重要的就是先了解摸清领导的意图。

　　我们只是为领导把想要表达的东西通过文宇形式表述出来，叫做为领导“代言”。

　　这就要求起草者必须准确地理解、领会、表达领导的意图，在此前提下，结合实际创造性地深化、拓展领导的意图。

　　领导意图有时是领导直接交待的，有时没有交待，需要起草者主动找领导了解，细心倾听领导准备讲什么、怎么讲的提示。

　　有的重要会议的领导讲话，如党代表大会、人大会的领导报告和讲话，还要听听领导班子其他成员的意见。

　　摸清了领导意图，起草讲话稿就有了起码的思想基础。

　　2、确定写作提纲

　　在比较清楚地摸清了领导的意图后，紧接着就是学习有关的理论著作、政策文件和参考资料。

　　有的重要会议报告，还要组织调查研究，广泛听取有关方面的意见。

　　同时，还要搞清会议的主题，注意领导的身份，了解参加会议的对象。

　　然后，就可以进行思考、琢磨讲话稿的主题思想、基本观点和基本框架了。

　　大型会议的报告，准备时间比较长的，写作班子还需要集体学习、研究、讨论，形成比较一致的意见，并在此基础上，拟定比较详细的写作提纲。

　　写作提纲报领导认可后，才可进行起草。

　　3、认真起草

　　除了准备有关材料外，还要明确两个问题：首先，要把自己假设为讲话的某某领导，从某某领导的职责、权力的角度去思考领导讲话稿的起草。

　　其次，要把自己当作与会者，从与会者的心理、心态的角度去思考领导讲话稿的起草。

　　这就是所谓“双层次思维法”。

　　正式起草时，最好按照提纲一气呵成，然后再认真推敲和修改。

　　当然，一气呵成的情况一般不多。

　　因为，起草过程实际是一个再思考、再创造过程。

　　对于观点的提炼、材料的取舍、结构的布局、语言的运用等方面，都有可能出现矛盾和问题，这就需要边想边写，甚至还要进行讨论。

　　4、反复修改

　　“文章不厌百回改”。

　　初稿出来后，一定要回过头来字斟句酌、反复修改。

　　只要有时间，讲话稿尽可能多修改、反复修改。

　　主要是从主题、观点、结构、语言等方面进行推敲，看看主题是否鲜明突出、观点是否确切精当、结构是否严谨、语言是否流畅;内容上要补充删改，语言上要推敲润色。

　　领导初审后，要根据领导意见进行再修改。

　　这些都要很过细，连标点符号都要想想是否用得准确。

　　一些大的会议报告，写出初稿后，还要通过召开座谈会、发征求意见稿等办法，多方面征求意见。

　　注重风格和特色

　　领导讲话稿的风格和特色，因人而异、因会而异、因时而异、因地而异，所以不能一概而论，重点要在“四性”上做文章。

　　1、体现领导风格，讲求独特性。

　　我国有句俗语：“文如其人”。

　　就是说，一个人写的文章，一个领导同志的讲话，都是有个性、有独特风格的。

　　有的领导喜欢先讲形势，有的喜欢讲点理论，有的喜欢引经据典，有的喜欢实实在在，有的喜欢排比对仗，有的喜欢风趣，有的喜欢朴实，等等。

　　因此，起草讲话稿之前，要了解领导同志讲话的个人风格。

　　如果是第一次给某领导起草讲话稿，可以收集这个领导在有关重要会议上的讲话，认真学习、研究、领会，还可以尽可能地参加有关会议，直接听听他的讲话。

　　2、坚持与时俱进，讲求创造性。

　　清代李渔说：“‘人惟求旧，物惟求新。’新也者，天下事物之美称也。而文章一道，较之他物，尤加倍焉。”这是说，天下万物都在求新，文章更应如此。

　　领导讲话应与时俱进，给人启迪、令人鼓舞、使人振奋、催人前进。

　　因此，起草领导讲话稿，要创新、出新意。

　　所谓“创新”，出新意，就是要运用创新思维，立言达意，少写大话、套话、空话、现成话，多写新话、实话、活话、提神话。

　　具体说，一方面平时要多掌握新情况、新问题，积累新思想、新材料，写起讲稿来，才会有新意、有新话。

　　另一方面，起草讲话稿时，要努力提炼新思想、新观点。

　　当然，我们提倡创新，不是脱离实际的标新立异、胡编乱造。

　　3、做到有的放矢，讲求针对性。

　　必须把握三点：一要针对会议主题和内容来起草讲话稿。

　　比如，党代表大会要突出“党”字，讲党的工作;人大会要突出“政”字，讲政府工作;农村工作会议，要突出“农”字，讲农业、农村、农民问题;办公室会议要突出“服务”，讲服务工作。

　　二要针对领导者的身份来起草讲话稿。

　　有的小型会议，一般是一个领导同志讲话，只要根据这个领导同志的身份来考虑，讲什么，怎么讲。

　　有些大的会议，有几个领导同志讲话，就要根据领导同志各自的分管工作来考虑，主报告讲什么，怎么讲，其他讲话怎么讲，讲什么，绝对不要内容重复太多，互相碰撞，分不出主次来。

　　三要针对与会者的身份来起草讲话稿。

　　不同会议有不同的与会者，他们各有各的职责、任务、心理和要求。

　　这些都是起草者要认真思考和琢磨的。

　　4、紧密联系实际，讲求指导性。

　　一要把上级精神与本地本单位实际结合起来，二要少讲“普通话”，多讲本地话、群众话。

　　地方上任何一级会议，一般都是根据上级精神，结合本地本单位实际来召开的。

　　上级精神必须传达贯彻，因为关系到党的路线、方针、政策能否落实、执行。

　　这就要求起草者必须认真考虑讲话稿怎样才能很好地体现上级精神，怎样才能结合自身实际，必须熟悉上级的有关文件、会议精神、政策措施，熟悉本地本单位的工作实际、成绩和问题。

　　千万不要简单地照抄照转上级领导的话，而要多讲自己的话，多讲群众的话，或者把上级领导的话通过自己的语言说出来。

　　给领导写资料的技巧

　　1、一勤天下无难事

　　很多笔友问：作为材料写作初学者，怎样才能尽快上“路”？以自己多年的经验，就一个字——“勤”。正所谓：一勤天下无难事。具体来说，要做到“三勤”，即勤积累、勤思考、勤练笔。

　　在这三者之间，勤积累是基础、是前提，就是要多看别人写的东西，多看一些精品材料、精品范文，充分汲收养分，取人之长、补己之短；勤思考很重要，古人讲学而不思则罔，在积累的同时，要学会思考，甚至可以逐行逐段、逐字逐句地对照分析琢磨，这样才能把别人的认识、见识变成自己的思想、思维；而勤练笔则是初学者走向成熟的关键，最开始不一定要写“大块头”，可以先写豆腐块，从信息、通知、简报开始，由易到难、由浅到深，一步步登场入室、驾轻就熟、熟能生巧。

　　2、师父领进门，修行在个人

　　写材料是一门技术活，全靠悟性。而悟性这个东西，其实并不是那么神秘莫测、高不可攀的。有人将悟性概括为五重境界：

　　第一层是弦外之音：就是不能生搬硬套，必须活学活用、举一反三、触类旁通、由此及彼、由表及里。

　　第二层是先见之明：一方面是写材料必须早做准备、早做打算，另一方面是写出来的材料必须未雨绸缪、防范未然，增强预见性。

　　第三层是神来之笔：就是要有金句、有亮点，让人读了为之一振，有灵光乍现之感。

　　第四层是青云之志：就是要自我要求高，当然，既要壮志凌云，也要脚踏实地，找到材料写作的“搭天线”与“接地气”的结合点。

　　第五层是无人之境：就是写材料要乐在其中，要有“安专迷”的精神，安下心来、专心致志、迷恋至深。

　　3、文章看落笔，讲话听开头

　　这句话说的是文章开头的重要性。好的开头是成功的一半，如果开头精彩，能勾起人的兴趣，才会使人有兴趣往下听、往下读，如果千篇一律、毫无新意，那还不如在台下刷刷手机，甚至闷声睡大觉。

　　如何写好开头呢？自己的经验是“四大招”：

　　第一招是主旨凸显式：就是用精短干练的语言，把主旨意图凸显出来，让听众知道要讲什么内容，是否与自己有关，能否提起兴趣，且不让听众有啰嗦之感。

　　第二招是情感吸引式：就是主打“感情牌”，用富有感情的语言，营造一个温情脉脉的氛围，调动听众的情绪，达到以情感人、先声夺人的效果。

　　第三招是互动点评式：就是对会议的组织或者与会发言人员的发言进行点评，吸引与会人员的兴趣。

　　第四招是推陈出新式：打破“3W”式的老套路，讲出有新意的话，有内涵、有深度的话。

　　4、天下文章一大抄

　　材料不会写怎么办？那就抄。不是说天下文章一大抄嘛？不过后面还有半句，看你会抄不会抄。

　　抄亦有“道”。这个“道”是：

　　一是“抄”观点：材料界有句行话：观点为尊，内容为王。要抄就抄观点，但不是简单的“拿来主义”，而应该学观点、改标题、换形式，善于把别人好的观点改头换面，甚至做到棋高一着。

　　二是“抄”框架：多阅读范文，细心琢磨文章的框架结构和运笔方法，弄清楚文章写作的基本套路，也才好落笔行文。

　　三是“抄”金句：这里可以是“拿来主义”，也可以根据实际情况进行必要的组装、改装，做到不露声色、不着痕迹。

　　5、唯有套路得人心

　　网上流传一句话：自古深情留不住，唯有套路得人心。用于材料写作，似乎也很恰当。初学者不知道怎么写材料，那就按常规套路来。

　　自己总结了四个套路：

　　第一个是思维套路：“3W”。即是什么（what？提出问题）、为什么（why？分析问题）、怎么样（how？解决问题）。

　　第二个是结构套路：起承转合。起承转合之间的关系，起中有合，合中有起，这是首尾呼应，而承与转皆兼顾起合，这是上下勾连、一脉相承。

　　第三个是论证套路：层层剥笋。也叫“解剖麻雀”法，它往往由浅入深，由简单到复杂，由表象到本质，登堂入室，一层比一层更接近事理本质。

　　第四个是取胜套路：虚实结合。“实”是骨架，“虚”是血肉，摆事实是实，讲道理是虚，谈认识是虚，讲措施、提要求是实，虚实结合才能血肉丰满、栩栩如生。

　　6、先完成，后完美

　　对写材料来说，有时候完成比完美更重要。特别是面临一些临时稿、急稿时，时间紧，领导催得急，先不管质量高低，拼一个初稿出来再说。

　　虽然每一次写材料都有大考的感觉，但终究不是考试，考试有标准答案，但写材料没有。先把材料拼出来，哪怕这个材料只能打60分，但至少有个成品在手里，这就好比“手中有粮，心中不慌”，如果时间充足，再来精雕细琢，慢慢修改。

　　7、文章不厌百回改

　　写材料不要怕改，好文章是改出来的。而且本来也是“文无第一，武无第二”，没有最好，只有更好，必须不断地推敲、打磨。

　　如何改呢？可遵循这十条原则：一是先大后小。遵从文章立意布局、结构段落、语句修辞的先后原则。二是标点符号。从标点看逻辑。三是能短不长。大道至简，能不用长句坚决不用。四是交替修改。当局者迷旁观者清，请高手来帮你改改看看。五是三次否定。在不断修改、不断否定、不断完善中逐步提高。六是提炼观点。在杂乱无章的语言中准确提炼观点。七是内容为王。内容大于形式，先研究事实，再讲究遣词造句。八是默读三遍。边读边琢磨，顺不顺，有没有毛病。九是引用核实。逐个核实，逐句推敲。十是比例均匀。各个段落之间的篇幅大致一致。

　　8、材料完成先放一放

　　写完材料后，不要急着交给领导，而应先放一放，为什么呢？如果很快交给领导，如果写得非常好则罢了，一旦不理想，哪怕只是小的瑕疵，也会给领导留下敷衍应付、不负责任的印象。

　　除此之外，放一放至少还有两个好处：第一个好处，比如今天的想法是这样，感觉材料非常好；但明天睡一觉起来，再一琢磨，可能会发现有一些漏洞，还可以好好再修改修改；再过一天，发现之前还有很多地方没有写到位，又可以继续改改，如果反复再三，文章质量自然会提升。第二个好处，就算不用改，也可以放一放，临到领导急需的时候再出手，让领导没有时间可以改，改无可改，这样就避免了来回折腾，就轻松多了。

　　9、一定要认真校稿

　　有句俗话：一粒老鼠屎坏了一锅粥。写材料非常辛苦，有时候反反复复修改了多次，真心不想再校稿了，但这样是不行的。不能因为一两个错别字，甚至只是标点符号等小问题，将自己的辛辛苦苦成绩抹杀掉。所以，一定要校稿，而且要认真校对。

　　校稿也是有方法的，这里给大家教八种方法：

　　一是语感阅读法。校稿时要凭着丰富的校稿经验、对领导意图的准确拿捏、对段落语句的高度敏感，及时准确找到出错的地方并加以改正。

　　二是错字查找法。即从容易出错的原因来查找错别字。如，读音相近、用法不清、字形相似。

　　三是标点查证法。就是认真检查标点符合用得对不对，准确不准确，有时候，一个标点符合就可以改变文字原意。

　　四是逻辑顺序法。要善于从这些逻辑顺序、内在联系中找出纰漏，精准修正。

　　五是结构分析法。把句子分为主、谓、宾、定、状、补等六类，按照句子种类的组成、要求、用法、范围来鉴别语句是否正确。

　　六是词语搭配法。根据文章所表达的意思或突出强调的内容，准确辨别所用的短语类型是否正确。

　　七是数据核实法。保持高度注意，反复校对，确保数据准确无误。

　　八是精炼加工法。通过读出来的方式集中精力，揣摩讲话人的意图，把握整体风格，吃透文章主旨。对表述不准的，进行再加工、再雕琢，使内容更加精准，主旨更加鲜明。

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