做好PPT有什么作用

时间：2022-09-30 14:05:33 学习方法我要投稿

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做好PPT有什么作用

　　现在许多人都需要使用ppt，那你知道做好PPT有什么作用吗?下面是小编整理的做好PPT有什么作用的相关内容，欢迎阅读。

　　论PPT对自己的作用

　　PPT的第一大用途——提词稿。

　　很多人会觉得这个作用太low，问题是有多少人敢说自己离开PPT能完成一个30分钟的演讲?

　　如果你不能够完成一个30分钟的演讲，你就需要PPT的帮助。

　　你对材料越熟悉，你的PPT可以越高大上，字越少，图越酷，因为你都记住了。

　　但如果你对材料不熟悉，你的选择是把字写多一点，还是写少一点?

　　字多，PPT会比较难看，但是可以保证你忘词的时候知道该如何继续。

　　所以，一定要记住PPT的第一个用途是帮助你顺利完成演讲。

　　在职场初级阶段，PPT是帮助新人讲话的。

　　所谓认真准备，起码包括三个条件：精心设计你的演讲框架、写下你全部的演讲词并反复修改、反复排练。

　　如果你对演讲的题材不够熟悉，就多写几个字，PPT难看一点，但演讲活下来了。

　　有人说，通过备注模式去看PPT的文字，PPT可以做的简洁一点。这当然是一个好办法，但是很少有好的演讲者看着电脑讲。

　　所以最安全的方法是好好排练自己的PPT，做到熟练了，才可以考虑PPT的第二个用途。

　　PPT对自己第二个用途——光环效应。

　　对于演讲者而言，PPT做得好，可以提高光环效应。

　　PPT不一定用于演讲的，完全是可以阅读的。那么阅读型的PPT，排版精美，可以体现你的专业素质。所以PPT对自己的第二个价值就是提高自己的专业逼格。

　　PPT的第三个用途——帮助自己梳理思路。

　　很多人问我，你是怎样做PPT的是不是会先做提纲?

　　很多PPT我是这样做的，我也推荐这样做。

　　但是有时候，我也缺乏思路，那么就拿出PPT，先找一些素材，找一些观点，找一些灵感，慢慢组织出来一些内容。甚至具体做几个想法，慢慢也能把自己的想法强制快速揉成一个PPT。这就是帮助自己组织思路的一个手段。

　　从这个角度而言，PPT也是最容易生产没有逻辑内容的工具。很多没有逻辑的PPT，演讲者靠强行翻页也能糊弄讲下来。至于从上一页内容为何能跳转到下一页内容，很多PPT完全不交代，靠人强行切换。

　　论PPT对他人的作用

　　1、PPT第一作用——观众首先需要的是提神。

　　一个好PPT和文案，会极大抓住观众的注意力，诱导他继续听你往下分享。

　　2、PPT第二作用——代入。

　　任何逻辑的理解需要有背景知识的代入。如果你没有代入感，你无法理解别人的逻辑。

　　有了背景信息交代，你要诱导你的观众去思考你要引导他们思考的问题。

　　大家开始思考同一个问题的时候，才能和你节拍一致，用PPT创造这个节拍很重要。有了背景代入，我们才能用PPT做第三件事情。

　　3、PPT第三作用——展示演讲框架。

　　在演讲框架里，我们要创造期待感。

　　PPT在实际工作中挑战的不是逻辑。我们的很多工作就是要把没有那么有逻辑的东西讲的有逻辑，或者看上去听上去有逻辑。

　　PPT可以强化我们的逻辑感，如何强化?突出关键词，突出要点，突出我们的流程框架，突出我们的一些图片，总之各种手段都需要强化各位大脑中的某个特定的印象，最终让各位留下我们期待留在各位大脑中的定位。

　　要让听众感觉我们很有逻辑，并不等于你的逻辑无懈可击，或者你的内容真的有逻辑。

　　4、PPT第四作用——误导。

　　所谓逻辑清晰地讲明白一件事，是一个技巧，通过技巧的练习，我可以把一件事讲的比你有逻辑，甚至说的大家心服口服。但是这件事是否真的有逻辑存疑，当然最高境界是你自己先信了。

　　总之不要迷信PPT的逻辑，PPT在职场的很大一个作用是误导。

　　靠PPT的帮助，让别人接受你的观点，并不是逻辑。

　　回到上课的课件，很多PPT是不应该被滥用的，真正应该用的板书。从这个意义上，大学很多PPT课件对教育也是误导。

　　论PPT的风格

　　第一、先要搞清楚有哪些风格，你才能选择风格;

　　第二、所谓风格，就是保持特定配色、字体、素材还有版式的一致性;

　　第三、风格无所谓好坏高下，关键是否适合你的个性，你的题材。

　　关于PPT的风格，我们能归纳出设计特点的有：全字型、全图型、中国风、扁平化、低Poly、水晶风、手绘风、文艺范、学术风、微软Metro风、科技风、党政风、相册风、九宫格、信息长图

　　这些风格，除了最后两种适合新媒体传播，其它类型在商务场合和教学场合我都见过人用。

　　如果你准备成为一个PPT高手，就需要多研究几种风格。

　　论如何有效学习PPT

　　1、应该先系统搞清楚PPT的每个菜单的功能作用，不了解工具的基础用法，会浪费很多时间，而且要研究就要尽量搞清楚最新版本的功能，目前OFFICE最新版本是OFFICE2016或OFFICE365。

　　2、应该熟悉了解简单的PPT页面设计要求，比如图文型的PPT，表格型的PPT，图片型的PPT，小图多的PPT，大段文字的PPT，一样一样搞清楚他们的简单排版方法，这样至少你遇到不同的PPT素材，知道如何做得不难看。

　　然后在这个基础上提高你们的PPT设计水平，研究不同的PPT风格，用一种风格把各种排版情况走通，积累够，再模仿其它风格，会更快。

　　3、我建议各位在大学阶段多花时间掌握技巧，努力挑战不同风格PPT快速制作方法。

　　因为逻辑这个事情需要和业务结合，大学阶段可以通过多读书，多写文章，多参加挑战比赛的PPT制作来提高，不需要逼自己挑战用PPT提升逻辑，或者专注提升PPT的逻辑，在什么阶段做什么事情更好。

　　逻辑就是逻辑，也不需要非要通过PPT来表达，或者训练。训练逻辑有很多方法，写清楚明白的文章，做思路清晰的演讲，帮朋友做入情入理地分析——你为什么还是单身狗，都是训练逻辑的好办法。

　　在大学阶段你积累足够多技巧，积累足够多版式，积累足够多素材，你未来做PPT就会比普通人快，就会更容易投入精力思考整个PPT的框架。所以我的建议学习过程是“功能——排版——逻辑——演讲”。

　　当然具体环节可以交叉递进，没有问题，功能点掌握其实很快，用几遍就够了，排版就需要大量时间积累案例才能形成经验。

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