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公文小标题提炼方法
公文小标题应该怎么提炼?怎么才能准确的提炼出公文的小标题呢?有什么提炼方法吗?小编为大家收集整理了公文小标题提炼方法的相关内容，一起来看看吧!
公文小标题提炼方法
小标题常见提炼角度
(一)围绕“措施”提炼小标题。
当本单位在做某专项工作或日常工作时，采取了行之有效的、有特色的、创新的举措，这时在写总结、报告、经验材料、工作研究等文章时就可以从这个角度去提炼小标题。
如:
(一)抓力度，领导重视到位。
(二)抓指标，目标考核到位。
(三)抓合力，综合协调到位。
(四)抓制度，责任追查到位。
(五)抓素质，队伍建设到位。
这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼，通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。
(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。
每项工作都有不同的目的，目的不同，也就决定了措施的不同。
此时就可将二者结合起来提炼小标题。
这种方法较适用于讲话稿、总结、报告等大型材料写作。
如:
(一)全面调查摸清底数，确保重点工作对象。
(二)认真开展学习教育，奠定政治思想基础。
(三)全面组织考察验收，确保评议党员质量。
这篇总结从措施和目的入手，提炼出了三个小标题，每个小标题中，前半句是措施，后半句是实施措施的目的，这样一写，很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。
再如:
一、提高认识，加强领导，夯实国土专项资金管理工作基础。
二、加大力度，突出重点，确保国土专项资金自查工作成效。
三、强化整改，重在落实，推进国土专项资金管理工作发展。
这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼，值得强调的是，这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识，加强领导……。
二是加大力度，突出重点……。
三是强化整改，重在落实……。”
对于这个形式，如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话，但是加上后文就显得充实、实在。
(三)围绕“措施+成效”提炼小标题。
在工作中，由于措施得当，取得了很好的成绩，这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。
如:
一、以干部“三讲”为龙头，搞好党性党风教育，形成了“率先示范”效应。
二、以师生员工多层面“三讲”为主体，抓住关键性环节，形成了“同频共振”效应。
三、以“系列三讲”教育为动力，推进各级党组织的建设，形成了“核心辐射”效应。
这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题，使措施和成效相互照应，彼此印证，给人的印象是该单位的措施有效，成效显著。
(四)围绕“成效”提炼小标题。
获得成效是一个单位工作的主要目的，也是完成工作的最好体现。
所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题，用以突出成效。
如:
一、齐抓共管，统筹解决人口问题实现新突破。
二、以人为本，优质服务体系建设实现新突破。
三、规范执法，依法治育实现新突破。
四、注重特色，生育文化建设实现新突破。
五、强基固本，基层基础工作实现新突破。
六、奖扶并举，计生利益导向实现新突破。
七、爱岗敬业，计生队伍整体素质实现新突破。
八、创新载体，计生协会工作实现新突破。
该文小标题虽然也有措施的阐述，但以突出成效为主，连续用了八个“新突破”，使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。
(五)围绕“问题”提炼小标题。
公文是为事而做，从发现问题到解决问题是公文的本质体现，而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。
在工作中，随着形势政策的变化、工作的深化，问题也逐渐出现，这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。
批评自己轻描淡写，避重就轻。
批评他人拐弯抹角，浮光掠影。
批评领导巧言粉饰，阿谀奉承。
批评中讲成绩多，摆实际问题少。
该文就是从工作中分析和挖掘问题，并将问题作为小标题置于显要的位置，直曝问题，针对性强。
公文小标题提炼方法
(一)“抓”字句。
常见句型有:(1)抓xx，在xxxx上实现新突破(措施目的)。
(2)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。
(3)抓xx，xxxx(措施成效/目的)。
“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。
如:
一抓认识统一，使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。
二抓方案实施，把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。
三抓阶段督导，使各层面活动产生“联动互促作用”。
四抓典型引路，发挥身边榜样的“可比可学效能”。
五抓成效巩固，以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。
该文小标题的形式是“抓+措施，目的”。
工作中采取的措施是为了获得预期的目的，作者将措施和目的结合起来提炼小标题，给人的感觉是措施不是凭空而设，提出的目的也不是空喊口号。
再如:
抓学习培训，在“活”字上下功夫。
抓工作保障，在“实”字上下功夫。
抓接访活动，在“深”字上下功夫。
抓“事要解决”，在“情”字上下功夫。
抓宣传引导，在“正”字上下功夫。
该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点，提炼出了五个小标题。
这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。
(二)“以xx为xx”句。
常见句型有:
(1)以xx为xx，xx工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。
(2)以xx促进(带动)xx工作开展(措施)。
(3)以xx为xx，在xx上下功夫(措施)。
如:
1.以稳定为中心，带着感情解决好灾民的生产生活问题。
2.以节水挖潜为重点，不断提高抗旱能力。
3.以优结构、促增收为核心，努力增强综合抗灾实力。
4.以多元筹集为手段，切实解决好抗旱救灾资金问题。
该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。
在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系，否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。
(三)“正确把握xx与xx的关系，着力于……”。
常见的句型有:(1)做好xx工作，需正确处理xx与xx的关系。
(2)正确把握xx与xx的关系，在xx上搞突破/搞创新。
(3)围绕xx，在xx上下功夫。
(4)着眼于xx，xx。
如:
一、正确把握统与分的关系，着力坚持服务发展。
二、正确把握纠与建的关系，着力坚持关注民生。
三、正确把握惩与防的关系，着力坚持统筹推进。
四、正确把握点与面的关系，着力坚持突出重点。
五、正确把握破与立的关系，着力坚持改革创新。
哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作，在写作时，如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。
上例就是从这个角度去提炼小标题，既看到主流，又不忽视支流，使认识不陷入形而上学，使工作开展不发生偏差。
再如:
第一，坚持和依靠党的领导，正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。
第二，围绕全市大局履行职责，正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。
第三，监督与支持有机结合，正确处理人大和“一府两院”的关系。
第四，在传承中发展，在创新中继承，正确处理继承好传统和开创新局面的关系。
第五，体现人民当家作主的本质要求，正确处理发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。
这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析，使受众的认识趋向辩证和科学。
在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。
(四)“在xx上，力求(实现了)xxxx”。
常见句型有:(1)在xx上，力求xxxx。
(2)在xx上，实现了xx新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。
如:
一、在经营环境上，力求新格调。
二、在经营模式上，力求新品味。
三、在经营成效上，力求新亮点。
这种句型多用于提炼成效，围绕工作的几个大方向(如例文中的“经营环境”、“经营模式”等)，去总结工作成效或目标，如“新格调”、“新品味”等。
(五)“数字+文字”组合。
有时在提炼小标题时，一些秘书人员愿意从“数字”和“文字”相结合的角度提炼。
在提炼时，往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。
这种小标题容易给人留下深刻印象，明快好记。
但是提炼时要注意内容概括得准确适用，不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。
如:
(1)坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。
(2)坚持“一个中心”，完善“两个市场”，建立“三个体系”。
(3)提供“四个服务”，采取“三项措施”，突出“两个重点”，实现“一个目标”。
(1)突出“三建”，加强信访基础工作。
(2)注重“三多”，广泛收集信访信息。
(3)抓住“三点”，提高信访信息质量。
这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。
采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等，一是利于记忆和传讲;二是条理清晰，使读者对文章内容有了较系统的把握。
另外，“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。
公文结构的概念和作用
（一）公文结构的概念
公文结构是指公文内容的组合和构造。换句话说，也就是如何按照主题的需要，安排材料、组织成文的方式，比如全文分哪几个部分，每部分安排哪些内容，怎样使公文首尾一致，形成一个有机整体，等等。
（二）公文结构的作用
1 、便于阅读和理解
2 、利于公文写作
公文结构的基本内容
公文结构内容包括开头和结尾、层次和段落、过渡和照应等，安排结构就是在总体结构思路的指导下，组织安排好这些环节，构成相互紧密联系的有机整体，组成条理清晰、前后连贯、首尾圆合的篇章形式。
（一）公文的开头与结尾
一篇公文中，开头与结尾，一个居前，一个殿后，地位都相当重要。
1 、开头
开头是公文正文部分的起点和入笔处，又称导语，用以唤起读者注意，引导阅读。最常见的公文开头，大致有以下几种：
①起因式开头。一开始先讲问题的缘起，即为什么要写这篇公文，一般使用“由于……”、“鉴于……”或“随着……”等开头。
②目的式开头。开宗明义，第一句就说明本文目的，一般使用“为了……”、“为……”。
③根据式开头。一开始先说明制作公文的依据，多用“根据”、“遵照”、“按照”等开头，即根据某公文要求，遵照上级某指示精神，按照某会议的决定等。
④时间式开头。一开始先点明某事、某情况的时间。有的是一开始直接写年、月、日，有的是用“近日来”、“近来”、“最近”等比较模糊的时间开头，有的则用“……之后”句式开头。
⑤引文式开头。一开始先引用公文或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。
⑥事情式开头。即一开头就把事件、情况简明扼要地介绍清楚。
2 、结尾
公文的结尾，又称结语，用以维护公文的完整性，使读者深刻理解作者的意图，为准确而有效地处理公文奠定基础，同时，也防止在正文之后被添加伪造。
公文中的结尾也是多种多样的，常用的有如下几种：
① 总结式结尾。在结尾部分对全文作出总结，概括与深化主题，帮助读者进一步理解全文。
②希望号召式结尾。在结尾部分提出希望，发出号召，鼓舞斗志。
③强调式结尾。对主题意义再次强调以引起重视。
④专用式结尾。如“以上请示是否妥当，请批复”、“当否，请指示”等。
（二）公文的层次与段落
段落是形式范畴的概念，即自然段，其行文标志是“另起一行，空两格”；层次是内容范畴的概念，即意义段，没有明显的行文标志。
1 、层次
所谓层次，又叫意义段，结构段，是公文在表达主题过程中形成的相对完整的思想内容单位，也是结构的基本单位。
层次的划分是有其客观依据的，有时按照事物发展的时间来安排层次，有时根据事物的空间来安排层次，有时按照事物的功能和特征的主次来安排层次，有时按照公文的逻辑联系来安排层次。
公文往往采用总分、并列、递进、因果和连贯等方式。
①总分式。总分式也叫主从式，是指构成公文的全部层次中，先从总体上概括内容，然后再具体分述；或先提出总的观点、主张，然后再具体说明。这种方式在简报、调查报告、总结、计划、通报、报告中多以先概述后分述的形式出现。有命令、决定、通知、通告等公文中多是先交代观点，而后具体陈述主张和办法。
②并列式。这种安排层次的方式是从横向逻辑联系入手，把材料按其性质归类，组成层次，分别从不同方面对问题加以说明，各个层次表现为平等并列关系，以其内在联系构成有序的完整篇章。公文多用分条列项的方式表述既有联系又各不相同的内容，形成并列式层次。条例、规定、办法、细则、计划等多为这种层次。
③递进式。这是按照内容的逐层推进，层层加深而安排层次的一种方式，层次之间为一层深似一层的递进关系。在公文中命令、决定、决议、请示、报告、调查报告等有时采用这种方式。
④因果式。这是以分析事物形成和发展的原因、结果为线索安排层次的一种方式，层次间为因果关系。其中有的先说因、后说果，有的则先交代结果，后分析原因。
⑤连贯式。这是按照事物发展的自然顺序安排层次的一种方式，其中有的以时间的先后为序排列，有的以事件发展的前后进程排列，有的以空间的前后转换排列，有的以认识的过程排列。公文中采用这种方式的以时序的推进为多。如简报、报告、会议纪要等常用这种方式。
2 、段落
段落是构成一篇公文的基本单位，人们习惯上称之为自然段。
段落的划分要注意四点：一是单一性，即一个段落只能表达一个中心内容，不能把几个不同的内容拼凑、糅合在一起；二是完整性，即一个中心内容必须在一个段落里说清楚，而不能分散在几个段落里讲；三是连贯性，就是说前后段的内容要有承继关系，不能彼此脱节或用不相干的文字段落从中间打断；四是匀称性，即段落的长短划分要适度，不能长的太长、短的太短，避免给人以不太协调的直观印象。
（三）公文的过渡与照应
1、过渡
过渡是指公文层次、段落之间的衔接与转换，在公文中起着桥梁和纽带的作用，使全文浑然一体，逻辑性强。
公文写作时，在下面几种情况下一般需要过渡。一是思想内容转换时。二是表达方式转换时。三是结构形式转换时。
常用的过渡方法主要有三种。一是词语过渡。常用的表示关联和转折的词语主要有：不过、既然、因为、所以、虽然、但是、那么、然而、首先、其次、以上、以下、总而言之、综上所述，等等。二是句子过渡。在段落或层次之间，有时也用一个句子将上下文衔接起来，这样的句子就叫做过渡句。过渡句可以设在前一段的末尾，也可以放在后面一段的段首，应根据具体情况，灵活掌握。三是段落过渡。凡是两层或两段文字之间意思相隔较远，或表达方式、结构形式变换幅度较大时，可用段落来进行过渡。这种在层次和段落之间起承前启后作用的段落，叫做过渡段。
2 、照应
照应是公文内容上的前后照顾呼应。
公文中常用的照应方法主有：一是首尾照应，让公文的开头与结尾遥相呼应，使开头说的话在结尾处得到深入的补充和强调。二是前后照应，让公文的前后内容之间互相照顾，彼此呼应，使公文的结构紧凑、主题鲜明、逻辑性强。三是题文照应，使正文与标题相照应，起到展开主题、深化主题的作用。
公文结构的基本要求
公文结构的安排，应当服从于和服务于公文主题表达的需要，要以正确地反映事物的内在规律和外部联系为原则，并充分注意公文法规对不同种类公文的结构安排的具体规定。在此基础上，力争达到自然、完整、严谨、连贯、匀称等要求。
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