提高自己工作效率的方法
有策略的放松能够很好地提高工作质量以及增加一天工作总量，如何提高自己工作效率?以下是小编整理的提高自己工作效率的方法，欢迎浏览。
提高自己工作效率的方法1
1. 为需要大量思考的工作设计时间。
(1)上午的后半段时间是大多数人解决最困难工作的黄金时间，因为这段时间人们的敏捷度最高而且想做的意愿还没被耗尽。
(2)我会在一张树立的办公桌下面放上一个跑步机，并在这样的桌前花上大量精力去工作，而且在一台没有邮件应用软件的电脑前工作。
(3)当我边慢走边工作时会有很多积极的结果出现，其中之一就是它多多少少能够将我与办公桌联系起来。
(4)我将我的手机放在不打扰的模式下而且会关闭自己电脑上任何不必要的应用或者窗口。
(5)我会戴上我隔绝噪音的耳机并且打开播放列表播放一些能使自己“边听边写”的音乐。
2. 一天中抽出空来休息。
(1)一个调查发现非常高产的雇员每52分钟的工作之后就会休息17分钟。
(2)在休息时间里做一些有趣的事比如看一段搞笑的视频或者吃一块巧克力，研究表明这些活动可以使工作效率提高百分之10到12。
(3)吃一点小吃或者喝杯水，这两件事也可以集中精神。
(4)我会经常在休息时间读一篇有趣的短文，但这篇短文并不会在10-15分钟后让我放不下。
(5)做一些有趣的事可以使人们在做现在的任务以及处理无论什么他们之后要处理的事都会变得精力充沛。
(6)好好地吃一顿真正的午饭(不要在电脑桌前吃)，这样会减轻自己的疲劳以及增加下午的工作效率。
(7)我会努力地聚精会神地吃一会，会对关注食物在我嘴里的风味以及品位。
(8)在享受午饭五分钟之后，我会使自己的思想游离到别处，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。
(9)向大空间眺望会增加创造力;厌倦常常会是伟大的前提。
3. 在下午做一些有改变的事情。
(1)我们的自律以及集中精力的能力会像肌肉一样在一天之中会疲劳。
(2)这就让下午变成为同事攀谈或者计划会议和约会的理想时间。
(3)但是下午同样也是进行头脑风暴解决问题或者做些别的有创意的工作的时候。
(4)那是因为当我们的智力疲劳的时候我们常常会最有创造力。
(5)所以当我们对自己集中精力的工作已经失去动力而且我们也没有能量去特别审视我们的想法时，是我们该换换思维的时候。
(6)想想你为什么经常在夜里做最有创造力的工作?大概是因为你已经过度疲劳已经没有办法再集中精力了。
(7)思想便会常常是你游离到最有创造力的深度思考里去。
4. 不要忘了进行休息!跟我一起重复：休息可以增加工作效率。
在下午，我的休息就是锻炼身体。一般我会带着我的狗巴斯特进行远足。投向大自然的怀抱是关键。当我们病了的时候，一方自然景色可以帮助我们更快地痊愈。当我们精力涣散时，自然的景色可以帮助我们重新获得集中的精力。
而且当我们感到紧张时，自然的景色可以降低我们的心率、放松我们的肌肉也是我们重新感到安定。不但如此，下午的自然光会减少褪黑激素的产生，这样会使我们保持更长时间的敏捷。
作为额外令人高兴的事，如果你有一只狗或者看见一只，你可以在远足时轻抚它：轻抚一只狗可以增加5-羟色胺以及多巴胺的水平，这些荷尔蒙可以增加人们的愉悦并且对抗沮丧。
5. 做好计划。
下面是能高效地完成一件任务的关键：当你即将要完成一件任务的时候，你就要开动自己的大脑。给一个未完成的任务进行进度安排可以使我们集中精力的能力有很大改观。当我们不知道什么时候去做我们所列清单上的事情时，我们的思想会游离出我们手上没有做完的任务之外。我们会无意识地指责自己去做手上没有做完的任务而不是做一个计划去完成它。一旦我们有了计划，我们就不会一直担忧我们必须要做多少才能完成。较为鲜为人知的使自己知道工作的下一步骤的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷尔大学心理以及管理学教授、社会学家以及《心理最佳体验》的作者奇特森特米哈伊在《企业家》杂志中表明：“不断能意识到自己下一步该做的使自己的精力能够不断集中。这也就验证了预约是怎么来的。“我在每天离开书桌之前总会整理一下自己的任务清单并且计划下一天的任务。
6. 和你的至亲一起晚餐。
研究表明可以预料的聚在一起的时间可以帮助孩子远离现在社会的一些威胁。幸运的是这对成人也很好，这种方式是丈夫和我的关系的粘合剂，这种粘合剂是使我们处在甜蜜中的.秘诀。
7. 建立起提前计划好的并且不需要其它技术提醒的就寝规律。
你可能会想这样的就寝规律适用于学走步的幼儿，但是睡眠专家也向大人推荐这些方法，这样可以提示自己的大脑该是将自己的模式转换到睡眠状态了。我晚上在阅读时会为自己泡一杯茶喝。当我在冲泡茶叶时，我会吃一点使我头脑能够经历充沛减轻炎症的像O-mega3这样的维生素。这样会使我心情愉悦而且可以保证我的健康。
在晚上8:30或者9:00，我会将我的邮件、社会媒体以及手机都关掉。我睡觉前必干的事是在收拾衣服和房间时聆听有声读物。
即使我在收拾房间时只能听上10或者15分钟，这样做使我能够有动力在睡觉之前把屋子收拾一下。我也需要保证明天早上我需要的东西都放到该放的位置了。
在晚上9:15，我会在浴缸里泡个热水澡并且和我丈夫有一段休整的时间。在我们睡觉之前我们的体温会自然下降而且当我们泡进热的浴缸里时我们的体温会上升。
但是我们一旦要睡觉时，我们的身体接到信号体温会迅速下降。我会在浴缸里呆上10到15分钟而且在自己出汗之前就会出来。
有一研究表明连续八周每天坚持泡热水澡的效果比服用抗抑郁剂来战胜焦虑的效果要好得多。
8. 要获得充足的睡眠!我知道我知道你没有那么多时间保证7到8小时的睡眠。
可能你希望获得更多睡眠但还会试图把其它一些事摆在比睡眠更重要的位置上。
提高自己工作效率的方法2
1、工作环境的整理
对于上班族而言，工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来。并把这些物品按照使用频率来排序：每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
2、对文件进行分类
每个人所处的行业和职位千差万别，但是工作这件事情本身，大体可以分成这四个类别。因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类。在这里，总结一下这四种分类，就是：
1. 今日要做的事情。
2. 5 分钟就可以做完的事情。
3. 有期限的事情。
4. 没有期限的事情。把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。
3、断舍离：纸质资料电子化
减少使用纸张，让工作环境变得更加整洁，是对资料进行数据化的目的。
而能够立即搜索到自己需要的信息，是对资料数据化的另一个非常重要的目的。
因此，为了便于检索，对于真正有用的信息请数据化后保存。
总结一下所有纸张的整理方法：
1. 立即扔掉。
2. 扫描或是用手机相机进行数据化。
3. 记录到表格中。
4、时间“课程表”
整理的过程中，还有一件最重要的事情那就是，时间的整理。使用日历的目的，是为要做的事情分配好一个时间。要往日历中输入的，都是至少需要花费30 分钟时间去做的事情。也就是说，与其说是往日历中输入计划安排，不如说把它看作一张为工作分配时间的时间表。
什么叫真正的时间管理，这里的重点是，在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。
以上四条，还只是为了建立起工作环境与时间可视化的准备阶段。
5、数据的整理
数据的整理，是提升工作速度必不可少的一项内容。
如何随时随地调取需要的数据，所有的数据都应当保存到云端上。
这是为了创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以即刻进入工作状态。
如何归纳电脑中的数据，需要在尽量简洁、尽量减少文件数量的同时，不断摸索着找到最适合自己的分类方式。
并确定好给文件和文件夹命名的规则——检索方便，也就是以便于寻找为标准。
6、学会运用云端
把所有的信息转存为电脑数据，并保存到云端是极其重要的。
现今，重要事项的保存环境已经不再是纸张了，把真正重要的事情转换成电脑数据并保存下来，才是最令人放心的保存环境。
云端硬盘还可以共享某个文件，也适合需要多人共同完成的工作。
使用云端硬盘，在每次文件更新的时候，就可以避免出现因文件增多而不便整理的麻烦。
以前在购买新电脑的时候，转移数据就要花上整整三天的时间。
现在，只要云端上存储着所有的数据，就不会再出现从前那样的情况。
不论使用哪一台电脑都可以即刻进入工作状态。
考虑了这些情况之后，可以说，只要在云端上存储好数据，就可以比之前工作顺利得多，被浪费掉的时间也会不断减少。
7、一目了然的目录
为了能够进一步地提高效率，另一个需要提前做好的准备就是创建目录。
即建立了能够一眼看出在哪个地方存放了哪些数据的结构。
为数据制作目录，不仅可以让自己知道在哪里有什么物品，对他人来说也是如此。
现在，利用服务器共享数据并进行工作的方式，已经变得司空见惯了。
数据管理，已经不再是只要自己看得懂就够了。
因为大家都在寻求着能够让数据一目了然的结构。
在要找数据的时候也不必再去询问别人，对于推进工作来说，也节约了时间。
以上，我们已经学习了如何整理工作环境中的物品和数据。
8、使用工具事半功倍
真正做着收入会不断提高的工作的人，不是仅仅靠着数据和物品的整理来提高效率的，还会时常储存工作灵感(idea)和可以作为工作素材的资料。
工作中会使用到的东西，大致上可以分为两类：“道具类”以及“素材类”。
真正在工作上非常能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，使它们处于随时都可以使用的状态，还能够每日利用节约出来的时间储存素材，进行信息内容化。
弄清楚自己应关注哪个部分，又是为了什么而保存这条信息。
这就是在把素材数据化时最需要注意的事情。
保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。
在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，渐渐地，知识和想法的来源素材就可以变成数据并积累起来。
9、做时间的主人
掌握自己的时间，准确地记录时间开销。
通过记录时间开销的方式，培养有意识地优化效率的习惯。
这样就可以知道，在一件事情上精确地花费了多少时间。
知道了精确的时间，才是真正整理好时间的状态。
在记录的时候，要把做过的内容准确地记录下来。
比如，做了什么工作，自己都做了些什么。
而且，记录的时候必须以分钟为单位进行记录。
在不断地重复着自己的工作并且记录下来的过程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能够准确地知道进行某项工作所花费的时间。
为自己的时间做记录是因为人是绝对不会改善自己没有意识到的事情的。
坚持记录时间开销，渐渐地就会产生时间意识。
尽全力减少与工作无关的空白时间，工作速度将会大幅提高。
如果没有多余的行动，思考过高效率的方法再付诸行动的话，日常生活中的一切动作都可以更快完成，自然能够节约出时间来。
意识到并且减少自己所浪费的时间，把这些时间投入到学习当中吧。
10、通过固定模式节省时间
站在提高作业效率的角度来看，对于需要重复进行的工作，套用固定的模式是最有效的方法。
模式化的代表是文件的模板化。
不论是策划案还是方案，其他和事务性有关系的文件，大体上都有自己的书写格式。
所以，请为经常需要做的文件提前制作好文件模板吧。
即便是那些乍一看觉得无法模式化的事情，在头脑中整理思考清楚的话，大多也都是可以通过制作模板来提高做事效率的。
11、用好你的碎片化时间
以上讲了能最大限度削减被浪费的时间的方法。
即便如此，我们还是会有5 分钟或10 分钟的空白时间。
“一切杂事都在零碎时间里处理完”是利用零碎时间方法的铁则。
在零碎时间里切实地处理完杂务，通过这样的方式，把杂务从自己的脑袋中彻底清除出去，在完成原本的重要工作的时间里，就可以踏实地留出充足的时间了。
可以利用起来的，两项任务切换的间歇，开会时间，上下班等的移动时间等。
如果你做了绝大部分人没有做的事情，在技能上产生差距也就不难理解了。
在零碎时间里完成要做的'事情，最终是为了让自己轻松，为了拥有更多的自己的自由时间。
从物品的整理到头脑的整理，还有另一个非常重要的事情。
那就是，让整理得当的状态成为习惯。
12、养成良好的整理习惯
实践三个月左右的话，大部分的行为都会成为习惯。
对于培养习惯最有效的方法，自然少不了重复。
除此之外，还要检查每天的状态。
为了避免重蹈覆辙的情况出现，让我们在一天结束的时候检查是否保持了有条不紊的状态，掌握好整理的情况。
要努力做到每天睡觉之前，留出时间来，至少要掌握好自己的状态之后再去睡觉。
如果没有每天检查的时间的话，就很容易把一些小事拖到明天再做。
如果不能把整理好了的状态保持下去就一点意义都没有了。
和在睡前留出时间检查一样，从早上起床后到开始工作前的时间里，也要留出30 分钟的时间用来整理。
还有一个原则，就是不管在遇到怎样的情况，决定了要做就一定要完成。
把这个原则铭刻在自己心中并且坚持到底。
这样，不论多么小的事情，你都会一旦决定了就能做到。
把这个意识灌输到自己的大脑中，养成习惯。
养成了整理的习惯之后，你可以不断地输入新的信息。
我们应该记住的只有“什么样的信息在哪里整理过”这种索引部分就够了。
只要知道在哪里可以看到详细的信息，那么在有输出需要的时候，就可以比别人更快更好地调用这些信息。
13、累积自己的信息内容
会被其他公司挖角的人才，通常都是具备了“内容意识”的人。
能够提高年薪的只有具备内容意识的人。
所谓内容意识，就是把生活中的一切都当作信息内容来捕捉，并且有意识地坚持积累，使之随时都可以利用，随时都可以商品化。
在信息化社会中，内容意识是不可或缺的。
时常进行信息内容整理，就可以在需要的时候快速地、自由地使用。
只需要改变意识，自己就不再只是单纯地消费每天接触到的事物，而这些事物也会以有益的、独特的信息内容的形式重新出现在你眼前。
而且，在不断积蓄的过程中，它们终有一天会变成巨大的力量。
作为信息内容积累起来的东西，就是“可以成为素材的东西”。
不论是多么细微的事情，都要先做到坚持收集素材。
如果带着自己的独特视角，每天不论面对多么细微的事情，都不把它当作理所当然的事情而忽视，而是积极地去发现它的不同之处并且坚持这样做，久而久之，它们就会变成宝贵的信息内容，重新展现在大家的面前。
一直坚持不断地积累，素材就会作为信息内容具有被评价的价值。
进而在某一天，你可能还会因为某些契机而得到意想不到的机会。
只有坚持不懈地积攒素材，并把它们作为信息内容发布出去的人，才有可能在关键时刻抓住机会。
14、学会管理金钱
对金钱的整理，具体来说，可以清楚地掌握资金的状况。
比如，每个月的生活费需要多少、其中伙食费占全部生活费的百分之多少、与学习相关的支出比例是多少、固定资产有多少、流动资产又有多少……只要用这样的方法定期记录，就可以像记录时间开销那样，可以看到自己在用钱的时候有哪些浪费的部分。
自然而然地，金钱就会逐渐积攒起来了。
提高自己工作效率的方法3
不要加班
科学研究表明，如果员工的工作时间能从每周6天，每天10小时，减少到每周5天，每天7~8小时，工作效率将会有所提高。
不要同时处理多个工作任务
同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易犯错。
自然光对工作有好处
坐在窗边的员工得季节性情感障碍的概率更小，出勤率也更高。
学会说不
我们不应该死板的努力工作，而应该专注于那些最有价值的工作任务，抛弃没有价值的部分。
别想当一个完美主义者
根据调查研究，员工越是追求完美，工作效率就越低。
停下来，想一想
休息时间能帮助大脑处理信息，提高创造力，稳固记忆。
散散步
研究证明，散步有助于增强人们的创造力和解决问题的`能力。
打个盹
大量证据表明，人们在小憩一会之后，头脑会变得更加灵活。
劳逸结合
工作90分钟，休息20分钟。这种方法能让人集中精力，拥有更充沛的能量。
提高自己工作效率的方法4
1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的`工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候，我们的时间都被自己的优柔寡断给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
提高自己工作效率的方法5
1、井井有条
上个月的进度报告在哪里？如果您毫无头绪，那么很有可能您花费太多的时间用于找寻您需要的东西。因此，任何高效率计划的核心是良好的个人组织性。安排一天或甚至一个周末来处理您的个人计算机或笔记本电脑，整理文件和文件夹、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作区。这不仅使人感觉焕然一新，而且当您确切地知道在哪里可以找到难找的进度报告时，您会惊讶于节省了如此多的时间而且减少了挫败感。
2、确定并消除干扰
虽然电话铃声和健谈的同事是办公室生活的日常组成部分，但要学习确定何时他们会妨碍您的工作。虽然有些人可以全然不受噪杂和人来人往的环境的影响，但其他人却发现即使是轻微的风扇嗡嗡声也会分散他们的注意力。如果您属于后者，则不要羞于说出来，以得到您可以正常工作所需的安静环境。带着您的笔记本电脑到一间安静的会议室、尝试降噪耳机，或居家办公（如果可行且能减少干扰）。
3、充足的休息
如果您的工作清单长达三页，小憩片刻可能听起来违背常理。然而，如果您的大脑和身体处于疲惫状态，您将无法有效工作，而且过劳工作可能造成严重且长期的健康问题。因此，请确保您每晚得到充足的睡眠，在工作期间短暂地小憩片刻。即使是十分钟的步行也可以使您精神振奋、减轻压力并提高您的注意力。
4、优先级和委托
如果不清楚哪些任务最重要且需要最多工作量，您可能在各个项目之间徘徊不前，浪费了可以更好地用于专注其他事情的时间。因此，作为“井井有条”过程的一部分，请制作一份您每天需要完成的所有任务的.清单，并且按照重要性排序。然后，决定每项任务实际需要花费多长时间，尝试遵守每天的日程安排。您也许还想要评估是否有些任务可以由其他人完成。也许其他员工或同事有更多的时间或更适合该项任务。有效的委托并不是一定要将工作推卸给其他人，这仅仅是为了效率。
5、少说话，多办事
您是否花费很多工作时间用于开会？会议往往效率低下，而且浪费可以用于做些实际工作的重要时间。如果属于此种情况，只要停止举行这些会议或将它们延期到没有如此多交付期临近的某个时间即可。
6、阅读并不等于行动
阅读的同时也使您无法进行其他任务。所以要学会适时的阅读，合理的安排阅读时间及速度。
提高自己工作效率的方法6
1）将自己的'表拨快10分钟。
2）为目标设定像1-2-3这样的优先级。
3）把大目标细分为可以立刻执行出结果的小任务。
4）第一次就做对。
5）每天自学1小时，一年365小时，3年就可以成为专家。
6）每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将使同一个工作被改进1200余次。
提高自己工作效率的方法7
1.分清工作的缓急轻重
时间管理就是按照事情的轻重缓急安排时间并确定依次处理事情的方式。
你可以将一天的工作任务根据重要性和紧急性分别进行处理：
A.紧急又重要的任务立即着手处理。
B.紧急但不太重要的任务可以少做或委派其他人。
C.不紧急但重要的任务，这种任务不需要立即解决，可以先放一放，但必须在短时间内完成，可行的解决方法是将这类任务纳入规划，制定出完成期限。
D.不急也不太重要的任务可以在完成其他任务之后处理，之前坚决置之不顾。
做事有效率的人懂得把事情按缓急轻重分类，将待办事项按先后次序排列，务求在有限的时间內把事情处理好。
2. 凡事审慎回应
身为下属，未必能完全对上级领导或客户的要求“说不”，但要审慎考虑自己能否在限期前完成工作。随便的允诺，不但会增加工作量，未能履行承诺又容易失信于人。
“三思而后行”，是真理来的，在职场上，慎言慎行就对了。
3. 结果导向
白忙族一边干活一边埋怨自己时间不够用，高效率达人却从不埋怨工作，他们力求上进，实事求是，不断改善工作方法和使用提高工作效率的新工具。
正所谓，“种瓜得瓜，种豆得豆”，“一分辛劳一分收获”，时间会说明一切。
不断改善工作方法、提高工作效率的人获得的成就更高，墨守成规只会被淘汰。
4. 把时间用在重要的事情上
时间就是金钱，效率就是生命，做事有效率的人都明白时间有限的道理。把时间用在重要的事情上，是珍惜生命的表现，务求用最小的投资获得最大的回报。
5. 客户为先
权威的Merriam-Webster词典对“客户”的第一个释义是“在另一个人保护之下的人”。
从这个定义，更能看出客户和顾客的本质不同不在于是否是专业服务，而在于：你跟客户的关系，是照料和保护他的利益;而你跟顾客的.关系，只是把东西(不管是产品还是服务)卖给了他。为客户提供良好的服务，能提升你的效率和口碑。
在职场上，除了能把Boss交代的事情妥善处理，也要有良好的业绩，跟公司的客户建立良好的关系。
人脈是财富之一，值得花时间投资和经营。要想自己的事业更上一层楼，不妨多为客戶做点实事，提高自己的业绩和口碑。
6. 坐而论道,不如立而起行
一千个人的心中就有一千个哈姆雷特，每个人的立场不同感受就会不同。
与其坐而论道,不如立而起行。想提升工作效率，每当遇到难题，不妨冷靜分析问题的根源，下定论后就竭尽全力去执行，做一个行动的巨人。
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