有什么方法可以提高自己的工作效率

时间：2022-09-30 22:04:45 学习方法我要投稿

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有什么方法可以提高自己的工作效率

　　为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?那可能是因为你没有找到能提高工作效率的办法。那有什么方法可以提高自己的工作效率?

　　提高自己的工作效率【1】

　　1.追踪你在什么事情上浪费时间

　　提高效率的第一步是找出你规律性时间所花的地方。

　　比如，记录你每天早晨需要做的准备工作。

　　你就会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做完的事情。

　　一旦你知道什么事情占用你的时间，什么事情会让你拖延，你就可以开始改变这些习惯。

　　2.限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　选择1-3个最重要的任务。

　　这些任务是你一天工作中必须要做的，比较重要且困难的任务。

　　是那些需要你耗费很多时间精力，加班来完成的工作。

　　3.衡量你的结果，而不是注重时间

　　这听上去很像一个玩笑，但这是工作的时候不可忽视的一个问题。

　　如果你真的衡量了你所做事情的效果，而不是你在这件事情上面多花费的时间，你将会发现你工作中的一些不同。

　　如果你有一个大项目或者任务需要完成，一个良好的开端就是先将它们细分成需要完成的部分。

　　一系列的小任务组成一个大项目，你可以检查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天去完成这件事。

　　当你查看你每天所做完的事情时，你就会很惊喜且更加激励你投入之后的工作，完成更多的任务。

　　4.建立“准备工作”规则

　　如果不知道先做什么工作，就会变得拖延并且浪费一上午的时间。

　　造成拖延可能是因为别的事情，但起步往往是最常见的阻碍。

　　有一种可以解决这种问的方法，就是建立一个规则去告诉你的大脑和身体，现在需要开始工作了。

　　这可以是很简单的事情，比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。

　　边喝咖啡边检查喜欢的网站，看看是否有新的消息。

　　一旦喝完了咖啡，这就是你的分界点，就触发性的告诉你需要开始工作了。

　　5.养成帮助你停下工作的习惯

　　培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。

　　你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。

　　例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。

　　这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

　　提高自己的工作效率【2】

　　一、把必需品放桌上

　　想要在工作效率上有所提升，从办公桌上下手吧。

　　比如电脑本、笔记本、资料等重要东西，千万要出现在办公桌上，不要收在抽屉里。

　　二、收起无用之物

　　把生活上的一些东西尽可能的收到抽屉里，不仅眼不见为净，还能很好的排出你的杂念。

　　分神的时候偶尔看见那些东西会刻意去把玩两下，这样时间就悄悄溜走了。

　　三、制定工作目标

　　做一个详细的工作目标和每天的行程安排，比如上午主要是做什么内容的工作，下午是做什么内容的工作。

　　或者分的更细一些，哪个小时该干什么，一个月内完成什么任务等。

　　如果实在不知道怎么制定工作目标，这里推荐大家拓展阅读《番茄工作法》。

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