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word表格怎样转换成Excel工作表

时间:2022-11-15 09:34:59 学习方法 我要投稿
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word表格怎样转换成Excel工作表

  工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,其中包含排列成行和列的单元格。它是工作簿的一部分,也称电子表格。使用工作表可以对数据进行组织和分析。以下是小编为大家整理的word表格怎样转换成Excel工作表相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!

  具体步骤为:

  1、启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。

  2、将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格(按住鼠标选中文档中编辑好的表格文档)。

  3、执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

  4、启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中(在表格上面选择一个合适的位置点击一下)。

  5、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。

  点击粘贴以后word文档上面的表格就粘贴到exce文档上面了,这样就转换成功了

  若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框(如图所示)

  注意:此时会有五种粘贴到Excel表格中的方式:

  1、是以Word中的方式;

  2、是以图片形式来转到Excel中;

  3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)

  在这里说一下,在EXCEL中选中相同数量的行与列,这个问题可以省略,省略这个有一个好处,如果在操作的时候选择的行或者列少了的话就会粘贴不全哦!

  当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。

  Word表格怎么转换成Excel表格(查找和替换)?

  一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

  但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。

  更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

  解决方法是:

  第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,

  在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

  第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

  第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。

  提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。

  怎样将word表格转换成Excel表格形式?

  word中的表格可以直接粘贴到excel中WORD中的表格菜单下有一个转换功能,可以在WORD中,将表格转换成文字,也可以将具有一定格式的文字,转换成表格

  一、打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为MicrosoftWord文档。

  二、在电子表格中,菜单:插入/对象,选择由文件创建,然后在文件路径中选择原Word文件,将这个文件插入到当前工作表中,也是一样的

  三、在Word中,将光标指向表格,表格左上角会出现一个表选择按钮,移动光标单击它,选择要复制的表格,复制到剪贴板上后;右键/复制(菜单操作也是一样的)。切换到Excel中需要粘贴的工作表,选择A1格,右键/粘贴,原来Word的表格就到了Excel中。

  可能会出现的问题:

  一、如果在Word中用默认的方式加了框线的,在Excel中可能会变得很粗,这个很好修改的;

  二、有些数据因编辑的原因,是否不在应该呆的单元格,这个应该是你的Word中的编辑错误,与粘贴无关。需要分解可以用Excel中分列的工具进行调整。

  也可以尝试:

  一、用WORD打开需要转换的doc文档,单击菜单栏“文件→另存为”在出现的“另存为”对话框中的“保存类型”中选择“网页”然后打开保存网页的文件夹,以EXCEL方式打开该网页单击菜单栏“文件→另存为”打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“Microsoft office EXCEL 工作簿”就可以了再在EXCEL中打开工具---选项----视图-----网格线

  二、Word里边把文件另存为 txt 格式,然后在Excel里边打开刚存的TXT文件,根据提示,单击下一步,最后完成就行了

  请问excel文件能否转换成word文档,怎么装换?

  Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

  首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

  找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

  用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。

  现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?

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