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期刊论文格式修改教程
期刊论文格式修改教程【1】
1.关于脚注与尾注(海量参考文献必备)
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除或者修改长度啊~。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题:如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。
如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。
脚注和分栏冲突问题:
问题:WORD排版时,题目和作者一般不需要分栏,以下的所有主体内容需要分栏,想在题目上插入脚注,以表明作者的有关信息,特别是在做科研论文时,一般期刊都要求把一些信息用脚注的形式在首页标识出来,比如基金项目,作者介绍或联系方式等。
但是当我们插入脚注时,就会出现把第一页的分栏后的内容全部挤到下一页去了,第一页只剩下标题和作者,下面一片空白。
怎样在分栏后对题目正确地加上脚注?
解决办法:点word菜单项-->工具-->选项-->兼容性-->勾选"按word95/97的方式排放脚注",OK!(这个问题我没有遇到)
2.设置表格外框线为1.5磅 内框线为0.5磅
具体操作步骤:
1、打Word,选中整个表格;(不要多选,多选不会出下面的右键不会出现边框与底纹的选项)
2、右键 -> 表格属性 -> 边框和底纹;
3、在弹出对话框中,在左侧设置那选“自定义”,再看宽度下拉菜单选择1.5磅,再在右侧的预览区点四个边,不要点到中间。
再在宽度下拉菜单中选2分之1磅,这就是0.5磅,再在右侧的预览区分别点中间十字线!确定即可。
(顺序不要乱,而且第二次点的时候不要把第一次点的去掉)
期刊论文格式模板【2】
一、学术论文格式要求
(一)需报送全文,文稿请用word录入排版。
字数不超过5000字。
(二)应完整扼要,涉及主要观点的图片、曲线和表格不能缺少,正文要有“结论”部分。
如稿件内容不清或文章篇幅超长等原因,编辑有权删改。
(三)论文结构请按下列顺序排列:
1.大标题(第一行):三黑字体,居中排。
2.姓名(第二行):小三楷字体,居中排。
3.作者单位或通信地址(第三行):按省名、城市名、邮编顺序排列,用小三楷字体。
4.关键词。
需列出4个关键词,小三楷字体。
第1个关键词应为二级学科名称。
学科分类标准执行国家标准;关键词后请列出作者的中国科协所属全国性学会个人会员的登记号
5.正文。
小四号宋体。
文中所用计量单位,一律按国际通用标准或国家标准,并用英文书写,如km2,kg等。
文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
正文中的各级标题、图、表体例见下表:
表;标题体例
标题级别字体字号格式说明
一级标题三号标宋居中题目
二级标题四号黑体左空2字,单占行汉字加顿号,如“一、”
三级标题四号仿宋体左空2字,单占行汉字加括号,如“(一)”
四级标题小四号黑体左空2字,单占行阿拉伯数字加下圆点,如“1。”
五级标题小四号宋体左空2字,右空1字,接排正文阿拉伯数字加括号,如“(1)”允许用于无标题段落
图、表、注释及参考文献体例
内容字体字号格式说明
图题五号宋体排图下,居中,单占行图号按流水排序,如“图1;“图2”
图注小五号宋体排图题下,居中,接排序号按流水排序,如“1”;“2。”
表题五号黑体排表上,居中,可在斜杠后接排计量单位,组合单位需加括号如“表2几种发动机的最大功率/kW”“表5几种车辆的速度/(km/h)”表序号按流水排序,如“表1”、“表2”
表栏头小五号宋体各栏居中,计量单位格式同上
图文/表文小五号宋体表文首行前空1字,段中可用标点,段后不用标点
6.参考文献。
文章必须有参考文献。
“参考文献”4字作为标题,字体五黑,居中,其他字体五宋。
文献著录格式如下:
(1)著作:作者姓名。
书名。
出版社名,出版年月,页码(如有两个以上作者,作者间用逗号分开)
(2)期刊:作者姓名。
文章名。
期刊名,年份,卷(期)、页码。
7.作者简介。
请在参考文献之后附作者简介。
“作者简介”请用五黑字体左起顶格排,后空一格,接排。
作者简介字体五宋,100字以内,包括姓名、参加的全国性学会名称、中国科协个人会员登记号、工作单位、电话、传真、电子信箱等。
论文格式基本要求【3】
一、限在“CSSCI检索期刊2003”、“中文核心期刊(学术刊物,非杂志类)北大2004版”期刊发表的论文格式
(一)基本要求
1、用WORD等文本编辑5000字为宜,并附100-200字的内容摘要,3-8个关键词,标题、内容摘要和关键词必须翻译成英文;内容摘要的写作应力求简明扼要,具有相对独立性和完整性,客观反映论文的主要内容和研究方法。
摘要的写作应避免出现“本文论述了……对……有重要意义”之类的用语。
2、关键词是反映论文主要内容的名词性术语一般每篇可选3-8个,应尽量从《汉语主题词表》中选用。
未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称,也可作为关键词标注。
关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。
多个关键词之间用分号分隔。
中英文关键词应一一对应。
中文关键词前以“关键词:”或“[关键词]”作为标识;英文关键词前以“Keywords:”作为标识。
3、稿件内容观点鲜明、选题新颖、逻辑严密、下笔有据、论证充分、结合实际、深人浅出、文字通顺、言简意赅。
(二)标题
标题应简明、具体、确切,能概括文章的特定内容,符合编制题录、索引和检索的有关原则,一般不超过20个字。
必要时可加副标题,用较小字号另行起排。
文章标题及作者姓名单位均须翻译成英文。
(三)注明投稿日期
是指您投稿的日期。
示例:收稿日期:2004-02-18
(四)基金项目
获得基金资助产出的文章应以“基金项目:”或“[基金项目]”作为标识注明基金项目名称,并在圆括号内注明项目编号。
多项基金项目应依次列出,其间以分号隔开。
示例:基金项目:国家社会科学规划基金资助项目(2004BJL001)
(五)作者简介
作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位等作出介绍,其前以“作者简介:”作为标识。
一般排在篇首页地脚,置于投稿日期(或基金项目)之后。
同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介:”标识后相继列出,其间以分号隔开。
示例:
作者简介:张三(1960-),男,汉族,福建厦门人,厦门大学会计系教授,博士。
(六)正文
文内标题力求简短、明确,题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外)。
层次不宜过多,一般不超过5级。
大段落的标题居中排列,可不加序号。
层次序号可采用一、(一)、1、(1)、1);不宜用①,以与注号区别。
文中应做到不背题,一行不占页,一字不占行。
(七)参考文献
参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。
其格式为:
专著、论文集、学位论文、研究报告[序号]主要责任者,文献题名[文献类型标识]。
出版地:出版者,出版年,起止页码(任选)。
示例:
[1]周振甫。
周易译注。
北京:中华书局,1991。
[2]陈崧。
五四前后东西方文化问题论战文选[C]。
北京:中国社会科学出版社,1985。
[3]陈桐生。
中国史官文化与《史记》[D]。
西安:陕西师范大学文学研究所,1992。
[4]白永秀,刘敢,任保平。
西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究。
西安:陕西师范大学西北经济发展研究中心,1998。
期刊文章[序号]主要责任者。
文献题名[J]。
刊名,年,卷(期):起止页码。
示例:
[5]何龄修。
读顾诚《南明史》[J]。
中国史研究所,1998,(3):167173。
论文集中的析出文献[序号]析出文献主要责任者。
析出文献题名[A]。
原文献主要责任者(任选)。
原文献题名[C]。
出版地:出版年。
析出文献起止页码。
示例:
[6]瞿秋白。
现代文明的问题与社会主义[A]。
罗荣渠。
从西化到现代化[C]。
北京:北京大学出版社,1990。
121-133。
报纸文章[序号]主要责任者,文献题名[N]。
报纸名,出版日期(版次)。
示例:
[7]谢希德。
创造学习的新思路[N]。
人民日报,1998-12-25(10)。
(八)论文末尾请注名:作者的详细通信地址、邮政编码、联系电话(手机、小灵通、宅电)、电子信箱等。
(九)来稿必复。
文责自付(不含我们代写的论文)。
(十)请您遵守出版法规,千万不要一稿多投。
二、限在大专学报、本科学报发表的论文格式
请参照《一、限在“CSSCI检索期刊2003”、“北大2004版中文核心期刊(学术刊物,非杂志类)”期刊发表的论文格式》的相关要求,只是“标题、作者、摘要和关键词”不需要翻译成英文。
三、限在省级、国家级杂志、“北大2004版中文核心期刊(杂志类)”发表的论文格式
(一)基本要求
1、论文请用WORD等文字处理软件编辑以3500-4500字为宜(两个版面)。
2、稿件内容力求观点鲜明、选题新颖、逻辑严密、下笔有据、论证充分、结合实际、深人浅出、文字通顺、言简意赅。
(二)标题
标题应简明、具体,能概括文章的特定内容,符合编制题录、索引和检索的有关原则,一般不超过20个字。
必要时可加副标题,用较小字号另行起排。
(三)作者简介
作者的姓名、出生年、性别、民族(汉族可省略)、籍贯、职称、学位等作出介绍,其前以“作者简介:”作为标识。
示例:
作者简介:张三(1960-),男,汉族,福建厦门人,厦门大学会计系副教授,博士。
(四)正文
文内标题力求简短、明确,题末不用标点符号(问号、叹号、省略号除外)。
层次不宜过多,一般不超过5级。
大段落的标题居中排列,可不加序号。
层次序号可采用一、(一)、1、(1)、1);不宜用①,以与注号区别。
文中应做到不背题,一行不占页,一字不占行。
(五)论文末尾请注名:作者的详细通信地址、邮政编码、联系电话(手机、小灵通、宅电)、电子信箱等。
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