商务公文写作技巧

商务公文写作技巧

　　商务公文是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素，那么商务公文有什么写作的技巧?看看下面吧!

　　循序渐进

　　任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。

　　倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。

　　正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。

　　一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

　　在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。

　　二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。

　　因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。

　　三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。

　　这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。

　　要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。

　　照猫画虎

　　所谓照猫画虎，就是套写和模仿。

　　小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。

　　模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。

　　套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。

　　如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。

　　二是适用于相同的文体。

　　三是适用于相同或相近内容的文稿。

　　套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。

　　但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。

　　一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。

　　熟中取巧

　　俗话说：“一回生、两回熟”“熟能生巧”。

　　就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。

　　写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。

　　不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

　　但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。

　　为此，要注意四点：

　　一要有计划地练，不要盲目地练。

　　对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有安排、有路数，不能随心所欲。

　　二要集中地练，不要分散地练。

　　采取各个击破的策略，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。

　　三要思考着练，不要无所用心地练。

　　每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。

　　四要有目标地练，不要单纯地为练而练。

　　比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。

　　文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。

　　这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

　　改中求精

　　学习公文写作，修改是必不可少的。

　　只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。

　　正所谓好文章是改出来的，学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”的耐性、毅力和行动。

　　修改，改什么?如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。

　　重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出;二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然;三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

　　一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。

　　修改的方法大致有三种：一是静思默改法。

　　就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。

　　二是边读边改法。

　　就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。

　　这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

　　三是冷却修改法。

　　就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

　　这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。

　　比较鉴别

　　比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。

　　学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。

　　一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出—些门道，以供今后借鉴。

　　二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。

　　三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。

　　四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。

　　虚心请教

　　在学习公文写作的过程中，常常会遇到一些百思而不得其解的问题或苦苦探索而解不开的疙瘩，这时，如果有人帮助捅破这层窗户纸，就会产生一种豁然开朗的感觉。

　　所以，苦思苦练是重要的，虚心请教也是不可缺少的。

　　中国人历来把虚心视为美德，学习公文写作同样要讲究“三人行，必有我师”。

　　虚心请教可以有多个层面、多种方式。

　　一是带着问题求解。

　　在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。

　　有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚。

　　在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。

　　正所谓“听君一席话，胜读十年书”，千万不要把自己封闭起来。

　　二是带着文章求改。

　　就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。

　　有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次;提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。

　　除此以外，也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章，还可以再回到基层，听听一线干部和群众的反映。

　　在这个过程中，自己要特别注意从大家七嘴八舌的议论中抓取有用的信息。

　　俗话说：“三个臭皮匠，顶个诸葛亮。”千万不要忽视向并非写作高手的人们求教。

　　三是向书本求知。

　　书本是知识的载体，是无言的老师。

　　特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，推介来源于实践的经验和体会，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

　　参与其中

　　在党政机关和企事业单位，有时重要的文稿并不只交给一人起草，而是成立一个写作班子来集体起草。

　　如果能够参与其中，则是学习公文写作的极好机会。

　　所以，凡有这样的机会，就要积极主动地挤进去，即使不能成为写作班子的正式成员，也要尽可能参与(哪怕是列席或旁听也好)他们的一些集体活动。

　　一要参与正式起草前的集体讨论。

　　这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。

　　参加这样的讨论，对于开阔眼界、拓宽思路、提高构思文章的能力和水平极有好处。

　　二要参与文章的写作。

　　一般来说，集体讨论中明确了文章的思路和框架以后，写作班子成员就要分块来写，然后由一人主笔，把分写的各部分串联在一起，组合成一篇文章。

　　在这一过程中，要尽可能全程、深入地参与其中。

　　即使不是写作班子的正式成员，不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。

　　三要参与集体修改。

　　初稿写成后，往往还要集体讨论修改，有时一个稿子要讨论修改若干次。

　　这也是一个极好的学习机会，它既有助于提高发现问题的能力，又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识，又有助于活跃思维。

　　千万不要轻易放过。

　　勤于总结

　　任何事物的发展变化都有其自身的规律，公文写作也是如此。

　　无论在语言和素材的运用上，还是在整体结构和格式上，公文都有自己显著的特点和规律，同时，不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律，讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告，差别很大。

　　因此，不论是公文的总体规律还是不同体裁公文的个体规律，都要努力去掌握。

　　只有掌握了这些规律，写起公文来才能得心应手，至少可以做到写什么像什么。

　　而要真正掌握这些规律，就要勤于实践，勤于总结。

　　每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。

　　只有不断研究，不断总结，日积月累，孜孜以求，才能逐步把感性认识上升到理性认识，透过现象看到本质。

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