邀请函的写作方法详解
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在日常生活和工作中，我们偶尔会使用上邀请函，一般邀请函是怎么起草的呢？以下是小编帮大家整理的邀请函的写作方法详解，希望能够帮助到大家。
邀请函的写作方法详解：
一、 今天我们的学习内容就是邀请函和请柬。
邀请函属于请约性书信，用于企业在业务往来及公共关系活动中郑重地向有关社会组织及个人进行书面联系，用于较为正式的场合。
请柬属于礼仪性书信，是邀请团体或个人参加比较隆重的典礼、会议或某种有意义的活动（如开业、校庆、结婚等）的一种专用书信。
学习完请柬与邀请函的定义我们一起来分析 请柬和邀请函的异同 就是相同之处和不同之处 （集体朗读一遍，加深印象）
1. 企业和媒体较为正式的场合是用邀请函
2. 朋友和长辈来见证隆重的成年典礼要用到请柬
二、邀请函与请柬的写法
1.标题：邀请函或请柬写在第一行居中或封面上。
2.称呼：被邀请者（个人的姓名或单位）名称写在第二行顶格。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3.正文：写清楚活动内容；举行活动的时间和地点；如果是请看戏或其他表演还应将入场券附上。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
4.结语：如致以敬礼、顺致崇高的敬意等。
5.落款：注明邀请者（个人、单位）的名称或盖章。日期要全，数字用中文。
6.形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
三、看到邀请信的范例
1.邀請信都由哪些构成？邀请信里面有一个词 拨冗 词义:(指对方)于繁忙中抽出时间。冗，繁忙。释义:具有文言色彩的客套话，意思是说，请对方推开繁忙的工作，抽出时间来参加晚宴。
2.邀请函
3.请柬的范例 要注意的是 要提前多久发请柬啊 至少要提前一周！
4.请柬 假座：有借的意思,借用（某个场所）；“假座”就是暂借座位、借某处地方的意思. “假”——可解释为借用.
“座”——这里是作场所.
薄酌 菲薄的酒食。谦辞。意思是:"当然就是准备的意思薄，东西很少，引申为不丰盛酌: 全句的意思就是:我为了表示对你的敬重。"
三、课堂练习
1.找一下这篇邀请函有哪些错误指出来
2.修改一篇请柬
四、作业
张先生与颜女士将于xx年11月18（周日）下午六点在德胜路海外海大酒店举行结婚典礼，请给王哥发一封请柬。
邀请函的写作方法详解 篇1
邀请函要简洁明了，看懂就行，不要太多文字。小编整理了面试邀请函写作详细介绍，欢迎欣赏与借鉴。
一、面试邀请的必要性：
其实公司和求职者的交锋早在第一次的电话邀请时就已经开始了,所以看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌，同时也可以增加求职者对企业的认知程度，增进求职者对企业的了解。
二、面试邀请信息怎么写？
1、版式：统一面试邀请通知格式，这是企业的对外的名片，所以例如公司的LOGO，形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。
2、称呼：用尊称，例如"先生/女士/小姐"，或者用其最近任职单位的职务来称呼，例如：马总、马工、马总监、马经理等，尊重就从称呼开始。
3、感谢：对于主动应聘的人员，需要表示谢意，并标明自己获得信息的途径，这样就容易拉近沟通距离，对于主动电话邀请的，还需要先自报家门。
4、岗位信息：要写明面试岗位，还可以附上岗位的任职要求，福利等，以便增加吸引力。
5、时间、地点：时间需要明确，以便提早做好安排，面试的地点最好细化到公司的具体办公场所，另外附上一份图文并茂、简洁的行车路线图，更有利于应聘者的行程安排。如果公司对于面试人员可以报销差旅费用的，记得提醒面试人员保留好票据。
6、面试流程：要注明面试的时间安排和面试内容，例如：面试时间为1小时，由总经理面试。
7、需要携带的资料：例如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。
8、联系方式：这很关键，很多过来面试的人，到了公司却找不到相关接待人员，所以这里要写明具体的接待联系人。
三、面试邀请信息注意事项：
1、面试前的筛选：不能毫无目的的发，因为HR部门的资源是有限的，我们要把这封邀请发给最符合标准的那一部分人，做到精准。
2、关于联系方式：给求职者打电话的工具也是很有讲究的，不要用分机，要使用直线座机或者手机，这样便于求职者有疑问好回拨。说说我自己一次求职的亲身经历，当时我是去面试的路上，按照百度地图找可很久也没有找到，就按照通知我面试的电话回拨打回去，结果是前台总机，当时也不知道分机号码，后来就放弃了。或许求职者并不是不来，而是我们在工作中没有做好，忽略了某些细节造成的。
3、关于电话邀请：打电话邀约时，如果求职者还在职的话，他可能不希望被他的领导知道他正在找工作，所以要询问对方是否方便接听电话。要确认求职者的信息，投递的职位、求职状态，以防打错电话。要倾听和解答对方的疑问，另外需要注意说话的语气、语速。
4、关于熟悉业务：我们还要熟悉公司的`概况，如公司简介和历史、产品和服务、企业文化、招聘职位的信息，如果HR自己对这些都不熟悉，那么求职者就会觉得你不够专业，做招聘的HR代表着公司的形象，求职者觉得你不够专业，他会联想到公司是否也不专业，不正规呢？这样求职者还会来吗？所以一定要做好准备工作再打电话邀约面试。
5、关于邀请信息确认：邀请信息不是发出后就万事大吉了，需要和对方作确认，同时也在面试的头天作好提醒，HR的服务职能要发挥处来，及时的掌握情况，那就不被动。如果是主动寻访的简历，面试的时间一定要提出备选方案。
6、关于面试差旅费：招聘邀请信息是一种承诺，笔者有个朋友跨市去面试，对方声明报销来回路费，可是面试好后，以未能录用为由不能报销，这就很容易树立公司的负面形象。所以招聘信息写的很好，做不到，那也是白搭，说到就要做到。
7、关于邀请信息的发布途径：现在QQ、微信、邮件、MSN、短信等等方式很多，需要选择对方最常用的联系方式，以免发到对方冷门邮箱。
邀请函的写作方法和技巧
1、简介
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。
2、格式
搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
3、应用
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
阿里巴巴
4、结构
标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
5、注意问题
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
④写明举办活动的地点。
例如：
沛县中学1965级高一(1)班同学“再相会”联谊活动邀请函
xxx同学：
你好!
每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。
四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。
四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。
四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!
四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!
6、办理流程
一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等)。
二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。
三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。
四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。
五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件)
【邀请函的写作方法详解】相关文章：
作文的写作方法08-30
求职的写作方法02-04
作文写作方法02-12
日记的写作方法12-11
英语作文详解02-04
精选开题报告写作方法12-02
调研报告的写作方法10-21
常见作文写作方法09-04
外贸信函的写作方法09-28