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邀请函写作技巧

时间:2022-11-21 12:26:35 钟澄 邀请函 我要投稿
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邀请函写作技巧

  邀请函要求简洁明了,不需要太多文字。在现在的社会生活中,邀请函在活动中的使用越来越广泛,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,下面是小编收集整理的邀请函写作技巧,仅供参考,大家一起来看看吧。

邀请函写作技巧

  概述

  邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。

  格式

  1、标题。通常只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

  2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

  3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

  4、敬语。末尾通常要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

  5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

  要求

  1、“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,所以不宜拆开写成“关于邀请出席活动的函”。

  2、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3、严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

  4、邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  5、邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

  邀请函范文1

尊敬的xxx:

  您好!

  值此中秋佳节来临之日,为答谢您对xx集团的大力支持,谨定于(18:00恭候)在隆重举行"",敬请您届时出席!

  如蒙应允,不胜感激!

  联系人:

  电话:

  传真:

  xxx集团有限公司

  20xx年xx月xx日

  邀请函范文2

尊敬的xxx:

  您好!我院拟在5月9日(周日)晚7:30在大学生俱乐部(食堂四楼)举行第一届模拟招聘大赛。特邀您作为本次活动的嘉宾,届时欢迎您的光临!

  外国语学院二0一0年五月六日

  邀请嘉宾名单:

  学工处领导 校团委领导

  人文管理学院学工办老师药学院学工办老师 临床医学院学工部老师

  口腔医学院学工办老师 公共卫生学院学工办老师 研究生学院学工办老师

  国际教育学院学工办老师护理学院学工办老师基础医学院学工办老师

  邀请评委名单:

  人文管理学院赵邦老师(评委)

  招就处领导

  日期

  邀请函范文3

尊敬的xxx:

  您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

  承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日,在xxxxx国际大酒店举办20xx年xxx年会。年会的主题为“xxx、xxx、xxx”,将共同见证xxx五年来的战略发展历程,并解读xxx致富新趋势。

  在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

  特此函达。

  xxxxx有限公司总部

  20xx年xx月

  邀请函范文4

亲爱的xx同学:

  还记得20年前和你一齐感悟人生、畅想未来、共同嬉戏的老同学吗在这阳光灿烂的季节里,你是否翻开了已发黄的相册,去追忆我们曾共度的完美时光还等什么呢带上你最好的情绪,怀着一份追忆的期盼,再次走到一齐来,去重温那逝去的岁月,来沟通离别后的思念和人生的感悟吧!

  在这美丽的时节,我们共同发起在20xx年xx月xx——xx日于xxxx举办我们毕业20年后的聚会。

  我们期望在你收到这饱含了深情的邀请时,快快的和我们联系,让我们第一时间明白你的消息、你的状况。因为我们已期盼了你很久很久,请在回复时明确告诉我们你的通信地址、职务或职称、以及工作单位,电话号码。要明白这些对于老同学来说是多么的重要和珍贵!同时请用心寻找没有地址或地址已经变化的同学并通知他。

  亲爱的同学们,20年前我们同窗共读,特殊的岁月让我们永生难忘。20年后我们再度聚首,拼搏的痕迹,不同的感悟,让我们共享生活。期盼着与你相逢的日子快些到来。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀请函范文5

尊敬的xx:

  您好!

  时光荏苒,岁月峥嵘。xxxx年x月,xx公司将走过x周年的难忘历程,在此,我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展 的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!

  五年砥砺春华秋实,岁月如歌谱写华章。五年来,xx公司本着做大做强企业的强烈使命,主动适应市场需要,积极进行变革 与创新,在市场的磨砺中逐步发展,在激烈的竞争中不断壮大。

  历经五年砥砺奋进,已经发展成为拥有职工xx 人,xx个在建项目 在手任务xx亿元,年施工能力达xx亿元,年盈利xx万元的独具特色的工程公司,施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来,共承揽任务xx 项共计xx亿元,完成施工产值xx 亿元,为xx和xx省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。

  同时,企业建设获得了一系列荣誉,先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛“优胜奖”、xx市“五一劳动奖状”等荣誉称 号。工程施工中,各项目均多次获业主、监理单位嘉奖,企业形象不断提升,社会影响不断扩大。

  为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱,公司定于xx月xx 日举行纪念庆典活动,我们诚邀您拨冗莅 临,与我们同庆公司x周年华诞。

  谨此奉邀!

  xx公司

 年 月 日

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