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企业项目管理制度最新版

时间:2020-11-02 17:55:15 制度 我要投稿

2016关于企业项目管理制度(最新版)

  导语:为加强企业对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责、加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报效果,特制定本办法。下面是小编为大家整理的,企业项目管理制度。希望对大家有所帮,欢迎阅读,仅供参考,更多相关的知识,请关注文书帮!

2016关于企业项目管理制度(最新版)

  企业项目管理制度【篇一】

  第一章总则

  第一条为加强企业对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责、加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报效果,特制定本办法。

  第二条本办法所称项目申报,系指大连獐子岛渔业集团股份有限公司各部门及分(子)公司所对外进行的营销、合作、审核、荣誉、资金、资质、政策等申报。

  第二章申报职责范围

  第一条行政副总经理负责项目申报信息的筛选。公司总经理负责申报项目的确定,负责申报材料的最终审核。

  第二条总经理办公室为对外项目申报工作的主管部门,负责项目前期申报的部门协调,并对最终形成的申报项目材料的内容和附件进行审核。

  1、总经理办公室归口管理有关公司基本情况、部分产品及公司形象等方面项目;负责对最终形成的申报项目材料的文字方面进行审核。

  2、市场营销部归口管理有关展会、市场规划、销售等方面项目。3、加工事业管理部归口管理加工产品、项目。

  4、财务部归口管理有关资金、财政补贴及国家、省、市政策等方面项目。

  5、研发中心归口管理有关科技、生产等专业、技术项目。

  第三条财务部负责对申报项目财务数据的准确性进行审核。项目编制部门负责对项目申报的后续工作进行跟踪。

  第四条各部门及分(子)公司负责实施具体项目文字材料准备工作,负责提供所需的相关证明材料,负责申报材料的适宜性,并对所涉及的申报项目进行信息记录,负责对项目申报的后续工作进行跟踪,并定期向办公室提供信息。

  第五条总经理办公室负责对各部门及分(子)公司项目申报的后续工作进行定期跟踪,及时掌握申报结果,并将信息进行网上录入和维护;对申报成功的项目要进行对外宣传,以树立企业的整体形象。

  第三章项目申报流程

  (见附表)

  第四章相关文件

  1、《年申报项目记录》(公司网站内及申报单位存)

  2、《公司项目申报总目录》(公司网站内)

  第五章其它

  本办法适用于公司内所有项目的申报。

  企业项目管理制度【篇二】

  1目的`

  为了保证公司项目工作的规范运作,快速有效地达到预期的项目目标,便于公司各个项目实现阶段管理,建立相应的项目文档,特制定本管理制度。

  2适用范围

  公司所有部门、项目组

  3工作职责

  3.1总经理负责建立项目评估小组及任命项目经理。

  3.2项目评估小组负责对项目的前期立项进行评估,负责对项目达到的成果进行验证。

  3.3按照项目负责制,项目经理负责搭建项目组,并领导开展项目工作。

  3.4项目组成员按照项目工作要求,按时完成下达的工作内容,并向项目经理汇报。

  3.5财务部为项目组的重要成员,负责项目中所有财务数据的核算和提报。

  3.6保证执行部经理为项目实施监督方,按项目文件进行检查,具有奖罚权。

  4工作程序

  4.1项目起源:

  4.1.1项目发起:

  公司内部所有经理级(含主持工作人员)以上人员都可以发起项目,提出项目建议给直接上级和总经理。总经理同意项目发起内容后,进入项目立项阶段。发起阶段可以只有简单的项目思路和分析。

  4.1.2项目立项:

  由总经理指定立项负责人,立项负责人负责项目立项的全部工作。除了需要对项目的基本信息进行提报外,还需要有对项目的效果分析报告。

  立项报告需要经由部门意见审批、相关部门意见审批、财务部经理审批、财务总监审批、总经理审批之后,纳入项目评估小组的评估过程。

  详见《××项目立项报告书》

  4.1.3项目评估:

  项目评估小组负责在规定的时间内,对《××项目立项报告书》进行评估。通过调研评估项目的投入产出比及效果分析,以及项目周期等内容,由项目评估小组组长形成《项目评估报告》。对项目的启动做出正式结论。评估结束后,由总经理任命项目经理,项目经理负责组建项目组。

  4.2项目启动:

  4.2.1项目章程:

  公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。通过项目章程指导和约束管理整个项目的运作。由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。

  4.2.2项目启动会议:

  每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经理列席参加或派人参加。

  会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。

  4.2.3WBS(工作分解结构)工作表:

  通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。由项目经理牵头完成WBS工作表后,发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。

  详见《××项目WBS工作表》

  4.2.4项目预算管理:

  项目预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定,初步预算还应包括其他的费用投入,包括项目的整体投入部分。项目预算作为后期项目实施过程中费用支出的重要参照标准。由项目经理负责制定项目预算,发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理、财务总监、财务部经理和项目组全体成员。

  4.2.5项目启动总结报告:

  项目启动工作完成后,由项目经理负责完成项目启动总结报告,对项目的范围、预算和项目工作分解进行分析总结,提出下一步的工作安排。项目启动总结报告由项目经理负责完成,发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。

  4.3项目计划:

  4.3.1项目计划书:

  公司所有项目,必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书,项目计划中重点体现项目任务的时间进度,资源情况及项目里程碑。将整个项目按进度进行分解,并对计划执行情况形成控制。项目计划书由项目经理负责制定,发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。

  详见《××项目计划书》

  4.3.2项目组培训计划:

  制定项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工作。由项目经理负责牵头制定项目培训计划,并将培训计划发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。 详见《××项目培训计划》。

  4.3.3项目风险管理:

  在整个项目过程中,通过风险分析和管理制定出项目实施策略,加强项目风险管理,更有利于项目的实施。在项目计划阶段需要对各种风险做充分分析。由项目经理负责牵头进行风险管理分析,并将风险管理表发送总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。 详见《××项目风险管理》

  4.4项目执行和控制:

  4.4.1项目过程报告:

  项目执行过程中必须定期提报过程报告,要求所有项目必须每周六下班前提报本周的项目过程报告,项目过程报告的接收方为总经理、项目经理、保证执行部经理、总经理秘书。 详见《××项目过程报告》

  4.4.2任务时间报告:

  项目计划中对分解任务都规定了完成时间,负责任务的资源(责任人)必须在到期后24小时内,对负责任务进行报告,发送给总经理、项目经理、保证执行部经理、总经理秘书。

  详见《××项目任务时间报告》

  4.4.3项目变更管理:

  对于项目执行过程中的变更,必须通过书面形式提报,由项目经理批准后,整体调整项目实施内容。项目变更管理申请,由发起人提报项目经理、保证执行部经理。

  详见《××项目变更管理》

  4.4.4项目里程碑管理:

  项目里程碑直接触发项目例会,由项目经理负责在里程碑点组织项目例会,对项目进展进行讨论分析,查找没有按时完成的原因,总结前期工作,计划下一步项目内容。

  4.5项目完成:

  4.5.1项目结束报告:

  项目完成后,由项目经理牵头完成项目结束报告,对项目工作进行总结。发送给总经理、总经理秘书、保证执行部经理和项目组全体成员。项目经理负责组织项目的验收评审工作。 详见《××项目结束报告》

  4.5.2项目档案存档:

  在《××项目结束报告》提报3天内,由项目经理负责整理所有项目文档,交企业管理办公室存档。

  4.5.3项目执行情况调查报告:

  由保证执行部经理负责在项目结束15天后,根据《项目执行情况调查表》(调查表由保证执行部经理牵头,项目经理配合针对不同项目制定)进行项目情况调查,并出具项目执行情况调查报告,发送给总经理、总经理秘书、项目经理、项目组全体成员。并参照执行情况调查结果对项目做正式评价。对其中的需改进调整项,由保证执行部负责持续改进。

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