小学学籍自查报告

小学学籍自查报告

　　时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，转眼回顾这段时间的工作，有得有失，这时候，最关键的自查报告怎么能落下！是不是无从下笔、没有头绪？以下是小编为大家整理的小学学籍自查报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　小学学籍自查报告 1

　　学籍管理是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分。搞好学籍管理是建立教育稳定和贯彻党的教育方针的有力保证，同时对提高教育教学质量也有着重大的意义。为了进一步规范学籍管理，现根据有关文件要求，自查如下：

　　一、责任分明，队伍过硬

　　九堰小学规模小，人手紧，但学校学籍工作由教导处闵爱民主任负责，车寒松老师兼任学籍管理，负责学籍的具体工作，各班班主任负责学生到校情况管理，做到分工明确，责任分明。

　　二、制度管理，做到有法可依，依法管理

　　学校的学籍管理做到制度明确，有法可依，依法管理，与时俱进。学校根据有关的法规、文件精神，在工作计划中制定了详细的学籍管理方法，学籍工作已形成常规化。班主任负责上报异动情况和填写学生的学籍档案。学籍管理员负责省学籍网的日常工作和各种有关学籍的报表。

　　三、细化管理、完善学籍管理

　　(一)张贴宣传栏。学校在校务公栏张贴《新义务教育法》、学生异动制度及程序，流程、学生人数、学生巩固率等资料。接受家长的监督，更好服务于家长。

　　(二)各项工作扎实有效。

　　1、学校建立了0-20周岁的文件户口册，每年做好补充和完善工作。

　　2、学生凭《入学通知书》入学。

　　每年6月份，学校入户摸底，发放《入学通知书》，学生在8月份凭《入学通知书》报名入学。对于无《入学通知书》的学生，学校调查有关情况，也及时办理入学。每年新生入学，要求一年级班主任根据《新生入学登记册》，认真填写相关的信息，为学籍上传做好准备。

　　3、学生异动时，及时办理相关手续。

　　每学年开学时，老班主任向新班主任移交原班级的相关信息。发现学生未到校情况，及时进行家访，了解相关情况，如果学生转出则要求家长及时做好相关的手续。对于转进的学生，学校及时开具接收证，让家长及时完成相关的手续，每名异动学生手续齐全。学期结束，学校组织班主任认真填写学生档案，做到学生档案完整，真实。对于在籍无纸质档案的学生，及时照相，及时补档，本学期，我校做到了每名学生有纸质档案。

　　4、认真填写有关表册

　　每年9月份的《新生入学登记册》，第二年6月份的《毕业生名册》，《入学通知单》及每学期的《在籍生名册》、《异动生统计表》、《异动生花名册》等相关表册我校都有专人认真填写，并努力做到电子文档与纸质档案对应。

　　5、登录《湖北省学籍管理系统》，做好日常管理工作。现在的学籍实行的电子学籍，与公安系统网络联网，对于身份未进行验证的学生，有身份号码未通过验证的，把他们的户口薄进行复印并上传，共上传18人，以完成验证。对于没有1名身份证号码的学生填写，《湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单》，上传完成验证。并及时更新了独生子女，贫困学生、留守学生等相关住处。始终做到在读127名学生在省学籍网人人有学号、并且与学号卡，学籍簿一一对应。

　　四、存在的'问题或困惑

　　1、学校地处三县交界处，人口流动频繁，对学籍工作有一定的影响。由于新实行的电子学籍，家长们不理解，要给家长做大量的解释工作。有些家长以为学籍不重要，到外地读书才发现学籍的重要。有些外省的学生到我校读书，开具的转学证不正规，如果要家长补办正规的手续，但家长已离开原地，补办正规手续不现实，因此有些手续不正规。如外省学生按规定应有学号卡和学籍簿，但外省学生没有学号卡和学籍簿，学校为他们重新办理相关的文字档案。

　　2、各种报表填写时间不一致造成数据不一致。学生是随时流动的，数据是随时更新的。比如去年我校20xx年报表一年级新生是24人，但实际建档22，今年3月份不足龄学生建档1人。但在今年的报表数据是滚动，二年级人数是24人，不能更换。今年一年级新生上报24人，在建档前转走1人，实际建档23人。

　　小学学籍自查报告 2

　　一、引言

　　学籍管理是学校教育教学工作的重要组成部分，关乎学生的切身利益和学校的规范化管理。为进一步规范我校学籍管理工作，提高学籍管理水平，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性，根据相关教育部门的要求，我校对学籍管理工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下：

　　二、自查组织与安排

　　学校成立了以校长为组长，教学副校长为副组长，教导主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍自查工作领导小组。明确了各成员的职责分工，制定了详细的自查工作方案，确定了自查的范围、内容、方法和步骤，确保自查工作有序进行。

　　三、自查内容与结果

　　（一）学籍管理制度建设

　　我校已建立健全了较为完善的学籍管理制度，包括学籍注册、转学、休学、复学、退学、毕业等各个环节的管理规定和操作流程，并根据上级政策要求及时进行修订和更新。制度明确了学校各部门和人员在学籍管理中的职责，确保了学籍管理工作有章可循。

　　例如，在学籍注册方面，严格按照规定时间和程序，对新生入学资格进行审核，收集、整理相关报名材料，确保信息真实、准确后录入学籍系统。在转学管理中，明确了转学条件、办理流程和所需材料，转学手续均在规定时间内完成，并及时在学籍系统中进行转学异动操作。

　　（二）学籍信息管理

　　学籍信息采集与录入

　　我校严格按照学籍信息采集标准和要求，认真组织开展学籍信息采集工作。通过家长会、致家长一封信等形式，向家长宣传学籍信息采集的重要性和相关要求，确保家长提供的学生信息真实、准确、完整。在信息录入过程中，学籍管理员认真核对每一项信息，确保录入无误。经自查，我校学籍系统中学生的基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、户籍所在地等）、家庭信息（如家长姓名、联系电话、家庭住址等）以及入学信息（如入学时间、就读班级等）均准确无误，与学生实际情况和相关档案材料一致。

　　学籍信息更新与维护

　　学校注重学籍信息的日常更新与维护工作，及时处理学生学籍信息的变更情况。如学生因家庭住址迁移、监护人信息变更等原因需要修改学籍信息时，家长或监护人提出书面申请，并提供相关证明材料，学校审核通过后，及时在学籍系统中进行修改。同时，定期对学籍系统中的学生照片、成绩、奖惩情况等信息进行更新和完善，确保学籍信息的时效性和完整性。经检查，我校学籍信息更新及时、准确，不存在信息滞后或错误未改的情况。

　　学籍信息安全管理

　　学校高度重视学籍信息安全工作，采取了一系列措施确保学籍信息不被泄露。制定了学籍信息安全管理制度，明确了学籍管理员和相关人员的信息安全职责，规范了学籍信息的查询、使用和导出流程。学籍系统采用了专人专机管理，设置了强密码，并定期更换密码。同时，安装了防火墙、杀毒软件等安全防护设备，防止网络黑客攻击和病毒入侵。严禁无关人员接触和使用学籍系统，对因工作需要查询或使用学籍信息的人员进行严格登记和授权。经自查，我校学籍信息安全管理措施落实到位，未发生学籍信息泄露事件。

　　（三）学籍异动管理

　　转学

　　本学期我校共办理转学手续xx人，其中转入xx人，转出xx人。在转学办理过程中，严格按照转学流程进行操作。转入学生需提供原学校出具的转学证明、学籍档案和相关证明材料，经学校审核符合转学条件后，报上级教育主管部门审批，审批通过后及时在学籍系统中办理转学手续，并安排学生到相应班级就读。转出学生由家长或监护人提出书面申请，学校审核同意后，在学籍系统中提交转学申请，并协助家长办理相关手续。经自查，我校转学手续齐全、规范，转学流程符合要求，转学学生学籍信息在学籍系统中及时更新。

　　休学与复学

　　本学年我校共有xx名学生办理休学手续，均因身体原因申请休学。学生休学申请由家长或监护人提出，并提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历等相关材料，学校审核通过后，报上级教育主管部门审批备案，同时在学籍系统中进行休学处理。休学期满，学生申请复学，学校根据学生的康复情况进行审核，符合复学条件的`，安排学生到相应班级复学，并在学籍系统中办理复学手续。经检查，我校休学、复学手续完备，相关材料齐全，学籍系统中的休学、复学信息与实际情况一致。

　　退学

　　本学期我校有xx名学生因随家长到外地就读等原因申请退学。退学手续由家长或监护人提出书面申请，学校审核同意后，在学籍系统中进行退学处理，并注销学籍档案。经自查，我校退学手续规范，退学学生学籍已按规定注销。

　　（四）控辍保学工作

　　学校建立了控辍保学工作机制，成立了控辍保学工作领导小组，制定了控辍保学工作方案和目标责任制，将控辍保学工作纳入学校教师绩效考核体系，明确了教师在控辍保学工作中的职责和任务。

　　加强对学生的日常管理和关爱，建立了学生辍学报告制度。班主任和任课教师密切关注学生的思想动态和学习情况，发现有辍学倾向的学生及时进行家访，了解原因，做好思想工作，并向学校报告。学校组织相关人员对辍学学生进行劝返，确保学生按时入学。

　　积极开展扶贫助学工作，认真落实国家各项教育资助政策，确保家庭经济困难学生不因贫困而辍学。通过多种渠道广泛宣传资助政策，组织学生和家长进行资助申请，严格审核资助对象，按时发放资助资金。本学年，我校共资助家庭经济困难学生xx人次，资助金额达xx万元，有效保障了贫困学生的受教育权利。经自查，我校目前无辍学学生，控辍保学工作取得了显著成效。

　　四、存在的问题及改进措施

　　（一）存在的问题

　　个别班主任对学籍管理工作的重视程度还不够高，在学籍信息收集和更新过程中，存在信息反馈不及时的情况，导致部分学生信息变更未能及时在学籍系统中修改。

　　学籍管理工作的信息化水平还有待进一步提高。虽然学校已经使用了学籍管理系统，但在数据统计分析、报表生成等方面还存在一些操作不够熟练、效率不高的问题，不能充分发挥学籍管理系统的优势。

　　在控辍保学工作中，虽然建立了相关机制和制度，但对于个别特殊家庭学生（如留守儿童、单亲家庭学生等）的关爱和帮扶措施还不够精准和深入，需要进一步加强个性化教育和心理辅导。

　　（二）改进措施

　　加强对班主任的学籍管理培训，提高其对学籍管理工作重要性的认识，明确工作职责和要求。建立学籍管理工作考核机制，将班主任学籍管理工作情况纳入班级管理考核内容，定期进行检查和评价，对工作表现优秀的班主任给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评教育并督促整改。

　　组织学籍管理员参加相关的信息化培训和学习交流活动，提高其学籍管理系统的操作技能和数据处理能力。同时，加强与上级教育部门和其他学校的沟通与联系，学习借鉴先进的学籍管理经验和信息化技术应用案例，不断完善我校学籍管理工作的信息化建设，提高工作效率和质量。

　　进一步完善控辍保学工作机制，加强对特殊家庭学生的排查和登记，建立特殊学生档案。组织教师开展一对一帮扶活动，针对学生的具体情况制定个性化的教育教学计划和帮扶措施，加强与家长的沟通与合作，定期进行家访，及时了解学生的家庭情况和思想动态，给予学生更多的关心和爱护，帮助他们解决学习和生活中的困难，确保每一个学生都能顺利完成学业。

　　五、自查总结

　　通过本次学籍自查工作，我校对学籍管理工作进行了全面、深入的梳理和检查，进一步规范了学籍管理行为，提高了学籍管理水平。在今后的工作中，我校将以此次自查为契机，针对存在的问题和不足，认真落实改进措施，不断完善学籍管理制度，加强学籍管理队伍建设，提高信息化管理水平，扎实做好控辍保学工作，确保学籍管理工作更加规范、科学、高效，为学校教育教学质量的提升和学生的全面发展提供有力保障。

　　小学学籍自查报告 3

　　一、报告背景与目的

　　为积极响应教育部门关于加强学籍管理的号召，提升我校学籍管理水平，确保每位学生的学籍信息准确无误，维护教育公平与秩序，我校于20xx年xx月xx日至xx月xx日组织开展了全面的学籍自查工作。本报告旨在总结自查过程、发现问题、分析原因，并提出改进措施。

　　二、自查依据

　　本次自查主要依据《中华人民共和国教育法》、《中小学生学籍管理办法》以及上级教育主管部门关于学籍管理的具体规定和要求进行。

　　三、自查内容与方法

　　学籍信息准确性检查：包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、户籍等）、入学时间、年级班级、监护人信息等是否准确无误。

　　学籍变动管理检查：转学、休学、复学、退学、升学等学籍变动手续是否齐全，记录是否清晰，是否符合规定流程。

　　学籍档案完整性检查：学生纸质档案与电子档案是否一致，档案保管是否安全、规范。

　　学籍系统使用情况检查：全国学籍信息管理系统的使用是否熟练，数据录入、更新是否及时准确，系统安全维护情况。

　　特殊群体关注：对留守儿童、残疾儿童、家庭经济困难学生等特殊群体的学籍管理是否给予特别关注和支持。

　　四、自查结果

　　信息准确性：大部分学籍信息准确无误，但发现x名学生因家长提供信息错误导致身份证号或姓名有误，已通知家长更正。

　　学籍变动管理：学籍变动记录完整，手续齐全，但有x起转学案例未在规定时间内完成系统更新，已立即补正。

　　档案完整性：纸质档案与电子档案基本一致，但个别档案存在轻微污损，已安排修复；档案室安全设施完善。

　　系统使用：大部分教师能熟练操作学籍系统，但少数新入职教师需加强培训，系统数据更新及时，安全措施到位。

　　特殊群体管理：对特殊群体学生建立了专门档案，实施了个性化关怀措施，但需进一步加强家校沟通，确保信息更新及时。

　　五、存在问题及原因分析

　　信息录入错误：家长提供信息不准确或教师审核不严。

　　系统操作不熟练：新入职教师缺乏培训。

　　档案保管细节不足：日常管理中对档案维护的重视不够。

　　六、改进措施

　　加强家长教育，提高信息准确性，同时强化教师审核责任。

　　组织新入职教师参加学籍管理系统操作培训，提升业务能力。

　　定期检查档案，修复损坏档案，完善档案管理制度。

　　加大对特殊群体学生的关注力度，确保信息更新及时，服务到位。

　　七、总结与展望

　　本次学籍自查不仅是对我校学籍管理的`一次全面体检，也是提升管理水平的重要契机。我们将以此次自查为契机，持续优化学籍管理流程，强化人员培训，确保学籍信息的准确性和学籍管理的规范性，为学生的健康成长和教育公平贡献力量。

　　小学学籍自查报告 4

　　一、引言

　　简要介绍本次学籍自查的目的、依据、范围及自查工作的大致过程，强调学籍管理的重要性和本次自查的意义。

　　二、自查内容与标准

　　学籍信息完整性：检查学生基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号、户籍信息、入学时间、年级班级等）是否完整无误。

　　学籍变动管理：核查学生转学、休学、复学、退学、升学等学籍变动记录的准确性和及时性。

　　学籍档案管理：评估学籍档案的保管情况，包括纸质档案和电子档案的存储、备份、保密及查阅制度执行情况。

　　数据一致性：对比学籍管理系统中的数据与实际情况，确保学籍数据的真实性、一致性和更新及时性。

　　特殊群体关注：关注留守儿童、残疾儿童、随迁子女等特殊群体的学籍管理情况，确保其权益得到保障。

　　政策法规遵循：检查学籍管理是否严格遵守国家及地方关于学籍管理的相关法律法规和政策要求。

　　三、自查方法与过程

　　组织安排：介绍自查小组的成立、成员构成及分工情况。

　　资料收集：说明收集学籍相关资料的方式和途径。

　　实地核查：记录现场检查学籍档案、系统数据核对、与学生及家长访谈等过程。

　　问题记录：详细记录发现的问题及初步分析原因。

　　四、自查结果及问题分析

　　成果展示：概述自查中发现的学籍管理工作亮点，如高效的信息管理系统、规范的'档案管理流程等。

　　问题汇总：列举自查中发现的具体问题，如信息录入错误、学籍变动处理不及时、档案保管条件不足等。

　　原因分析：针对每个问题，分析其产生的原因，如人员培训不足、制度执行不力、资源投入有限等。

　　五、整改措施与建议

　　短期整改计划：列出针对已发现问题的具体整改措施，包括时间表、责任人及预期效果。

　　长期发展规划：提出加强学籍管理的长期策略，如完善学籍管理制度、加强人员培训、提升信息化建设水平等。

　　政策建议：向上级教育部门提出改进学籍管理工作的建议，如加强政策指导、提供技术支持和资源倾斜等。

　　六、结论

　　总结本次自查工作，强调学籍管理对于提升教育质量、保障学生权益的重要性，表明学校对学籍管理工作的重视及持续改进的决心。

　　七、附件

　　附上自查过程中收集的相关数据、表格、访谈记录等支撑材料。

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