自查报告

gsp飞行检查自查报告

时间:2022-06-17 10:58:26 自查报告 我要投稿
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gsp飞行检查自查报告范文

  篇一:GSP飞行整改报告

  市食品药品监督管理局:

gsp飞行检查自查报告范文

  漳州市食品药品监督管理局GSP认证检查组于2015年10月22日对我店进行了GSP飞行检查。

  根据市食品药品监督管理局认证检查现场检查报告规定,我店已对存在的缺陷项目进行了整改,现将整改情况报告如下:

  一、(13201)企业未安排国家有专门管理要求的药品岗位人员培训。

  1、原因分折:

  我店主要负责人责任心不强,没有根据GSP要求进行药品岗位人员培训。

  2、风险评估:

  未根据GSP要求质量管理人员每年接受省级药监部门组织的继续教育。验收、养护、计量人员等,接受企业组织的继续教育。那么药品法律法规、专业技术、药品知识、执业道德等专业知识就差,就不能保证人民群众用药安全、有效。

  3、整改措施:

  企业责任人要加强责任心,根据GSP要求,质量管理人员每年接受省级药监部门组织的继续教育。验收、养护、计量人员等,接受企业组织的继续教育。教育内容:药品法律法规、专业技术、药品知识、执业道德、建立培训教育档案。

  4、整改结果:

  从现在开始,我店根据GSP要求 ,质量管理人员:每年接受省级药监部门组织的继续教育。验收、养护、计量人员等,接受企业组织每月药品法律法规、专业技术、药品知识、执业道德的继续教育,并建立培训教育档案。

  5、责 任 人:XXX

  6、检 查 人:XXXXXX

  7、完成日期:2014年7月20日

  二、(15508)质量保证协议有效期不符合规定。

  1、原因分折:

  我店工作人员比较粗心大意,未根据GSP要求企业质量保证协议书有效期未填写。

  2、风险评估:

  未根据GSP要求,企业质量保证协议书有效期未填写,如果出现药品质量问题就没有法律依据,我们的企业就不能更好的受到法律的保护。

  3、整改措施:

  根据GSP的要求 ,如果合同形式不是标准书面合同,购销双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。

  4、整改结果:

  我店已签订明确质量责任的质量保证协议,并标明有效期。

  5、责 任 人:XXXXX

  6、检 查 人:XXXXX

  7、完成日期:2014年7月20日

  三、(15706)验收记录无验收员签字,无验收日期。

  1、原因分折:

  我店验收员对药品验收没有签字并没有填写验收日期,主要是验收员的工作粗心大意,加上工作业务不熟悉。

  2、风险评估:

  如果没有签字而且没有填写验收日期,就不能反应验收员对药品验收,不符合GSP要求。

  3、整改措施:

  根据新版GSP认证检查评定标准,要求药品购进记录,购进药品应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。

  药品验收记录的内容应至少包括药品通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结论、验收日期和验收员签章。

  4、整改结果:我店验收员对药品验收单签字并填写验收日期。

  5、责 任 人:XXXXX

  6、检 查 人:XXXX

  7、完成日期:2014年7月21日

  四、 (16004)未建立重点检查品种目录。

  1、原因分折:

  我店没有建立重点检查品种目录,主要原因是我店工作人员对业务不熟悉,要认真学习GSP知识。

  2、 风险评估:

  未建立重点检查品种目录,就不能更好的`对重点品种重点养护,不能保  证药品质量。

  3、整改措施:

  根据新版GSP认证检查评定标准,重点养护品种一般包括,主营品种、首营品种、质量不稳定的品种、有特殊储存要求的品种,储存比较长的品种、近期发生过质量问题的品种及药监部门重点监控的品种,对这些品种要建立重点检查品种目录。

  4、整改结果:

  我店已经根据新版GSP认证检查评定标准,建立重点检查品种目录。

  5、责 任 人:XXXX

  6、检 查 人:XXXX

  7、完成日期:2014年7月20日

  五、(1707)未按规定保存处方。

  1、原因分析:

  我店未按规定保存处方,主要营业员收集处方被顾客拿走。

  2、风险评估:

  未按规定保存处方,不符合GSP认证检查评定标准,会受到药监有关部门的处罚。

  3、整改措施:

  根据新版GSP认证检查评定标准,销售处方药必须凭医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查。

  4、整改结果:

  我店现在开始,处方药必须凭处方销售,顾客拿走处方之前通过扫描仪或安装摄像头保存处方照片并存档。

  5、责 任 人:XXXX

  6、检 查 人:XXXX

  7、完成日期:2014年7月21日

  特此报告,请审查。

  XXXXXXXX大药房

  2014年7月21日

  篇二:GSP飞行检查项目

  一、检查要点

  (一)财务部

  1.往来打款账务--对公打款账号

  2.打款凭证--相关人员签字审批

  3.账目分类--每月打印科目类别(应收、应付、结余)

  4.税票与随货同行单据金额一致

  5.随货同行单据品种明细与税务清单品种、金额一致

  6.查工资表--发放工资记录明细

  (二)行政部

  1.查员工花名册--人员学历

  2.培训档案--年度培训计划、培训试卷、培训课件

  (三)采购部

  1.供货方资质--许可证、GSP、开户行、营业执照、一般纳税人资质、 委托范围、委托时间、委托区域

  2.供货方随货同行单--颜色、单据内容、单据鲜章样式

  3.印章备案与最近购货票据核对

  4.开户许可证与转账账号与税票中账号

  5.供货单位--经营范围(采购现场操作制做采购计划:查超范围,系统 能否管控)

  (四)销售部

  1.下游客户资料--医疗机构许可证、营业执照(均盖鲜印章)

  2.含特殊药口复方制剂(蛋肽)回执单---送货员、发货员、复核员

  送达收货人、时间

  3.冷链药品--运输记录、交接记录、自提记录、交接回执(回执单内容 --供货单位、购货单位、购货时间、发运时间、发运温度、到货温度、 购买药品数量、金额、生产厂家、批准文号、运输员、复核员、销售 员、开票员、购货单位收货签字、时间、盖章)

  4.销售流向明细---含特殊药品复方制刘(复方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近几月单次采购数量较大(20 瓶/盒以上)

  5.销售流同明细--终止妊娠(购买单位--证可证《执业许可证》委托人 身份证复印件、委托书)

  (五)质量管理部

  1.公司 GSP 文件--制度、职责、操作规程

  2.药品质量档案--首营品种档案(原始文件电子版不认可)

  3.首营企业--审批流程(现场演练)随机抽取档案资料

  4.验收--冷链药品操作、检验报告、系统操作流程

  5.供货商档案审批--审批表(相关人员系统审核、实际操作)

  6.验证--冷车验证资料、付款明细、签订合动、参与验证人员

  7.验证--现场操作

  8.冷车、保温箱--验证单位资料、付款凭证、税

  9.内审--专项内审(签字、参与人员提问)

  10.信息管理员--提问(维护、使用、设置权限、UPS)协助质量审核计 算机权限控制(查权限管理有无漏洞)

  篇三:药品GSP飞检检查项目总结 --1

  药品质量界同仁:

  我公司于 2016 年 1 月 18 日——2016 年 1 月 19 日接受省 局专家飞检,现将亲身经历与大家分享;望各位同仁多多交 流,互相学习。打造较好的质量应对策略,减少工作压力, 营造好的工作环境。

  一、检查要点

  (一)财务部

  1.往来打款账务--对公打款账号

  2.打款凭证--相关人员签字审批

  3.账目分类--每月打印科目类别(应收、应付、结余)

  4.税票与随货同行单据金额一致

  5.随货同行单据品种明细与税务清单品种、金额一致

  6.查工资表--发放工资记录明细

  (二)行政部

  1.查员工花名册--人员学历

  2.培训档案--年度培训计划、培训试卷、培训课件

  (三)采购部

  1.供货方资质--许可证、GSP、开户行、营业执照、一般纳税人资质、 委托范围、委托时间、委托区域

  2.供货方随货同行单--颜色、单据内容、单据鲜章样式

  3.印章备案与最近购货票据核对

  4.开户许可证与转账账号与税票中账号

  5.供货单位--经营范围(采购现场操作制做采购计划:查超范围,系统 能否管控)

  (四)销售部

  1.下游客户资料--医疗机构许可证、营业执照、委托书、委托人身份证 复印件、委托时间(均盖鲜印章)

  2.含特殊药口复方制剂(蛋肽)回执单---送货员、发货员、复核员、 送达收货人、时间

  3.冷链药品--运输记录、交接记录、自提记录、交接回执(回执单内容 --供货单位、购货单位、购货时间、发运时间、发运温度、到货温度、 购买药品数量、金额、生产厂家、批准文号、运输员、复核员、销售 员、开票员、购货单位收货签字、时间、盖章)

  4.销售流向明细---含特殊药品复方制刘(复方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近几月单次采购数量较大(20 瓶/盒以上)

  5.销售流同明细--终止妊娠(购买单位--证可证《执业许可证》委托人 身份证复印件、委托书)

  (五)质量管理部

  1.公司 GSP 文件--制度、职责、操作规程

  2.药品质量档案--首营品种档案(原始文件电子版不认可)

  3.首营企业--审批流程(现场演练)随机抽取档案资料

  4.验收--冷链药品操作、检验报告、系统操作流程

  5.供货商档案审批--审批表(相关人员系统审核、实际操作)

  6.验证--冷车验证资料、付款明细、签订合动、参与验证人员

  7.验证--现场操作

  8.冷车、保温箱--验证单位资料、付款凭证、税

  9.内审--专项内审(签字、参与人员提问)

  10.信息管理员--提问(维护、使用、设置权限、UPS)协助质量审核计 算机权限控制(查权限管理有无漏洞)

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