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酒会活动策划

时间:2024-10-25 08:29:50 思颖 策划书 我要投稿

酒会活动策划(通用13篇)

  工作在不经意间已经告一段落了,我们的工作将会有更高的难度,更高的工作目标,这时候十分有必须要写一份策划书了。策划书怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的酒会活动策划,欢迎大家分享。

酒会活动策划(通用13篇)

  酒会活动策划 1

  一、活动时间 :

  X月X日

  二、活动地点:

  华美达酒店

  三、活动主题:

  年春节答谢酒会

  四、活动定位:

  为了答谢新老客户对XX的支持,加强企业与客户、客户与客户间的'沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,

  打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。

  五、活动目的:

  1、维系宾客关系,培养忠诚客户;

  2、树立项目品牌形象,提高项目知名度;

  3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

  六、邀请对象:

  公司新老重要客户

  七、邀请人数:

  视具体情况而定

  六、出席人员:

  公司领导、营销中心全体员工

  八、协助部门:

  公司办公室及中心各部门

  九、活动负责:略

  十、场地布置:

  1、酒店正门放置水牌;

  3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;

  4、宴会厅悬挂酒会横幅;

  5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;

  6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;

  7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。

  十一、活动流程:

  1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;

  2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务

  3、公司员工自备节目表演及抽奖;

  4、答谢会完毕,酒会开始;

  5、答谢酒会圆满结束

  十二、抽奖环节奖品设置建议:视具体情况而定

  十三、活动筹备:

  1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;

  2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单;

  3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;

  4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。

  十一、经费预算:视具体情况而定

  酒会活动策划 2

  一、酒会主题:

  “真诚感谢,一路上有你”

  二、酒会时间:

  -年-月-日下午18:00——晚上22:30

  三、酒会地点:

  –酒店

  四、酒会目的:

  1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系

  2、提供一个商家与外界的沟通平台

  3、加大公司品牌宣传力度

  4、塑造企业形象

  五、酒会参与人员:本次酒会共计–人

  1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商

  2、邀请公司工作人员:公司中高层

  3、重要客户

  4、媒体记者

  5、演出人员

  6、摄像人员

  六、参与方式:

  1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席

  2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函

  3、演出人员:由表演节目安排演出人员

  七、酒会形式

  冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

  八、答谢酒会流程

  (一)开场前准备流程

  1、酒店订立(时间、地点)

  2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待

  3、礼仪服务:酒店服务人员

  4、工作责任:

  1)主持人的'确定

  2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)

  3)礼品发放人(公司高层)

  4)现场酒会治安人员

  5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影

  6)音响、灯光设备的安装及调试

  7)摄影师拍照人员的合理调配

  8)食品调度

  5、主办方酒会致答谢词稿件

  6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

  7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)

  8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品

  9、嘉宾佩戴胸花

  10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

  11、准备工作完成,嘉宾入场

  (二)酒会开场18:00—19:10

  1、播放背景音乐,主持人入场,开场白

  2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影

  3、由主办方高层领导致答谢辞

  4、邀请嘉宾上台发言

  (三)酒会开始19:10—20:30

  1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。

  2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

  3、嘉宾可以随意互动交流。

  (四)节目表演、游戏互动20:30—22:15

  1、神秘魔术表演

  2、抽奖环节,奖品奉上

  3、激情小提琴演奏

  4、嘉宾舞动

  (五)酒会结束22:15—22:30

  1、主办方致辞,宣布就会结束

  2、发放纪念品

  3、欢送嘉宾

  九、物品准备

  1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

  2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

  3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

  十、费用预算

  基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

  礼品费用:奖品、纪念品餐饮:冷餐酒水、茶果点心。

  酒会活动策划 3

  每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。

  当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。

  第一阶段:

  (1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。

  (2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

  (3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。

  (4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

  (5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。

  (6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。

  第二阶段:信息收集:

  ①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。

  ②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

  ③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

  ④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的`所有同学。

  第三阶段:酒会联谊筹备阶段:

  (1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。

  (2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。

  (3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

  (4)由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

  (5)酒会结束。

  为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!

  酒会活动策划 4

  前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的`宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

  [第一篇 活动概要]

  一、活动背景: 本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

  二、活动宗旨:促进公关交流培养校园文化

  三、活动时间:xx年4月—5月四、主办单位: 广西大学校团委

  [第二篇 活动具体实施]

  (一)前期筹备(4月份)

  1.筹建活动组委会 由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。

  2.确定活动主办方 广西大学校团委广西大学学生社团联合会

  3.联系确定协办方

  (1)协办方由广西大学校公关协会担任。

  (2)协办方负责活动的宣传工作。

  4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)

  5.建设网站

  (1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。

  (2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。

  (3)稿件邮箱的设立。

  6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

  7.其他

  (1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。

  (2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。

  (二)第一期(准备)(3月)

  1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

  2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

  (三)第二期(宣传推广)(3~4月)

  1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

  2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

  3.承办方负责请贴的发送

  (四)请贴发送及回执(4月中旬)

  (五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)

  1.准备十个文艺节目

  2.相干礼仪文化培训

  3.主持人培训

  (六)开幕致辞(四月下旬)

  1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。

  2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

  [第三篇 活动宣传]

  校内外宣传 大小型喷绘:19张(广西大学摆放8张,其他各高校各摆放1张) 各高校板报、海报宣传 高校电视台、广播站及校园网站 校内平面媒体(如院报、学术报等) 精美纪念册:本次活动全部流程将安排专人负责摄影,活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集,赠送xx公司作永久保存。

  酒会活动策划 5

  一、 活动背景

  江西XX实业有限公司,于20xx年增资扩股后,企业迅速成长并正式启动。对于江西XX实业有限公司从筹备、发起、成立、成长及正式启动都经过了一段不凡的过程,然而这些都得助于XX的大力支持与协助。对此次酒会的举办是为感谢这些XX一直以来从各方面给予的帮助、支持与关怀,另外也是创造一个在行业中宣传、展示品牌的一个平台。即定于8月18日在江西XX大酒店举行盛大的 XX之夜 主题答谢酒会。

  ◆传达 XX 品牌概念

  通过"XX之夜"答谢酒会形式,展示 XX 品牌的活力与感染力,给嘉宾一种有品味、有内涵的感受,让嘉宾深切感受到公司除了具有雄厚实力以外,还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

  ◆成为企业动力之源

  加强与社会各界人士的交流,构建良好的沟通平台,巩固与加深各友人间的'感情,并借此以答谢各方人士对 XX 长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老朋友传递着企业的感恩信息,表达企业的亲和力。树立公司新文化,推动公司进程和良性持续发展。

  XX传媒公司针对此次活动所举办的意图及活动对象的身份等特点,对本次活动进行全程策划。从纵向来说,本次活动以 品位、高雅、愉悦、和谐 为起点,以 感恩、庆贺、交流、融合 为宗旨。在整个活动中着力体现主办方对各界人士的帮助表示感谢,将佳肴、光影、红酒、音乐、演出齐汇一堂,力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆。从横向来说,本次活动将以中国传统文化(企业文化或西式酒会风格)为基调,利用中国红(或企业VI主色调)喜庆礼仪布置及中西合璧的精华文化汇演,来表现此次活动举办方的真诚与热情。通过本公司完善的服务及严谨的程序为此次酒会的圆满成功做得更好。

  二、 昨日同窗情,今日齐奋进,明日共辉煌

  循环播放XX短片,通过电子相册形式展示,怀念曾经过往的学生时代,重温昔日同窗友情,回忆过去,把握现在,畅想未来。使每个参会人员都有回忆、感动、激情

  三、 活动目的

  1、 传达 XX 品牌内涵及品牌形象。

  2、 同窗好友团聚,情感维系与同行信息融合

  3、 建立与客户沟通的良好平台

  四、 活动综述

  (一) 活动主题:"XX之夜"主题答谢酒会

  (二) 活动时间: 8月18日

  (三) 活动地点:XX大酒店

  (四) 活动形式:自助晚餐、酒会、精彩演出等。

  酒会活动策划 6

  一、活动目的:

  毕业季即将来临,四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻,宣泄青春成为了一件如此美好的事,毕竟青春的语言是无穷无尽的'。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。

  二、活动名称:

  全媒体中心毕业酒会

  三、活动时间:待定

  四、活动场地:模拟法庭

  五、活动参与者:全媒体中心成员

  六、前期宣传及准备:

  1.微博,微信,qq提前一周发布活动推送。

  2.办公室联系全媒体中心毕业届学生。

  3.各部门部长开会时通知

  4.办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题

  七、物料准备:

  1.宣传阶段:在公众号上进行适当宣传,主要是各部门通知

  2.活动当天:

  场地布置:气球、彩带

  所需设备:灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。

  食物酒水:小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。

  纪念品:工大公仔、工大书签

  八、工作人员安排:

  1.宣传阶段:

  微博微信qq推送:微博组、微信组、qq公众平台

  ②组织内应届毕业生联系:办公组

  食物酒水准备、礼品准备:BD

  2.活动当天:

  场地布置:

  1)会场布置:办公室

  2)设备布置:数据中心

  3)食物,饮品摆放:QQ平台

  接待人员:2名(办公室)

  登记人员:2名(办公室)

  主持人:两名(一男一女)每个部门自荐两人最后选拔

  活动中服务人员:8名(微信,微博,BD各2人)

  ppt放映:2名(办公室)

  拍照:最少3人(影协)

  灯光音响调试及控制:2名(数据中心)

  纪念品发放:微博协会

  机动人员:两名

  九、活动流程:

  注明:整个活动时间为一个小时到一个半小时,暂定下午4点至5点半。

  1.3.50音乐开始播放,来人开始登记姓名及手机号,同时发放书签一套。

  2.4点(根据人数情况),主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。

  3.播放工大纪念ppt5分钟,工大师生寄语5分钟。

  4.酒会参加者自行聊天,吃东西25分钟。这个时候,记者团与摄像师上前进行采访与拍照(采访内容可与时光邮差相结合,拍照可选用相机和拍立得两种,拍立得一元一次)。

  5.闲聊之后,进行游戏20分钟(详见附件2)。

  6.游戏之后,毕业生代表谈感受3分钟,上台自由发言3分钟。

  7.全体合照,合照完毕活动结束。

  8.工作人员合照,清理现场。

  十、意外准备:

  带好备用食品(食物不够时及时补充)

  十一、物料明细与游戏明细待讨论。

  酒会活动策划 7

  音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典,社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现,或于私人豪宅,或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功,享受休闲,扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃,嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户,展示企业文化品位的法宝。

  通过音乐主题客户答谢酒会的形式,创立企业独特的文化品牌,给客户耳目一新的感受,让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

  加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有,向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

  一、圣诞酒会 温馨浪漫

  晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节,祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时,公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作,值此20xx年圣诞节,有国际友人的喝彩,在优美的旋律中国共产党同憧憬xx年,再创佳绩。

  二、新年酒会 辉煌完美

  新年伊始,万象更新,一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚,名流云集,齐聚精心装点的宴会大厅,享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福,用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20xx年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

  三、场地选择

  一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的.多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

  四、音乐酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

  五、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  六、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

  七、酒会亮点

  ◇国际通行的鸡尾酒会形式

  ◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  ◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

  ◇幸运抽奖

  ◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况)

  八、酒会流程:

  18:30-19:00 来宾签到

  19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

  20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖

  21:00-22:10 交谊舞会

  22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定)

  九、物料准备

  鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

  酒会活动策划 8

  动名称

  XXX公司客户答谢酒会

  活动时间

  20xx年12月30日19:40-21:40

  活动地点:

  现场包装: 工作人员(男女现场工作人员穿晚礼服出席);西洋名曲演奏乐团(大提琴演奏、小提琴演奏、钢琴弹奏、萨克斯演奏等组成);演奏区(西洋名曲演奏乐团);烧考区(由专人负责烧制,旁边摆三张长桌放置啤酒和酒杯,选定一个吉他手弹奏歌曲,地点:广场旁的小树林);客户聚集区(桌椅、蜡烛灯台、酒水);酒水盛放区

  物料道具:荣誉客户礼品(精美盒装派克笔,水晶LOGO方块);12张大圆桌;150张凳子;红酒(长城干红、威士忌等);蜡烛灯台;水果;西式餐点、饮料(可乐、雪碧);啤酒;高脚酒杯;荣誉客户勋章

  活动流程:

  1. 19:30 演奏区开始演奏曲目,年终酒会活动方案,规划方案《年终酒会活动方案》。采取不报曲目的`方式,整个演奏顺序安排事先整理。

  2. 19:35 销管组置业顾问开始接待到来的业主,安置其入座,尽量将同栋楼的业主安排在一桌,以便交谈和进一步沟通

  3. 20:00 领导致答谢辞,致敬酒辞

  4. 20:45 客源组协助销管组向业主发放礼品包:包括派克笔;荣誉业主勋章

  6. 20:05-21:10 引领客户相互介绍认识,通过营造活动现场氛围达到业主间的良好沟通融洽,也促使酒会气氛更加浓烈。

  7. 21:00 领导再次致祝酒辞,并宣布烧考区开放的信息

  8. 21:05 工作人员引导客户到烧烤区

  人员配置:

  现场置业顾问(负责客户接待、与客户交流、客户间的介绍、礼品发放 )

  客源组(协助销管组礼品发放,幸福接龙活动解释说明)

  企划组(整个活动流程的总控、突发时间的应急处理、媒体接待、配合现场营造气氛)

  服务组(酒水供应)

  保洁组(现场卫生清理)

  保安组(现场秩序维持、道具和器材搬运)

  媒体配合:

  XX日报、XX晚报、电视台、广播电台

  酒会活动策划 9

  一、活动时间:

  X月X日

  二、活动地点:

  XXX酒店

  三、活动主题:

  20xx年春节答谢酒会

  四、参加人员:

  公司领导、员工公司、新老重要客户等

  五、活动形式:

  自助冷餐酒会+互动游戏+表演+抽奖

  六、春节答谢酒会活动目的:

  1、维系并培养客户的关于,增强客户的.忠诚度;

  2、向客户介绍公司的未来发展规划和理念,加强企业的品牌形象;

  3、促进与客户的交流,展示公司的实力,形成企业美誉度;

  4、答谢客户支持。

  七、活动内容及流程:

  1、客户陆续签到并在签到版前照相,体现人性的归属感的同时也为增强此次答谢酒会的重要性;发放礼品并全城跟拍;

  2、答谢酒会正式开始,邀请客户代表一起致辞,突出客户的重要性;

  3、节目表演,流行歌曲及舞蹈等,推高酒会现场的气氛;

  4、公司代表讲话,并宣布餐会开始祝酒;

  5、互动有奖猜谜,趣味歌舞表演,增加现场的欢笑声;

  6、共同歌唱《朋友》,答谢酒会进入尾声,客户领奖,整个答谢晚会在换歌笑语中结束。

  酒会活动策划 10

  前言

  为了更好地配合开展20xx年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生,对酒实行严格的禁令。至此,随着政策的深入人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的.发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。我们20xx年9月9日--20xx年9月10在通程商务酒店召开20xx年湖南省酒类产品展览会。

  一、会议主题:交流沟通合作

  二、会议目的:为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会

  三、会议时间:20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30

  四、会议地点:通程商务酒店1号会议室

  五、组织机构:长沙市酒类产品协会

  六、会议组织:

  1、会议名称:20xx年酒类产品论坛会

  2、会议对象:酒行业生产商、供应商

  3、主办单位:长沙政府

  4、承办单位:佳好白酒有限责任公司

  七、邀请嘉宾:长沙政府官员,中国酒协会会长

  八、参会人员:代理商20人

  公司高层15人,销售公司10人工作人员15人总计:60人

  九、会议内容

  1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

  2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

  3、确定未来的酒产品该走向何方

  4、延续酒文化的继承和发展

  十、会议流程:

  会议支持人:公司内部人员

  9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

  1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。

  2.上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。

  3.上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。

  4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

  5.下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

  6.下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈

  7.下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。

  9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

  1.上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。

  2.上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。

  3.上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

  4.中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。

  5.下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。

  6.下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。

  十一、经费预算:

  房费200X20X2=4000

  餐费5000X5=25000

  烟、酒水20000

  会议室8000

  代理商礼品与奖牌12000

  不可预算费用6000

  费用总计75000(柒万伍仟元整)

  十二、注意事项

  1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

  2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

  3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌

  4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席

  附录

  1、会议邀请函样板

  2、会议签到样板

  3、会议主题活动方案

  4、会议服务流程(会前、会中、会)

  5、突发事件处理方案

  酒会活动策划 11

  一.活动目的

  大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有所贡献。“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

  二.活动主题

  本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由xx级经管一班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进全班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。

  三.活动日期

  20xx年11月25号

  四.活动地点:

  寝室、篮球场、KTV、酒店

  五.活动主要流程

  (一)拍摄

  1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。

  2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队)。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。

  3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。

  (二)KTV:唱歌时间大约持续3-4小时(下午)。

  (三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。整个流程可以分为四个部分

  1.时光剪影

  将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。

  2.离别寄语

  有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。

  3.真情交流。

  同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

  4.心语心愿

  最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

  节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《一路顺风》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《难说再见》这些歌的.旋律画上一个圆满的句号。{以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌,一桌十至十二人。

  六.现场布置的要求

  要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在湿地公园的照片及我们一起摘草莓时的幸福场景等一些其他活动的照片。

  七.筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:谢香标)

  1主持人:李佳、余美发

  2.邀请系领导、老师:王合镇彭琴谢香标

  3.邀请摄影师:王合镇余美发谢香标罗丽娜

  4.摄影师助手(PPT、视频采集):王合镇彭琴罗丽娜周会周慧平曾建峰

  5.租车:余美发计峰华传炎

  6.订酒店KTV:王合镇谢香标华传炎胡慧霞彭琴余美发及2—3个非班干

  7.后勤协调、维持活动秩序:余凯凌斌计峰潘翼刘伟财陈敬平胡振海刘芳方观秀戴玉婷朱英雪付莹莹余淑韵周超

  8.现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等

  9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

  10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

  11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

  12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

  13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

  八.活动特别注意事项

  1事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

  2要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作

  3彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决

  4安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。

  九.项目经费报价:活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、彭琴负责。所有费用总指挥谢香标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。彭琴负责经费的支出,管钱。

  预算:

  1.摄影:包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元

  2.KTV:包括零食饮料等预算1000元。3.酒店:宴会安排共7桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。4.租车:包括接送老师预算1000元。

  5.礼物:每份10元左右,大约花去600元。

  6.共计:1000+1000+7000+1000+600=10600元

  十.邀请的系领导、老师

  雷主任罗主任陶老师辛书记刘敏洪长礼彭黎明龚鹏腾卢致伟胡颖金阗李好好杨丽君余浩宇王慧华万京黄小平聂小红胡芳赵鹏飞(该请的老师都应该请,这是礼貌问题,我们应该做的,至于去或不去那就是老师的问题)

  策划人:胡慧霞詹菲菲冷俊秀徐国华付莹莹谢香标

  此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。

  酒会活动策划 12

  一、活动目的

  为繁荣校园文化,体现管理学院教育文化特色,为了增进管院社联大一新生之间的感情,增强管院社联的凝聚力,丰富同学们的课余生活,并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的重要性,通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时,加强交流,反映校园生活和当代青年学生积极向上的'的精神风貌。

  二、 主办单位

  xxx学院(可以依托社联或学生会行进)

  三、活动时间

  10月初

  四、活动地点

  沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心

  五、活动对象

  Xx学院11级新生(突出强调女生)

  六、活动宣传

  宣传喷绘一张置于长廊东侧; 宣传条幅挂于长廊处; 宣传板于宣传栏里宣传;向校级领导和院级领导发出邀请函。

  七、酒会流程

  入场安排:在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场,由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。(要求男生必须着正装,女生晚礼服或裙子)

  入场顺序:由负责人员制定。(安排专门负责老师入场的人员)

  八、需要物品

  会场布置物品(气球、桌布、地毯、拱门等);奖状;酒会的果汁、水果、面包……;其他

  九、经费预算

  宣传条幅 50 元 喷绘 200元 果汁 300元 水果等 200元 布置 350元 共计:1100元

  酒会活动策划 13

  我们公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒,9度的灵泉啤酒和9度的冰啤,在市场上得到了较为热烈的响应。在这里当然里不开我们合作的客户。为了答谢新老客户对的支持,加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化,打造人脉传奇,开拓更大的客源市场,提高公司在行业内的知名度,同时传承以往的优秀做法。我们决定举办春节感恩答谢会。

  活动目的

  1、答谢客户,进一步密切客户与华夏公司之间的关系;

  2、宣传本公司的整体形象,展示华夏公司的实力与特色文化;

  3、推介本公司的理念与服务,巩固老客户,吸引新客户,为新一年的业务拓展奠定基础。

  活动主题:

  放松生活,尽情享受,感恩答谢,共创未来。活动时间:12月25日晚6:00~8:30活动地址:苏州同里湖酒店

  邀请对象:

  公司的新老客户(由销售部整理报给策划部)邀请人数100人参加人员

  华夏啤酒有限公司的领导层、与华夏公司合作的新老客户、文艺界特邀嘉宾

  出席人员:

  公司管理成及部分员工代表协调部门:

  各部门活动负责:

  总协调:销售部

  协调跟进:销售部、策划部。

  物资采购:财务部,采购部,策划部。

  宴会总指挥:

  公关部经理总策划督导:

  实施协助:市场部xx副经理、生产部xx副经理、销售部xx副经理

  接待人员:公司领导销售部全体人员摄影、摄像:外聘。

  场地布置:

  1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

  2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加华夏春节感恩答谢会的嘉宾莅临”。

  3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。

  4、悬挂好晚会横幅,内容为“放松生活,尽情享受,感恩答谢,共创未来。”

  5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子20个,提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

  6、采购准备好120朵胸花(以销售部提供的人数为准),由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。

  7、公关负责摆台:公关部部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案

  8、安保部负责预留停车位。

  建议着装

  男士可穿西装、女士可穿晚礼服(请勿穿便装)

  活动行程:

  5:30签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,用礼品袋装好,放到签到台后面;销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。

  在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈(昆曲牡丹亭吧)

  18:00主持人宣布迎宾结束,答谢会开始18:05

  18:10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

  18:40客户代表致辞(2位)。

  18:45公司员工自备节目表演节目,穿插抽奖环节。

  19:00主持人宣布答谢会结束,宴会开始。总经理带领研发部及销售人员向来宾敬酒。(席间公司准备一些助兴节目,也可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。摄影、摄像留影。)

  20:30主持人宣布答谢宴会结束

  (二)抽奖环节奖品设置

  一等奖1名价值20100元二等奖3名价值1000元三等奖5名价值500元

  跟进部门:

  总办:21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况,人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机,做好这次客户答谢会的'摄影工作。

  销售部:15日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);22日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。25日上午9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位,要求2张会议台4张凳子,签到接待由公关部主管和销售部主管负责;销售部所有人员参与引领及客户交流。签到时,销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅,期间咨客补上。(决不允许把客人晾在一边)

  活动后销售人员对收集的信息进行整理交策划部制作通讯录。回访客户。

  安保部:做好保卫工作,指挥车辆的停放,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

  公关部:将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工,门童做好接车送车工作。秘书:24日上午8:00摆放嘉宾签到台上所须物品,

  秘书准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品和抽奖券各一份(收集信息制作通讯录)。

  会场布置

  餐饮部:必须在25日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

  财务部:在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

  采购部:在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。策划部:在15日前制作准备好所有客人的邀请函(内附活动流程),并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。制作通讯录。

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