高校档案管理方法创新

时间：2022-10-02 13:45:52 档案管理毕业论文我要投稿

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高校档案管理方法创新

　　小编为大家推荐高校档案管理方法创新，欢迎各位档案管理的同学阅读!

　　摘要：高校档案是学校各部门行使职权、处理工作所形成的各种文件和教学、科研等业务活动中积累的资料，对于学校编史修志和行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工的利益，有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。正因为如此，高校档案管理工作要在学校管理中体现出自身价值，适应社会的需要，必须建立一套完整的高校档案创新管理体系，有效地整合各部门档案资源，使高校档案管理工作上一个新台阶。

　　关键词：高校档案;管理方法;创新;

　　随着高校的不断发展，高校档案管理工作信息化水平越来越高，也对高校档案管理方法的创新提出了新的要求。高校档案管理方法创新，就是用现代的管理理念和管理体系，在档案机构建设、档案工作制度建设、人才队伍建设等方面与时俱进，创造出更多的管理成果，进一步深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平。

　　1、加强档案创新管理意识

　　长期以来，高校一些部门领导未能充分意识到高校档案管理对高校发展的重要性，因此未树立起明确的档案意识。因此，为适应信息时代管理的特点和需要，高校领导部门应树立起重视档案管理的意识，这是做好档案工作的基本前提。第二，档案管理人员要有管理创新意识、创新观念和创新能力。过去的档案利用一般着重于历史凭证和考查功能，而如今档案的利用与管理不是单一的作为历史的考查凭证，也可以将其看成一种信息资源，作为高校决策的依据之一。而且，由于档案有着原始性、本地性、独有性的特点，过去的档案管理是以一种封闭的独占的状态存在，主要偏重于保管与收藏，但随着信息化的不断发展，作为一种宝贵的信息资源，高校档案在高校发展中起到的作用越来越大，在实际工作中，教学档案工作越来越显示了它的重要性，因此，应加强档案管理人员综合能力的提升，以对其进行的充分利用，这就要求档案管理人员既要着眼于如图书、档案、各种计划、总结、报表等这些显性知识，又要着眼于个人的直觉、想象与创意等隐性知识，发挥和挖掘最大的创造潜能，以实现档案工作的可持续发展。

　　2、加强高校档案系统管理

　　档案管理应采取集中存放、统一管理数据的方式，为了保证共享信息的安全，从数据安全和系统安全两个方面加以保证。在数据管理安全方面，录入数据要进行有效性检验，建立完善的数据备份和归档制度、系统管理员责任制度、关键程序的管理制度和服务器机房的管理制度;在系统管理安全方面，采用信息服务器的网络安全、操作系统安全、数据库安全和应用程序安全的多层安全机制保证。而且，为了保护服务器上的信息资源，在信息服务器与校园网的连接处要设置防火墙，防止非法用户的频繁登录、猜测系统密码。同时，对服务器的开放端口进行限制，设置允许用户访问端口的时间，限制用户访问端口的IP地址等。在操作系统安全方面，系统管理员对用户权限严格控制，有些用户必须在指定的机器上进行某种操作。这些措施，可以保证管理系统的安全性和完整性。

　　3、注重档案设备配置的先进性

　　随着科学技术的逐步发展，档案设备的配置也在不断地更新，因此，为了确保档案创新管理工作的质量与效率，档案管理者应加大对档案事业的投资力度，同时也还要加强档案事业的宣传，以便得到领导以及社会的支持。为了解决档案资金不足的问题，可以将档案信息视为一种特殊的商品将其推向市场，通过开放性的交易实易，实现其经济价值，这种方式的采用，不仅可以提高档案信息的经济效益与社会效益，同时也可以实现档案设备配置的先进性。

　　4、加强高校档案计算机管理

　　技术创新就是要把以手工管理为主、计算机管理为辅，转变为以计算机管理为主，手工管理为辅，这是新时期衡量档案管理水平的一个重要标志。首先是要利用局域网，建立档案馆(室)网页，充分利用网站积极组织上网数据和信息，最终实现档案信息的网上检索。其次是要建立“电子文件(档案)数据管理中心”，集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。第三是要实现电子文件的自动上传收集。档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，借此提升高校档案管理工作的效率。第四是要开展在线服务。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

　　5、创新高校档案管理制度

　　首先是档案管理的制度化。要按照最新颁布的《高校档案管理办法》，结合本校实际情况，制定《高校档案管理办法》实施细则，把《高校档案管理办法》真正贯彻执行下去，这是完善档案管理制度体系、规范高校档案管理工作的根本保证。学校领导要把档案管理工作列入议事日程，对档案管理中存在的问题，要及时研究、及时解决，要明确档案管理人员的工作职责，加强指导和管理，制定一套完整的管理考核制度，并确保各项制度得到落实。此外，要加强对档案管理人员的培养，鼓励支持档案管理人员参加学历教育、业务学习和业务培训，也可通过在职学习、短期培训等方式，有计划、有针对性地对档案管理人员进行全面系统的业务培训，不断提高档案人员的业务管理水平，造就一支具有现代化管理水平的专业队伍。

　　总之，高校档案创新发展在高校运行中扮演着十分重要的角色，对高校的不断发展具有不可估量的促进作用，因此，新时期，应加强档案管理模式的创新，进一步提升档案工作的水平，最终促进高校不断发展、不断进步。

　　参考文献：

　　[1]、王清艳,史喜真.知识管理范式下的高校档案管理创新体系建设[J].山西职工医学院学报.2007(8)

　　[2]、范军豪.加强高校档案管理创新工作的点滴思考[J].教育教学论坛.2010(6)

　　[3]、韦晓青.基于信息化时代开展高校档案管理创新建设[J].青海师范大学学报(哲学社会科学版).2011(9)

　　[4]、梁娟,杨剑.刍议我国高校档案管理工作的现状――以《高校档案管理办法》的出台为背景[J].科技信息.2010(2)